Comité Sistema de Gerencia del PDI · ACTIVIDAD Tarea Responsables Cumplimiento 188 SEGUIMIENTO Y...
Transcript of Comité Sistema de Gerencia del PDI · ACTIVIDAD Tarea Responsables Cumplimiento 188 SEGUIMIENTO Y...
![Page 1: Comité Sistema de Gerencia del PDI · ACTIVIDAD Tarea Responsables Cumplimiento 188 SEGUIMIENTO Y MONITOREO PDI Aprobación de metas 2018 y cierre vigencia 2017 Coordinadores de](https://reader033.fdocumento.com/reader033/viewer/2022050111/5f484ac116aaf858193a131f/html5/thumbnails/1.jpg)
Comité Sistema de
Gerencia del PDI
![Page 2: Comité Sistema de Gerencia del PDI · ACTIVIDAD Tarea Responsables Cumplimiento 188 SEGUIMIENTO Y MONITOREO PDI Aprobación de metas 2018 y cierre vigencia 2017 Coordinadores de](https://reader033.fdocumento.com/reader033/viewer/2022050111/5f484ac116aaf858193a131f/html5/thumbnails/2.jpg)
ORDEN DEL DÍA
• Verificación del Quórum- (2 minutos)
• Aprobación del Actas anteriores - (3 minutos)
• Seguimiento a tareas acta anterior - (3 minutos)
• Seguimiento al PDI tres niveles de gestión cuarto
trimestre vigencia 2017- Presentación a cargo Oficina
de Planeación (10 minutos por objetivo)
• Resultados ejecución plan de trabajo comité de
sistema de gerencia del PDI (5 minutos)
•
• Proposiciones y varios (5 minutos)
![Page 3: Comité Sistema de Gerencia del PDI · ACTIVIDAD Tarea Responsables Cumplimiento 188 SEGUIMIENTO Y MONITOREO PDI Aprobación de metas 2018 y cierre vigencia 2017 Coordinadores de](https://reader033.fdocumento.com/reader033/viewer/2022050111/5f484ac116aaf858193a131f/html5/thumbnails/3.jpg)
Seguimiento a Tareas
Descripción de la Tarea ResponsablesFecha de
entregaEstado
Enviar ajustes a las
presentaciones
Coordinadores de
objetivoJulio 27 de 2018 Finalizada
Ajustar la presentación acorde a
solicitudesPlaneación Julio 27 de 2018 Finalizada
Ajustar Guión para el video Planeación Julio 30 de 2018 Finalizada
Realizar video Comunicaciones Julio 31 de 2018 Finalizada
![Page 4: Comité Sistema de Gerencia del PDI · ACTIVIDAD Tarea Responsables Cumplimiento 188 SEGUIMIENTO Y MONITOREO PDI Aprobación de metas 2018 y cierre vigencia 2017 Coordinadores de](https://reader033.fdocumento.com/reader033/viewer/2022050111/5f484ac116aaf858193a131f/html5/thumbnails/4.jpg)
AVANCES PDI
TRES NIVELES DE
GESTIÓN
![Page 5: Comité Sistema de Gerencia del PDI · ACTIVIDAD Tarea Responsables Cumplimiento 188 SEGUIMIENTO Y MONITOREO PDI Aprobación de metas 2018 y cierre vigencia 2017 Coordinadores de](https://reader033.fdocumento.com/reader033/viewer/2022050111/5f484ac116aaf858193a131f/html5/thumbnails/5.jpg)
Parámetros de cumplimiento cuarto
trimestre 2018 (Corte Noviembre)
CUMPLIMIENTO SATISFACTORIO ≥ 73% 100%
CUMPLIMIENTO MEDIO 50% 73%
CUMPLIMIENTO BAJO 0% 50%
![Page 6: Comité Sistema de Gerencia del PDI · ACTIVIDAD Tarea Responsables Cumplimiento 188 SEGUIMIENTO Y MONITOREO PDI Aprobación de metas 2018 y cierre vigencia 2017 Coordinadores de](https://reader033.fdocumento.com/reader033/viewer/2022050111/5f484ac116aaf858193a131f/html5/thumbnails/6.jpg)
DESARROLLO INSTITUCIONAL
Indicadores a nivel estratégico y operativo
que a la fecha de corte presentan un bajo
avance o no presentan avance
![Page 7: Comité Sistema de Gerencia del PDI · ACTIVIDAD Tarea Responsables Cumplimiento 188 SEGUIMIENTO Y MONITOREO PDI Aprobación de metas 2018 y cierre vigencia 2017 Coordinadores de](https://reader033.fdocumento.com/reader033/viewer/2022050111/5f484ac116aaf858193a131f/html5/thumbnails/7.jpg)
Nivel Proyectos
Proyecto Plan Operativo Indicador Meta AvancePorcentaje
de Avance
P6. Gestión
FinancieraOptimización de Ingresos
Ejecución de Optimización de
Ingresos100 70,00 70,00%
![Page 8: Comité Sistema de Gerencia del PDI · ACTIVIDAD Tarea Responsables Cumplimiento 188 SEGUIMIENTO Y MONITOREO PDI Aprobación de metas 2018 y cierre vigencia 2017 Coordinadores de](https://reader033.fdocumento.com/reader033/viewer/2022050111/5f484ac116aaf858193a131f/html5/thumbnails/8.jpg)
COBERTURACON CALIDAD
Indicadores a nivel estratégico y operativo
que a la fecha de corte presentan un bajo
avance o no presentan avance
![Page 9: Comité Sistema de Gerencia del PDI · ACTIVIDAD Tarea Responsables Cumplimiento 188 SEGUIMIENTO Y MONITOREO PDI Aprobación de metas 2018 y cierre vigencia 2017 Coordinadores de](https://reader033.fdocumento.com/reader033/viewer/2022050111/5f484ac116aaf858193a131f/html5/thumbnails/9.jpg)
Nivel Objetivo
Objetivo Indicador Periodicidad Meta AvancePorcentaje de
Avance
2. Cobertura
con CalidadProgramas acreditados de alta calidad (Posgrado) Semestral 11 8 72,73%
Nivel Componente
Componente Indicador Periodicidad Meta AvancePorcentaje de
Avance
2.2. Gestión docente Formación en manejo de TIC Semestral 60 39,89 66,48%
Nivel Proyectos
Proyecto Plan Operativo Indicador Meta AvancePorcentaje de
Avance
P8. Egreso exitosoPrograma de Acompañamiento
Académico Total de atenciones en acompañamiento
académico en el mes
60500 39147 64,71%
![Page 10: Comité Sistema de Gerencia del PDI · ACTIVIDAD Tarea Responsables Cumplimiento 188 SEGUIMIENTO Y MONITOREO PDI Aprobación de metas 2018 y cierre vigencia 2017 Coordinadores de](https://reader033.fdocumento.com/reader033/viewer/2022050111/5f484ac116aaf858193a131f/html5/thumbnails/10.jpg)
BIENESTARINSTITUCIONAL
Indicadores a nivel estratégico y operativo
que a la fecha de corte presentan un bajo
avance o no presentan avance
![Page 11: Comité Sistema de Gerencia del PDI · ACTIVIDAD Tarea Responsables Cumplimiento 188 SEGUIMIENTO Y MONITOREO PDI Aprobación de metas 2018 y cierre vigencia 2017 Coordinadores de](https://reader033.fdocumento.com/reader033/viewer/2022050111/5f484ac116aaf858193a131f/html5/thumbnails/11.jpg)
Nivel de Proyecto
Proyecto Plan Operativo Indicador MetaAvanc
e
Porcentaje
de Avance
P18.
Gestión
estratégica
Política de Bienestar
InstitucionalAvances en la construcción de la política de bienestar 100 50,00 50,00%
![Page 12: Comité Sistema de Gerencia del PDI · ACTIVIDAD Tarea Responsables Cumplimiento 188 SEGUIMIENTO Y MONITOREO PDI Aprobación de metas 2018 y cierre vigencia 2017 Coordinadores de](https://reader033.fdocumento.com/reader033/viewer/2022050111/5f484ac116aaf858193a131f/html5/thumbnails/12.jpg)
INVESTIGACIÓN, INNOVACIÓN Y EXTENSIÓN
Indicadores a nivel estratégico y operativo
que a la fecha de corte presentan un bajo
avance o no presentan avance
![Page 13: Comité Sistema de Gerencia del PDI · ACTIVIDAD Tarea Responsables Cumplimiento 188 SEGUIMIENTO Y MONITOREO PDI Aprobación de metas 2018 y cierre vigencia 2017 Coordinadores de](https://reader033.fdocumento.com/reader033/viewer/2022050111/5f484ac116aaf858193a131f/html5/thumbnails/13.jpg)
Nivel Proyectos
Proyecto Plan Operativo Indicador Meta AvancePorcentaje de
Avance
P22. Políticas
de
investigación,
innovación y
extensión
Política de Gestión
Tecnológica, Innovación
y Emprendimiento
Ejecución de Política de Gestión
Tecnológica, Innovación y
Emprendimiento100 40 40,00%
![Page 14: Comité Sistema de Gerencia del PDI · ACTIVIDAD Tarea Responsables Cumplimiento 188 SEGUIMIENTO Y MONITOREO PDI Aprobación de metas 2018 y cierre vigencia 2017 Coordinadores de](https://reader033.fdocumento.com/reader033/viewer/2022050111/5f484ac116aaf858193a131f/html5/thumbnails/14.jpg)
INTERNACIONALIZACIÓN
Indicadores a nivel estratégico y operativo
que a la fecha de corte presentan un bajo
avance o no presentan avance
![Page 15: Comité Sistema de Gerencia del PDI · ACTIVIDAD Tarea Responsables Cumplimiento 188 SEGUIMIENTO Y MONITOREO PDI Aprobación de metas 2018 y cierre vigencia 2017 Coordinadores de](https://reader033.fdocumento.com/reader033/viewer/2022050111/5f484ac116aaf858193a131f/html5/thumbnails/15.jpg)
Nivel Proyectos
Proyecto Plan Operativo Indicador Meta Avance
Porcentaj
e de
Avance
P23.
Internacionalización
en casa
Recurso humano calificadoDocentes en formación de lengua
extranjera273 184 67,40%
![Page 16: Comité Sistema de Gerencia del PDI · ACTIVIDAD Tarea Responsables Cumplimiento 188 SEGUIMIENTO Y MONITOREO PDI Aprobación de metas 2018 y cierre vigencia 2017 Coordinadores de](https://reader033.fdocumento.com/reader033/viewer/2022050111/5f484ac116aaf858193a131f/html5/thumbnails/16.jpg)
ALIANZASESTRATÉGICAS
Indicadores a nivel estratégico y operativo
que a la fecha de corte presentan un bajo
avance o no presentan avance
![Page 17: Comité Sistema de Gerencia del PDI · ACTIVIDAD Tarea Responsables Cumplimiento 188 SEGUIMIENTO Y MONITOREO PDI Aprobación de metas 2018 y cierre vigencia 2017 Coordinadores de](https://reader033.fdocumento.com/reader033/viewer/2022050111/5f484ac116aaf858193a131f/html5/thumbnails/17.jpg)
Nivel Componentes
Nivel Proyectos
Componente Indicador Periodicidad Meta AvancePorcentaje de
Avance
7.2. Gestión de la Sociedad
en Movimiento e Institucional
Actas, Acuerdos o Memorandos de Entendimiento
generados para trabajo conjunto en la
movilización
Trimestral 38 16 42,11%
Proyecto Plan Operativo Indicador Meta AvancePorcentaje de
Avance
P33. Sociedad en
Movimiento
Red de nodos de
innovación, ciencia,
tecnología e innovación
Formulación de Propuestas y Proyectos
para la RNICT3 2 66,67%
![Page 18: Comité Sistema de Gerencia del PDI · ACTIVIDAD Tarea Responsables Cumplimiento 188 SEGUIMIENTO Y MONITOREO PDI Aprobación de metas 2018 y cierre vigencia 2017 Coordinadores de](https://reader033.fdocumento.com/reader033/viewer/2022050111/5f484ac116aaf858193a131f/html5/thumbnails/18.jpg)
GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN Y LA PROMOCIÓN INSTITUCIONAL
Proyecto Plan Operativo Indicador Meta AvancePorcentaje de
Avance
P35. Gestión de la
comunicación y la
promoción institucional
Gestión de la
comunicación
organizacional
Avance de plan Operativo para la
implementación de la estrategia para la
comunicación organizacional
100 72,00 72,00%
![Page 19: Comité Sistema de Gerencia del PDI · ACTIVIDAD Tarea Responsables Cumplimiento 188 SEGUIMIENTO Y MONITOREO PDI Aprobación de metas 2018 y cierre vigencia 2017 Coordinadores de](https://reader033.fdocumento.com/reader033/viewer/2022050111/5f484ac116aaf858193a131f/html5/thumbnails/19.jpg)
EJECUCIÓN PRESUPUESTAL
DE PROYECTOS CORTE 30 DE
NOVIEMBRE DE 2018
![Page 20: Comité Sistema de Gerencia del PDI · ACTIVIDAD Tarea Responsables Cumplimiento 188 SEGUIMIENTO Y MONITOREO PDI Aprobación de metas 2018 y cierre vigencia 2017 Coordinadores de](https://reader033.fdocumento.com/reader033/viewer/2022050111/5f484ac116aaf858193a131f/html5/thumbnails/20.jpg)
Avances ejecución presupuesto (30 de noviembre de 2018)
OBJETIVO APROPIACIÓN INICIAL
APROPIACIÓN ACTUAL
(Incluye adiciones, reducciones y
traslados)
VALOR COMPROMETIDO
% DE RECURSOS COMPROMETIDOS
% DE PAGO DEL COMPROMISO
DESARROLLO INSTITUCIONAL 7,558,546,010.00 23,119,837,382.39 18,180,694,728.06 78.64% 61.63%
COBERTURA CON CALIDAD 878,577,882.00 1,029,077,882.00 1,024,897,802.00 99.59% 92.22%
BIENESTAR INSTITUCIONAL 1,511,513,759.00 1,521,313,149.00 1,450,740,398.00 95.36% 90.36%
INVESTIGACIONES, INNOVACIÓN Y EXTENSIÓN 1,450,579,261.00 2,131,315,135.00 1,784,225,166.20 83.71% 82.82%
INTERNACIONALIZACIÓN170,459,653.00 196,260,360.00 189,993,942.00 96.81% 94.58%
IMPACTO REGIONAL 143,324,533.00 141,866,314.00 139,572,477.14 98.38% 79.73%
ALIANZAS ESTRATEGICAS 290,378,443.00 290,378,443.00 285,594,641.00 98.35% 88.91%
TOTAL 12,003,379,541.00 28,430,048,665.39 23,055,719,154.40 81.10% 67.16%
![Page 21: Comité Sistema de Gerencia del PDI · ACTIVIDAD Tarea Responsables Cumplimiento 188 SEGUIMIENTO Y MONITOREO PDI Aprobación de metas 2018 y cierre vigencia 2017 Coordinadores de](https://reader033.fdocumento.com/reader033/viewer/2022050111/5f484ac116aaf858193a131f/html5/thumbnails/21.jpg)
91,05% 91,79% 93,26%
40,00%
50,00%
60,00%
70,00%
80,00%
90,00%
100,00%
RESULTADOS A NIVEL DEOBJETIVOS
RESULTADOS A NIVEL DECOMPONENTES
RESULTADOS A NIVEL DEPROYECTOS
RESUMEN CUMPLIMIENTO PDI30 de noviembre de 2018
91,17% Cronograma
Meta: 100% en los tres niveles de gestión
Avance satisfactorio
81,10% Ppto comprometido
![Page 22: Comité Sistema de Gerencia del PDI · ACTIVIDAD Tarea Responsables Cumplimiento 188 SEGUIMIENTO Y MONITOREO PDI Aprobación de metas 2018 y cierre vigencia 2017 Coordinadores de](https://reader033.fdocumento.com/reader033/viewer/2022050111/5f484ac116aaf858193a131f/html5/thumbnails/22.jpg)
Cumplimiento General PDI
𝑬𝒇𝒆𝒄𝒕𝒊𝒗𝒊𝒅𝒂𝒅 = 𝟖𝟎% 𝒆𝒇𝒊𝒄𝒂𝒄𝒊𝒂 + 𝟐𝟎% 𝒆𝒇𝒊𝒄𝒊𝒆𝒏𝒄𝒊𝒂
92.29% 93,26% 93,07%
40,00%
50,00%
60,00%
70,00%
80,00%
90,00%
100,00%
EFICIENCIA EFICACIA EFECTIVIDAD
![Page 23: Comité Sistema de Gerencia del PDI · ACTIVIDAD Tarea Responsables Cumplimiento 188 SEGUIMIENTO Y MONITOREO PDI Aprobación de metas 2018 y cierre vigencia 2017 Coordinadores de](https://reader033.fdocumento.com/reader033/viewer/2022050111/5f484ac116aaf858193a131f/html5/thumbnails/23.jpg)
Seguimiento al Plan de Mejoramiento
Institucional (2013 – 2021)
Como resultado articulado del seguimiento del PDI se presenta el avance con
corte 30 de noviembre de 2018 del Plan de Mejoramiento Institucional
![Page 24: Comité Sistema de Gerencia del PDI · ACTIVIDAD Tarea Responsables Cumplimiento 188 SEGUIMIENTO Y MONITOREO PDI Aprobación de metas 2018 y cierre vigencia 2017 Coordinadores de](https://reader033.fdocumento.com/reader033/viewer/2022050111/5f484ac116aaf858193a131f/html5/thumbnails/24.jpg)
PROPUESTA PLAN DE TRABAJO COMITÉ
SISTEMA DE GERENCIA DEL PDI
![Page 25: Comité Sistema de Gerencia del PDI · ACTIVIDAD Tarea Responsables Cumplimiento 188 SEGUIMIENTO Y MONITOREO PDI Aprobación de metas 2018 y cierre vigencia 2017 Coordinadores de](https://reader033.fdocumento.com/reader033/viewer/2022050111/5f484ac116aaf858193a131f/html5/thumbnails/25.jpg)
PLAN DE TRABAJO - 2018CRONOGRAMA DE
TRABAJO
ACTIVIDAD Tarea Responsables Cumplimiento
31/0
1/20
18
28
/0
2/20
18
31/0
3/20
18
30
/0
4/20
18
31/0
5/20
18
30
/0
6/20
18
31/0
7/20
18
31/0
8/20
18
30
/0
9/20
18
31/10
/20
18
30
/11/20
18
31/12
/20
18
SEGUIMIENTO Y
MONITOREO PDI
Aprobación de metas 2018 y cierre vigencia 2017Coordinadores de
objetivos100%
Proceso de audiencia pública Planeación 100%
Seguimiento diálogos estudiantes, realización de diálogos
con sala de profesores e informes de gestión facultades y
realización de diálogos con administrativos
Planeación 100%
Realización Feria "La Universidad que tienes en mente"Coordinadores de
objetivos100%
Informe de Gestión PDI 2017 Audiencia Pública y ejecutivo Planeación 100%
Resultados PDI 2017 ante el Consejo Superior y 2018 - I Planeación 100%
Seguimiento a decisiones de acción resultado Comité
Sistema de Gerencia del PDI
Comité Sistema de
Gerencia PDI100%
Seguimiento avances plan de desarrollo institucional 2018 Planeación 100%
Monitoreo y seguimiento a los fines del planComité Sistema de
Gerencia PDI100%
Aprobación metodología de formulación Plan de
Desarrollo InstitucionalPlaneación 100%
Ejecución fase de aprestamiento Plan de Desarrollo
InstitucionalPlaneación 50%
Anteproyecto de Metas PDI 2019 y articulación con el
presupuesto
Planeación
Vicerrectoría
Administrativa
Redes de trabajo
PDI
100%
TEMAS DEL
CONTEXTO
Diagnóstico Institucional Plan de Desarrollo Institucional
Coordinadores de
Objetivo y
Planeación
85%
Autoevaluación con fines de la Renovación de la
Acreditación Institucional (Fase de diagnóstico de factores)Planeación 85%
Actualización y Seguimiento Mapa de Riesgos del Contexto
2018
Coordinadores de
objetivos100%
Porcentaje de cumplimiento 95%
![Page 26: Comité Sistema de Gerencia del PDI · ACTIVIDAD Tarea Responsables Cumplimiento 188 SEGUIMIENTO Y MONITOREO PDI Aprobación de metas 2018 y cierre vigencia 2017 Coordinadores de](https://reader033.fdocumento.com/reader033/viewer/2022050111/5f484ac116aaf858193a131f/html5/thumbnails/26.jpg)
![Page 27: Comité Sistema de Gerencia del PDI · ACTIVIDAD Tarea Responsables Cumplimiento 188 SEGUIMIENTO Y MONITOREO PDI Aprobación de metas 2018 y cierre vigencia 2017 Coordinadores de](https://reader033.fdocumento.com/reader033/viewer/2022050111/5f484ac116aaf858193a131f/html5/thumbnails/27.jpg)
GRACIAS !!Para consulta avances del Plan de Desarrollo
http://app4.utp.edu.co/sigu/indexExterno?mod=utp.general.pdi.publish.ui.extjs&tit=Res
ultados%20Plan%20de%20Desarrollo%20Institucional%202017&planId=2451