COMITÉ DE INFORMACiÓN -...
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I NSTITUTO NACIONAL DE PSIQUIATF RAMON DE LA FUENTE MUÑIZ SALUD ;1 CO MI TÉ DE INFORMACiÓN I A CTA DE LA CUARTA REUNiÓN EXTRAORDINARIA 2011 EN LA CIUDAD DE MÉXICO, DISTRITO FEDERAL SIENDO LAS 9:30 HRS. DEL DrA 23 DE JUNIO :JE 2011 , EN LA SALA DE JUNTAS DE LA DIRECCiÓN GENERAL, UBICADA EN LA CALZADA MÉXICO XOCHIMILCO NLIMERO 101, COLONIA SAN LORENZO HUIPULCO, DELEGACiÓN TLALPAN , CÓDIGO POSTAL 14370, SE REUNIERON LOS INTEGRANTES DEL COMITÉ DE INFORMACiÓN DEL INSTITUTO NACIONAL DE PSIQUIATRíA, RAMÓN DE LA FUENTE MUÑIZ A EFECTO DE REVISAR LOS SIGUIENTES PUNTOS RELACIONADOS CON EL CUMPLIMIENTO A LA LEY FEDERAL DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACiÓN PUBLICA GUBERNAMENTAL. ------------------------ ORDEN DEL DíA 1. LISTA DE ASISTENCIA Y DECLARACiÓN DE QUÓRUM.------------------------------------------------------- II.LECTURA Y APROBACiÓN DEL ORDEN DEL DIA. --------------------------------------------------------------- . 111. ACTA DE LA REUNiÓN ANTERIOR. _______________________________________________________ __ ___________________ _ . 1· . IV. ATENCiÓN A LA SOLICITUD NUMERO 1229500005011 Y, EN SU CASO, SE PROCEDA A :_A CONFIRMACiÓN , MODIFICACiÓN O REVOCACiÓN DE LA RESPUESTA OTORGADA A LA MISMA. ----------------------------------------------------------------------------------------------------- -- ---- ---------- .. --- V. ASU NTOS GENE RAL ES. -------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. LISTA DE ASISTENCIA Y DECLARACiÓN DE QUÓRUM. ------------------------------------------------------- -- LA C.P. MA. CRISTINA LucíA GONZÁLEZ MONCIVÁIS DIÓ INICIO A LA CUARTA REUNiÓN EXTRAORDINARIA 2011 DEL COMITÉ DE INFORMACiÓN, DEJANDO ASENTADO QUE LOS INTEGRANTES DE ESTA REUNiÓN FUERON LOS SIGUIENTES SERVIDORES PUBLlCOS:- -- ------ -- -- LIC. ANA DE LA PARRA CORIA, DIRECTORA DE ADMINISTRACiÓN Y PRESIDENTA DEL COIIJ .'· ,· DEI NFORMA CiÓ N. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------.. C.P. MA. CRISTINA LucíA GONZÁLEZ MONCIVÁIS, TITULAR DE LA UNIDAD DE ENLACE . Y SECRETARIA TÉCNICA DEL COMITÉ DE INFORMACIÓN, --------------------------------------------------------- C.P. ARACELI CIRIACO ARROYO, TITULAR DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL EN EL INSTITUTO NACIONAL DE PSIQUIATRíA, RAMÓN DE LA FUENTE MUÑIZ Y MIEIVIBRO DEL COMITÉ DEI NFORMAC IÓN, ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 11. LECTURA Y APROBACiÓN DEL ORDEN DEL DíA.----------------------------------------------------------- LA C.P. MA. CRISTINA LucíA GONZÁLEZ MONCIVÁIS, DIO LECTURA A LA ORDEN DEL DíA DE LA REUNiÓN Y CONTINUO CON EL SIGUIENTE PUNTO, ------------------------------------------------------------ - 111. ACTA DE LA SESiÓN ANTERIOR. ----------------------------------------------------------------------- -------------- .Y/' 1/ 5 Calz. México Xochimilco No. 101, Col. San L orenzo H uipul co, Deleg. Tlalp an, C. P Méxi co, D. F. Te l. 5655 2.8 11, Fax 5655 04 11, h ttpl/www.inprf. org.mx
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INSTITUTO NACIONAL DE PSIQUIATF RAMON DE LA FUENTE MUNtildeIZ
SALUD 1COMITEacute DE INFORMACiOacuteN I
ACTADE LA CUARTA REUNiOacuteN EXTRAORDINARIA 2011
EN LA CIUDAD DE MEacuteXICO DISTRITO FEDERAL SIENDO LAS 930 HRS DEL DrA 23 DE JUNIO JE 2011 EN LA SALA DE JUNTAS DE LA DIRECCiOacuteN GENERAL UBICADA EN LA CALZADA MEacuteXICO XOCHIMILCO NLIMERO 101 COLONIA SAN LORENZO HUIPULCO DELEGACiOacuteN TLALPAN COacuteDIGO POSTAL 14370 SE REUNIERON LOS INTEGRANTES DEL COMITEacute DE INFORMACiOacuteN DEL INSTITUTO NACIONAL DE PSIQUIATRiacuteA RAMOacuteN DE LA FUENTE MUNtildeIZ A EFECTO DE REVISAR LOS SIGUIENTES PUNTOS RELACIONADOS CON EL CUMPLIMIENTO A LA LEY FEDERAL DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACiOacuteN PUBLICA GUBERNAMENTAL -----------------------shy
ORDEN DEL DiacuteA
1 LISTA DE ASISTENCIA Y DECLARACiOacuteN DE QUOacuteRUM------------------------------------------------------shyIILECTURA Y APROBACiOacuteN DEL ORDEN DEL DIA --------------------------------------------------------------- 111 ACTA DE LA REUNiOacuteN ANTERIOR _____________________________________________________________________________1middot
IV ATENCiOacuteN A LA SOLICITUD NUMERO 1229500005011 Y EN SU CASO SE PROCEDA A _A CONFIRMACiOacuteN MODIFICACiOacuteN O REVOCACiOacuteN DE LA RESPUESTA OTORGADA A LA M I S MA --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- --shy
V ASU NTOS G E N E RAL ES-------------------------------------------------------------------------------------------------shy
1 LISTA DE ASISTENCIA Y DECLARACiOacuteN DE QUOacuteRUM --------------------------------------------------------shy
LA CP MA CRISTINA LuciacuteA GONZAacuteLEZ MONCIVAacuteIS DIOacute INICIO A LA CUARTA REUNiOacuteN EXTRAORDINARIA 2011 DEL COMITEacute DE INFORMACiOacuteN DEJANDO ASENTADO QUE LOS INTEGRANTES DE ESTA REUNiOacuteN FUERON LOS SIGUIENTES SERVIDORES PUBLlCOS------------shy
LIC ANA DE LA PARRA CORIA DIRECTORA DE ADMINISTRACiOacuteN Y PRESIDENTA DEL COIIJmiddot middot ~ DEIN F O R MA CiOacute N ----------------------------------------------------------------------------------------------------------
CP MA CRISTINA LuciacuteA GONZAacuteLEZ MONCIVAacuteIS TITULAR DE LA UNIDAD DE ENLACE Y SECRETARIA TEacuteCNICA DEL COMITEacute DE I NFORMACIOacuteN --------------------------------------------------------shy
CP ARACELI CIRIACO ARROYO TITULAR DEL OacuteRGANO INTERNO DE CONTROL EN EL INSTITUTO NACIONAL DE PSIQUIATRiacuteA RAMOacuteN DE LA FUENTE MUNtildeIZ Y MIEIVIBRO DEL COMITEacute DEIN F O R MAC IOacuteN ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------shy
11 LECTURA Y APROBACiOacuteN DEL ORDEN DEL DiacuteA----------------------------------------------------------shy
LA CP MA CRISTINA LuciacuteA GONZAacuteLEZ MONCIVAacuteIS DIO LECTURA A LA ORDEN DEL DiacuteA DE LA REUNiOacuteN Y CONTINUO CON EL SIGUIENTE PUNTO ------------------------------------------------------------shy
111 ACTA DE LA SESiOacuteN ANTERIOR ------------------------------------------------------------------------------------shy
L~-c~~--MA~--c-Ris~-Ntilde--~uciexclA--GO-Ntildez-iexcl_CEz--Mo-NcivAacuteiacutes--iNFRMoacute--QUE--~-~-iNco-~-poRoacute-~N- ~~ Y
1 5 Calz Meacutexico Xochimilco No 101 Col San Lorenzo Huipulco Deleg Tlalpan C P 14~70 Meacutexico D F
Tel 5655 28 11 Fax 5655 04 11 httplwwwinprf orgmx
INSTITUTO NACIONAL DE PSIQUIATRIA RAMON DE LA FUENTE MUNtildeIZ
I I
SALUDCOMITEacute DE INFORMACiOacuteN
ACTA DE LA CUARTA REUNiOacuteN EXTRAORDINARIA 2011
CARPETA CORRESPONDIENTE A LA PRESENTE SESiOacuteN EL ACTA DE LA REUNiOacuteN ANTERIOR
IV SEGUIMIENTO A LA SOLICITUD DE INFORMACiOacuteN NUacuteMERO 1229500005011-------------------------shy
LA CP MA CRISTINA LuciacuteA GONZAacuteLEZ MONCIVAacuteIS INFORMOacute QUE SE PRESEIJTA PRA CONSIDERACiOacuteN DE ESTE COMITEacute LA SOLICITUD DE INFORMACiOacuteN 1229500005011 RECIBII)A EL 02 DE JUNIO DE 2011 CON LA FINALIDAD DE QUE ESTE COMITEacute CONFIRME MODIFIQUE O REVOQUE LA RESPUESTA EMITIDA POR LA UNIDAD ADMINISTRATIVA RESPONSABLE DE LA IN F O R MAC IOacuteN ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------shy
LA CP MA CRISTINA LuciacuteA GONZAacuteLEZ MONCIVAacuteIS COMENTOacute QUE EN LA SOLICITUD QUE NOS OCUPA SE REQUIRiOacute LA SIGUIENTE INFORMACiOacuteN ATENTYAMENTE SOLCITO SE ME INFORME CUAL FUE EL ACTO JURIDICO POR EL CUAL SE REMOVIO O EN SU CASO SEPARO O QUE CONSTE LA SEPARACiOacuteN DE LA ANTERIOR SUBDIRECTORA DE ADMINISTRACiOacuteN Y DESARROLLO DE PERSONAL MARIA DE LOURDES PAULlNO VARGAS y Asf TAMBIEN SE ME INFORME CUALES EL ACTRO ACTA O DCOUMENTO O PROTOCOLO POR EL CUNtildeAL SE NOMBRO A LA ACTUAL SUBDIRECTORA DE ADMINISTRACiOacuteN Y DESARROLLO DE PERSONA SOLICITANDO QUE DICHA INFORMACiOacuteN ME SEA EXPEIDA EN COPIA CERTIFICADA Y QUt F VIRTUD DE LO ANTERIOR MEDIANTE MEMORAIJDUM UENLACE-059-2011 DE FECHA 03 JE JUNIOacute DE 2011 LA UNIDAD DE ENLACE TURNOacute LA SOLICITUD A LA LIC ANA DE LA PAR A CORIA DIRECTORA DE ADMINISTRACiOacuteN PARA SU ATENCiOacuteN QUIEN A SU VEZ MEDIAN i E MEMORANDUM DAM-0157-2011 DE FECHA 06 DE JUNIO DE 2011 SOLICITOacute A LA LIC MIRIAM PEacuteREZ MEDINA SUBDIRECTORA DE ADMINISTRACiOacuteN Y DESARROLLO DE PERSONAL INFORMARA SI EL INSTITUTO SE ENCONTRABA EN POSIBILIDADES DE ENTREGAR LA INFORMACiOacuteN REQUERIDA DENTRO DEL PLAZO ESTABLECIDO POR EL COMITEacute DE I N F O R MA CiOacuteN ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------shy
LA CP MA CRISTINA LuciacuteA GONZAacuteLEZ MONCIVAacuteIS COMENTOacute QUE COIJ MEMORANDUM SADP-M-300-2011 DE FECHA 20 DE JUNIO DE 2011 LA SUBDIRECTORA DE ADMINISTRACiOacuteN Y DESARROLLO DE PERSONAL DIRIGiOacute RESPUESTA A LA PRESIDENTA DEL COMITEacute DE INFORMACiOacuteN LIC ANA DE LA PARRA CORIA DONDE LE INFORMOacute QUE EN TEacuteRMINOS DEL ARTICULO 13 FRACCiOacuteN V DE LA LEY FEDERAL DE TRANSPARENCIA Y ACCESO iexclJ LA INFORMACiOacuteN PUacuteBLICA GUBERNAMENTAL ESTAacute CONSTITUYE INFORMACiOacuteN RESERVADA F)R UN PERIODO DE 12 ANtildeOS YA QUE FORMA PARTE DE ACCIONES O DECISIONES EN IN PROCESO JUDICIAL O ARBITRAL RADICADO ANTE LA JUNTA ESPECIAL NUacuteMERO ONCE DE LA FEDERAL DE CONCILIACiOacuteN Y ARBITRAJE EXPEDIENTE 3962011 EN EL CUAL AUN NO SE HA EMITIDO EL LAUDO RESPECTIVO Y SU DIVULGACiOacuteN PUEDE CAUSAR UN SERIO PERJUICIO A LA IMPARTICIOacuteN DE JUSTICIA Y ESTRATEGIAS PROCESALES EN PROCESOS JUDICIALES REPRESENTANDO UNA VENTAJA INDEBIDA PARA LA COIJTRAPARTE -------------------------------------shy
LA C P ARACELI CIRIACO ARROYO MANIFESTOacute ESTAR DE ACUERDO EN QUE LA INFORMACiOacuteN SEA CLASIFICADA COMO RESERVADA EN VIRTUD DE QUE LOS DOCUMENTOS QUE SE ESTAacuteN SOLICITANDO TIENEN RELACiOacuteN DIRECTA CON UN PROCESO ARBITRAL RADICADO EN LA JUNTA FEDERAL ESPECIAL DE CONCILIACiOacuteN Y ARBITRAJE EN DONDE AUacuteN
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SALUDCOMITEacute DE INFORMACiOacuteN ACTA DE LA CUARTA REUNiOacuteN EXTRAORDINARIA 2011
NO SE HA DICTADO LAUDO DEFINITIVO Y QUE POR LO MISMO SE DEBE DE OBSERVAR LO QUE AL RESPECTO ESTABLECEN LOS LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA CLASIFICACiOacuteN Y DESCLASIFICACIOacuteN DE LA INFORMACiOacuteN DE LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACiOacuteN PUacuteBLICA FEDERAL QUE EMITE EL PLENO DEL INSTITUTO FEDERAL DE ACCESO A LA INFORMACiOacuteN EN DONDE SE PREVEacute DENTRO DEL LlNEAMIEIlTO VIGEacuteSIMO CUARTO UacuteLTIMO PAacuteRRAFO QUE LA INFORMACiOacuteN QUE POSEAN LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES RELACIONADA CON LAS ACCIONES Y DECISIONES IMPLEMENTADAS POR LOS SUJETOS QUE INTERVIENEN EN LAS DIVERSAS ETAPAS DE LOS PROCESOS JUDICIAIEgt ADMINISTRATIVOS O ARBITRALES Asf COMO AQUELLOS QUE SE SUSTANCIAN M Tr TRIBUNALES INTERNACIONALES SE CONSIDERARAacute RESERVADA HASTA EN TANTO A RESOLUCiOacuteN RESPECTIVA NO HAYA CAUSADO ESTADO O EJECUTORIA -------------------------------shy
LAS INTEGRANTES DEL COMITEacute DE INFORMACiOacuteN DESPUEacuteS DEL ANAacuteLISIS DE LA DOCUMENTACiOacuteN PROPORCIONADA Y DEL FUNDAMENTO LEGAL INVOCADO MANIFIESTAN SU CONFORMIDAD CON LA RESPUESTA OTORGADA POR LA UNIDAD ADMINISTRATIVA CORRESPONDIENTE POR LO QUE CONFIRMAN LA NEGATIVA POR SER INFORMACiOacuteN RESERVADA O CONFIDENCIAL E INSTRUYEN PARA QUE SE ENVfE AL SOLICITANTE LA PRESENTE ACTA Asiacute COMO LA CORRESPONDIENTE RESOLUCiOacuteN DENTRO DE LOS PLAZOS EST AB LECI DOS PARA TALES EFECTOS ---------------------------------------------------------------------------------shy-----------------------------------------------------J ~LJEFt[)()~----------------------------------------------------------
1 SE APRUEBA POR UNANIMIDAD DE VOTOS Y SE CONFIRMA LA RESPUESTA EMITIDA OR L UNIDAD ADMINISTRATIVA RESPONSABLE A LA SOLICITUD 1229500005011 EN FUNCiOacuteN DE QUE LOS MIEMBROS DEL COMITEacute CONSIDERAN QUE LA INFORMACiOacuteN DEBE TENER EL CARAacuteCTER DE RESERVADA HASTA EN TANTO NO SE PRONUNCIE EL LAUDO DEFINITIVO POh LA JUNTA ESPECIAL NUacuteMERO ONCE DE LA FEDERAL DE CONCILIACiOacuteN Y ARBITRAJE EN EL EX P E DIE N TE A Q U E S E HA HEC H O M E N CiOacute N -------------------------------------------------------------------------shy
V AS U NTO S G E N ERA L ES ---------------------------------------------------------------------------------------------shy
LA CP MA CRISTINA LuciacuteA GONZAacuteLEZ MONCIVAacuteIS COMENTOacute QUE SE INCORPOROacute EN ASUNTOS GENERALES EL INFORME DE AVANCES EN LAS CONSULTAS Y ACCIONES PARA LA ACTUALIZACiOacuteN DEL CATALOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL REMITIDO POR EL COORDINADOR DE ARCHIVOS DEL INSTITUTO CON MEMORAacuteNDUM SSG-643-2011 DE FECHA 22 DE J U N I O DE 2O11 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------shy
LA CP MA CRISTINA LuciacuteA GONZAacuteLEZ MONCIVAacuteIS COMENTOacute QUE POR CUESTIONES lE TIEMPOS EN CUANTO A LA ENTREGA DEL DOCUMENTO SE REVISOacute SOLAMENTE U S FUNCIONES COMUNES DEL CATALOGO Y CONSIDERA QUE EFECTIVAMENTE SE LOGROacute U( A MEJORA E N LA E S T R U C T U RACiOacute N DEL M I S MO ---------------------------------------------------------------------shy
LA CP ARACELI CIRIACO ARROYO COMENTOacute QUE FALTA ANALIZAR CON DETENIMIENTO LA PARTE DE LA RESERVA DE LOS EXPEDIENTES Y SUS SUBSERIES MENCIONANDO A MANERA DE EJEMPLO QUE SIGUE SIN TENERSE POR RESERVADA CIERTA INFORMACiOacuteN DE LOS
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SALUD COMITEacute DE INFORMACiOacuteN
ACTA DE LA CUARTA REUNiOacuteN EXTRAORDINARIA 2011
COIVIITEacuteS DEL INSTITUO QUE POR SU NATURALEZA DEBEN SER CONSIDERADA cmm IN F O R MAC 16N R E S E RV ADA --------------------------------------------------------------------------------------------------shy
LA CP ARACELI CIRIACO ARROYO SENtildeAL6 QUE EL CATALOGO ENVIADO POR EL COORDINADOR DE ARCHIVOS DEL INSTITUTO YA TIENE LA ESTRUCTURA QUE EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACI6N (AGN) PROPONE PRECISANDO QUE EL OFICIO CON EL CUAL SE ENVI6 EL CATALOGO MENCIONA QUE EL MISMO ESTABLECE Y APLICA CAMBIOS CONFORIVIE A LA ESTRUCTURA ARCHIVISTICA RECOMENDADA POR EL (AGN) EN SUS INSTRUCTIVOS NO SIN ANTES MENCIONAR QUE ESTE CATAacuteLOGO ESTAacute EN CONFORMACI6N AUacuteN EN NIVELES DE DESCRIPCI6N MAacuteS PROFUNDOS DEBIDO A QUE EL MISMO CONTEMPLA A LAS DIVERSAS AacuteR EAS O EL I N S T I T U T O ---------------------------------------------------------------------------------------------------------shy
LA CP MA CRISTINA LuciacuteA GONZAacuteLEZ MONCIVAacuteIS SENtildeAL6 QUE FALTA ADECU 4R DETALLADAMENTE LOS RUBROS QUE PREVEacute EL CATALOGO DE ACUERDO A LAS FUNCION =S QUE TIENE CADA UNIDAD ADMINISTRATIVA DEL INSTITUTO -----------------------------------------------shy
LA CP ARACELI CIRIACO ARROYO PRECIS6 QUE EL COORDINADOR DE ARCHIVOS DEL INSTITUTO COIVIENT6 QUE SE ENCUENTRA EN TRABAJOS CON CADA UNA DE LAS AacuteREAS DEL INSTITUTO INCLUSO CON LAS AacuteREAS DE INVESTIGACI6N CON EL PRop6sITO DE DETERMINAR QUE EXPEDIEIJTES PERMANECERAacuteN RESERVADOS ------- ---------------------------------shy
LA CP MA CRISTINA LuciacuteA GONZAacuteLEZ MONCIVAacuteIS SENtildeAL6 QUE EL CATAacuteLOGO YA CUMPLE CON LOS LlNEAIVIIENTOS NORMATIVOS VIGENTES LOGRANDO CON ELLO UNA ADECUACI6N A LA CLASIFICACI6N QUE ACTUALMENTE SE MANEJA DENTRO DE LA ADMINISTRACI6N PUacuteBLICA FEDERAL ESPECIFICANDO ADEMAacuteS QUE EL MISMO YA PREVEacute LAS DOCE FUNCIONES COMUNES PREVISTAS EN EL CUADRO GENERAL DE CLASIFICACI6N ARCHIVISITICA EMITID) POR EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACI6N (AGN) Y CON LOS LINEAMIENTOS GENERAr~S PARA LA ORGANIZACI6N Y CONSERVACI6N DE LOS ARCHIVOS DE LAS DEPENDENCIAmiddot Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACI6N PUacuteBLICA FEDERAL POR LO QUE EXPRESAMENTE MANIFIESTA ESTAR DE ACUERDO CON LA APROBACI6N DEL CATAacuteLOGO DE DISPOSICIC)N DOCUMENTAL PARA QUE EL MISMO PUEDA SER DIFUNDIDO EN LAS DIVERSAS AacuteREAS DEL INSTITUTO CON EL OBJETO DE QUE LAS MISMAS PUEDAN ESTAR EN POSIBILIDAD DE TRABAJAR CON BASE EN ESTE CATAacuteLOGO PREVIA ADECUACI6N DE LOS RUBROS A CADA UNIDAD Y CON ELLO CADA UNIDAD PUEDA ESTAR EN POSIBILIDAD DE ELABORAR SUS iacuteN O ICE S O E EX P E O lENTE S R E S ~RV A DOS ------- -------------------------------------------------------------------shy
LA CP MA ARACELI CIRIACO ARROYO COMENT6 QUE EFECTIVAMENTE EL CATAacuteLOGO DE DISPOSICI6N DOCUMENTAL YA CONTEMPLA LA ESTRUCTURA QUE SOLICITA EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACI6N Y EXPRESA ESTAR DE ACUERDO CON EL MISMO ---------------------------shy
LA CP MA CRISTINA LuciacuteA GONZAacuteLEZ MONCIVAacuteIS EXPRESA ESTAR DE ACUERDO EN QU t= ( L CATAacuteLOGO SEA DIFUNDIDO POR PARTE DEL COORDINADOR DE ARCHIVOS A LAS DIVERS AacuteREAS DEL INSTITUTO ENCARGADAS DE LOS ARCHIVOS DE TRAacuteMITE PRINCIPALMENTE li middotS DE INVESTIGACI6N PARA QUE TODOS LOS EXPEDIENTES GENERADOS EN 2011 POR L S bull J MISMAS QUEDEN REGULARIZADOS HACE INCAPIEacute QUE AL MOMENTO DE QUE EL CATAacuteLOGO ~
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COMITEacute DE INFORMACiOacuteN ACTA DE LA CUARTA REUNiOacuteN EXTRAORDINARIA 2011
SEA DIFUNDIDO SE SENtildeALE QUE EL MISMO YA FUE APROBADO POR EL COMITEacute DE INFORMACI6N DEL INSTITUTO PERO QUE SE PRECISE ADEMAacuteS QUE AUacuteN SE ENCUENTFA DENTRO DEL PROCESO DE ELABORACI6N DETALLADO POR LO QUE PODRiacuteAN SURjiexclR ALGUNAS MODIFICACIONES FUTURAS AL IVIISMO DEBIDO A OBSERVACIONES QUE PUDIE(A FORMULAR EN SU MOMENTO EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACI6N (AGN) -------------------------shy
NO HABIENDO OTRO ASUNTO QUE TRATAR SE DA POR CONCLUIDA LA SEGUNDA REUNI6N EXTRAORDINARIA 2011 DEL COMITEacute DE INFORMACI6N A LAS 1030 HORAS DEL 23 DE JUNIO DEL ANtildeO EN CURSO ELABORAacuteNDOSE LA PRESENTE ACTA PARA DEJAR CONSTANCIA DE LO QUE EN ELLA SE TRAT6 FIRMANDO AL MARGEN Y AL CALCE LOS QUE INTERVINIERON EN LA IVI I S MA ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------shy
C O N S TE ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------shy
REPRESENTANTE DE LA TITULAR DE LA ENTIDAD Y PRESIDENTE DEL COMITEacute DE INFORMACI6N
TITULAR DEL 6RGANO INTERNO DE CoNTROL EN EL INPRFM Y MIEMBRO DEL COMITEacute DE INFORMACI6N
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SALUDCOMITEacute DE INFORMACiOacuteN
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CARPETA CORRESPONDIENTE A LA PRESENTE SESiOacuteN EL ACTA DE LA REUNiOacuteN ANTERIOR
IV SEGUIMIENTO A LA SOLICITUD DE INFORMACiOacuteN NUacuteMERO 1229500005011-------------------------shy
LA CP MA CRISTINA LuciacuteA GONZAacuteLEZ MONCIVAacuteIS INFORMOacute QUE SE PRESEIJTA PRA CONSIDERACiOacuteN DE ESTE COMITEacute LA SOLICITUD DE INFORMACiOacuteN 1229500005011 RECIBII)A EL 02 DE JUNIO DE 2011 CON LA FINALIDAD DE QUE ESTE COMITEacute CONFIRME MODIFIQUE O REVOQUE LA RESPUESTA EMITIDA POR LA UNIDAD ADMINISTRATIVA RESPONSABLE DE LA IN F O R MAC IOacuteN ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------shy
LA CP MA CRISTINA LuciacuteA GONZAacuteLEZ MONCIVAacuteIS COMENTOacute QUE EN LA SOLICITUD QUE NOS OCUPA SE REQUIRiOacute LA SIGUIENTE INFORMACiOacuteN ATENTYAMENTE SOLCITO SE ME INFORME CUAL FUE EL ACTO JURIDICO POR EL CUAL SE REMOVIO O EN SU CASO SEPARO O QUE CONSTE LA SEPARACiOacuteN DE LA ANTERIOR SUBDIRECTORA DE ADMINISTRACiOacuteN Y DESARROLLO DE PERSONAL MARIA DE LOURDES PAULlNO VARGAS y Asf TAMBIEN SE ME INFORME CUALES EL ACTRO ACTA O DCOUMENTO O PROTOCOLO POR EL CUNtildeAL SE NOMBRO A LA ACTUAL SUBDIRECTORA DE ADMINISTRACiOacuteN Y DESARROLLO DE PERSONA SOLICITANDO QUE DICHA INFORMACiOacuteN ME SEA EXPEIDA EN COPIA CERTIFICADA Y QUt F VIRTUD DE LO ANTERIOR MEDIANTE MEMORAIJDUM UENLACE-059-2011 DE FECHA 03 JE JUNIOacute DE 2011 LA UNIDAD DE ENLACE TURNOacute LA SOLICITUD A LA LIC ANA DE LA PAR A CORIA DIRECTORA DE ADMINISTRACiOacuteN PARA SU ATENCiOacuteN QUIEN A SU VEZ MEDIAN i E MEMORANDUM DAM-0157-2011 DE FECHA 06 DE JUNIO DE 2011 SOLICITOacute A LA LIC MIRIAM PEacuteREZ MEDINA SUBDIRECTORA DE ADMINISTRACiOacuteN Y DESARROLLO DE PERSONAL INFORMARA SI EL INSTITUTO SE ENCONTRABA EN POSIBILIDADES DE ENTREGAR LA INFORMACiOacuteN REQUERIDA DENTRO DEL PLAZO ESTABLECIDO POR EL COMITEacute DE I N F O R MA CiOacuteN ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------shy
LA CP MA CRISTINA LuciacuteA GONZAacuteLEZ MONCIVAacuteIS COMENTOacute QUE COIJ MEMORANDUM SADP-M-300-2011 DE FECHA 20 DE JUNIO DE 2011 LA SUBDIRECTORA DE ADMINISTRACiOacuteN Y DESARROLLO DE PERSONAL DIRIGiOacute RESPUESTA A LA PRESIDENTA DEL COMITEacute DE INFORMACiOacuteN LIC ANA DE LA PARRA CORIA DONDE LE INFORMOacute QUE EN TEacuteRMINOS DEL ARTICULO 13 FRACCiOacuteN V DE LA LEY FEDERAL DE TRANSPARENCIA Y ACCESO iexclJ LA INFORMACiOacuteN PUacuteBLICA GUBERNAMENTAL ESTAacute CONSTITUYE INFORMACiOacuteN RESERVADA F)R UN PERIODO DE 12 ANtildeOS YA QUE FORMA PARTE DE ACCIONES O DECISIONES EN IN PROCESO JUDICIAL O ARBITRAL RADICADO ANTE LA JUNTA ESPECIAL NUacuteMERO ONCE DE LA FEDERAL DE CONCILIACiOacuteN Y ARBITRAJE EXPEDIENTE 3962011 EN EL CUAL AUN NO SE HA EMITIDO EL LAUDO RESPECTIVO Y SU DIVULGACiOacuteN PUEDE CAUSAR UN SERIO PERJUICIO A LA IMPARTICIOacuteN DE JUSTICIA Y ESTRATEGIAS PROCESALES EN PROCESOS JUDICIALES REPRESENTANDO UNA VENTAJA INDEBIDA PARA LA COIJTRAPARTE -------------------------------------shy
LA C P ARACELI CIRIACO ARROYO MANIFESTOacute ESTAR DE ACUERDO EN QUE LA INFORMACiOacuteN SEA CLASIFICADA COMO RESERVADA EN VIRTUD DE QUE LOS DOCUMENTOS QUE SE ESTAacuteN SOLICITANDO TIENEN RELACiOacuteN DIRECTA CON UN PROCESO ARBITRAL RADICADO EN LA JUNTA FEDERAL ESPECIAL DE CONCILIACiOacuteN Y ARBITRAJE EN DONDE AUacuteN
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NO SE HA DICTADO LAUDO DEFINITIVO Y QUE POR LO MISMO SE DEBE DE OBSERVAR LO QUE AL RESPECTO ESTABLECEN LOS LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA CLASIFICACiOacuteN Y DESCLASIFICACIOacuteN DE LA INFORMACiOacuteN DE LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACiOacuteN PUacuteBLICA FEDERAL QUE EMITE EL PLENO DEL INSTITUTO FEDERAL DE ACCESO A LA INFORMACiOacuteN EN DONDE SE PREVEacute DENTRO DEL LlNEAMIEIlTO VIGEacuteSIMO CUARTO UacuteLTIMO PAacuteRRAFO QUE LA INFORMACiOacuteN QUE POSEAN LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES RELACIONADA CON LAS ACCIONES Y DECISIONES IMPLEMENTADAS POR LOS SUJETOS QUE INTERVIENEN EN LAS DIVERSAS ETAPAS DE LOS PROCESOS JUDICIAIEgt ADMINISTRATIVOS O ARBITRALES Asf COMO AQUELLOS QUE SE SUSTANCIAN M Tr TRIBUNALES INTERNACIONALES SE CONSIDERARAacute RESERVADA HASTA EN TANTO A RESOLUCiOacuteN RESPECTIVA NO HAYA CAUSADO ESTADO O EJECUTORIA -------------------------------shy
LAS INTEGRANTES DEL COMITEacute DE INFORMACiOacuteN DESPUEacuteS DEL ANAacuteLISIS DE LA DOCUMENTACiOacuteN PROPORCIONADA Y DEL FUNDAMENTO LEGAL INVOCADO MANIFIESTAN SU CONFORMIDAD CON LA RESPUESTA OTORGADA POR LA UNIDAD ADMINISTRATIVA CORRESPONDIENTE POR LO QUE CONFIRMAN LA NEGATIVA POR SER INFORMACiOacuteN RESERVADA O CONFIDENCIAL E INSTRUYEN PARA QUE SE ENVfE AL SOLICITANTE LA PRESENTE ACTA Asiacute COMO LA CORRESPONDIENTE RESOLUCiOacuteN DENTRO DE LOS PLAZOS EST AB LECI DOS PARA TALES EFECTOS ---------------------------------------------------------------------------------shy-----------------------------------------------------J ~LJEFt[)()~----------------------------------------------------------
1 SE APRUEBA POR UNANIMIDAD DE VOTOS Y SE CONFIRMA LA RESPUESTA EMITIDA OR L UNIDAD ADMINISTRATIVA RESPONSABLE A LA SOLICITUD 1229500005011 EN FUNCiOacuteN DE QUE LOS MIEMBROS DEL COMITEacute CONSIDERAN QUE LA INFORMACiOacuteN DEBE TENER EL CARAacuteCTER DE RESERVADA HASTA EN TANTO NO SE PRONUNCIE EL LAUDO DEFINITIVO POh LA JUNTA ESPECIAL NUacuteMERO ONCE DE LA FEDERAL DE CONCILIACiOacuteN Y ARBITRAJE EN EL EX P E DIE N TE A Q U E S E HA HEC H O M E N CiOacute N -------------------------------------------------------------------------shy
V AS U NTO S G E N ERA L ES ---------------------------------------------------------------------------------------------shy
LA CP MA CRISTINA LuciacuteA GONZAacuteLEZ MONCIVAacuteIS COMENTOacute QUE SE INCORPOROacute EN ASUNTOS GENERALES EL INFORME DE AVANCES EN LAS CONSULTAS Y ACCIONES PARA LA ACTUALIZACiOacuteN DEL CATALOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL REMITIDO POR EL COORDINADOR DE ARCHIVOS DEL INSTITUTO CON MEMORAacuteNDUM SSG-643-2011 DE FECHA 22 DE J U N I O DE 2O11 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------shy
LA CP MA CRISTINA LuciacuteA GONZAacuteLEZ MONCIVAacuteIS COMENTOacute QUE POR CUESTIONES lE TIEMPOS EN CUANTO A LA ENTREGA DEL DOCUMENTO SE REVISOacute SOLAMENTE U S FUNCIONES COMUNES DEL CATALOGO Y CONSIDERA QUE EFECTIVAMENTE SE LOGROacute U( A MEJORA E N LA E S T R U C T U RACiOacute N DEL M I S MO ---------------------------------------------------------------------shy
LA CP ARACELI CIRIACO ARROYO COMENTOacute QUE FALTA ANALIZAR CON DETENIMIENTO LA PARTE DE LA RESERVA DE LOS EXPEDIENTES Y SUS SUBSERIES MENCIONANDO A MANERA DE EJEMPLO QUE SIGUE SIN TENERSE POR RESERVADA CIERTA INFORMACiOacuteN DE LOS
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COIVIITEacuteS DEL INSTITUO QUE POR SU NATURALEZA DEBEN SER CONSIDERADA cmm IN F O R MAC 16N R E S E RV ADA --------------------------------------------------------------------------------------------------shy
LA CP ARACELI CIRIACO ARROYO SENtildeAL6 QUE EL CATALOGO ENVIADO POR EL COORDINADOR DE ARCHIVOS DEL INSTITUTO YA TIENE LA ESTRUCTURA QUE EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACI6N (AGN) PROPONE PRECISANDO QUE EL OFICIO CON EL CUAL SE ENVI6 EL CATALOGO MENCIONA QUE EL MISMO ESTABLECE Y APLICA CAMBIOS CONFORIVIE A LA ESTRUCTURA ARCHIVISTICA RECOMENDADA POR EL (AGN) EN SUS INSTRUCTIVOS NO SIN ANTES MENCIONAR QUE ESTE CATAacuteLOGO ESTAacute EN CONFORMACI6N AUacuteN EN NIVELES DE DESCRIPCI6N MAacuteS PROFUNDOS DEBIDO A QUE EL MISMO CONTEMPLA A LAS DIVERSAS AacuteR EAS O EL I N S T I T U T O ---------------------------------------------------------------------------------------------------------shy
LA CP MA CRISTINA LuciacuteA GONZAacuteLEZ MONCIVAacuteIS SENtildeAL6 QUE FALTA ADECU 4R DETALLADAMENTE LOS RUBROS QUE PREVEacute EL CATALOGO DE ACUERDO A LAS FUNCION =S QUE TIENE CADA UNIDAD ADMINISTRATIVA DEL INSTITUTO -----------------------------------------------shy
LA CP ARACELI CIRIACO ARROYO PRECIS6 QUE EL COORDINADOR DE ARCHIVOS DEL INSTITUTO COIVIENT6 QUE SE ENCUENTRA EN TRABAJOS CON CADA UNA DE LAS AacuteREAS DEL INSTITUTO INCLUSO CON LAS AacuteREAS DE INVESTIGACI6N CON EL PRop6sITO DE DETERMINAR QUE EXPEDIEIJTES PERMANECERAacuteN RESERVADOS ------- ---------------------------------shy
LA CP MA CRISTINA LuciacuteA GONZAacuteLEZ MONCIVAacuteIS SENtildeAL6 QUE EL CATAacuteLOGO YA CUMPLE CON LOS LlNEAIVIIENTOS NORMATIVOS VIGENTES LOGRANDO CON ELLO UNA ADECUACI6N A LA CLASIFICACI6N QUE ACTUALMENTE SE MANEJA DENTRO DE LA ADMINISTRACI6N PUacuteBLICA FEDERAL ESPECIFICANDO ADEMAacuteS QUE EL MISMO YA PREVEacute LAS DOCE FUNCIONES COMUNES PREVISTAS EN EL CUADRO GENERAL DE CLASIFICACI6N ARCHIVISITICA EMITID) POR EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACI6N (AGN) Y CON LOS LINEAMIENTOS GENERAr~S PARA LA ORGANIZACI6N Y CONSERVACI6N DE LOS ARCHIVOS DE LAS DEPENDENCIAmiddot Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACI6N PUacuteBLICA FEDERAL POR LO QUE EXPRESAMENTE MANIFIESTA ESTAR DE ACUERDO CON LA APROBACI6N DEL CATAacuteLOGO DE DISPOSICIC)N DOCUMENTAL PARA QUE EL MISMO PUEDA SER DIFUNDIDO EN LAS DIVERSAS AacuteREAS DEL INSTITUTO CON EL OBJETO DE QUE LAS MISMAS PUEDAN ESTAR EN POSIBILIDAD DE TRABAJAR CON BASE EN ESTE CATAacuteLOGO PREVIA ADECUACI6N DE LOS RUBROS A CADA UNIDAD Y CON ELLO CADA UNIDAD PUEDA ESTAR EN POSIBILIDAD DE ELABORAR SUS iacuteN O ICE S O E EX P E O lENTE S R E S ~RV A DOS ------- -------------------------------------------------------------------shy
LA CP MA ARACELI CIRIACO ARROYO COMENT6 QUE EFECTIVAMENTE EL CATAacuteLOGO DE DISPOSICI6N DOCUMENTAL YA CONTEMPLA LA ESTRUCTURA QUE SOLICITA EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACI6N Y EXPRESA ESTAR DE ACUERDO CON EL MISMO ---------------------------shy
LA CP MA CRISTINA LuciacuteA GONZAacuteLEZ MONCIVAacuteIS EXPRESA ESTAR DE ACUERDO EN QU t= ( L CATAacuteLOGO SEA DIFUNDIDO POR PARTE DEL COORDINADOR DE ARCHIVOS A LAS DIVERS AacuteREAS DEL INSTITUTO ENCARGADAS DE LOS ARCHIVOS DE TRAacuteMITE PRINCIPALMENTE li middotS DE INVESTIGACI6N PARA QUE TODOS LOS EXPEDIENTES GENERADOS EN 2011 POR L S bull J MISMAS QUEDEN REGULARIZADOS HACE INCAPIEacute QUE AL MOMENTO DE QUE EL CATAacuteLOGO ~
4 5 Calz Meacutexico Xochimilco No 101 Co San Lorenzo Huipu lco Deleg Tlalpan C P 14370 Meacutexico D F
Te 5655 28 11 Fax 5655 04 11 httpwwwinprforg mx
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COMITEacute DE INFORMACiOacuteN ACTA DE LA CUARTA REUNiOacuteN EXTRAORDINARIA 2011
SEA DIFUNDIDO SE SENtildeALE QUE EL MISMO YA FUE APROBADO POR EL COMITEacute DE INFORMACI6N DEL INSTITUTO PERO QUE SE PRECISE ADEMAacuteS QUE AUacuteN SE ENCUENTFA DENTRO DEL PROCESO DE ELABORACI6N DETALLADO POR LO QUE PODRiacuteAN SURjiexclR ALGUNAS MODIFICACIONES FUTURAS AL IVIISMO DEBIDO A OBSERVACIONES QUE PUDIE(A FORMULAR EN SU MOMENTO EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACI6N (AGN) -------------------------shy
NO HABIENDO OTRO ASUNTO QUE TRATAR SE DA POR CONCLUIDA LA SEGUNDA REUNI6N EXTRAORDINARIA 2011 DEL COMITEacute DE INFORMACI6N A LAS 1030 HORAS DEL 23 DE JUNIO DEL ANtildeO EN CURSO ELABORAacuteNDOSE LA PRESENTE ACTA PARA DEJAR CONSTANCIA DE LO QUE EN ELLA SE TRAT6 FIRMANDO AL MARGEN Y AL CALCE LOS QUE INTERVINIERON EN LA IVI I S MA ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------shy
C O N S TE ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------shy
REPRESENTANTE DE LA TITULAR DE LA ENTIDAD Y PRESIDENTE DEL COMITEacute DE INFORMACI6N
TITULAR DEL 6RGANO INTERNO DE CoNTROL EN EL INPRFM Y MIEMBRO DEL COMITEacute DE INFORMACI6N
5 5 Calz Meacutexico Xochimilco No 101 Col San Lorenzo Huipulco Deleg Tlalpan C P 14370 Meacutexico D F
Tel 56 55 28 11 Fax 5655 04 11 httpwwwinprforgmx
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SALUDCOMITEacute DE INFORMACiOacuteN ACTA DE LA CUARTA REUNiOacuteN EXTRAORDINARIA 2011
NO SE HA DICTADO LAUDO DEFINITIVO Y QUE POR LO MISMO SE DEBE DE OBSERVAR LO QUE AL RESPECTO ESTABLECEN LOS LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA CLASIFICACiOacuteN Y DESCLASIFICACIOacuteN DE LA INFORMACiOacuteN DE LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACiOacuteN PUacuteBLICA FEDERAL QUE EMITE EL PLENO DEL INSTITUTO FEDERAL DE ACCESO A LA INFORMACiOacuteN EN DONDE SE PREVEacute DENTRO DEL LlNEAMIEIlTO VIGEacuteSIMO CUARTO UacuteLTIMO PAacuteRRAFO QUE LA INFORMACiOacuteN QUE POSEAN LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES RELACIONADA CON LAS ACCIONES Y DECISIONES IMPLEMENTADAS POR LOS SUJETOS QUE INTERVIENEN EN LAS DIVERSAS ETAPAS DE LOS PROCESOS JUDICIAIEgt ADMINISTRATIVOS O ARBITRALES Asf COMO AQUELLOS QUE SE SUSTANCIAN M Tr TRIBUNALES INTERNACIONALES SE CONSIDERARAacute RESERVADA HASTA EN TANTO A RESOLUCiOacuteN RESPECTIVA NO HAYA CAUSADO ESTADO O EJECUTORIA -------------------------------shy
LAS INTEGRANTES DEL COMITEacute DE INFORMACiOacuteN DESPUEacuteS DEL ANAacuteLISIS DE LA DOCUMENTACiOacuteN PROPORCIONADA Y DEL FUNDAMENTO LEGAL INVOCADO MANIFIESTAN SU CONFORMIDAD CON LA RESPUESTA OTORGADA POR LA UNIDAD ADMINISTRATIVA CORRESPONDIENTE POR LO QUE CONFIRMAN LA NEGATIVA POR SER INFORMACiOacuteN RESERVADA O CONFIDENCIAL E INSTRUYEN PARA QUE SE ENVfE AL SOLICITANTE LA PRESENTE ACTA Asiacute COMO LA CORRESPONDIENTE RESOLUCiOacuteN DENTRO DE LOS PLAZOS EST AB LECI DOS PARA TALES EFECTOS ---------------------------------------------------------------------------------shy-----------------------------------------------------J ~LJEFt[)()~----------------------------------------------------------
1 SE APRUEBA POR UNANIMIDAD DE VOTOS Y SE CONFIRMA LA RESPUESTA EMITIDA OR L UNIDAD ADMINISTRATIVA RESPONSABLE A LA SOLICITUD 1229500005011 EN FUNCiOacuteN DE QUE LOS MIEMBROS DEL COMITEacute CONSIDERAN QUE LA INFORMACiOacuteN DEBE TENER EL CARAacuteCTER DE RESERVADA HASTA EN TANTO NO SE PRONUNCIE EL LAUDO DEFINITIVO POh LA JUNTA ESPECIAL NUacuteMERO ONCE DE LA FEDERAL DE CONCILIACiOacuteN Y ARBITRAJE EN EL EX P E DIE N TE A Q U E S E HA HEC H O M E N CiOacute N -------------------------------------------------------------------------shy
V AS U NTO S G E N ERA L ES ---------------------------------------------------------------------------------------------shy
LA CP MA CRISTINA LuciacuteA GONZAacuteLEZ MONCIVAacuteIS COMENTOacute QUE SE INCORPOROacute EN ASUNTOS GENERALES EL INFORME DE AVANCES EN LAS CONSULTAS Y ACCIONES PARA LA ACTUALIZACiOacuteN DEL CATALOGO DE DISPOSICiOacuteN DOCUMENTAL REMITIDO POR EL COORDINADOR DE ARCHIVOS DEL INSTITUTO CON MEMORAacuteNDUM SSG-643-2011 DE FECHA 22 DE J U N I O DE 2O11 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------shy
LA CP MA CRISTINA LuciacuteA GONZAacuteLEZ MONCIVAacuteIS COMENTOacute QUE POR CUESTIONES lE TIEMPOS EN CUANTO A LA ENTREGA DEL DOCUMENTO SE REVISOacute SOLAMENTE U S FUNCIONES COMUNES DEL CATALOGO Y CONSIDERA QUE EFECTIVAMENTE SE LOGROacute U( A MEJORA E N LA E S T R U C T U RACiOacute N DEL M I S MO ---------------------------------------------------------------------shy
LA CP ARACELI CIRIACO ARROYO COMENTOacute QUE FALTA ANALIZAR CON DETENIMIENTO LA PARTE DE LA RESERVA DE LOS EXPEDIENTES Y SUS SUBSERIES MENCIONANDO A MANERA DE EJEMPLO QUE SIGUE SIN TENERSE POR RESERVADA CIERTA INFORMACiOacuteN DE LOS
35Calz Meacutexico Xochimilco No 101 Co San Lorenzo Huipulco Deleg Tlalpan C P 14370 Meacutexico D F
Te 565528 11 Fax 5655 04 11 httpwwwinprforgmx
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SALUD COMITEacute DE INFORMACiOacuteN
ACTA DE LA CUARTA REUNiOacuteN EXTRAORDINARIA 2011
COIVIITEacuteS DEL INSTITUO QUE POR SU NATURALEZA DEBEN SER CONSIDERADA cmm IN F O R MAC 16N R E S E RV ADA --------------------------------------------------------------------------------------------------shy
LA CP ARACELI CIRIACO ARROYO SENtildeAL6 QUE EL CATALOGO ENVIADO POR EL COORDINADOR DE ARCHIVOS DEL INSTITUTO YA TIENE LA ESTRUCTURA QUE EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACI6N (AGN) PROPONE PRECISANDO QUE EL OFICIO CON EL CUAL SE ENVI6 EL CATALOGO MENCIONA QUE EL MISMO ESTABLECE Y APLICA CAMBIOS CONFORIVIE A LA ESTRUCTURA ARCHIVISTICA RECOMENDADA POR EL (AGN) EN SUS INSTRUCTIVOS NO SIN ANTES MENCIONAR QUE ESTE CATAacuteLOGO ESTAacute EN CONFORMACI6N AUacuteN EN NIVELES DE DESCRIPCI6N MAacuteS PROFUNDOS DEBIDO A QUE EL MISMO CONTEMPLA A LAS DIVERSAS AacuteR EAS O EL I N S T I T U T O ---------------------------------------------------------------------------------------------------------shy
LA CP MA CRISTINA LuciacuteA GONZAacuteLEZ MONCIVAacuteIS SENtildeAL6 QUE FALTA ADECU 4R DETALLADAMENTE LOS RUBROS QUE PREVEacute EL CATALOGO DE ACUERDO A LAS FUNCION =S QUE TIENE CADA UNIDAD ADMINISTRATIVA DEL INSTITUTO -----------------------------------------------shy
LA CP ARACELI CIRIACO ARROYO PRECIS6 QUE EL COORDINADOR DE ARCHIVOS DEL INSTITUTO COIVIENT6 QUE SE ENCUENTRA EN TRABAJOS CON CADA UNA DE LAS AacuteREAS DEL INSTITUTO INCLUSO CON LAS AacuteREAS DE INVESTIGACI6N CON EL PRop6sITO DE DETERMINAR QUE EXPEDIEIJTES PERMANECERAacuteN RESERVADOS ------- ---------------------------------shy
LA CP MA CRISTINA LuciacuteA GONZAacuteLEZ MONCIVAacuteIS SENtildeAL6 QUE EL CATAacuteLOGO YA CUMPLE CON LOS LlNEAIVIIENTOS NORMATIVOS VIGENTES LOGRANDO CON ELLO UNA ADECUACI6N A LA CLASIFICACI6N QUE ACTUALMENTE SE MANEJA DENTRO DE LA ADMINISTRACI6N PUacuteBLICA FEDERAL ESPECIFICANDO ADEMAacuteS QUE EL MISMO YA PREVEacute LAS DOCE FUNCIONES COMUNES PREVISTAS EN EL CUADRO GENERAL DE CLASIFICACI6N ARCHIVISITICA EMITID) POR EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACI6N (AGN) Y CON LOS LINEAMIENTOS GENERAr~S PARA LA ORGANIZACI6N Y CONSERVACI6N DE LOS ARCHIVOS DE LAS DEPENDENCIAmiddot Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACI6N PUacuteBLICA FEDERAL POR LO QUE EXPRESAMENTE MANIFIESTA ESTAR DE ACUERDO CON LA APROBACI6N DEL CATAacuteLOGO DE DISPOSICIC)N DOCUMENTAL PARA QUE EL MISMO PUEDA SER DIFUNDIDO EN LAS DIVERSAS AacuteREAS DEL INSTITUTO CON EL OBJETO DE QUE LAS MISMAS PUEDAN ESTAR EN POSIBILIDAD DE TRABAJAR CON BASE EN ESTE CATAacuteLOGO PREVIA ADECUACI6N DE LOS RUBROS A CADA UNIDAD Y CON ELLO CADA UNIDAD PUEDA ESTAR EN POSIBILIDAD DE ELABORAR SUS iacuteN O ICE S O E EX P E O lENTE S R E S ~RV A DOS ------- -------------------------------------------------------------------shy
LA CP MA ARACELI CIRIACO ARROYO COMENT6 QUE EFECTIVAMENTE EL CATAacuteLOGO DE DISPOSICI6N DOCUMENTAL YA CONTEMPLA LA ESTRUCTURA QUE SOLICITA EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACI6N Y EXPRESA ESTAR DE ACUERDO CON EL MISMO ---------------------------shy
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NO HABIENDO OTRO ASUNTO QUE TRATAR SE DA POR CONCLUIDA LA SEGUNDA REUNI6N EXTRAORDINARIA 2011 DEL COMITEacute DE INFORMACI6N A LAS 1030 HORAS DEL 23 DE JUNIO DEL ANtildeO EN CURSO ELABORAacuteNDOSE LA PRESENTE ACTA PARA DEJAR CONSTANCIA DE LO QUE EN ELLA SE TRAT6 FIRMANDO AL MARGEN Y AL CALCE LOS QUE INTERVINIERON EN LA IVI I S MA ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------shy
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NO HABIENDO OTRO ASUNTO QUE TRATAR SE DA POR CONCLUIDA LA SEGUNDA REUNI6N EXTRAORDINARIA 2011 DEL COMITEacute DE INFORMACI6N A LAS 1030 HORAS DEL 23 DE JUNIO DEL ANtildeO EN CURSO ELABORAacuteNDOSE LA PRESENTE ACTA PARA DEJAR CONSTANCIA DE LO QUE EN ELLA SE TRAT6 FIRMANDO AL MARGEN Y AL CALCE LOS QUE INTERVINIERON EN LA IVI I S MA ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------shy
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