CODIGO PA02 DTO02 MANUAL PARA DISEÑO DE BIENESTAR E...

MANUAL PARA DISEÑO DE BIENESTAR

E INCENTIVOS

CODIGO PA02 – DTO02

FECHA 1

VERSION Marzo 2018

Calle 13 Carrera 23 Esquina Puerto Tejada – Cauca Tel: 8282140 Fax 8282245 Ext.103 www.esenorte3cauca.gov.co

1. INTRODUCCIÓN Con el fin de cumplir las políticas actuales, en materia de estímulos, bienestar e incentivos, para ofrecerles a la oficina de talento humano o quienes hacen sus veces en ESE NORTE 3 CAUCA. El plan de bienestar social laboral e incentivos está dirigido a los funcionarios y su núcleo familiar. Para hacer un reconocimiento a la labor prestada a la institución y a la comunidad. Con el Plan de Incentivos y de Estímulos enmarcado en la Ley No. 909 de 2004 y reglamentado por el Decreto Ley No.1567 de 1998 y Decreto No.1227 de 2005 Artículo 69 al Artículo 85 con el objetivo de motivar el desempeño del trabajador.

2. OBJETIVOS 2.1 OBJETIVO GENERAL

Fortalecer la vocación del servicio y la optimización de la gestión institucional, aumentando la satisfacción de los empleados que se desempeñan como públicos en la ESE NORTE 3 CAUCA.

Brindar elementos teóricos que apoyen y fomenten la aplicación de los programas de bienestar y los planes de incentivos, a partir de la revisión de nuevas teorías.

3. NORMATIVIDAD

DECRETO 1567 de 1998. Título II. Sistema De Estímulos Para Los Empleados Del Estado.

LEY 909 DE 2004 Y EL DECRETO 1227 DE 2005, reglamentan que las entidades deben organizar Sistemas de Estímulos para motivar el desempeño eficaz y el compromiso de sus empleados

DECRETO LEY 1572 de 1998. Título IV. De Los Planes De Incentivos Pecuniarios Y No Pecuniarios.

Manual Técnico del Modelo Estándar de Control Interno para el Estado Colombiano MECI 2014

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Módulo de Control de Planeación y Gestión . Componente Talento Humano.

Modelo Integrado de Planeación y Gestión, Dimensión: Talento Humano. Política de Gestión Estratégica del Talento Humano

4. METODOLOGIA DISEÑO PROGRAMA Cabe resaltar que para la implementación de los Programas de Bienestar Social y los Planes de Incentivos es importante tener en cuenta la calidad de vida laboral, la cual parte de la existencia de un ambiente que es percibido por el empleado como propio, satisfactorio y pertinente para su desarrollo y seguridad. En este se presentan condiciones laborales importantes para suplir las necesidades básicas de los servidores, generando una mayor motivación y rendimiento laboral que impacta positivamente en las entidades, tanto en términos de productividad como en términos de relaciones interpersonales.

Para el diseño y la ejecución de los programas de bienestar social, las entidades deberán seguir el proceso de gestión: 4.1 La ESE NORTE 3 CAUCA, debe conformar el comite, quien sera en

encargado de dar los lineamientos de implementación, reglas de los beneficiaries y evaluación del Programa. (Ver Anexo No. 1). REsolución de conformación de comité.

4.2 DIAGNOSTICO, SE HACE NECESARIO REALIZER TRES TIPOS DE

DIAGNOSTICOS:

La percepcion que tienen los trabajadores sobre el programa en vigencias anteriores (Ver Tabla No. 1).

Realizar la caracterización sociodemografica de los empleados (Ver Tabla No. 2 ).

Identificar areas de intervencion de las necesidades de bienestar y de incentivos en la vigencia pasada. (Ver Tabla No. 3)



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Tabla No. 1 Encuesta



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Tabla No. 2 Caracterización Sociodemografica de los Empleados

Caracterización sociodemográfica

Nombre Funcionario

Genero Fecha de

nacimiento

No. De

Hijos

Casado (a) /Unión

Libre/Soltero/Viudo

Municipio donde labora

Etnia

Cargo Como esta definido en

Manual de funciones

Fecha de

ingreso M H

TABLA No. 3 EVALUACION DE NECESIDADES

Tipo de Área que se intervino

Programa en que se realizo

Necesidad cubierta

Tipo de incentivo

No. De beneficiarios

Valor

Para diligenciar la table 3 se debe tener en cuenta las siguientes Pautas:

Tipo de Área que se intervino



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AREA PROGRAMA

a. Area Recreativo – Deportiva

Clases de Baile Campeonatos deportivos Participacion de Actividades culturales Paseos

b. Area de Promoción y Prevención de la Salud

Jornadas de Salud Ingreso a programas de P y P a las EPS afiliadas

c. Área de calidad de vida laboral

Programa de Convivencia Institucional Programa de Educación no formal Planes de Incentivos

Tipo de Incentivos

Definición del Incentivo

Ejemplo Asociado

Reconocimientos

expresión de satisfacción de parte del jefe, colegas, o usuarios de los servicios de un empleado, en razón de una competencia, comportamiento o resultado determinado

Establecido por el Decreto 1567 de 1998, artículo 36.

Nota de felicitación o agradecimiento

Recompensas

Premio previsto con anterioridad por jefes y colaboradores por la exhibición de determinadas competencias, la emisión de algunos comportamientos o el logro de resultados.

Concesiones, privilegios u objetos tangibles que valore el empleado, siempre y cuando no vayan en contra de lo establecido legalmente.



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Tipo de

Incentivos

Definición del Incentivo

Ejemplo Asociado

Informales

estímulos espontáneos, no planeados previamente, que se

emiten en forma contingente a una conducta positiva o a la obtención de

un resultado determinado.

En una reunión

Formales

Estímulos institucionales planeados previamente, ante los cuales todo servidor público tiene derecho, siempre y cuando

cumpla con los requisitos exigidos para su otorgamiento.

Los incentivos otorgados

por obtener una evaluación excelente.

Monetarios a los equipos de

trabajo

(Pecuniarios)

Estos se planean teniendo en cuenta los recursos disponibles de la entidad

y deberán pagarse en su totalidad. No debe superar los 40 salarios

mínimos mensuales legales vigentes.

Al equipo ganador que realizó el proyecto, se le

entrega una suma de dinero acordada por la

entidad.

No monetarios otorgados a los mejores

empleados de cada nivel y

de la entidad.

(No pecuniarios)

reconocimientos no económicos que serán otorgados individualmente y están conformados por un conjunto de programas flexibles, dirigidos a reconocer individualmente a los servidores por su desempeño en

niveles de excelencia.

1.Día compensatorio.

2. Plan vacacional escogido.

3. Actividades socioculturales y

recreativas. 4. Cena para dos en un

restaurante reconocido.

Intrínsecos

Son personales (motivación primaria) y subjetivos, a fin de que el servidor

se sienta identificado y a gusto, tanto con las personas con las que trabaja como con las tareas que desempeña, y por tanto se mantenga motivado al

desempeñar una labor.

posibilidad de escoger el proyecto que va a

desarrollar, porque con este se siente más a

gusto, le genera retos o se relaciona con lo que

le interesa.



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4.3 Diseño de programas y proyectos En este Punto El Comité debe diseñar el Programa de Bienestar e incentivos, el cual debe estar dirigido al personal de planta, el cual se elaborara a partir de la identificación de necesidades que afectan el bienestar del trabajador y la



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medición de clima laboral, con el fin de brindar una atención completa y fomentar el desempeño laboral. Se enmarca dentro de las siguientes áreas :

a. Area Recreativo – Deportiva b. Area de Promoción y Prevención de la Salud c. Área de calidad de vida laboral

Debera quedar plasmado en el siguiente format

Area Programa Cobertura Estrategia Rubro Presupuesto

4.4 Diseño de Cronograma

Area Programa Actividad Cobertura Covenio Fecha Programada

REsponsable

4.5 LINEAMIENTOS GENERALES

Para cada tipo de in centivo se debe definer los requisites previos y estos deben ser socializados con el personal, debe quedar constancia de esta socialización y registro de los requisites previos

Debe quedar constancia de entrega del incentivo mediante formato o Acta

En cuanto a actividades de educación no formal, Recreativaas y Culturales estas deben ser evaluados (Ver Tabla Evaluacion Actividad).



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Programa o Actividad Realizada

Fecha de Realización

Ligar de Realización

Por favor contestar objetivamente la ecuesta utilizando la escala de (1) a (5), donde (5) es el valor mas alto y (1) el valor mas bajo, marque con una (X) su calificación

Contenidod 1 2 3 4 5

Considera que la actividad realizada cumplio con sus expectativas?

Considera que la actividad realizada lo beneficia?

Considera que la actividad realizada es adecuda y oportuna?

El area de Talento Humano le informo oportunamente de la Actiivdad

Se evidencia en cumplimiento en la programación de la actividad ?

Sugerencias y Comentarios

4.6 EVALUACIÓN CUMPLIMIENTO Se deben establecer indicadores que midan el avance de cumplimiento del programa mostrando resultados en terminus de cobertura, eficacia y efectividad ver Ejemplo:

NOMBRE INDICADOR META

CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA DE BIENESTAR E INCENTIVOS

No. de Actividades REalizadas / Total De Actividades Programadas

100%

COBERTURA DE ACTIVIDADES PROGRAMADAS

No. de funcionarios que asistireron / Total de funcionarios de la planta de cargos

80%

PRESPUESTO Valor presupuesto ejecutado/ Presupuesto total

Anexo No. 1



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RESOLUCION NUMERO ( )

POR LA CUAL SE CONFORMA EL COMITÉ DE, BIENESTAR SOCIAL LABORAL E INCENTIVOS

La Empresa Social del Estado NORTE 3 ESE, en ejercicio de sus facultades legales, en especial las otorgadas por la Decreto 1876 de 1994 y el Decreto 1567 de 1998 y CONSIDERANDO: Que el Decreto 1567 de 1998, “Por el cual se adopta el sistema nacional de bienestar y capacitación” plantea la necesidad e importancia de que cada entidad estructure las estrategias y programas de bienestar social a partir de las iniciativas de los servidores públicos, como procesos permanentes orientados a crear, mantener y mejorar las condiciones que favorezcan al desarrollo integral del empleado y el mejoramiento de su nivel de vida. Que según el mismo Decreto, es finalidad de los programas de Bienestar Social contribuir al logro de los siguientes fines:

A través de acciones participativas Propiciar condiciones en el ambiente de trabajo que favorezcan el desarrollo de la creatividad, la identidad, la participación y la seguridad laboral de los funcionarios, así como la eficacia y la eficiencia en su desempeño.

Fomentar la aplicación de estrategias y procesos en el ámbito laboral que contribuyan al desarrollo del potencial personal de los funcionarios, a generar actitudes favorables frente al servicio público y al mejoramiento continuo de la organización para el ejercicio de su función social;

Por lo anterior se hace necesario conformar el Comité de Bienestar Social Laboral e Incentivos. Que en mérito de lo expuesto,

RESUELVE: ARTÍCULO PRIMERO: Conformar el Comité de Bienestar Social Laboral e Incentivos de la ESE NORTE 3 CAUCA: el cual estará compuesto por:

Gerente, quien lo presidirá,

Jefe de Oficina Profesional Universitario (Administrativa)



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Coordinador de Punto de Atención

Auxiliar Administrativo en Salud

Auxiliar área de la Salud

Auxiliar de Salud (De Carrera) ARTÍCULO SEGUNDO: Adoptar las funciones del Comité de Bienestar Social Laboral e Incentivos de la ESE NORTE 3 CAUCA. Los integrantes del Comité, serán responsables de promover el desarrollo integral de los funcionarios, y sus familiares, elevando su nivel de vida. El Comité tendrá como funciones específicas las siguientes:

Orientar la programación, implementación, desarrollo y evaluación de los proyectos de bienestar social que la ESE decida establecer de acuerdo con los recursos existentes y con las necesidades del personal.

Administrar los recursos financieros y ejecutar los programas de incentivos y bienestar social para el año vigente.

Priorizar la inversión en concordancia con las necesidades básicas y demanda de los funcionarios.

Supervisar el manejo, gasto e inversión de los recursos financieros destinados a bienestar laboral

Reunirse cada 2 meses, y de manera extraordinaria de ser necesario.

Elaborar las actas de cada reunión tanto periódicas como extraordinarias y dar a conocer a los funcionarios de nomina de la ESE los temas tratados, cambios, proyectos y planes.

Publicar anualmente en la pagina WEB el movimiento general de los recursos del fondo detallando sus ingresos y gastos.

Ejecutar las actividades, planes y proyectos plasmados en el presente plan anualmente.

Seleccionar cada año el mejor empleado de libre nombramiento y remoción, de carrera y los mejores equipos de trabajo de la ESE.

Gestionar convenios con entidades públicas y otros organismos para la ejecución de planes de incentivos.

Establecer el sistema de calificación interno para medir el desempeño de los equipos de trabajo.

ARTÍCULO TERCERO: Presidente y Secretario del Comité:

El Presidente del Comité de Bienestar social Laboral e Incentivos será la Gerente.



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Quien haga las veces de secretario será la Jefe de Oficina Administrativa. ARTÍCULO CUARTO: Funciones del Presidente del Comité de Bienestar Social Laboral e Incentivos. SON FUNCIONES DEL PRESIDENTE:

Convocar a las reuniones ordinarias o extraordinarias del Comité.

Preparar el temario de las reuniones.

Supervisar y Controlar el adecuado cumplimiento de las funciones por parte de los integrantes del comité.

Coordinar la planeación y ejecución del programa de Bienestar Social laboral.

SON FUNCIONES DEL SECRETARIO:

Comunicar a los integrantes del Comité las convocatorias a las reuniones del mismo.

Presentar al Comité los informes relacionados con los procesos adelantados en materia de; sensibilización para el cumplimiento lo establecido en el decreto 1567 de 1998 y en general de las demás normas relacionadas con el bienestar social de los funcionarios y demás que se requieran en cumplimiento de las funciones del Comité.

Elaborar las actas de las reuniones efectuadas y someterlas a aprobación del Comité en la siguiente reunión.

Velar por el cuidado y la conservación de los documentos y actas del Comité.

ARTÍCULO QUINTO: Reuniones del Comité: El Comité se reunirá ordinariamente cada dos meses (2) y extraordinariamente cada vez que sean citados por el Presidente del Comité (Gerente). Para éstos efectos, el Secretario del Comité deberá citar con cinco (5) días de antelación a la fecha de la reunión a cada uno de sus miembros, mediante comunicación escrita en la que se relacione el lugar, hora de la reunión y el temario a tratar. Parágrafo: Las reuniones serán válidas cuando se reúnan, como mínimo, la mitad más uno de los miembros que integran el Comité. Y, las decisiones se adoptarán por el voto de la mitad más uno de los miembros asistentes a la reunión.



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Las decisiones que se adopten deberán plasmarse en acta debidamente suscrita por el Presidente y el Secretario. ARTÍCULO SEXTO. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición. COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

CARLOS GABRIEL QUIÑONEZ Gerente


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