Combinar correspondencia: cartas
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Word: Combinar correspondencia
Generar etiquetas, cartas, sobres,… personalizados en base a una fuente de datos
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¿Qué es?
MS Word incluye herramientas que nos facilitan la generación masiva de documentos, de cartas, de etiquetas,…
Esto lo realiza a través de la ficha de correspondencia
Imagina que disponemos de una lista con los datos de los 1134 clientes de nuestra empresa
De cada cliente conocemos su nombre y apellidos, su teléfono, su dirección,…
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Algunas situaciones típicas
Supón que queremos enviar a cada uno de estos clientes una carta felicitándole la navidad
Necesitaremos crear para cada uno, una carta semi-personalizada
Esa carta contendrá información personal de cada cliente y a la vez información común para todos los clientes
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Información personal e información común
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Etiquetas de dirección
A su vez, cada una de sus cartas irá dentro de un sobre, en el que deberá imprimirse la dirección del destinatario
De nuevo, esos sobres podemos generarlos con Word de modo que se generen automáticamente las etiquetas de dirección
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Ejemplo: Factura de la luz
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¿Cómo lo hago?
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1: La fuente de datos
En primer lugar debemos crear nuestra fuente de datos
Creamos un fichero clientes.xlsx
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2: Iniciar correspondencia
Ficha de Correspondencia de WordIniciar correspondenciaElegimos cartas
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3: Seleccionar destinatarios
De nuevo en correspondenciaSeleccionar destinatarios de una lista
existenteElegimos nuestro fichero clientes.xlsx
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4: Texto común e información personalizada
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5: Vista previa
Desde Vista Previa podemos ver cómo quedará el resultado de la combinación
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6: Recorrer y revisar cada una de las cartas generadas
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7: Finalizar
Genera un documento con tantas páginas como clientes haya en nuestra lista
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