1. En el portal del correo institucional, dar clic en el servicio “Outlook Web App” :

2. Aparecerá el buzón del correo institucional

En esta sección encontrará sus diversos mensajes

Parte 1: Para crear un mensaje, dar clic en:

Parte 2 (Ventana de búsqueda): Escriba aquí qué desea buscar, como el nombre de una persona

cuyos mensajes desea encontrar o texto para encontrar un mensaje en particular.

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Parte 3 (Lista de carpetas): La lista de carpetas incluye las carpetas de su bandeja de entrada. Puede

incluir otras carpetas, como Favoritos y carpetas archivadas. Puede contraer este panel haciendo clic

en el icono de carpeta de la parte superior. Puede expandir y contraer las carpetas de esta vista

haciendo clic en los iconos de triángulo situados junto al nombre de las carpetas.

Parte 4 (Lista de mensajes de la carpeta actual): Cada entrada de la vista de lista contiene

información adicional, como, por ejemplo, cuántos mensajes están sin leer en una conversación, o si

hay datos adjuntos, un marcador o una categoría asociados a cualquier mensaje de la conversación.

Una conversación puede tener uno o más mensajes. Cuando hay una conversación seleccionada,

puede eliminarla, agregar un marcador o agregar una categoría haciendo clic en los iconos. En la

parte superior de la vista de lista, hay filtros en los que puede hacer clic para buscar rápidamente

mensajes sin leer que incluyan su nombre en las líneas Para o CC, o que se hayan marcado. Además

de los filtros, verá el nombre de la carpeta que está viendo y la vista que ha seleccionado.

Parte 5 (Panel de lectura del mensaje): En el panel de lectura se visualiza la conversación del mensaje

seleccionado. Puede responder cualquier mensaje haciendo clic en la parte superior derecha del

mensaje:

: Para responder el mensaje seleccionado, automáticamente aparecerá el remitente

como destinatario del mensaje.

Puede adjuntar un documento haciendo clic en , en el cual puede insertar un

documento desde su equipo (si el documento tiene un tamaño menor a 25 MB) o desde el

servicio OneDrive (de cualquier tamaño).

: Para responder al remitente y a los enviados a CC.

: Para remitir el mensaje a los usuarios que deseamos enviar.

Parte 6 (Grupos de contacto): Permite la creación de grupos, en el cual podemos añadir personas al

grupo.

Los pasos son los siguientes para crear un grupo:

1. Elija un nombre. Digite un nombre para el grupo.

2. Agregue una descripción. Describa el detalle del grupo con una finalidad específica para

que las personas acepten participar.

3. Privacidad. Puede ser público (cualquier persona puede ver el contenido) o privado (Sólo

los miembros aprobados pueden ver el contenido).

4. Idioma de notificaciones de grupo. Por defecto se encuentra en “Español (Perú)”.

5. Si desea puede dar clic en para que les llegue a cada uno de los miembros para que

reciban las conversaciones en sus bandeja de entra.

6. Elija Crear para crear el grupo o Descartar para cancelar.

Si seleccionó “Crear” le mostrará una ventana para agregar los miembros al grupo creado.

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Los pasos son los siguientes para agregar miembros:

1. Agregar miembros. Digite el nombre o la dirección del correo electrónico de las personas

que desee agregar al grupo.

2. Elija Agregar para agregar los miembros seleccionados o Ahora no para cancelar.

Aparecerá el grupo creado en el cual puede:

Iniciar una conversación: Puede realizar una conversación con los miembros del grupo.

Ver archivos de grupo: Puede visualizar los archivos compartidos en el grupo.

Usar el calendario: Puede visualizar los eventos agregados en el calendario compartido.

3. En la esquina superior derecha de su bandeja, visualizará 3 iconos:

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Mostrará las notificaciones de su bandeja; por

ejemplo: Cuando le envían un nuevo mensaje

a su bandeja.

En la Sección “Yo”, visualizará la información de su perfil

Permite configurar su bandeja, en el cual puede

configurar su office 365 o su correo.

CONFIGURACIÓN OFFICE 365

En la Sección “Software”, visualizará la información para la descarga de su software como Office,

En la Sección “Tema”, le permite elegir su propio color o estilo de tema de su office 365.

En la Sección “Página de Inicio”, le permite cambiar el lugar al que llega al iniciar sesión en Office

365, en el cual existen 9 opciones:

o Página principal de Office 365

o Correo

o Calendario

o Personas

o Yammer

o OneDrive

o Sitios

o Tareas

o Delve

En la Sección “Notificaciones”, le permite activar o desactivar las notificaciones según sea el caso.

En la Sección “Contraseña”, le permite actualizar su contraseña de ingreso a su Office 365.

En la Sección “Idioma”, le permite seleccionar el idioma de su Office 365. Por defecto se encuentra

en español.

ACTUALIZAR

Le permite actualizar su bandeja de Office 365

RESPUESTAS AUTOMÁTICAS

Le permite configurar sus mensajes de respuestas automáticas cuando no se encuentre conectado a su

correo.

CONFIGURACIÓN CORREO

1 Dar clic, si no desea enviar respuestas automáticas

2 Dar clic, si desea enviar respuestas automáticas

Establece la Hora de Inicio 3

4 Establece la Hora de Finalización

Describe el detalle

de la respuesta

automática

Dar clic, si desea

enviar respuestas

automáticas a los

remitentes fuera de

la organización

CONFIGURACIÓN DE PANTALLA

Le permite configurar la estructura de su bandeja de correo.

Para su lista de mensajes, puede configurar el diseño y vista del texto de su lista.

Para sus conversaciones, puede configurar el orden de sus elementos y si desea mostrar u ocultar los

elementos eliminados.

Para su panel de lectura del correo, puede configurar la estructura de su panel a todas las carpetas.

ADMINISTRAR APLICACIONES

Esta opción se encuentra restringida y administrada por el administrador de Office 365.

CONFIGURACIÓN SIN CONEXIÓN

Puede activar el acceso sin conexión, si desea ingresar a su equipo sin estar conectado a internet.

CAMBIAR TEMA

Le permite elegir su propio color o estilo de tema de su office 365.

OPCIONES

Permite configurar opciones específicas de su cuenta de correo. Presentará las siguientes opciones:

Accesos directos

Son las opciones comunes como: Agregar firma de correo electrónico, Organizar el panel de

lectura, Cambiar el diseño de la lista de mensajes, Configurar un mensaje de respuesta

automática, Crear reglas de bandeja de entrada, etc.

General

Encontrará las opciones como: Mi cuenta, Cambiar tema, Administrar aplicaciones,

Dispositivos móviles, Configuración sin conexión, Versión ligera, Región y zona horaria.

Correo

Procesamiento Automático

Encontrará las opciones como: Respuestas automáticas, Otros correos, Reglas de

bandeja de entrada, Informes de correo no deseado, Marcar como leído, Opciones

del mensaje, Confirmación de lectura, Opciones de respuesta, Directivas de

retención.

Cuentas

Encontrará las opciones como: Bloquear o permitir, Cuentas conectadas, Reenvío,

POP e IMAP.

Diseño

Encontrará las opciones como: Conversaciones, Firma de correo electrónico,

Formato del mensaje, Lista de mensajes, Panel de Lectura.

Calendario

Permite configurar las características de su calendario como: Procesamiento Automático,

Aspecto del calendario, Notificaciones, Publicar calendario y Recordatorios.

Contactos

Puede conectarse a redes sociales e importar contactos.

REGLA DE BANDEJA DE ENTRADA:

Para ingresar a reglas de bandeja de entrada:

1. En la parte superior de la página, seleccione Configuración >Opciones. En Opciones,

seleccione Accesos directos >Crear reglas de Bandeja de entrada. O, en Opciones,

bajo CORREO > Procesamiento automático, seleccione Reglas de Bandeja de entrada.

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Opciones de Configuración para administrar su regla de bandeja

Las reglas se

procesan en el

orden indicado

Muestra los criterios

y las acciones según

la regla seleccionada.

¿Cómo crear una regla?

Para crear una nueva regla en blanco utilizando las reglas de Bandeja de entrada, elija

COMENTARIOS

Digite los comentarios sobre el uso del correo institucional.

Digite el nombre de la regla

Seleccione la condición de la regla

Seleccione la acción de la regla

Seleccione la excepción de la regla