Como aprovechar el análisis FODApara la planificación empresarial

Iglesia Cristiana Josué

XXXVI Desayuno Conferencia de Economía

Lema: “Claves para el desarrollo sostenible de una empresa”

San Salvador, Viernes 17 de Febrero de 2012

La palabra de Dios como fuente principal de sabiduría para los Negocios

Romanos 12: 2

2 No os conforméis a este siglo, sino transformaos por medio de la renovación de vuestro entendimiento, para que comprobéis cuál sea la buena voluntad de Dios, agradable y perfecta.

2

MATEO 7: 24 - 25

24 Cualquiera, pues, que me oye estas palabras, y las hace, le compararé a un hombre prudente, que edificó su casa sobre la roca.

25 Descendió lluvia, y vinieron ríos, y soplaron vientos, y golpearon contra aquella casa; y no cayó, porque estaba fundada sobre la roca.

Agenda de Temas

• Fundamentos de la planificación empresarial

• Elementos a evaluar a través del análisis FODA

• Uso del análisis FODA para mejorar el desempeño de la empresa

• Conclusiones

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Agenda de Temas

• Fundamentos de la planificación empresarial

• Elementos a evaluar a través del análisis FODA

• Uso del análisis FODA para mejorar el desempeño de la empresa

• Conclusiones

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Factores externos al negocio o a la empresa

Oportunidades Amenazas

Factores internos al negocio o a la empresa

Fortalezas Debilidades

+ -

El análisis FODA identifica que tan fuerte es y será un negocio en el mercado

Toda empresa debe de tener bien claros y comunicados sus objetivos

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• Todo empresario debe hacer un esfuerzo permanente por definir y revisar los objetivosde su empresa o negocio para concretar la mejor planeación empresarial.

Misión Razón de ser de un negocio

Definición de la misión, visión y objetivos de la empresa

Visión Hacia adonde quiero llevar el negocio?Horizontes de planeación de 3 a 4 años

Objetivos Metas específicas que el negocio debe lograr

Alimentar, deleitar y servir a nuestro mundo

Visión para el 2015: Una empresa con marcas líderes y

confiables para nuestros consumidores. El proveedor preferido de nuestros clientes. Una empresa innovadora, que mira hacia

el futuro. Una empresa financieramente sólida. Un lugar extraordinario para trabajar.

Valores de las empresa, dueños y/o empleados

Los valores de una empresa le dan fortaleza empresarial

Los valores se deben defomentar y consolidar en las

empresas y negocios.

Trabajo en equipo Equipo con 1 solo objetivo Buenas relaciones interpersonales Multiplicación de logros

Integridad Honestidad y verdad en cada relación y

operación Obediencia en la palabra de Dios

Calidad Productos y servicios de calidad a un

precio justo de mercado Precisión y búsqueda de excelencia

Confianza en el trabajo Búsqueda de resultados para seguir

emprendiendo nuevos proyectos para consolidar y crecer el negocio

AccionesObjetivos Estrategias

1-)Crecer las ventas

2-)Reducir los costos y gastos

3-)Pagar deuda

4-)Menor rotación de empleados

1-)Crecer las ventas

2-)Reducir los costos y gastos

3-)Pagar deuda

4-)Menor rotación de empleados

Alcance

Nacional

o

Regional

Nacional

o

Regional

Nuevos países

Nuevos países

Nuevos productos

o servicios

Nuevos productos

o servicios

Inversiones enproductividad

Inversiones enproductividad

• Mejor análisis del mercado y segmentación de consumidores

• Campañas de marketing

• Diversificación de proveedores

• Ahorros por tecnologías más eficientes

• Reducción del desperdicio

• Mejor clima laboral

• Mejor capacitación

• Asesoría financiera para optimizar el flujo de caja y pagar deuda

Desarrollo por competenciasDesarrollo por competencias

Los objetivos se logran a través de estrategias bien analizadas y ejecutadas

Planificación empresarial

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La planificación empresarial es trabajo de todos los miembros de una empresa

Objetivos y accionespara generar valor

Dueños de una empresa o negocio

Equipos de Ventas Equipos de Operaciones Equipos de Administración

Trabajo en equipo• Accionistas y Directores• Gerentes• Jefes• Supervisores• Personal operativo

Agenda de Temas

• Fundamentos de la planificación empresarial

• Elementos a analizar a través del análisis FODA

• Uso del análisis FODA para mejorar el desempeño de la empresa

• Conclusiones

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Factores externos al negocio o a la empresa

Oportunidades Amenazas

Factores internos al negocio o a la empresa

Fortalezas Debilidades

+ -

El análisis FODA identifica que tan fuerte es y será un negocio en el mercado

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El análisis FODA identifica que tan fuerte es y será un negocio en el mercado

Factores externos al negocio o a la empresa

Oportunidades Amenazas

•Nuevos mercados locales y mercados de exportación

•Nuevos productos o servicios

•Debilidad y lentitud de la competencia

•Alianzas estratégicas

•Acuerdos comerciales

•Cambios económicos y normativos por gobiernos

•Nuevas tecnologías

•Economía de poco crecimiento

•Clientes cada vez mas dependientes del crédito

•Cambios económicos y normativos por gobiernos

•Agresividad e innovaciones de los competidores

•Nuevos competidores en el mercado

•Factores demográficos que cambian los gustos o hábitos de los clientes

•Alto costo de materias primas

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El FODA se complementa con el análisis del nivel de competencia de la industria

Grado de competenciade la industria

ProveedoresClientes de un

producto

Posibles NuevosCompetidores

Productossustitutos o similares

• Poder de negociación de los proveedores

• Amenaza de productos similares, incluso a un menor precio

Tendencia de altoscostos de materias primas

Tendencia de menoresventas

• Acción: diversificación

• Poder de negociación de los clientes

Tendencia de menores precios

• Facilidad para que haya nuevas empresas

Tendencia de menores precios

Acción: posicionamiento de marca por mejor relaciónprecio / calidad (costo beneficio)

Acción: diversificación de proveedores

Acción: mejorar relación precio / calidad

• Incide directamente en los precios y las ventasde un negocio

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Factores internos al negocio o a la empresa

Fortalezas Debilidades

•Portafolio de productos y servicios acordes al mercado

•Facilidad para fijar precios y controlar descuentos / bonificaciones

•Canales de ventas, distribución o representación

•Sistemas de investigación de mercados y de desarrollo de nuevos productos

•Percepción y valor de marca y/o nombre de empresa

•Legalización y renovación de marcas

•Capacidad para administrar y limitar las ventas al crédito. Cobranza efectiva

•Administración de la relación con los clientes. Seguimiento a las necesidades

Temas de ventas y mercadeo

El análisis FODA identifica que tan fuerte es y será un negocio en el mercado

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Factores internos al negocio o a la empresa

Fortalezas Debilidades

• Información oportuna acerca de nuevas tecnologías

•Almacenaje, transporte y factores logísticos

•Sistemas de gestión de la información

•Procesos operativos que reducen costos e incrementan la eficiencia

•Procesos de compras con enfoque en la calidad y reducción de costos

• Inversiones costo beneficio para incrementar la productividad

•Actualización del conocimiento técnico de los miembros de la empresa

Temas operativos

El análisis FODA identifica que tan fuerte es y será un negocio en el mercado

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Factores internos al negocio o a la empresa

Fortalezas Debilidades

•Destrezas y competencias técnicas y personales de los empleados

•Adaptabilidad del personal a cambios en la economía o en la empresa

•Capacidad de trabajar bajo presión de resultados y tiempos

•Salarios y compensación acordes a mercado

•Capacidad para retener a los empleados y atraer talento

•Alcance y efectividad de la capacitación

•Efectividad de los canales de comunicación

•Clima laboral, motivación y compromiso por sacar adelante a la empresa

Temas de recursos humanos o del personal

El análisis FODA identifica que tan fuerte es y será un negocio en el mercado

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Factores internos al negocio o a la empresa

Fortalezas Debilidades

• Información financiera oportuna y confiable para toma de decisiones

•Costos y gastos

•Operación rentable

•Control del crédito y cobranza a tiempo

•Flujo de caja y manejo del efectivo para operar el negocio sin necesidad de endeudamiento de corto y mediano plazo

•Capacidad para recibir fondos del sistema bancario

•Sistema de prevención de riesgos y manejo de imprevistos. Seguros

Temas de administración y finanzas

El análisis FODA identifica que tan fuerte es y será un negocio en el mercado

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• Elementos a analizar a través del análisis FODA

• Uso del análisis FODA para mejorar el desempeño de la empresa

• Conclusiones

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Es importante hacer un análisis FODA de los competidores de la empresa

FODA de Competidor #1 Conclusión Áreas de oportunidad Plan de trabajo para ser más fuerte

FODA de Competidor #2 Conclusión Áreas de oportunidad Plan de trabajo para ser más fuerte

FODA de Competidor #3 Conclusión Áreas de oportunidad Plan de trabajo para ser más fuerte

Objetivos

Estrategias

Acciones

Mejorarlas ventas,utilidades y

liquidez

• Es importante estar en una renovación continua de las fortalezas y competencias de la empresa o negocio tomando como referencia las fortalezas y debilidades de cada uno de los competidores.

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MayoresPrecios

Diferenciacióne Innovación

• Objetivo de estabilidady crecimiento

La diferenciación con valor para el cliente es clave para no depender en el precio

• Entorno complicado de de menores ventas y mucha presión sobre losprecios

Menor competencia

Mayor competencia

Desarrollo continuo de competencias

Paso 3

Se hace un análisis de factibilidad de las acciones

Paso 1

Identificar los problemas o retos

Paso 2

Se proponenacciones en sesiones de equipo

Paso 4

Se ejecutan acciones factibles para cumplir los objetivos

Paso 5

Se evalúan continuamente los resultados de las acciones para consolidar o mejorar

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Es importante implementar un proceso de mejora continua para ser más eficientes

Definición en equipo de un plan de trabajo con:

1-)Responsables2-)Tempos razonables3-)Presupuesto bien estructurado4-)Plan de seguimiento del logro de los objetivos

Proceso de mejora continua basado en el trabajo en equipo

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• Elementos a analizar a través del análisis FODA

• Uso del análisis FODA para mejorar el desempeño de la empresa

• Conclusiones

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Conclusiones

Isaías 58: 11

11 Jehová te pastoreará siempre, y en las sequías saciará tu alma, y dará vigor a tus huesos; y serás como huerto de riego, y como manantial de aguas, cuyas aguas nunca faltan.

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• Toda empresario debe hacer un esfuerzo permanente por definiry revisar los objetivos de su empresa o negocio para concretar la mejor planeación empresarial.

• Los siguientes factores son muy importantes para recibir ideas o insumos para hacer la mejor planeación empresarial:

OraciónCapacitación (cursos, ferias, revistas, búsquedas en internet, etc.)Red de consejeros (humildad para escuchar y aceptar consejos)

• El análisis FODA permite identificar el posicionamiento competitivo de una empresa o negocio para tomar las decisiones correctas y oportunas con el objetivo de crecer las ventas y la rentabilidad.

Como aprovechar el análisis FODApara la planificación empresarial

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Lema: “Claves para el desarrollo sostenible de una empresa”

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