¿Cómo pueden organizarse los ciudadanos para hacer veedurías? · ACTA DE CONSTITUCIÓN DE...

¿Cómo pueden organizarse los ciudadanos para hacer veedurías?

¿Qué es lo que se va a vigilar?Identificar si lo seleccionado es: un programa, un proyecto, un plan o un servicio.

¿Cuál es el objeto de vigilancia?Nombre del programa, proyecto o plan que se selección para hacer veeduría

¿Cuál es la Entidad responsable del objeto de vigilancia?:

Describa Objeto de la veeduría:

Problema Territorio Población

DNPDepartamentoNacionalde Planeación

ÚBLICEP ARPÚBLICARE

Departamento Administrativo de la Función PúblicaFUNCIÓN PÚBLICA

CONTRALORÍAGENERAL DE LA REPÚBLICA

PÚBLICARE

MININTERIOR

Fondo para la Participación yFortalecimiento de la Democracia

DEFENSORÍA DEL PUEBLODerechos humanos, para vivir en paz

Identificación del objeto de control socialPaso 1.






PÚBLICARE

MININTERIOR



Paso 2. Convocar a la comunidad

Preguntas orientadoras Plan para convocar

¿A quiénes haría la invitación?

¿Qué canales va a utilizar para la convocatoria?

¿Cuál es el mensaje a partir del cual

realizaría la convocatoria?

¿En qué fechas se va a realizar la

convocatoria?

¿Cómo motivaría la participación?


Paso 3.


ÚBLICAREP

MININTERIOR




PÚBLICAREPÚBLICARE


Conformación de La Veeduría Ciudadana

NOMBRE DE LA VEEDURÍA:ACTA No.__

En la ciudad de ______________________ a los ____días del mes de _______________, del año _______ se reunieron en Asamblea General las personas

que se relacionan al final, con la intención de constituir la veeduría ciudadana, cuyo objeto de conformación es: (especificar aquí programa,

proyecto, contrato o servicio objeto de veeduría): Objeto de vigilancia: **

________________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________

A qué nivel territorial corresponde la veeduría__________________________**

Nivel territorial: municipal, distrital, departamental, nacional o regional.

El domicilio de la veeduría es en el municipio de **_____________________ Departamento de ______________________

La duración de la veeduría es: **________________________________

Para presidir o coordinar La Asamblea fue elegido(a) el(la) señor(a) _______________________________________, como Secretario(a) fue elegido(a)

el(la) señor(a) __________________________________________________

Instalada la asamblea los participantes por unanimidad decidieron elegir los miembros de la veeduría. Las personas elegidas fueron las

siguientes:

ACTA DE CONSTITUCIÓN DE VEEDURÍA CIUDADANA

Como Coordinador de la veeduría fue elegido(a) el señor(a) _____________________________________________

El lugar de funcionamiento de la veeduría es:________________________________________________________.

La presente veeduría se rige según lo establecido en la Ley 850 de 2003 y su reglamento de funcionamiento hace parte de la presente acta de conformación.

No siendo más el objeto de la presente reunión se dio por terminada. A la asamblea concurrieron las siguientes personas:

Firma

Nombre

Doc. de Identidad.

Firma

Nombre

Doc. de Identidad.

Firma

Nombre

Doc. de Identidad.

Firma

Nombre

Doc. de Identidad.

NombreDocumentode identidad Lugar de residencia Dirección Teléfono






PÚBLICARE

MININTERIOR



Paso 4. Formulación del plan de trabajo de la veeduría ciudadana

Paso ¿Qué hay que hacer?¿Quiénes son los

responsables de la tarea? ¿Con qué recursos? ¿Cuándo hacerlo?

Conformar

veeduría ciudadana

Contactar la entidad

Recoger

información inicial

Estudiar el proyecto

o tema objeto

Definir indicadores

Realizar visitas de campo

Programar reuniones

y entrevistas

Consultar con expertos

Consolidar información

Analizar informaciónl

Elaborar

informe de veeduría

Realizar el seguimiento

Comunicar resultados

1._

2._

1._

2._

1._

2._

1._

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1._

2._

1._

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1._

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1._

2._

1._

2._






PÚBLICARE

MININTERIOR



Paso 5. Establecer criterios de Evaluación

Aspectos (Indicadores) a Evaluar del Proyecto:

Efecto a largo plazo:

Ejemplo:

Mejor desempeño de los niños gracias a una alimentación adecuada.

Efecto a corto y mediano plazo:

Ejemplos:

- Mejores niveles de conocimiento en hábitos alimenticios.

- Mayor nivel nutricional

- Incremento de la asistencia de los alumnos a clase

Bienes y servicios entregados a beneficiarios:

Ejemplos:

- 600 niños atendidos en el PAE.

- Entrega de 3 raciones diarias a los niños y niñas

- 300 cartillas pedagógicas entregadas

Gestión para transformar los insumos en productos

Ejemplos:

-Diseño de un programa de alimentación escolar.

-Entrega de 3 raciones diarias a los niños y niñas

-4 jornadas de sensibilización a los padres sobre nutrición

IMPACTOS

RESULTADOS

PRODUCTOS

ACTIVIDADES

INSUMOS

Recursos: financieros, materiales y humanos.

Ejemplo:

- $ 320.000 millones

- 2 nutrucionistas

- 30 cartillas pedagógicas para preparación de un memú






PÚBLICARE

MININTERIOR



Paso 5 a. Establecer criterios de Evaluación

2.Identificar qué Recursos se van

a utilizar para el desarrollo del proyecto

( Ejemplo: recursos económicos,

calidad de materiales, humanos,

logísticos, permisos.).

Observación / compromisoCumpleSI / NO

Transcribir el objetivo del proyecto:

1.Listar las Actividades principales

del proyecto y evaluar si las actividades

cumplen con lo establecido:

(Ejemplo: Colocar tubería,

Ubicación planta de tratamiento).

¿En qué va a mejorar la calidad de vida de Sus Beneficiarios? (Derecho que se les va a Garantizar)

3.Establecer si los Beneficiarios del

proyecto son los mismos establecidos

inicialmente. (Ejemplo: Establezca el

# total de personas que se beneficiaran,

ubicación, priorizados).

4.Verificar los tiempos de ejecución

establecidos al inicio

(Ejemplo: Establezca el tiempo será:

meses, años y cada cuánto se realizará

seguimiento a los avances,

ver cronograma del proyecto.)






PÚBLICARE

MININTERIOR



Recoger y analizar la información obtenidaPaso 6.

· Según la ley 1712 de 2014, los sujetos obligados (organismos públicos estatales y las

personas públicas no estatales, están obligadas a permitir el acceso a la información.

· Es de tener en cuenta que existen circunstancias de reserva y clasificación de la información

frente a las cuales el acceso podrá ser rechazado o denegado, siempre de manera

motivada y por escrito únicamente en los términos establecidos por la ley 1712 de 2015.

· En la plataformas virtuales (SECOP, Mapa regalías, Página de la entidad, entre otros).

· Indicadores y metas del: plan, programa o proyecto.

· Impacto, objetivos, actividades, tiempos, recursos.

· Pertinencia del plan programa o proyecto.

· Cartas de solicitud formal

· Derechos de petición

· Participación de audiencias públicas

1. Entrevistas

2. Encuestas

3. Visitas de observación

Preguntas orientadoras

¿Qué información requiero?

¿Dónde consigo la información?

¿Cómo puedo solicitar la información?

¿Qué más puedo usar para obtener información?






PÚBLICARE

MININTERIOR



Paso 6 a. Recoger y analizar información

Información requerida

Segundo grupo

de InformaciónActividades

Primer grupo

de Información

Tercer grupo

de Información

Fuente de donde

tomará la

información

Mecanismo

a utilizar para

acceder a la

información

Identificación de la

información

requerida






PÚBLICARE

MININTERIOR



Paso 7.

Objeto

de veeduría

Introducción

Metodología

Resultados

Recomendaciones

Estructura informes de veeduría

¿ A quién entregar el

informe?.

¿ Cada cuánto se

entrega informe?

Describir el objeto de control social

Explicar el problema e Incluir elementos de la caracterización del grupo de veeduría y la comunidad que representan

Especificar las actividades de veeduría realizadas y cómo se hizo cada fase del procedimiento de control: revisión

documental, análisis de información; trabajo de campo, entrevistas, encuestas, sistema de tabulación, análisis de

información, , etc.

Analizar los resultados que arrojó el trabajo, tanto cuantitativa como cualitativamente, contraste con la planeación,

normatividad y los procedimientos.

Realizar recomendaciones que sean estratégicas, concisas y claras. Hay que hacerlas teniendo en cuenta las

competencias de las autoridades responsables de la gestión pública objeto de control deben cumplir.

Realizar el seguimiento y determinar los niveles de incidencia.

Entidad Supervisora

Comunidad Representada

Organismos de control






PÚBLICARE

MININTERIOR



Paso 8. Adelantar seguimiento al informe de veeduría

Actividad

Definir las actividades para realizar el seguimiento y con

quienes lo va a realizar.

· Realizar Mesas de trabajo

· Visitas de obra

· Visitas de verificación de prestación de servicios

· Elaborar Actas de reunión

· Convocar audiencias públicas

· Preguntar a los beneficiarios

Acciones a realizar después del seguimiento.

Próximo Seguimiento

Tenga presente donde entrego el informe, cuáles fueron los principales requerimientos, recomendaciones o solicitudes para

hacer el seguimiento.

Plan de seguimiento






PÚBLICARE

MININTERIOR



Paso 9.Comunicar la ciudadanía, comunidadu Organización que representa la veeduría.

¿Cada cuánto realizaría informe a la comunidad?

¿Qué medio va a utilizar para comunicar a la

comunidad?

¿Qué información va a presentar?

¿Qué herramienta va a utilizar para dar la información?

Audiencia Publica.

Informes públicos.

Páginas Web, correos electrónicos, mensajes.

Otros medios.

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