CÓMO HACER UN PLAN DE TRABAJO PARA
-
Upload
gamaliel-maceda-sangrador -
Category
Documents
-
view
288 -
download
0
Transcript of CÓMO HACER UN PLAN DE TRABAJO PARA
Apreciacin: vemos lo que tenemos y lo que necesitamos para calcular lo que podemos hacer.
A. Haciendo una encuesta de las personas con las que contamos. Cuntas son y qu caractersticas tienen? (edad, sexo) Qu talento tienen? Su estado espiritual (simpatizante, recin convertido, cristianos maduros, etc.)Ejercicio: Haga la Encuesta de mi congregacin (pgina 15)
B. Haciendo un inventario de las cosas que tenemos. Qu materiales hay y en qu condicin estn? (folletos, revistas, etc.). Qu equipo hay? (instrumentos musicales, sonido, etc.).
Ejercicio: Haga el Inventario congregacin (pgina 16).
de
mi
C. Haciendo un presupuesto del dinero que manejamos mensualmente. Calculando los ingresos. Calculando los egresos.
Ejercicio: Haga el Presupuesto mensual de mi congregacin (pgina 17).
A.B. C.
Espirituales (salvacin, madurez, bautismo con el Espritu Santo, etc.) Emocionales (dudas, temores, ansiedad, etc.). Sociales (relaciones familiares, relaciones congregacionales, etc.)Ejercicio: Haga una lista de Necesidades de mi congregacin (pginas 18 y 19)
Ejercicio: Haga una lista de Ideas de posibilidades en mi congregacin y trate de agruparlas por reas o por departamentos o por ministerios y priorizarlas (pginas 20 y 21).
Planeacin: Determinamos lo que vamos a hacer (basado en las Ideas de posibilidades en mi congregacin).
A. Sugerencias para fijar objetivos. 1. Que se puede alcanzar 2. Que conseguir el objetivo nos cueste un poco de esfuerzo. 3. Hacer las siguientes preguntas. Qu es lo queremos hacer? (Metas) Por qu lo queremos hacer? (Razones) Cmo lo vamos alcanzar? (Medios, procedimientos) Quin se encargar de llevarlos a cabo? (Organizacin) Cundo iniciar y terminar la accin? (Horario y calendario) Dnde se llevara a cabo? (Lugares)
B. Ejemplos: Qu es lo que queremos hacer? Recaudar $1,000 para adquirir teclado. Por qu lo queremos hacer? Porque no tenemos y es importante para la alabanza congregacional y el esfuerzo evangelstico. Cmo lo vamos a alcanzar? Llevaremos a cabo un bazar con ropa en buenas condiciones que la congregacin donar. Quin lo llevar a cabo? La hna. Magda con el comit de promocin financiera. Cundo inicia y termina? Durante los sbados por la maana de mes de marzo. Dnde se llevar a cabo? En el porche de la casa de la hna. Magda.
Ejercicio: fije objetivos de su congregacin contestando las 6 preguntas (pgina 22)
A. A la hora de establecer procedimientos, hay que sealar los siguientes aspectos. Cules son los fines? Quin es el responsable de que la actividad se lleve a cabo? Cmo se va a organizar? (vea organizacin pagina 8) Cules son los horarios y calendarios) Cmo se va a recaudar, manejar y reportar el dinero?
B. Ejemplos del procedimiento de cmo realizar un bazar. Se solicitara ropa y zapatos principalmente a los miembros de la Iglesia. La hna. Magda se encargar de recaudar, seleccionar, y guardar la ropa y zapatos. Todo los recaudado se vender (no se regalar) a precios mdicos fijados por el comit de promocin financiera. El dinero recaudado se usar para la adquisicin de un teclado para la alabanza congregacional y los esfuerzos evangelstico. El tesorero del comit de programacin financiera dar un informe de las ganancias al departamento y las entregar al tesorero de la Iglesia. Ejercicio. Establecer los procedimientos de un evento de mi congregacin (pginas 23).
A.
B.
C.
Las personas: Quines nos pueden ayudar y en qu. (Vea encuesta de mi congregacin, pgina 15). Las cosas: Qu cosas tenemos, qu cosas necesitamos y qu cosas podemos conseguir. (Vea Inventario de mi Congregacin Pgina 16). El dinero: Cunto tenemos, cunto necesitamos y cmo lo podemos conseguir. (Vea Presupuesto mensual de mi congregacin, pgina 17 e Ideas de posibilidades en mi congregacin, pginas 20 y 21).
1. Las personas: Hna. Magda: Presidenta de comit de promocin financiera. Hna. Rebeca: tesorera del comit de promocin financiera. Hno. Ricardo: Chofer para recaudar lo donado. Hna. Ruth. Promotora del bazar. Congregacin: Promotora del bazar.
2. Las cosas: Qu tengo? Ganchos para ropa. Un tendedero porttil. Qu necesito y puedo conseguir? Anuncios de promocin, con la Hna. Ruth. Cinta para poner precios, con dinero de la Iglesia. Ropa para vender con la congregacin. Vehculo para recaudar, con el Hno. Ricardo.
3. El dinero: Qu tengo? Nada. Qu necesito y cmo conseguir? (presupuesto): $1,000 para teclado, con bazar; $100 para gasolina, con tesorera de la Iglesia; $10 para cinta, con tesorera de la Iglesia; $10 para anuncios, con la hna. Ruth. Ejercicio: designe los medios (personas, cosas y dinero) que usar para enfrentar el evento del ejercicio anterior (pgina 23).
A. la hora de elaborar un calendario hay que: Tomar en cuenta el calendario nacional, territorial y distrital. Incluir todas las actividades: espirituales, sociales, evangelsticas, etc.
B. Ejemplo de calendario trimestral
D
L
M
M
J
V
S
1
2
3
4
5
Vigilia
6
7
8
9
10
11
12
Bazar
13
14
15
16
17
81
19
Curso
Admin.
20
21
22
23
24
25
26
Campa
mento
Territorial
Juvenil
27
28
29
30
31
D
L
M
M
J
V
S
1
2
Viglia
3
4
5
6
7
8
9
Asamblea
Nacio
nal
10
11
12
13
14
15
16
Escuela
bblica
de
vaca
cio
nes
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
D
L
M
M
J
V
S
1
2
3
4
5
6
Vigilia
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
81
19
20
Noche
Mexicana
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
Organizacin:
organizamos
a
la
congregacin.
Organizar: Establecer un lugar para cada persona o cosa y mantener cada persona o cosa en su lugar.
I.- Haciendo un diagrama de la organizacin de mi congregacin. (Organigrama)A.
Organigrama: congregacin.
un
diagrama
de
la
B.
Ejemplo de un organigrama de departamento de mi congregacin.
un
Pastor
Presidente Departamental.
Vice-Presidente
Secretario tesorero
rea Espiritual
rea Educativa
rea Social
rea Financiera
rea evangelstica
Vigilias
Capacitacin.
Convivios.
Contabilidad
Campaas
Cadenas de ayuno y oracin
Literatura
Labor Social
Talentos
Evangellismo Urbano
Retiros
Deportes
Bazar
Viajes misioneros
Ejercicio: Haga el organigrama del evento del ejercicio anterior (pgina 25)
PRESIDENTE DEL DEPARTAMENTO: __________________________1. 2. 3.
Planear, organizar, ejecutar y evaluar el trabajo de su departamento. Establecer los comits necesarios en su departamento. En armona con el pastor, nombrar los presidentes de los comits de su departamento. Capacitar, asesorar y supervisar a los presidentes de los comits a su cargo. Atender imprevistos.
4.
5.
Nota: De esta manera se elaborarn todos los departamentos, comits o ministerios del organigrama.
Ejercicio: Haga las descripciones de trabajo de los comits incluidos en el organigrama del evento del ejemplo anterior, pginas 26.
Ejecucin: Llevamos a cabo lo planeado y organizado.
Tomando
en cuenta su opinin del plan. Tomando en cuenta su preferencia de ministerio, segn talentos naturales y dones espirituales. Capacitndolos para el trabajo (cursos, seminarios, talleres). Mostrando los beneficios del plan de trabajo. Tratando de dar un ejemplo digno.
Capacitando
al personal de todos los ministerios para ello. Preparando comodines anticipadamente. Confiando en la intervencin de Dios. |
Por
medio de asesoras personales. Por medio de reuniones: - Generales. - De ministerios o departamentos Por medio de reportes. - De actividades. - De Resultados. - De finanzas.
REPORTE DE BAZAR.Fecha: ________________________ Lugar: _____________________________
Ropa recaudada
Precio
Cantidad vendida
Ganancia
Pantalones Camisas Faldas Blusas Suteres Chalecos Pares de Zapatos Pares de Zapatilla
$10.00 $5.00 $5.00 $5.00 $10.00 $10.00 $10.00 $10.00Total de ganancias: $
EgresosGasolina $ Cinta para precios $ Ganancias Egresos Saldo $ $ $
Evaluacin:
Comparando lo obtenido con lo
esperado.
Sus
conocimientos de trabajo. Sus destrezas para el trabajo. Sus actitudes hacia el trabajo. Responsabilidad. Entusiasmo. Sus actitudes hacia los dems (autoridades, colegas y subordinados). Respeto. Cooperacin. Sumisin.
Logro
de objetivos. Funcionalidad de los procedimientos. Efectividad de los eventos. Utilidad de los materiales. Recaudacin y reporte del dinero.
Por
medio de reconocimientos (diploma, trofeo, etc.). Por medio de nombramiento. Por medio de un ejemplo digno.
Nombre del evaluador: ____________________________
Nombre del evaluado: _____________________________
INSTRUCCIONES: Subraye la respuesta que, segn su opinin, mejor califique al evaluado en cada pregunta.
Conoce su trabajo? Bastante Suficiente Tiene el tiempo necesario para llevarlo a cabo? Bastante Suficiente Tiene las habilidades necesarias? Bastante Suficiente Le gusta el trabajo asignado? Bastante Suficiente Tiene disposicin para hacer el trabajo asignado? Bastante Suficiente Trabaja en equipo? Bastante Suficiente Es responsable? Bastante Suficiente Es respetuoso? Bastante Suficiente Es obediente? Bastante Suficiente Es organizado? Bastante Suficiente
Poco Poco Poco Poco Poco Poco Poco Poco
PocoPoco
Nombre de la actividad: __________________________
Nombre del evaluador: ___________________________
INSTRUCCIONES: Subraye la respuesta que, segn su criterio, mejor califique cada aspecto de la actividad.
Promocin y publicidadMuy bien Bien Bien Regular Regular Fecha Muy bien Horario
Muy bien
BienBien Bien Bien Bien Bien Bien Bien
RegularRegular Regular Regular Regular Regular Regular Regular
Lugar Muy bien Materiales Muy bien Programas Muy bien Personal Muy bien
OrganizacinMuy bien Fondos Muy bien Logros de objetivos Muy bien
Nombre
Edad
Sexo S
Estado Espiritual RC CM CC A
Talentos o dones desarrollados
Talentos o dones a desarrollar
1. 2.3.4.5.6.-
7.8.9.10.-
NOMBRE BUENA
CONDICION REGULAR MALA
OBSERVACIONES
Instrumentos musicales
Equipo de sonido
Sillas
Mesas
Libreros
Archiveros
Otros
Inventariado por: _____________________________ Fecha: _________