CÓMO DILIGENCIAR EL FORMULARIO DE INFORMACIÓN BÁSICA - FIB

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CÓMO DILIGENCIAR EL FORMULARIO DE INFORMACIÓN BÁSICA - FIB

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CÓMO DILIGENCIAR EL FORMULARIO DE INFORMACIÓN BÁSICA - FIB. RECOMENDACIONES DE SEGURIDAD. Para llevar a cabo el ingreso al sistema Gestión de Clientes, es necesario tener acceso a internet y haber asignado un usuario y clave. - PowerPoint PPT Presentation

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CÓMO DILIGENCIAR EL FORMULARIO DE INFORMACIÓN BÁSICA - FIB

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RECOMENDACIONES DE SEGURIDAD

1. Para un mejor funcionamiento de la plataforma tecnológica se requiere usar INTERNET EXPLORER VERSIÓN 7 O SUPERIOR, los otros navegadores no funcionan.

2. Instalar y mantener actualizado su computador con antivirus y antispyware, con una periodicidad semanal, de manera que éste lo protegen contra espionaje y robo de información.

3. Mantener su navegador con las últimas actualizaciones y parches de seguridad con una periodicidad mensual. Microsoft coloca mensualmente las últimas actualizaciones en parches, es recomendable que estén atentos a éstas, y configuren su computador para que de manera automática realice actualizaciones.

4. Instalar y mantener actualizado en su computador un firewall personal. 5. Evite conectarse a redes inalámbricas desde sitios públicos, pues existe un riesgo muy alto de

que sean redes con poca seguridad que permitan capturar toda su información. 6. Realiza cambios de clave de manera preventiva, esto minimiza el riesgo que alguien pueda

utilizarla para robar tu información.

Para llevar a cabo el ingreso al sistema Gestión de Clientes, es necesario tener acceso a internet y haber asignado un usuario y clave.

Para las opciones de consulta, edición o actualización, es necesario el número asignado por el sistema al momento de la creación.

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DOCUMENTOS REQUERIDOS

Para diligenciar el formulario de información básica – FIB debe contar con los siguientes documentos que le contienen la información que se debe incorporar en los campos del formulario: Certificado de existencia y representación legal expedido

por la Cámara de Comercio o documento equivalente que contenga los términos de constitución de la empresa tales como socios, junta directiva, representante legal, entre otros. (Aplica para los CPGA)

Acta de posesión del representante legal si el tipo de entidad lo requiere.

Estados financieros del último periodo.

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INGRESO AL SISTEMA

Desde la página Web de FINAGRO (www.finagro.com.co) o el enlace https://apl.finagro.com.co/SARLAFT, ingrese a NORMAS/PREVENCIÓN DE LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO/ INGRESE AQUÍ:

Ingrese el usuario y contraseña que asignó en el proceso de creación.

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INGRESO AL SISTEMA

Se presentará la siguiente imagen. Para desplegar las opciones del menú debe hacer clic sobre el icono del módulo al que desee tener acceso, Luego de hacer clic sobre el icono el sistema presenta dos opciones, como lo indica las siguientes imágenes:

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CREAR FORMULARIO DE INFORMACIÓN BÁSICA - FIB

Esta opción permite visualizar el formulario para dar inicio al registro de la información solicitada, Una vez incluida toda la información solicitada en el Formulario, de clic en “Validar e Imprimir Formato”; el sistema mostrará un mensaje como el que se muestra a continuación:

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CREAR FORMULARIO DE INFORMACIÓN BÁSICA - FIB

Esta opción permite visualizar el formulario para dar inicio al registro de la información solicitada, Una vez incluida toda la información solicitada en el Formulario, de clic en “Validar e Imprimir Formato”; el sistema mostrará un mensaje como el que se muestra a continuación:

Dé clic en “Aceptar” y el sistema mostrará un mensaje con los campos que poseen inconsistencias o pendientes de diligenciar; en caso de haber sido diligenciado correctamente mostrará el mensaje que se muestra a continuación:

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CAMPOS A DILIGENCIAR EN EL FORMULARIO DE INFORMACIÓN BASICA

PERSONA JURIDICA

INFORMACIÓN BÁSICA

NOMBRE DEL CAMPO DESCRPCIÓNNÚMERO NIT

Registre el número de NIT de la persona Jurídica, tal como figura en el certificado de existencia y representación legal; sin puntos ni comas u otro carácter.

FECHA DE CONSTITUCIÓN(PARA CPGA)

Registre la fecha de constitución de la persona jurídica tal como registra el certificado de existencia y Representación Legal; para lo cual dé click en el ícono y seleccione la fecha que corresponda

ESCRITURA N° (SI APLICA)Registre el Número de la escritura de constitución; si no fue constituida mediante escritura registre "NA - no aplica"

NOTARÍA (SI APLICA)

Registre el Número de la Notaría seguido de la ciudad de la Notaría donde fue constituida la persona jurídica; si no fue constituida mediante escritura registre "NA- no aplica"

CLASE DE ENTIDAD O TIPO DE EMPRESA

Seleccione como clase de entidad : DEL ESTADO.Seleccione como tipo de empresas : PÚBLICA.

CON ÁNIMO DE LUCRO? En este campo registro NO.

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CAMPOS A DILIGENCIAR EN EL FORMULARIO DE INFORMACIÓN BASICA

PERSONA JURIDICA

INFORMACIÓN BÁSICANOMBRE DEL CAMPO DESCRPCIÓN

NOMBRE/RAZÓN SOCIAL Registre esta información como aparece en el Certificado de Existencia y Representación Legal o el nombre del municipio.

NACIONALIDAD Registre : NACIONAL.CAPITAL AUTORIZADO/CAPITAL SOCIAL Registre esta información como aparece en el Certificado de Existencia y Representación Legal, si no se encuenta

contenida registre NO APLICA.

CAPITAL SUSCRITO (SI APLICA) Registre esta información como aparece en el Certificado de Existencia y Representación Legal; si no se encuenta contenida registre NO APLICA.

CAPITAL PAGADO (SI APLICA) Registre esta información como aparece en el Certificado de Existencia y Representación Legal; si no se encuenta contenida registre NO APLICA.

DIRECCIÓN DEL DOMICILIO PRINCIPAL Registre la Dirección según registra el Certificado de Existencia y Representación Legal; Para Calle escriba:CL,

para Carrera:CR, Apartamento:AP; Vereda: VDA, etc.

DEPARTAMENTO Registre el Departamento del domicilio principalMUNICIPIO Registre el Municipio del domicilio principalTELÉFONO EMPRESA

Registre el número telefónico de la empresa sin indicativo; si no tiene registre NA

EXTENSIÓNRegistre el número de extensión del Representante Legal o la persona de contacto

FAX Registre el número del Fax; si no tiene registre NAE-MAIL

Registre el correo electrónico del Representante Legal o la persona de contacto en la Empresa

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CAMPOS A DILIGENCIAR EN EL FORMULARIO DE INFORMACIÓN BASICA

PERSONA JURIDICA INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL o

ALCALDENOMBRE DEL CAMPO DESCRIPCIÓN

TIPO DOCUMENTO CC: Cedula de Ciudadanía CE: Cédula ExtranjeríaPT: Pasaporte TI: Tarjeta de Identidad

NUMERO DOCUMENTO Registre el numero del documento como aparece en éste; sin puntos ni comas u otro carácter

DEPARTAMENTO DE EXPEDICIÓNRegistre el Departamento de Expedición del documento de identificación del apoderado tal como aparece en su documento de identificación

MUNICIPIO EXPEDICIÓN Registre el Municipio de Expedición del documento de identificación del apoderado tal como aparece en su documento de identificación

PRIMER APELLIDO Registre esta información como aparece en el documento de identificación

SEGUNDO APELLIDO Registre esta información como aparece en el documento de identificación

PRIMER NOMBRE Registre esta información como aparece en el documento de identificación

SEGUNDO NOMBRE Registre esta información como aparece en el documento de identificación

DIRECCIÓN RESIDENCIA Registre la Dirección de Residencia; Para Calle escriba:CL, para Carrera:CR, Apartamento:AP; Vereda: VDA, etc.

DEPARTAMENTO Registre el Departamento de ResidenciaMUNICIPIO Registre el Municipio de Residencia

TELÉFONO RESIDENCIA Registre el número fijo de su residencia sin indicativo; si no tiene registre NA

CELULAR Registre el número de celular del apoderadoE-MAIL Registre correo electrónico del alcalde.

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CAMPOS A DILIGENCIAR EN EL FORMULARIO DE INFORMACIÓN BASICA

PERSONA JURIDICA ACCIONISTAS O ASOCIADOS CON CAPITAL SOCIAL.Las CPGA´S deben registrar el nombre de las alcaldías de la conforman.

NOMBRE DEL CAMPO DESCRIPCIÓNAPELLIDOS Y NOMBRES Registre los datos de las alcaldías asociadas.

TIPO IDENTIFICACIÓN CC: Cedula de Ciudadanía CE: Cédula ExtranjeríaPT: Pasaporte TI: Tarjeta de Identidad

NO IDENTIFICACIÓN Registre el numero del documento como aparece en éste; sin puntos ni comas u otro carácter

DIRECCIÓN/CIUDAD Registre la dirección del accionista o asociado que cumple con esta condición

TELÉFONO/FAX Registre el número fijo de contacto sin indicativo

% Registre el porcentaje de participación que posee el accionista o asociado

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CAMPOS A DILIGENCIAR EN EL FORMULARIO DE INFORMACIÓN BASICA

PERSONA JURIDICA

CARACTERISTICA DE LAS TRANSACCIONES

Seleccione la opción OTRA y en el campo de cual? registre la expresión NO APLICA.

INFORMACIÓN SOBRE TRANSACCIONES EN MONEDA EXTRANJERA

A las preguntas: tiene operaciones internacionales? y posee cuentas en moneda extranjera? seleccione NO.

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CAMPOS A DILIGENCIAR EN EL FORMULARIO DE INFORMACIÓN BASICA

PERSONA JURIDICA

INFORMACIÓN FINANCIERANOMBRE DEL CAMPO DESCRIPCIÓN

FECHA DE CORTE DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA SUMINISTRADA: DD/MM/AAAA

Diligencie la fecha de corte de la información que está registrando en el formulario; ésta debe ser la más actualizada posible y coincidir con los Estados financieros aportados; si el programa al que pretende acceder requiere una fecha específica de corte, la información deberá ser suministrada a la fecha de corte exigida. Dé click en el ícono y seleccione la fecha que corresponda

TOTAL ACTIVOS Monto total de activos según estados financieros

TOTAL PASIVOS Monto total de pasivos según estados financieros

PATRIMONIO Monto del Patrimonio según los estados financieros

INGRESOS MENSUALESMonto total de ingresos mensuales según estados financieros. Cuando se hace entrega de estados financieros semestrales o anuales , el valor de los ingresos mensuales puede tomarse del valor reportado y dividirlo en 6 o en 12 de acuerdo con los estados presentados.

OTROS INGRESOS MENSUALES Monto de Ingresos no operaciones según estados financieros

EGRESOS MENSUALESMonto total de los egresos mensuales según los estados financieros. Cuando se hace entrega de estados financieros semestrales o anuales , el valor de los egresos mensuales puede tomarse del valor reportado y dividirlo en 6 o en 12 de acuerdo con los estados presentados.

La información registrada en el Formulario de Información Básica siempre deberá corresponder a la de los Estados financieros que tenga disponible la Persona Jurídica a la fecha de corte que registra

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CAMPOS A DILIGENCIAR EN EL FORMULARIO DE INFORMACIÓN BASICA

PERSONA JURIDICA

REFERENCIAS FINANCIERAS

NOMBRE DEL CAMPO DESCRIPCIÓN

BANCO O ENTIDAD Nombre de la entidad financiera de la cual es cliente la Empresa

SUCURSAL Nombre de la Oficina de la entidad financiera

MUNICIPIO Registre el número telefónico de la sucursal donde se encuentran radicados los productos de la Empresa con la Entidad Financiera

TIPO DE CUENTA Registre en este campo si se trata de una cuenta corriente, ahorros, tarjeta de crédito, Inversión, Crédito u otro producto financiero

NÚMERO DE CUENTA Registre el número del producto especificado en el campo anterior

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CAMPOS A DILIGENCIAR EN EL FORMULARIO DE INFORMACIÓN BASICA

PERSONA JURIDICA AUTORIZACIONES Y DECLARACIONES DE ORIGEN Y

DESTINO DE FONDOSNOMBRE DEL CAMPO DESCRIPCIÓN

AUTORIZACIONES Y DECLARACIONES DE ORIGEN Y DESTINO DE FONDOS

Lea cuidadosamente el texto de este campo y registre sobre la línea una declaración clara de la principal o principales fuentes o destino de los recursos

REPRESENTANTE LEGAL Registre el nombre del Representante Legal que firma el formulario, que está autorizado para representar legalmente a la sociedad y posee atribuciones

NO DOCUMENTO CLIENTE/REPRESENTANTE LEGAL

Registre el número de documento de identificación de la Sociedad y del Representante Legal que firma el Formulario, que está autorizado para representar legalmente a la sociedad y posee atribuciones

FECHA DILIGENCIAMIENTO Registre la fecha de diligenciamiento del Formulario

FIRMA Registre la firma del Representante Legal debidamente autorizado

HUELLA ÍNDICE DERECHO Imponga la huella dactilar del Representante Legal, de manera que sea nítida y clara, y que permita compararla con la del documento de identificación aportado

El origen de fondos para las alcaldías puede estar en: los impuestos, tasas, contribuciones y regalías.

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RECOMENDACIONES GENERALES

Disponga del suficiente tiempo para el diligenciamiento del formulario.

Tenga a la mano los documentos fuente de información para el diligenciamiento de los campos establecidos en el formato.

Cualquier inquietud o dificultad relacionada con el diligenciamiento del formulario de información básica – FIB, puede comunicarse con FINAGRO al teléfono 3203377 ext. 140 ó 182, en horario de lunes a viernes de 8 a.m. a 5 p.m. ó a través del correo electrónico [email protected] las 24 horas del día y su solicitud será atendida a la mayor brevedad teniendo en cuenta el horario de atención del Fondo.