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Comoenviarmuchasfotosporinternet¿Quién no ha necesitado alguna vez enviar muchos archivos por e.mail (fotos, principalmente,pero aplicable a cualquier tipo de archivo) a muchas personas (o sólo a una) y lo primero queha pensado a sido “vaya paliza… ahora a enviar las fotos de una en una”? Pues vamos asolucionarlo con sólo un par de clicks de ratón

Escenarios:

Enviar muchas fotos a una personaEnviar muchas fotos a muchas personas

Qué hacemos hasta ahora:

Cogemos las fotos de una en una o de dos en dos (hay un límite en el tamaño de los envíos quedepende de cada proveedor) y le damos a enviar… y así hasta que terminamos.

Es un trabajo monótono y pesado. Además, no sabemos si han llegado, se han descargado,etc… por lo que hay que añadir el coste extra de tiempo y de teléfono confirmando estostérminos.

Eso, si no resulta que alguien nos llama y nos pide que le enviemos el mismo material… Denuevo hay que ir reenviando los correos de uno en uno, etc…

Qué vamos a hacer a partir de ahora:

Vamos a poner todas las fotos (vale cualquier archivo: fotos, doc, Excel, pdf…) en un fichero ylo vamos a enviar a un servidor desde el que lo descargarán los destinatarios. Para ellorecibirán un e.mail avisándoles que el fichero está listo para la descarga.

Comenzamos:

1º necesitamos un compresor de datos (WinRar, WinZip, 7Zip…) instalado en nuestroordenador. No os asustéis, casi todo el mundo tiene uno instalado Si lo tenemos pasamos alpunto dos, si no vamos a descargar e instalar uno. En este caso elegiremos 7Zip porque es decódigo abierto y gratuito.

La web:

www.7-zip.org

Seleccionamos el formato de nuestro Windows (32 o 64 bits) y lo descargamos y lo instalamos.Para saber el sistema de archivos de nuestro Windows:

Inicio -> Panel de Control -> Sistema

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En nuestro caso vemos que nuestro sistema de archivos es de 64bits y los programas lodiferencian con el acrónimo x64 (x86 si es de 32 bit) Así que en 7Zip encontramos quepodemos descargar las siguientes versiones:

7-Zip is a file archiver with a high compression ratio.

Download 7-Zip 9.20 (2010-11-18) for Windows:

Link Type Windows Size

Download .exe 32-bit x86 1 MB

Download .msi 64-bit x64 1 MB

The download links above redirect you to download pages on SourceForge.net

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Una vez descargado, ejecutamos el fichero:

Pulsamos en “Ejecutar” y vemos el siguiente mensaje

Y luego este:

Pulsamos en “Next” (siguiente)

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¡Ojo! Tenemos que aceptar los términos del acuerdo o no podremos continuar… cuandoactivamos la casilla “I accept..” se activa el botón de seguir “Next”

Lo pulsamos:

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En esta pantalla nos permite seleccionar el directorio de instalación y las opciones delprograma. No tocamos nada e instalamos por defecto con la configuración que nos ofrece:

y comienza la instalación:

Cuando acaba pulsamos en “Finish” (terminar)

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2º seleccionamos las fotos que queremos enviar para agruparlas en un solo archivocomprimidas:

Aquí que cada uno juegue con su sistema de archivos como quiera (o sepa) Unos tienen lasfotos en la carpeta ‘mis imágenes’, otros prefieren copiarlas a una carpeta en el escritorio,otros las clasifican a su gusto en un disco externo para no perderlas… no entro en este tema.No me disgusta la idea –para los poco experimentados con esto de mover archivos- de COPIARlas fotos a una carpeta en el escritorio para trabajar con ella y borrarla cuando hayamosterminado (¡ojo! copiar las fotos, no MOVER las fotos) Comprobad que estén los archivos enlas dos ubicaciones: la original y la de trabajo (la del escritorio) ya que así, si cuandoterminamos la borramos, los originales estarán clasificados y archivados en la ubicaciónoriginal.

Vamos a la carpeta donde hemos copiado las imágenes a enviar:

Recordad que podemos crear un archivo comprimido con cualquier tipo de fichero (mp3, pdf,jpg, xls, doc…)

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Seleccionamos las que queremos enviar (o todas):

Si pulsamos Ctrol + click seleccionamos cada foto en la que clickemos (de una en una)Ctrol+E : selecciona todas las fotos (archivos)Sabemos que las hemos ‘seleccionado’ porque se ponen con un marco azul clarito:

Pulsamos con el botón DERECHO del ratón (menú contextual, se llama) y vemos que tenemosuna opción relacionada con 7ZIP:

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Las opciones que nos da son:

Add to archive Compress & Email Add to envio.7z Compress to “envio.7z” and email Add to “envio.zip” Compress to “envoi.zip” and Email

No nos vamos a complicar la vida: seleccionamos “Add to ‘envio.zip’”

El nombre del archivo lo coge automáticamente del nombre de la carpeta donde seencuentran los ficheros, y seleccionamos el formato ZIP porque es un estándar y lo reconoceráfácilmente el destinatario. Si lo hiciéramos en formato 7z necesitaría el programa 7Zip paradescomprimirlo (aunque hay compresores que lo reconocen, pero no voy a entrar en detalles).

Y nos crea un archivo en la misma carpeta donde se encuentran las fotos:

El icono os puede cambiar (en mi caso por defecto uso el compresor WinRar y su icono es unhatillo de libros )

Lo importante: ¡ya tenemos 1 SOLO ARCHIVO con TODAS las fotos dentro!

Ya sólo tenemos que ir a una web de almacenamiento online: wetransfer.com, yousendit.com,magaupload.com… tenéis un montón aquí: http://www.mirrorcreator.com/