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ContaSOL 2012 – Servicio de Mantenimiento Software DELSOL Página 1 Registro de cobros en efectivo. En ContaSOL hemos creado la opción para que todas aquellas facturas que se cobren en efectivo queden registradas. De esta forma, cualquier modelo oficial que solicite declarar el importe percibido en metálico, se podrá obtener, siempre que se haya utilizado esta opción. Y no sólo servirá para los modelos, sino también podrás realizar un listado de todas las facturas cobradas en efectivo. El objetivo de este documento es enseñarte a gestionar todo esto, para ello: - Localización de la opción. - Distintas formas de Activar la Opción. - Borrado del Cobro. - Informes de las Facturas cobradas en Efectivo.
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Registro de cobros en efectivo.
En ContaSOL hemos creado la opción para que todas aquellas facturas que se cobren en efectivo
queden registradas.
De esta forma, cualquier modelo oficial que solicite declarar el importe percibido en metálico, se
podrá obtener, siempre que se haya utilizado esta opción. Y no sólo servirá para los modelos, sino
también podrás realizar un listado de todas las facturas cobradas en efectivo.
El objetivo de este documento es enseñarte a gestionar todo esto, para ello:
- Localización de la opción.
- Distintas formas de Activar la Opción.
- Borrado del Cobro.
- Informes de las Facturas cobradas en Efectivo.
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Localización de la Opción.
Se encuentra en los libros de IVA (Repercutido y Soportado). Su objetivo es marcar la factura cobrada
o pagada en efectivo, por tanto la opción se encuentra en los registros de IVA.
Se ha creado un nuevo grupo y un nuevo apartado donde se ha de ver si el cobro o cobros se han
registrado:
Grupo Cobros: Se encuentra dentro de la cinta de opciones de los registros de IVA. En él se
incluye los iconos de mantenimiento:
- Nuevo: Permite crear el cobro de la factura.
- Modificar: Permite modificar el cobro.
- Eliminar: Permite borrar el registro del cobro.
Registro cobros: Se encuentra en el registro de IVA y se presenta en la
parte inferior derecha en forma de ventana. Estructurada con Fecha,
Importe y una casilla de verificación la cual indicará si el cobro ha sido
activado o no.
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Formas de Activar la opción para el Registro de los cobros en efectivo.
Existen 2 formas:
1. Creación de cobros efectivo a través de la introducción de asientos.
Se pueden registrar los cobros en efectivo al crear el asiento de cobro. Para dar cobro a una factura
contabilizada existen diferentes opciones:
a) Utilizando el botón “V” del concepto del asiento y seleccionando “Ver facturas para cobrar/pagar”.
En pantalla aparecerán todas las facturas que el cliente tiene pendiente de cobro:
Selecciona la factura que quieras dar cobro y pulsa Cobrar.
Aparece la siguiente pantalla:
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En esta ventana teclea el importe de la factura y marca que es un cobro en efectivo. Y pulsa
Aceptar.
Automáticamente en el registro de IVA de esa factura aparecerá ese cobro.
b) Combinación de teclas Ctrl + J (cobro factura a caja)
En ocasiones tienes que contabilizar varias facturas ya cobradas, por tanto se va a producir el
asiento de la factura y seguido el del cobro de esta factura, en efectivo.
En ContaSOL existe el automatismo del cobro de estas facturas en efectivo, al pulsar la
combinación de teclas Ctrl+J se genera el asiento del cobro a caja automáticamente, tomando
como contrapartida la cuenta definida en las configuraciones de Introducción de Asientos y
realizando el cobro de la factura que se acaba de introducir.
Al pulsar Ctrl+J se abre la ventana de confirmación del cobro en efectivo:
- Aparece la fecha de la factura.
- Se marcará la casilla de verificación de efectivo.
- Se indicará el Concepto.
Por tanto sólo has de pulsar ACEPTAR y se habrá producido el asiento del cobro y la factura habrá
quedado marcada como cobrada en efectivo.
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2. Ya hemos trabajado con ContaSOL y no hemos utilizado la forma anterior para registrar los cobros, sin
embargo queremos acumular esos cobros en efectivo.
a) Abre el registro de IVA de la factura a la que quieras dar cobro:
Pulsa en la cinta de opciones, en el grupo “Cobros”, icono “Nuevo”.
En pantalla aparecerá la ventana de nuevo cobro:
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Aquí puedes utilizar:
- F1 -> En importe aparecerá el importe total de la factura.
- F3 -> Marca si el cobro es en efectivo.
- F2 -> En importe aparecerá el total de la factura y cerrará la ventana.
Al pulsar Aceptar aparecerá el cobro en el registro de IVA, abajo a la derecha tal y como muestra la
imagen:
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¿Cómo se borran esos cobros ya registrados?
Si borras el asiento, se eliminará el registro de IVA y ese registro del cobro pero no se borrará el asiento de
cobro.
Para eliminar un registro de cobro, entramos en el registro de IVA de la factura correspondiente y arriba en el
grupo cobros pulsa botón “Eliminar”
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Selecciona sí y aparecerá la siguiente ventana:
Elimina el registro de cobro.
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Listado de las Facturas cobradas.
Se ha creado un nuevo formato de informe en los listados tanto de IVA repercutido como de IVA soportado
“Cobro de facturas recibidas” en el que también podrás marcar una opción “diferenciar cobros en efectivo”:
En el listado podrás visualizar el total facturado de un cliente/proveedor, el importe cobrado, la cantidad que
está pendiente y de lo que está cobrado aquello que ha sido en efectivo.
