Cómo Elaborar El Estado de Resultados de Mi Negocio
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¿Cómo elaborar el Estado de Resultados de mi
negocio?
Si quieres calcular las ganancias y pérdidas que ha tenido tu empresa en un
periodo determinado, te recomendamos elaborar un ‘Estado de Resultados’,documento contable que permitirá ordenar la actividad económica de tu
negocio. Revisemos cuál es la estructura de este reporte nanciero y
algunos conceptos a tener en cuenta para elaborarlo.
Si bien el !u"o de ca"a nos permite dar una mirada diaria de los ingresos y
egresos del negocio, con el Estado de Resultados podemos identicar
algunas variables claves para me"orar y#o corregir en el desempe$o de tu
negocio. Ello solo se puede observar agrupando tus ingresos y gastos de
acuerdo a sus %uentes de origen y compararlos en distintos per&odos.
'or e"emplo, si preparas los estados de resultados de tu negocio de los
(ltimos )* trimestres, puedes obtener una radiogra%&a de la evolución de tus
costos "os y tus costos de ventas as& como su in!uencia en la utilidad
operativa.
+el mismo modo, puedes proyectar ventas %uturas o el impacto de la
adquisición de una maquinaria en tus costos de operación y nancieros-,
para evaluar los di%erentes escenarios que podr&an presentarse con esta
inversión. En ese sentido, arlos Saavedra, especialista en temas
nancieros del /nstituto 'eruano de 0cción Empresarial /'0E-, destaca
algunos elementos importantes que todo ‘Estado de Resultados’ debe tener1
). Ventas. /ngresos de la actividad empresarial por venta de productos o
servicios. 0 las ventas brutas o totales se les resta las devoluciones y los
descuentos sobre las ventas, para luego tener como resultado las ventas
netas.
*. Costo de Ventas. 2uestra cuánto te cuesta la mercanc&a o el servicio
que o%reces. Ello incluye precios de materias primas, insumos, mano de
obra, gastos de transporte e impuestos.
3. Utilidad bruta. Es el e4cedente, producto de la resta entre las ventasnetas y el costo de ventas. Si el costo de ventas %uera mayor que las ventas
netas, la cantidad resultante podrá titularse 5'érdida bruta5.
6. Gastos de operación. Son aquellos pagos necesarios para que el
negocio %uncione desde el punto de vista operacional compras y gastos de
ventas y administración del negocio-. 7os estados de resultados
generalmente muestran dos categor&as de gastos de operación1
8 Salarios y comisiones del personal de ventas y gastos publicidad, entre
otros, y
8 Salarios del personal de administración, "e%es, contadores, etc.- y costos"os como alquiler de local, servicios básicos y otros administrativos.
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9. Utilidad de operación. Representa cuánto de"a tu negocio
operativamente hablando. Es el resultado de la resta entre la utilidad bruta
y los gastos de operación.
:. Otros ingresos. omprenden sumas por concepto de renta, intereses,
comisiones, regal&as. Es dinero que proviene de activos no operativose"emplo1 intereses de depósitos a pla;o "o-.
<. Otros egresos. omprenden salidas de dinero por conceptos di%erente al
giro de negocio e"emplo1 pago de licencias de %uncionamiento-.
=. Ingresos fnancieros, son intereses generados por depósitos o utilidad
nanciera de activos nancieros, como depósitos bancarios por e"emplo.
>. Gastos fnancieros. Son los intereses a pagar en caso haber contratado
un préstamo ante una entidad nanciera, por e"emplo para adquirir una
maquinaria.
)?. Utilidad antes de impuestos. Es tu ganancia antes de cumplir tus
obligaciones ante el @isco. Se obtiene de la suma de la utilidad de la
operación con los otros ingresos, menos los gastos nancieros.
Saavedra asegura que la importancia de dicho documento radica en la
posibilidad que o%rece a las peque$as y medianas empresas de conocer si
sus actividades son rentables y podrán sostenerse en el tiempo.
0 continuación un modelo general
a- /ngresos por ventas de todo tipo-
b- menos- ostos de producción
c- Atilidad bruta a B b-
d- menos- gastos de administración y ventas
e- menos- depreciación C-
%- Atilidad de operación c B d B e-
g- menos- costos nancieros
h- menos- costos y gastos diversos
i- menos- participaciones dividendos, utilidades de traba"adores, etc.-
"- Atilidad antes de impuestos g B h B i B "-
D- /mpuesto a la rental- Atilidad pérdida- del e"ercicio " B D-
C- 7a depreciación es el costo por el desgaste de tu maquinaria o inmuebles
dentro de un per&odo contable. ormalmente es un porcenta"e del valor de
la maquinaria, pero se recomienda consultar con un contador las re%erencias
utili;adas para e%ectos tributarios.
El siguiente cuadro muestra un e"emplo aplicado a una empresa
seleccionada al a;ar. 7as ci%ras son re%erenciales y muestra una evaluación
de las actividades para los a$os *??> y *?)?.
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