Cómo hacer una presentación visual efectiva.

EFECTIVA

CÓMO

HACER UNA

VISUALPRESENTACIÓN

José A. de la Cruz León

“Cuando los esfuerzos hechos para

se da la impresión

que el mensaje que presentamos,

no merece atención”

PRESENTAR LA OBRASON LIMITADOS

Hacer una presentaciónSIN UN MENSAJE CLAROes el mejor homenajea “Cantinflas”

… y en realidad nadie tieneTiempo para eso

Consideremos

LOS TRES PRINCIPIOSde Garr Reynolds(

PRINCIPIO 1

Restrait in preparationNo perder el punto al preparar

PRINCIPIO 2

Simplicity in designLimpieza al diseñar

PRINCIPIO 3

Naturalness in deliveryNaturalidad al presentar

TRES PRINCIPIOS

NO PERDER EL PUNTO

al preparar

1 2 3

LIMPIEZAal diseñar

NATURALIDADal presentar

de empezar hay que obtener LA MAYOR INFORMACIÓN posible de tu audiencia

Antes

Bienes // servicios

// género

// edad

// No. de asistentes

// origen

Saber con qué equipo se cuenta

Conocer la atmósfera del lugar

Revisar la visibilidad de los asientos

Saber el tipo de iluminación que hay

PREPÁRATE para lo inesperado…

por si NO PUDIERAS USAR TU PRESENTACIÓN

Considera EL MOMENTO

en que se encuentra tu audiencia

…es martes y mañana comienzan las vacaciones

de verano

• Haz contacto visual.• Maneja tu tono de voz y habla

pausado.• Planea tu manejo de la computadora.• Maneja tu relación con la pantalla.• Vive el aquí y el ahora.

http://www.slideshare.net/SalvadorTaule/taller-de-tcnicas-de-comunicacin-eficaz-presentaciones

Toma en cuenta a tus espectadoresAl que sabe más que tú de lo que se está presentando.

Al que pregunta y pregunta.

CUIDA TU VESTIMENTA…ese detalle puede competir con tu mensaje

para hacer una PRESENTACIÓN EFECTIVA

¿P O R Q U É N O F U N C I O N A ?

(-) Menoses MÁS (+)

REGLA 1

“Less is more”

SER SENCILLO

NO ESTAN SIMPLEELIMINA EL RUIDO VISUAL

ник ак ихLorem Ipsum . Lorem Ipsum просто манекен текст полиграфии и типографского набора промышленности была отрасли

1500, scrambled, ст андарт Манек ен т ек ст начиная с к ог да неиз вест ные принт ер з анимает к амбуз т ипа и чт обы . , , сделат ь вид эк з емпляр к ниг и Она сумела не т ольк о пят ь век ов но и ск ачок в элек т ронной верст к и ост аваясь в . 1960 Letraset , Lorem Ipsum основном без из менений Он был популярным в при освобождении лист ы содержащие, , Aldus PageMaker переходах а в последнее время с наст ольной из дат ельск ой прог раммы т ак ой к ак в т ом числе

Lorem Ipsum. версии

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Además de este estudio se han hecho muchos mas y con ello se ha logradocomprobar que el visualizar prepara a nuestro cuerpo para cualquier cosa que deseemos lograr, sin mencionar que la mente subconsciente no discierne entre la realidad y lo que estás únicamente imaginando, para la mente subconsciente lo que le proyectas en tu imaginación es la absoluta verdad y en base a eso opera y crea mas de ello.

El subconsciente no discierne entre el bien y el mal y trabaja también hacia el lado negativo., por ejemplo si las visualizaciones que tienes son de torpeza y de fracaso., también mas de ello tendrás como realidad.

Este experimento consiste en visualizar:

Durante todas las noche elige un lugar en donde nadie te moleste y dedica 15 minutos a visualizarte alcanzando esa meta principal o ese sueño que tienes, imagina que estas ahí en ese lugar, que te están felicitando por tu logro ¿Qué personas estarían contigo? ¿qué te estarían diciendo? ¿cómo te sentirías? ¿Qué palabras dirías? ¿cómo estarías vestido? ¿qué olor (es) percibes? ¿Que ves? ¿cómo es la luz a esa hora del día? Felicítate por haber llevado a cabo tu logro y dale gracias a Dios por haberte ayudado a lograrlo y da por terminado tu ejercicio.

Nota: es recomendable hacer este ejercicio durante todas las noches hasta que se cumpla tu meta, además de visualizar debes estar alerta y aprovechar todas las oportunidades que se te presenten y todas las gentes con quienes te encuentres pueden ser una conexión muy valiosa no desaproveches las corazonadas que te lleguen, ya que solamente aprovechando y actuando lograrás tus metas.

ACTUAR es la palabra mas importante que existe en el mundo, si solamente visualizas pero no actúas entonces la visualización creativa no servirá de nada.


Menos texto

MÁS imagen

REGLA 2

Las presentaciones tradicionales generalmente son utilizadas con la idea de instruir, pero en muchos casos no cumplen su propósito, pues el expositor parece utilizarlas como muletilla para leer una cantidad de texto que parece necesario hacerlo pero no lo es. La presentación visual debería ser una ayuda para enfatizar los puntos importantes, para reafirmar, pero no para ser leidas como lo estamos haciendo en esta ocasión.

REGLA 6X7

No más de 6 líneaspor página

No más de 7 palabraspor línea

LA GENTELEE MÁS RÁPIDODE LO QUE HABLAS

Evita la tercera dimensió n

en gráficas

Opta por gráficas

bidimensionalesy colores análogos

… si necesitas líneas de fondo que sean gris claro

Presenta só lo el resultado

… al final se entrega un documento con los datos completos, en tu presentación NO

2760¡alumnos inscritos!

¡¡¡Rebasamos la meta por mucho!!!

800¡ G R A D U A N D O S !

CREAtu propio banco de imágenes

PREGÚNTAa tus colegas

VISITAel departamento

TOMAtú mismo…

CÓMPRALAS…vale la pena

Ley Federal de Derechos de Autor

- Patrimonial - Moral

ASUNTOS LEGALES

ERROR COMÚN

CONSEJOS PRÁCTICOS

SENSIBILIDADe imagen estable

¿Cómo sujetar

si no se cuenta con un trípode?

LA CÁMARA

Modo

para tomar una fotografía

INCORRECTO

Fotografía

los pies y con los codos pegados al cuerpo

SEPARANDO

Utiliza

que mantengan los codos estables

SOPORTES

IMPROVISA

EL SERMÓN NO EXITOSOLorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry. Lorem Ipsum has been the industry's standard dummy text ever since the 1500s, when an unknown printer took a galley of type and scrambled it to make a type specimen book. It has survived not only five centuries, but also the leap into electronic typesetting, remaining essentially unchanged. It was popularised in the 1960s with the release of Letraset sheets containing Lorem Ipsum passages, and more recently with desktop publishing software like Aldus PageMaker including versions of Lorem Ipsum.

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efecto

CREATIVIDAD

Es la palabra mas importante que existe en el mundo, si solamente visualizas pero no actúas entonces la idea más creativa no servirá de nada.


Utilizafondos SENCILLOS

REGLA 3

CREATIVIDAD

Es la palabra mas importante que existe en el mundo, si solamente visualizas pero no actúas entonces la idea más creativa no servirá de nada.

Si utilizas fondos predeterminados

puedes distraer a tu audiencia

… ¿dónde vi ese fondo?

La función principal del fondo es

ES SER NEUTRAL y no competir con el mensaje

…coleccionar texturas es un buen hábito

CUIDADOCON LOS EFECTOS

Además de este estudio se han hecho muchos más y con ello se ha logradocomprobar que el visualizar prepara a nuestro cuerpo para cualquier cosa que deseemos lograr, sin mencionar que la mente subconsciente no discierne entre la realidad y lo que estás únicamente imaginando, para la mente subconsciente lo que le proyectas en tu imaginación es la absoluta verdad y en base a eso opera y crea más de ello.

El subconsciente no discierne entre el bien y el mal y trabaja también hacia el lado negativo., por ejemplo si las visualizaciones que tienes son de torpeza y de fracaso., también mas de ello tendrás como realidad.

Este experimento consiste en visualizar:

Durante todas las noche elige un lugar en donde nadie te moleste y dedica 15 minutos a visualizarte alcanzando esa meta principal o ese sueño que tienes, imagina que estas ahí en ese lugar, que te están felicitando por tu logro ¿Qué personas estarían contigo? ¿Qué te estarían diciendo? ¿cómo te sentirías? ¿Qué palabras dirías? ¿Cómo estarías vestido? ¿Qué olor (es) percibes? ¿Qué ves? ¿Cómo es la luz a esa hora del día? Felicítate por haber llevado a cabo tú logro y dale gracias a Dios por haberte ayudado a lograrlo y da por terminado tu ejercicio.

Utiliza2 familiasTIPOGRÁFICAS

REGLA 4

A A AALTO

contrasteMEDIO

contrasteSIN

contraste

FAMILIA HELVÉ TICA

NegritaBold Oblique

LightLight Oblique

ObliqueNormal

FAMILIA VERDANA

NegritaNegrita cursiva

Cursivanormal

ERROR COMÚN

Comic Sans MS

Apple Chancery

Bernard MT Condensed

ERRORES EDITORIALES

Error 1

Ríos(

• Identificación de logros y deficiencias de los programas educativos y de las funciones institucionales,

• Análisis de las causas de estos logros y deficiencias, y

• Formulación de recomendaciones para el mejoramiento de los programas educativos y de la funciones institucionales

EVALUACIÓN DIAGNÓSTICA

Error 2

Huérfanas(

La palabra que queda suelta en la última línea de un párrafo.

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Error 3

Viudas(

La oració n que queda sola al inicio de una página o columna como continuació n de un párrafo anterior.

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Abel Márquez - División Interamericana, 2008

Después de aplicarlas reglas básicas

(cantidad de texto, fondos simples, tipos de fuentes)

Después de aplicarlas reglas básicas

(cantidad de texto, fondos simples, tipos de fuentes)


GRUESALETR

A M

ÁSREGLA 5

This is Helvetica 12






ERROR COMÚN

uso de

FONTS

BREVES CONSEJOS

• No utilices demasiadas fuentes• No utilices fuentes parecidas• Trabaja con familias• Busca crear una retícula• Usa interlineados que faciliten la lectura• IMPORTANTE. Cuida la ortografía

No necesitas usar el logotipo de la empresa o proyecto en todas tus diapositivas…

pero si no se puede, que siempre esté en el mismo lugar

¿QUÉ PASA CON EL COLOR?

¿y en esto?

¿Te parece que estamos haciendo

buen uso del color?

Buenuso del COLOR

REGLA 6

TONOescala

de negro a blanco

ADITIVOS (RGB)

SUSTRACTIVOS (CMYK)

rojo + verde + azul + luz cian + magenta + amarillo + negro

PIGMÉ NTALES

rojo + azul + amarillo

AZUL ROJO VERDE

ROJO AMARILLO

NEGRO AZUL VERDE

AMARILLO ROJO

VERDE AZUL NEGRO

:-/:-(

:-o:-)

CÁLIDOS FRÍOS

El texto negrosobre fondo amarilloes el que mejorSE LEE DESDE LEJOS.

El texto negro sobre fondo blanco es el que mejor SE LEE DE CERCALas letras negras sobre fondo blanco son fácilmente legibles aunque sean pequeñas.

El texto blanco sobre fondo negro,ES DECIR EN NEGATIVO, deben ser lo mínimo.

Muchas personas creenQUE LOS TEXTOS EN ROJO LLAMAN MÁS LA ATENCIÓN, pero en realidad son menos leídos porque se leen mal,aparte dan la impresión de que su contenido es poco serio.

El texto en blanco sobre FONDO ROJOa menudo no puede leerse.

El texto multicolorNO PUEDE LEERSEy da la impresión de superficialidad.

• Utiliza colores básicos• Establece un sistema• Contrastantes (claro vs oscuro)• Utiliza el color para la estética y

satisfacció n• Toma en cuenta la cultura

BREVES CONSEJOS

ERRORES COMUNES

USARCOMBINACIONES

QUE CAUSAN

ILUSIÓN

USARCOMBINACIONES

EN TONOS

PARECIDOS

¿Puedes leer esto fácilmente?






MALAS COMBINACIONES







BUENOS CONTRASTES

Página donde hay un examen que nos ayuda a identificar problemas visualesy nos revela grados o si probablemente somos

Daltónicoshttp://colorvisiontesting.com/online%20test.htm

http://www.testingcolorvision.com/

http://www.colour-blindness.com/colour-blindness-tests/ishihara-colour-test-plates/

2 Mts. }

Has hecho buen usoHas hecho buen usodel del textotexto, del , del colorcolor,,de los de los fontsfonts, de las, de lasimágenesimágenes......

JREGLA 7

A QUIZAER R

1. Forma2. Tamañ o3. Color(CONTRASTE

DE FORMACONTRASTE

COLOR

A AÑOT MY

CONTRASTE

ED

1. Sombras2. Cajas de texto(EFECTOS

SOMBRASOMBRA

CAJA DE TEXTO

TEXTO TEXTO SOBRESOBREFOTOFOTO

RESUMEN

InfórmatePrepárateSé claroPresenta(

Te acuerdas de

LOS TRES PRINCIPIOS de Garr Reynolds

( No perder el PUNTO al preparar

LIMPIEZA al diseñar

NATURALIDAD al presentar

1.2.3.

Te acuerdas de

LAS SIETE REGLASpara hacer una presentación efectiva

Menos es másMenos texto, más imagenUtiliza fondos sencillo2 familias de fontsLetra más gruesa

Buen uso del colorJerarquiza

1.2.3.4.5.6.7.(

( EJEMPLOS

ESTOS SON 1.349

MODELOS DE CÁMARAS

¿CÓMO DECIDES

CUÁL COMPRAR?

¿QUÉ LADO DEL CEREBRO USAMOS CON

MÁS FRECUENCIA?

Colores opuestosson complementarios

• Utiliza imágenes atractivas• Estudia los casos de éxito• Experimenta• Diviértete• Práctica• IMPORTANTE: Revisa el Manual

de Identidad Corporativa

BREVES CONSEJOS

http://www.adventist.org/logokit/secure/pdf/GSMSPANI.PDF

“Todo debe hacerse lo más sencillo posible,no más simple posible”

“Cuando los esfuerzos hechos para

se da la impresión

que el mensaje que presentamos,

no merece atención”

PRESENTAR LA OBRASON LIMITADOS

por su atenciónMDG José Alberto de la Cruz Leó[email protected] [email protected]

Gracias

Slides available at

http://www.slideshare.net/diplomadocom/la-presentacin-efectiva

Créditos

http://www.aecc.ac.uk/system/site/uploads/content/images/international%20students.jpg

“El reino de Dios no se revela por las apariencias que atraen la atención. Se manifiesta por la calma que proviene de su palabra, por la operación interna del Espíritu Santo, por la comunión del alma con aquél que es su vida. La mayor manifestación de su potencia se produce cuando la naturaleza humana es llevada a la perfección del carácter de Cristo.

Una apariencia de riqueza o alta posición, la arquitectura o los muebles costosos, no son esenciales para el adelantamiento de la causa de Dios; como tampoco, por otra parte, lo son las empresas que provocan los aplausos de los hombres y engendran el orgullo. El fasto del mundo, por imponente que sea, no tiene ningún valor ante Dios.

Aunque es nuestro deber buscar la perfección en las cosas externas, hay que recordar que constantemente que este no es el blanco supremo. Dicho deber ha de quedar subordinado a los intereses más altos. Más que lo visible y pasajero aprecia Dios lo invisible y eterno.

Lo visible no tiene valor más que en la medida en que es expresión de lo invisible. Las obras de arte mejor terminadas no tienen una belleza comparable a las del carácter resultante de la operación del Espíritu Santo en el alma.”

Cómo hacer una presentación visual efectiva.

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