COMISIÓN DISTRITAL DE TRANSFORMACIÓN DIGITAL DECRETO …
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Anexo 1: Acta
1
COMISIÓN DISTRITAL DE TRANSFORMACIÓN DIGITAL
DECRETO 025 DE 2021
ACTA No. 02 de 2021
SESIÓN ORDINARIA
FECHA: mayo 07 de 2021
HORA: 2:00 p.m.
LUGAR: Sesión virtual a través de la plataforma Teams con el link:
https://teams.microsoft.com/meetingOptions/?organizerId=c32eb092-3b5f-4b28-9af1-
02aaeb549455&tenantId=f351a7cb-f94a-4df0-9627-
ae030ccef7c4&threadId=19_meeting_YzA1MDI5OWQtNTFkMi00ZDgzLTgyZDMtYzYxZjQ4ZjBkOGM3@threa
d.v2&messageId=0&language=es-ES
Grabación Sesión Virtual: https://alcaldiabogota-
my.sharepoint.com/:v:/g/personal/fguzmanr_alcaldiabogota_gov_co/EQEAI7U2RTZCieElBfOMx0wBRPzI-
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INTEGRANTES DE LA INSTANCIA:
Nombre Cargo Entidad Asiste Observaciones
Sí No
Felipe Jiménez Ángel Presidente de la Comisión Secretaria Privada - Alcaldía
Mayor de Bogotá
X
Felipe Guzmán Ramírez Secretaria Técnica Alta Consejería Distrital de
TIC - Secretaría General -
Alcaldía Mayor de Bogotá
X
Oscar Javier Asprilla Cruz Jefe Oficina de las Tecnologías de
la Información y las
Comunicaciones.
Secretaría General - Alcaldía
Mayor de Bogotá
X
Jorge Bernardo
Rodríguez
Gómez Director de Tecnología Secretaría
Gobierno
Distrital de X César
(representante)
Pinto
Gerson Granados Villamil Director
Tecnología
de Informática y Secretaría
Distrital de Hacienda X
Dagoberto Rada Collazos Director de Sistemas Secretaría
Planeación
Distrital de X
Armando Calderón Loaiza Subdirector
Sistemas
de Informática y Secretaría Distrital de
Desarrollo Económico
X
Wilson Adiel Rodríguez
Rodríguez
Jefe Oficina Administrativa de
RedP
Secretaría de Educación del
Distrito
X
Anexo 1: Acta
2
Nombre Cargo Entidad Asiste Observaciones
Sí No
Héctor German Paramo
Urrea
Director de Tecnología de la
Información y las
Comunicaciones – TIC
Secretaría Distrital de Salud X
Marina de las Mercedes
Avendaño Carrascal
Subdirectora de Investigación e
Información
Secretaría Distrital
Integración Social
de X Asistió Julián Torres
– Dirección de
Análisis y Diseño
Estratégico como
Representante
Liliana Morales Jefe de la Oficina de Tecnologías
de la Información
Secretaría
Cultura,
Deporte
Distrital
Recreación
de
y
X
Claudia Patricia Calao
González
Directora de Planeación y
Sistemas de Información
Ambiental
Secretaría
Ambiente
Distrital de X Acompaña Gastón
Mejía – Asesor de
TIC´s de la Secretaría
Alexander Ricardo
Andrade
Jefe de Oficina de Tecnologías de
la Información y las
Comunicaciones
Secretaría
Movilidad
Distrital de X
Marcelino Sosa Profesional especializado Secretaria Distrital de Hábitat X
Sandra Catalina Campos
Romero
Jefa de Oficina Asesora de
Planeación
Secretaría Distrital de
Mujer
la X
Diana Lucía Sánchez
Morales
Directora de Tecnologías y
Sistemas de Información
Secretaría Distrital
Seguridad, Convivencia
Justicia
de
y
X
Francisco Javier Pulido Jefe Oficina de Tecnologías de la
Información y Comunicaciones
Secretaría Jurídica Distrital X
Camilo Olea Rodríguez Vicepresidente de Empresas y
Ciudades Inteligentes de ETB
Empresa
Telecomunicaciones
Bogotá ETB
de
de
X Acompañamiento de:
Rodrigo Villamarín –
Vicepresidente de
Tecnología y
Transformación
Digital
SECRETARIA TÉCNICA:
Nombre Cargo Entidad
Felipe Guzmán Ramírez Alto Consejero Distrital de
TIC
Alta Consejería Distrital de TIC - Secretaría General - Alcaldía Mayor
de Bogotá
INVITADOS PERMANENTES:
Nombre Cargo Entidad Asiste Observaciones
Sí No
Patricia Rincón Mazo Jefe de Oficina
Subsecretaría técnica
Secretaría General -
Alcaldía Mayor de Bogotá
X
Anexo 1: Acta
3
Nombre Cargo Entidad Asiste Observaciones
Sí No
Pedro Alberto Pinzón
Montero
Subgerente de operaciones
de IDECA.
IDECA X
Sandra Borda Gerente general de la
Agencia Analítica de Datos
de Bogotá
AGATA X Acompaña Manuel Riaño
Sacipa - Chief Growth
Officer - CGO
Edgar Martin Cubides
Rojas
Director de Tecnologías de
Información y
Comunicación DTIC
Personería Distrital de
Bogotá D.C.
X
Omer Mauricio Rivera
Ruiz
Director de tecnologías de la
Información y las
Comunicaciones
Contraloría de Bogotá X
Angela María Restrepo Jefe de Oficina Gestión TIC Veeduría Distrital X
OTROS ASISTENTES A LA SESIÓN:
Nombre Cargo Entidad Asiste Observaciones
Sí No
Adriana Villamizar
Navarro
Jefe Oficina Asesora de
Planeación
Instituto para la
Investigación Educativa y el
Desarrollo Pedagógico
X
Derman Vásquez Alejo Profesional Especializado
222-08
Gerencia Ideca, Unidad
Administrativa Especial de
Catastro Distrital.
X
Juan Gabriel Prieto Otavo Asesor despacho de la
Subsecretaria General
Secretaria Distrital de
Hacienda
X
Sandra Durán Durán Profesional Especializado
222-10
Gerencia Ideca, Unidad
Administrativa Especial de
Catastro Distrital.
X
Juan Carlos Parada
Gallardo
Asesor Despacho Alta Consejería Distrital de
TIC - Secretaría General -
Alcaldía Mayor de Bogotá
X
Angel Milena Gil Soriano Contratista - Coordinadora
de Despacho
Alta Consejería Distrital de
TIC - Secretaría General -
Alcaldía Mayor de Bogotá
X
Nicolás Sánchez Barrera Contratista - Líder
Aceleración Agendas de
Transformación Digital
Alta Consejería Distrital de
TIC - Secretaría General -
Alcaldía Mayor de Bogotá
X
Juan Carlos Quintero
Fierro
Oficina Asesora de
Planeación
Oficina de Tecnología
Orquesta Filarmónica de
Bogotá
X
Jean Louis Torrado Lider TI Empresa Metro de Bogotá
S.A.
X
Anexo 1: Acta
4
Nombre Cargo Entidad Asiste Observaciones
Sí No
Gastón Mejía Secretaría Distrital de
Ambiente
X
Leopoldo Sánchez Álzate Subred Integrada de
Servicios de Salud Centro
Oriente ESE
X
Diana Lucía Sánchez
Morales
Dirección de Tecnologías y
Sistemas de Información
Secretaría Distrital de
Seguridad, Convivencia y
Justicia
X
Milena Hernández Invest In Bogotá X
Héctor Alirio Rojas
Borbón
Secretaría Distrital del
Hábitat
X
Jorge Iván Flórez Franco Empresa de Transporte del
Tercer Milenio
Transmilenio S.A.
X
Laura Marcela Ibargüen
Beltrán
Contratista Alta Consejería Distrital de
TIC - Secretaría General -
Alcaldía Mayor de Bogotá
X
Carlos Alberto Cañón
Romero
Área de sistemas Instituto Distrital de
Recreación y Deporte
X
Fabián Enrique Villalobos
Nieto
Director de preventa ETB Empresa de
Telecomunicaciones de
Bogotá ETB
X
Angélica Jaramillo Acelerador Técnico de
Interoperabilidad
Alta Consejería Distrital de
TIC - Secretaría General -
Alcaldía Mayor de Bogotá
X
Juan Gabriel Pérez
Tobaría
Subdirección Técnica
Administrativa y
Financiera- Área de
Sistemas
Instituto Distrital para la
protección de la niñez y la
Juventud – IDIPRON
X
Rodrigo Villamil Gerencia digital 6 analítica Empresa de
Telecomunicaciones de
Bogotá ETB
X
Ana María Bermúdez Asesora de Despacho Secretaría General -
Alcaldía Mayor de Bogotá
X
Diego Barbosa Molina Contratista - Enlace
articulación Agendas de
Transformación Digital
Alta Consejería Distrital de
TIC - Secretaría General -
Alcaldía Mayor de Bogotá
X
Claudia Patricia
Hernández
Contratista - Enlace
articulación Agendas de
Transformación Digital
Alta Consejería Distrital de
TIC - Secretaría General -
Alcaldía Mayor de Bogotá
X
ORDEN DEL DÍA:
1. Verificación de asistencia.
2. Aprobación orden del día.
3. Presentación y Aprobación de Agenda de Lineamientos de la Comisión para 2021.
Anexo 1: Acta
5
4. Discusión y Aprobación del Lineamiento propuesto por IDECA.
5. Presentación de informe de avances del grupo de Sinergia.
6. Socialización de Modelo de Interoperabilidad.
7. Proposiciones y varios.
a. Socialización de la participación de Bogotá en la alianza Global de Ciudades inteligente del WEF - G20.
b. Socialización Ruta de Conformación y Operación del Grupo de Seguridad.
DESARROLLO:
1. Verificación de asistencia
El secretario técnico de la Comisión Distrital de Transformación Digital, el Alto Consejero de TIC Felipe Guzmán realiza llamado
a lista de los 18 integrantes y 6 invitados permanentes que respondieron activando el micrófono o por medio del chat dejando como
constancia la verificación de asistencia y cumplimiento al quorum. Con una participación total de 48 asistentes a la segunda sesión
de la Comisión.
2. Aprobación orden del día
Se deja constancia por medio del chat la aprobación del orden del día.
Se anexa presentación de la segunda sesión de la Comisión en formato PDF.
3. Presentación y Aprobación de Agenda de Lineamientos de la Comisión para 2021.
El secretario técnico de la Comisión Distrital de Transformación Digital, el Alto Consejero de TIC Felipe Guzmán, presenta la
agenda de lineamientos de la Comisión los cuales son propuestos para trabajar en el año 2021 de manera conjunta con los miembros,
invitados permanentes y todos los actores del ecosistema Digital que se quieran sumar y aclara que la propuesta de agenda se ha
construido a partir del plan de trabajo que se propuso para la Vigencia 2021 de la Comisión Distrital de Transformación Digital en
la primera sesión del año, así como teniendo en cuenta las distintas conversaciones entabladas con la presidencia de la Comisión,
así como con la mayoría de los presentes y el Ministerio de las TIC en una lógica de entender qué tipos de lineamientos se pueden
trabajar bajo el liderazgo de la Consejería y la Comisión para facilitar y generar cada vez mayor valor en la forma en como
aprovechamos la tecnología, los datos y la innovación en el Distrito.
El enfoque que se desea proponer es el de cocrear en conjunto con las entidades lineamientos que generen valor en lo que cada uno
realiza.
El Alto Consejero Felipe Guzmán presenta la agenda de lineamientos propuestos por la ACDTIC:
1. El primero lo ha llamado piedra de roseta de los lineamientos de transformación digital, gobierno digital y demás. Es
lograr consolidar una forma de leer de forma integrada los distintos lineamientos, circulares y reglamentación distrital
que han salido en esta materia, de forma tal que se logre tener una aproximación en el momento que se esté implementando
un proyecto, aprovechar los distintos lineamientos que se han generado por parte de las distintas entidades.
2. Recoge necesidades de varias entidades y gira alrededor de la plataforma Govimentum y su sostenibilidad o su evolución
en el tiempo. En el mes de junio se espera tener adoptado este lineamiento.
3. Construir un lineamiento de interoperabilidad que tome lo existente y trazar unas rutas de cómo se puede lograr
interoperabilidad desde el Distrito, pensar en modelos híbridos de interoperabilidad que permitan aproximarse a utilizar
distintas tecnologías que generen valor, que permita sostener los esfuerzos que ya han hecho las entidades en temas que
ya existan de interoperabilidad y cómo lograr que la interoperabilidad no sea un fin en sí mismo sino que se pueda poner
al servicio efectivamente en proyectos de servicios o de toma de decisiones basadas en datos. Se espera tener a mediados
del mes de septiembre.
4. Generar una guía muy práctica que permita reaccionar a incidentes de ciberseguridad, alineado con todos los instrumentos
más formales, pero que efectivamente como Distrito permita aunar esfuerzos para poder atender incidentes, encontrar
vulnerabilidades y anticipar a distintos elementos que existen.
Anexo 1: Acta
6
5. Aumentar la usabilidad de las distintas plataformas y soluciones que se están teniendo en el Distrito. Se debe lograr
entender como es la forma más efectiva de hacer ejercicios de mejora de usabilidad, caracterización de usuarios se reflejen
en plataformas y soluciones que atiendan las necesidades de las personas.
6. Se hará en el marco del trabajo que se viene adelantando con la alianza de ciudades inteligentes del grupo G20 y del foro
económico mundial y es lograr tener un lineamiento distrital alrededor de cómo realizar evaluaciones de impacto de
privacidad de la información de forma previa, antes de habilitar cualquier solución tecnológica o antes de realizar
cualquier proceso de gestión y aprovechamiento de datos. Evaluaciones de impacto que permitan aproximarse a conceptos
de privacidad por diseño, por defecto.
Se recibió un comentario por la ETB alrededor de una propuesta de incorporar un último lineamiento que de claridad y rutas a las
entidades de distrito sobre cómo son los distintos mecanismos existentes válidos y pertinentes para hacer adquisición de TI. Desde
la Alta Consejería se validó el tema y se considera pertinente incluirlo.
Dicho lo anterior, se somete a votación los 6 lineamientos de la agenda propuestos por la ACDTIC más el lineamiento propuesto
por la ETB por parte de los miembros de la Comisión, dejándose constancia por medio del chat de la aprobación unánime por parte
de los integrantes.
Se anexa lineamientos mencionados y aprobados por la Comisión.
El Alto Consejero Felipe Guzmán invita a todos los equipos de las entidades a sumarse en involucrarse en participar activamente
en las mesas de trabajo para construcción de estos lineamientos, de forma colaborativa y cocreada.
4. Discusión y Aprobación del Lineamiento propuesto por IDECA.
Acto seguido, Derman Vásquez Alejo del equipo IDECA realiza la presentación del lineamiento propuesto por parte de IDECA,
exponiendo el contenido del lineamiento, enfocándose en cuatro puntos:
1). ¿Quiénes participaron?
2). ¿Cómo lo hicieron? 3). ¿Cuál fue la ruta?
4). ¿Qué expectativa tienen?
El contenido de estos lineamientos dentro de los procesos institucionales de las diferentes entidades, se haga más consiente y
metódico la incorporación del componente geográfico y la gestión de la información geográfica.
Los lineamientos parten de tres cuestiones fundamentales:
1. Identificar unas acciones para ajustar, incorporar ese componente, validar que procesos deben adecuarse o realizarse.
2. Tener unos procesos de avances y seguimientos.
3. Aplicar la política de gobierno digital, sus lineamientos y estándares.
De acuerdo a unas observaciones realizadas por el equipo de la Alta Consejería, se realizaron algunos ajustes:
• Se incorporó un artículo con las definiciones que son importantes para entender todo el documento.
• Fundamentar con preceptos de orden superior.
• Se incluyó fundamentos atinentes con Política de Explotación de Datos y Política de Gobierno Digital para promover la
disposición y el intercambio armónico de la información geográfica entre todas las entidades miembros de IDECA.
• Se incorporó mayor tiempo para el cumplimiento de la normativa por los destinatarios.
Julián Torres Jiménez de la Secretaría Distrital de Integración Social interviene resaltando el aprovechamiento de toda la
información a nivel geográfico para incorporarlo y tener criterios geográficos dentro de las estadísticas que se desarrollen, en los
sistemas. Pero esto también implica una serie de insumos que hoy en día casi todos los equipos de trabajo están trabajando a distancia
mediante VPN, los licenciamientos están en los servidores de las entidades, pero esto ha implicado un mayor uso del ancho de
banda y ampliación de los tiempos de servicio.
Quiere conocer si dentro de este lineamiento se ha contemplado mirar todo este reforzamiento dentro de las entidades. Por un lado,
es alimentar la información y por otro lado el uso de la información.
Adicional quiere validar si existe la opción de dar lineamientos al interior de las entidades para el adecuado uso de la información
geográfica.
Anexo 1: Acta
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Eugenio Elías Cortes Reyes del equipo de IDECA responde a los interrogantes formulados por Julián Torres. En principio la
Secretaría Distrital de Integración Social están vinculados con IDECA en la infraestructura de datos espaciales y es allí en la mesa
técnica de Comisión que se tiene en el ejercicio el mes entrante dónde puede llevar esta iniciativa y revisar al detalle si el lineamiento
se encuentra desbordado o requiere un ajuste.
El Alto Consejero Felipe Guzmán complementa la respuesta informando que toda la sensibilización de todas estas prácticas y
lineamientos es otro tema que tiene el plan de trabajo IDECA.
El lineamiento se somete a votación y se deja constancia por medio del chat de la aprobación unánime por parte de los miembros
asistentes a la segunda sesión de la Comisión.
Se anexa presentación del lineamiento de IDECA en formato PDF y el documento con el lineamiento ajustado.
5. Presentación de informe de avances del grupo de Sinergia.
El Alto Consejero de TIC Felipe Guzmán le da la palabra a Diego Barbosa del equipo de las Agendas de Transformación Digital
de la Alta Consejería de las TIC para que presente los avances del grupo de Sinergia.
Inicia la presentación con el agradecimiento a la mayoría de los presentes que han aportado con su tiempo y han abierto la puerta
para tener esta conversación, que permitió tener identificado un panorama de acción y de coordinación interinstitucional para sumar
esfuerzos en términos de transformación digital. Así como también extender el agradecimiento a otras entidades que han sido claves
en el acompañamiento técnico en la definición de toda esta iniciativa como lo son: La Agencia Analítica de Datos de Bogotá –
Ágata, ETB y el acompañamiento de los asesores de la Secretaría Privada.
Uno de los instrumentos que se tienen como iniciativa de transformación digital de Agendas es rodear a ese portafolio una instancia
particular de coordinación en la cual se superen obstáculos, se pueda llegar a acuerdos de eficiencia en el trabajo conjunto entre
entidades y recuperar en ese espacio el sentido estratégico de lo que estamos haciendo.
Llevarles un espacio de deliberación y de consecución de acciones muy específicas para la ejecución y aceleración de esos proyectos,
ese grupo es el que está referenciado como Grupos de Sinergia y Aceleración de Proyectos de Transformación Digital, para este
año fueron priorizados 14 proyectos de los cuales 4 de ellos ya se trabajaron en estas sesiones, en donde se han generado 31
compromisos se ha logrado reducción de tiempos en el logro de esos hitos clave en la ruta crítica de la expedición de valor de esos
proyectos. Se ha identificado acciones conjuntas que previamente no se habían tenido en cuenta desde la vista exclusivamente de
la entidad para la ejecución de estos proyectos y se han identificado oportunidades emergentes por otras iniciativas que se ejecutan
en otras esferas que pueden ayudar a acelerar estos proyectos.
Se ha dado respuesta a la ciudadanía en temas como: participación ciudadana, reactivación económica, generación de capacidades
para enfrentar la prolongada crisis económica y social.
En este espacio se materializan esfuerzos y se consideran como uno de los aceleradores ya prendidos y el reporte de avance es
positivo.
6. Socialización de Modelo de Interoperabilidad.
Angélica Jaramillo del equipo de Aceleración Técnica de la Alta Consejería de TIC realiza la presentación del modelo de
Interoperabilidad.
Interviene Gastón Mejía de la Secretaria de Ambiente formula la pregunta: ¿si está pensado y cuál sería el alcance de un
acompañamiento técnico y tecnológico para implementación de herramientas en las entidades?
Responde el Alto Consejero Felipe Guzmán: se realiza un acercamiento con la entidad validando las necesidades se determina cuál
es la mejor forma de acompañamiento de la implementación tecnológica.
Interviene Héctor Henry Pedraza de la Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital formula las siguientes preguntas:
1. Tener un estándar para realizar la programación, definir las variables, definir el alcance. Este primer estándar ¿se toma de
referencia de lo que ya tiene el Ministerio de X-road?
Anexo 1: Acta
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2. La ACDTIC va a ser facilitadores en el proceso de interoperabilidad con las entidades de tal forma que avance y tenga
una medio obligatoriedad de hacer estos procesos. 3. ¿Cómo funciona la Alta Consejería en la estrategia que tiene el Catastro de iniciar este proceso con empresas privadas?
El Alto Consejero Felipe Guzmán responde:
1. Se parte de los lineamientos que existen desde el Gobierno Nacional, pero lo que se quiere plantear en nuestro lineamiento
es tener una visión pragmática, definiendo un modelo híbrido.
2. El rol de la Consejería es ser mediadores, facilitadores y nos ponemos la camiseta para lograr lo que se tenga que lograr
entre las entidades del Distrito para que esto ocurra.
3. Realizar una reunión para identificar las necesidades, se puede habilitar las mesas de trabajo para interoperabilidad con
actores privados que podamos requerir. Se puede pensar en tener distintos modelos tecnológicos y trazar diferentes rutas.
Interviene Jean Louis Torrado Gómez del Metro de Bogotá:
1. ¿Existen proyectos de Interoperabilidad de Bogotá te escucha en doble vía?, que exponga y consuma recursos de la entidad
con la que se está conectando para que sea en línea.
Responde el Alto Consejero Felipe Guzmán informando que es un tema tratado con la Subsecretaría de Servicio al Ciudadano, en
las mejoras del proyecto “Bogotá te escucha” y de acuerdo a su inquietud se deja explícito en el proyecto de Agendas de
Transformación Digital llamado “Integración de canales de atención al ciudadano”.
Interviene Alexander Rivera de la Secretaría de Movilidad, frente a Bogotá te escucha confirma que la Secretaría está consumiendo
y están enviando con lo que están haciendo con su gestor documental y con el sistema denominado “ciudadano 360” que les ha
permitido atender toda la situación de agendamiento de citas y lo están integrando con ETB. En el momento que este maduro en un
par de meses, se puede compartir esa experiencia con la empresa Metro.
Interviene Héctor Alirio Rojas de la Secretaría Distrital de Hábitat solicita información sobre tipo de variables y todo el tema de
dominio semántico en el sector de Vivienda y Hábitat o en caso contrario: ¿cuál es el mecanismo para construir estos elementos de
dominio semántico y qué papel juega la Alta Consejería para articular esto con el Ministerio de Vivienda por ejemplo?
Responde el Alto Consejero Felipe Guzmán informando que se realiza una mesa de trabajo con el Ministerio de Vivienda para
lograr el objetivo.
Angélica Jaramillo confirma que la información del Ministerio se encuentra en la página de lenguaje.gov.co allí se encuentra el
diccionario que tienen ellos en cuanto a variables.
Previamente la Alta Consejería se reúne con la entidad para identificar los elementos, cruzarlos con los diccionarios que se tienen
de lenguaje común y si desean estandarizar el proceso con MinTic se realiza el acompañamiento para que la solicitud se vaya
completa.
7. Proposiciones y varios
a. Socialización de la participación de Bogotá en la alianza Global de Ciudades inteligente del WEF - G20.
Juan Carlos Parada – Asesor de la Alta Consejería de las TIC realiza la socialización de esta iniciativa del Foro Económico
Mundial a la que nos sumamos en 2021y extiende la invitación a los miembros y otros presentes en esta sesión de la Comisión
para que se sumen a esta iniciativa.
Aclara que el primer tema que se va discutir es la implementación de Evaluaciones de Impacto de Privacidad, y que
adicionalmente se ha creado un espacio regional en el cual estamos con Brasilia, Brasil; Buenos Aires, Argentina; Córdoba,
Argentina; Medellín, Colombia y Ciudad de México, México, y coordinados por el Centro de Cuarta Revolución Industrial
con sede en Medellín para coordinar estas acciones a nivel Regional. Por último se aclara a los interesados que para mayor
información pueden consultar: https://globalsmartcitiesalliance.org/ y https://tic.bogota.gov.co/noticias/bogot%C3%A1-
hace%C2%A0parte-la-red-regional-ciudades-inteligentes-del-g20
b. Socialización Ruta de Conformación y Operación del Grupo de Seguridad.
El Alto Consejero Felipe Guzmán comenta que a partir de los distintos análisis que se están realizando con el equipo se va
a proponer una conformación base del grupo de Seguridad y Privacidad dónde estén las entidades expuestas en la propuesta.
Se solicitaron los datos de las personas de seguridad de las entidades porque bajo el liderazgo de Julio Cesar Mancipe del
Anexo 1: Acta
9
equipo de Seguridad de la Alta Consejería se realizarán unas primeras reuniones para trazar esa ruta de trabajo del grupo
expuestas en la presentación.
Durante la sesión se presentan las siguientes preguntas vía chat:
1. Carlos (invitado) ¿Esta comisión remplaza la comisión distrital de sistemas?
Juan Carlos Parada – Asesor de la ACDTIC responde que sí, el artículo 57 del Acuerdo Distrital 761 de 2020, a través
del cual se adoptó el Plan de Desarrollo Económico Social, Ambiental y de Obras Públicas del Distrito Capital 2020 –
2024 “Un nuevo Contrato Social y Ambiental para la Bogotá del Siglo XXI”; transformó la Comisión Distrital de Sistemas
en la Comisión Distrital de Transformación Digital como instancia de coordinación y articulación de las iniciativas de
transformación digital en la ciudad, y modificó su conformación.
El Alto Consejero Felipe Guzmán complementa la respuesta informando:
- El artículo 57 del plan de desarrollo que hizo la transformación de la Comisión Distrital de Sistemas en este espacio,
se puede consultar en el link https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=93649.
- Mediante el Acuerdo 001 de 2021 se adoptó el Reglamento de la Instancia de Coordinación Comisión Distrital de
Transformación Digital, se puede consultar en el link https://secretariageneral.gov.co/contenido/acuerdo-001-2021-
reglamento-cdtd-reglamento-la-instancia-coordinacion-comision-distrital-transformacion-digital.
- En el Acta No. 01 de 2021 de la primera sesión de la Comisión Distrital de transformación Digital, se puede consultar
en el link https://secretariageneral.gov.co/contenido/acta-sesion-ordinaria-2021-instancia-coordinacion-comision-
distrital-transformacion-digital.
2. Contactos de los equipos de trabajo que se dejarán en el chat:
Acelerador Técnico de Interoperabilidad de la Alta Consejería Distrital de TIC
Angélica Janneth Jaramillo Pinzón [email protected]
Asesor Agendas de Transformación Digital
Diego Barbosa Molina
Asesor Jurídico de la Alta Consejería Distrital de TIC
Juan Carlos Parada Gallardo
Asesor Ciberseguridad – Seguridad Digital
Julio Cesar Mancipe Caicedo
Realiza la intervención Héctor Alirio Rojas de la Secretaría Distrital de Hábitat solicita información de Ágata porque están muy
interesados en Hábitat para trabajar este tema.
El Alto Consejero Felipe Guzmán propone organizar un espacio con todas las entidades para contarles el modelo de operación de
Ágata.
8. Compromisos:
Compromiso Responsables Fecha de Entrega
1
Organizar un espacio con todas las entidades para
contarles el modelo de operación de Ágata
Manuel Riaño de la Agencia
Analítica de Datos
Se aclara que la Fecha, hora y lugar de la siguiente sesión, de acuerdo con el Plan de Trabajo aprobado en la primera sesión de la
Comisión Distrital de Transformación Digital es: agosto 13 de 2021, 9:00 a.m. sesión virtual vía teams.
Anexo 1: Acta
10
En constancia se firman,
PRESIDENTE FELIPE JIMÉNEZ ÁNGEL
SECRETARIO FELIPE GUZMÁN RAMÍREZ
Proyectó: Angel Milena Gil Soriano – Contratista Alta Consejería Distrital de TIC
Revisó: Juan Carlos Parada Gallardo – Asesor Alta Consejería Distrital de TIC
Laura Marcela Ibargüen Beltrán - Contratista Alta Consejería Distrital de TIC
Anexos:
Presentación de la segunda sesión de la Comisión en formato PDF.
Lineamientos de la Comisión para 2021 en formato PDF. Presentación del lineamiento de IDECA y documento con el lineamiento ajustado en formato PDF.
1. Verificación de Quorum
2. Lectura y aprobación del orden del día
3. Presentación y Aprobación de Agenda de Lineamientos de la Comisión para 2021.
4. Discusión y Aprobación del Lineamiento propuesto por IDECA.
Agenda
Comisión de Transformación Digital
del Distrito
5. Presentación de informe de avances del grupo de Sinergia.
6. Socialización de Modelo de Interoperabilidad
7. Proposiciones y varios
a. Socialización de la participación de Bogotá en la alianza Global de Ciudades inteligente del WEF - G20.
b. Socialización Ruta de Conformación y Operación del Grupo de Seguridad.
Agenda
3. Presentación y Aprobación de Agenda de Lineamientos de la Comisión para 2021
3. Presentación y Aprobación de Agenda de Lineamientos de la Comisión para 2021
3. Presentación y Aprobación de Agenda de Lineamientos de la Comisión para 2021
4. Discusión y Aprobación del Lineamiento propuesto por IDECA.
5. Presentación de informe de avances del grupo de Sinergia
VENTANILLA ÚNICA DE CONSTRUCCIÓN - SDHT
PLATAFORMA DE GOBIERNO ABIERTO DE BOGOTÁ – SG / SDG / IDPAC
ACADEMIA PARA LA 4RI – ACDTIC / SED / SDDE / DADSC
HISTORIA CLÍNICA ELECTRÓNICA UNIFICADA - SDS
CENTRO DE ANALÍTICA DE DATOS PARA LA SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA - SDSCJ
CENTRO DE CONTROL DE TRÁFICO - SDMo
REGLAMENTACIÓN PARA INFRAESTRUCTURA DEL TERRITORIO INTELIGENTE – ACDTIC / SDP
TRANSFORMACIÓN DIGITAL PARA MICRO CRÉDITOS Y MICRO FINANZAS – SDDE / ÁGATA
GR
UP
O D
E S
INER
GIA
Y A
CEL
ERA
CIÓ
N (
Ses
ione
s)
TIC PARA LA RUTA DE ATENCIÓN A VIOLENCIAS DE GÉNERO – SDMu / SDMo / SDSJC
SUPERCADE VIRTUAL 2.0 - SG
GENERACIÓN DE CAPACIDADES TIC PARA MUJERES - SDMu
VISIÓN 360 DEL CIUDADANO – SG / ÁGATA
VISOR GEOGRÁFICO AMBIENTAL - SDA
CIERRE DE BRECHA DIGITAL EN EDUCACIÓN - SED
GR
UP
O D
E S
INER
GIA
Y A
CEL
ERA
CIÓ
N (
Ses
ione
s)
5. Presentación de informe de avances del grupo de Sinergia
5. Presentación de informe de avances del grupo de Sinergia
• Prioridades de ciudad
• Articulación de iniciativas intersectoriales
• Eliminación de barreras
• Jefatura de Gabinete Distrital
• Actores del orden nacional
• Vinculación estratégica de privados
• Reducción de tiempos
• Acción conjunta
• Oportunidades emergentes
GR
UP
O D
E S
INER
GIA
Y A
CEL
ERA
CIÓ
N
Aliados
Compromisos
Alineación estratégica
6. SOCIALIZACIÓN
MODELO DE ACOMPAÑAMIENTO ACELERADOR TÉCNICO
INTEROPERABILIDAD PROYECTOS AGENDAS TD
Levantamiento requerimientos /
Variables globales
Autodiagnóstico (Frm MinTIC)
Detalle variables y flujos de información (Mapa e Inventario
Información)
Proceso estandarización (Diccionarios de elementos de
dato)
Plataforma tecnológica
Lineamientos para implementación (Contrato
de servicio)
Lineamientos – Marcos de trabajo (Seguridad de la información, IO, SCD)
Apoyo alta dirección y asignación de recursos (ficha de proyecto, esquema de
seguimiento)
Instrumentos legales para el intercambio de información
AGATA
MINTIC
CDTD
ETB, FEDESOFT, ANDI, ACIS
IBO, GAB,EQUIPOS ACDTIC
Lineamientos nacionales
Lineamientos distritales
Instrumentos (Caja de
herramientas)
Uso y apropiación
ACOMPAÑAMIENTO PROYECTOS ATD
Necesidades de interoperabilidad, alineación con iniciativas estratégicas (Agendas de
Transformación Digital, Bogotá Territorio Inteligente, Planes TD)
Detallar variables y flujos de información y, realizar
proceso de estandarización.
COMPRENDER PLANEAR ESTANDARIZAR
Requerimientos y variables globales (qué se intercambia,
con quién, necesidades generales y de articulación con
el Ecosistema)
IDENTIFICAR
Acordar plan de trabajo considerando apoyo alta dirección, asignación de recursos y esquema
de seguimiento.
Definir acuerdos (instrumento legal que aplique) con las
entidades que intervienen en el intercambio de información.
ALINEAR IMPLEMENTAR
Realizar seguimiento a desarollos de
acuerdo a lo planeado.
Con base en necesidades identificada con el Ecosistema
(AGATA, MINTIC, CDTD, IBO, GAB, Privados)
ARTICULAR
COMUNICAR
Definir estrategias de uso y apropiación de los
resultados del proyecto.
IDENTIFICACIÓN DE PROYECTOS
• CENTRO DE ANALÍTICA DE DATOS PARA LA SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA
• HISTORIA CLÍNICA ELECTRÓNICA UNIFICADA• TIC PARA LA RUTA DE ATENCIÓN A VIOLENCIAS DE GÉNERO• VENTANILLA ÚNICA DE CONSTRUCCIÓN / CVP• GESTIÓN DATOS DE CALIDAD DEL AIRE• SISTEMA ÚNICO PARA EL MANEJO Y APROVECHAMIENTO DEL
ESPACIO PÚBLICO -SUMA• TROPA SOCIAL• SERVICIOS DE CATASTRO (CATASTRO MULTIPROPOSITO)• POLÍTICA PÚBLICA BASADA EN EVIDENCIA• INTEGRACIÓN DE SISTEMAS DE RECAUDO MOVILIDAD• IDECA*• BOGDATA*
• Sistema de Información de Victimas del Conflicto Armado –
SIVIC Bogotá
• Sistema de Información para la Gestión del Código de Policía
Nacional – ARCO
• Sistema Distrital de Información en Derechos Humanos
• Información ocurrencia de movilizaciones
• Sistema de información para la identificación de brechas del
mercado laboral en Bogotá
• Sistema de información estratégico en el marco del plan de
abastecimiento de alimentos
• Sistema de Información de Registro de Beneficiarios (SIRBE)
• Sistema de Convocatorias - SICON (Sectorial)
• Sistema Integrado de Información sobre Movilidad Urbano
Regional - SIMUR
• Sistema Distrital de Cuidado en Bogotá
• Sistema Distrital de Protección integral a las mujeres víctimas
de violencias – SOFIA
• Sistema de Información de Personas Jurídicas - SIPEJ
(Certificado de Inspección, Vigilancia y Control)
• Interoperabilidad entre Bogotá Te Escucha y SIGA.
• LegalBog
7. Proposiciones y Varios
Socialización de la participación de Bogotá en la alianza Global de Ciudades inteligente del WEF - G20.
En 2020 Bogotá se Vinculo a la Alianza Global de Ciudades Inteligentes del Foro Económico Mundial.
En 2021 respondimos los cuestionarios de preparación para identificar oportunidades de política, y nos vinculamos a la alianza regional con Buenos Aires, Brasilia, Brasil; Buenos Aires, Argentina; Córdoba, Argentina; Medellín, Colombia y Ciudad de México, México.
Se identifican oportunidades de trabajo en Privacidad y Seguridad de la Información y apertura de datos
Socialización Ruta de Conformación y Operación del Grupo de Seguridad
Se propone una conformación base con representantes de:
• Secretaria de Hábitat y;• Acompañamiento de
Ágata• Invitados de otras
entidades o del Ecosistema según temática
• Secretaria General • Secretaria de Seguridad• Secretaria de Movilidad• Secretaria de Salud• Secretaria de Hacienda• Secretaria de Planeación• Secretaria de Gobierno
1. Fortalecimiento de la capacidad institucional para la gestión y prevención de incidentes de Seguridad
2. Generación de Capacidades3. Elaboración de lineamientos e identificación de buenas
practicas4. Activación de redes de colaboración y entrenamiento
Se propone que el grupo trabaje por convocatoria de la Secretaria
Técnica para atender las siguientes líneas de acción:
Socialización Ruta de Conformación y Operación del Grupo de Seguridad
Alto consejero Distrital de TIC
Alcaldía de Bogotá
Una Infraestructura de Datos para
una Bogotá Inteligente
Mayo 2021
Equipo EMITJ GIG
Contenido
01 ¿Quiénes participamos?
02 ¿Cómo lo hicimos?
03 ¿Cuál fue nuestra ruta?
04 ¿Qué expectativa tenemos?
¿Quiénes participamos?
• Equipo EMITJ GIG
• G.IDECA – Coord.
• OAJ–UAECD
• Equipo GAB
• Identificación necesidad
• Fundamento técnico y jurídico
• Evaluación ex ante.
https://ideca.gov.co/
Si desea ir al portal ingrese a:
¿Cómo lo hicimos?
¿Cuál fue nuestra ruta?
2 0 2 0 2 0 2 1
Elaboración
Documento
Revisión y
comentarios
Ajustes Aprobación
¿Qué expectativa tenemos?
Potenciar el uso y aprovechamiento de
los recursos geográficos en la ciudad de
Bogotá
Incorporar definiciones con relación a Gestión de
Información Geográfica, componente geográfico y
transformación digital.
Fundamentar con preceptos de orden superior
Incluir fundamentos atinentes con Política de Explotación
de Datos y Política de Gobierno Digital para promover la
disposición y el intercambio armónico de la información
geográfica entre todas las entidades miembros de IDECA.
Aclarar los sujetos o actores que deben acatar la
normativa.
Mayor tiempo para el cumplimiento de la normativa por
los destinatarios.
Unificar objeto regulado: “establecer” o “adoptar”.
Adicionar lineamientos.
Aclarar la materia de seguimiento.
Observaciones / comentarios
recibidosR/ta
1
¿Impacto de
tratamiento?
2
3
4
Incorporar definiciones con relación a Gestión de Información
Geográfica, componente geográfico y transformación digital.
Orientación / Comprensión
Incluir fundamentos atinentes con Política de Explotación de
Datos y Política de Gobierno Digital para promover la
disposición y el intercambio armónico de la información
geográfica entre todas las entidades miembros de IDECA.
Mayor base iniciativa
Mayor tiempo para el cumplimiento de la normativa por los
destinatarios.
Consecución y prevision de
recursos
Adicionar lineamientos.
Modificación oportuna de los
procesos institucionales /
Aplicación lineamientos y
estándares Gestión de Datos
Gracias.
https://www.ideca.gov.co/
https://mapas.bogota.gov.co/
https://www.catastrobogota.gov.co
Gestión estratégica Tecnologías Digitales – Entidades Distrito Capital Propuesta Lineamientos 2021 ACDTIC
En el marco de los objetivos de la Comisión Distrital de Transformación Digital establecidos en el artículo 2 del Acuerdo 025 de 2021, se propone el siguiente listado de lineamientos para apropiar y promocionar los lineamientos y mejores prácticas para utilización de tecnologías emergentes en el Distrito orientados a la transformación digital de la Entidades del Distrito Capital. Objetivo: desarrollar lineamientos y orientaciones aplicables a entidades públicas del distrito en materia de gestión estratégica de TIC. Descripción: bajo esta iniciativa al Alta Consejería Distrital de TIC, a través de la Comisión Distrital de Transformación Digital busca apoyar a las entidades públicas del distrito en la solución de necesidades, problemáticas y expectativas en materia de uso estratégico de las TIC y Transformación Digital. Para ello, se propone el desarrollo de lineamientos e instrumentos que buscan impulsar estrategias para mejorar la gestión institucional y la interacción de las entidades con ciudadanos, usuarios y grupos de interés. Metodología: teniendo en cuenta los enfoques de diseño centrado en el usuario y el desarrollo iterativo de soluciones, la ACDTIC plantea el desarrollo de dichos lineamientos e instrumentos de manera conjunta con las entidades distritales, a través de esquemas de cocreación como talleres para identificación de necesidades, sesiones de ideación, prototipado y testeo de soluciones, entre otros. El objetivo es recibir todos los insumos y la retroalimentación de las entidades frente a la utilidad, practicidad y aplicabilidad de los instrumentos diseñados. A continuación, se presenta la propuesta de lineamientos e instrumentos a desarrollar en el año 2021:
Cronograma para elaboración
Lineamiento/Instrumento Objetivo May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Circular unificada con normas, lineamientos y orientaciones vigentes en materia de Transformación Digital del Estado y aplicabilidad para Bogotá
Actualizar las circulares y comunicaciones generadas en años anteriores por parte de la ACDTIC, sobre normatividad y lineamientos en materia de transformación digital. La idea es tener una sola comunicación que actualice y consolide esta información.
Cronograma para elaboración
Lineamiento/Instrumento Objetivo May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Lineamientos plataforma Govimentum
Lineamientos generales y recomendaciones para la gestión de la plataforma Govimentum.
Lineamientos interoperabilidad para el Distrito Capital
Aclarar dudas e inquietudes sobre el actual modelo de interoperabilidad definido por MinTIC y brindar orientaciones sobre esquemas de interoperabilidad aplicables a las entidades del distrito capital.
Lineamientos para la gestión de incidentes de ciberseguridad y seguridad de la información
¿Qué hacer en caso de incidentes de ciberseguridad? Pasos a seguir y recomendaciones.
Mejorar la experiencia de usuario en sitios web
Ejercicios para identificar el nivel de uso y satisfacción de los usuarios con el sitio web de la entidad y claves para mejorar la experiencia de usuario.
Evaluación de impacto en la privacidad de la información
Orientaciones para desarrollar procesos de identificación y gestión de los riesgos de privacidad durante todo el ciclo de vida de los datos, desde la recopilación hasta la eliminación.
Buenas prácticas de compra pública de T.I. y compra pública para la innovación.
Recomendaciones y buenas prácticas para el desarrollo de procesos de compra de T.I. y procesos de compra pública para la innovación.