Cómo hacer uso de la firma electrónica de forma productiva en tu organización
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Encuentro opensource Bilbao 2013
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La tipografía es una bebas neue, con un Espacio entre letras Separado (opción Regulable en AV)
Cómo hacer uso de la firma electrónica de forma productiva en tu organización
make IT open
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zylk.net es una consultora TIC, que basa su modelo de negocio en el software de código abierto, especializada en desarrollos java open-source.
Su actividad se centra en soluciones de portales, gestión documental, inteligencia de negocio y firma digital.
Desde 2010 ostenta la presidencia E.S.L.E (Asociación de Empresas de Software Libre de Euskadi) y actualmente también de A.S.O.L.I.F.
Colaborador desde 2010 de Red.es en el fomento del uso del DNI electrónico
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<www.sinadura.net>
Proyecto open-source liderado por zylk.net que ofrece una suite de productos y servicios de firma e identidad digital.
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Sinadura Suite by Zylk
Sinadura EE: Conexión con Alfresco ECM
Kerozain: Gestor de contraseñas en la nube
Sinadura Mobile: app de firma para android
Votos y Actas: Firma de documentos
<www.sinadura.net>
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Tengo un certificado electrónico, ¿ahora qué?
Relaciones con la Administración: Consulta de información de carácter personal Realización de Trámites
Firma Digital: Acuerdos Contratos Nóminas
Factura electrónica: Emitir Recibir
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Beneficios de la Firma Electrónica
Ahorro de costes: Factura electrónica: 1'85 – 3'40 €
Ahorro de tiempo: Desplazamientos para firma de documentos Mayor agilidad en la tramitación
Seguridad: Garantía de Identidad Gestión de permisos de acceso a información
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Certificado
Firma Reconocida
Validación
Formato
FacturaeXAdES
Preservación
Integridad
No Repudio
Sellado de Tiempo
Autenticación
Emisor
Receptor
Matriz
¿Qué tengo que saber?
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Factura Electrónica
Proceso clave en la PYME
Equivalente funcional de la factura en papel
Obligatoria en contratos con la administración
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Normativa
LAECSP 11/2007 de acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos
Ley 59/2003 de firma electrónica
Real Decreto 1619/2012 de factura Electrónica
Proyecto de Ley de Impulso de la Factura Electrónica
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Requisitos del Emisor
Consentimiento del Receptor Factura ajustada a Formato Firma Electrónica Reconocida Conservación de Copia o Matriz Contabilización Conservación durante periodo de
prescripción Garantía de Accesibilidad Completa
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Requisitos del Receptor
Verificación de contenido mínimo exigibile Verificación Segura de la Firma Electrónica Conservación del original firmado Contabilización Conservación durante periodo de
prescripción Garantía de Accesibilidad Completa
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make IT open
¿misión imposible? NO!!!
Se puede hacer, y se puede hacer sencillo
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Elige tu modelo
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caso de éxitoERP + Sinadura + Envío Generación de factura: ERP
Firmade la factura: Sinadura
Envío: email
Emisión de : 750 facturas 80 presupuestos 35 nóminas 70 pedidos a proveedores.
Recepción en papel de: 400 albaranes de proveedores 260 facturas de proveedores 2.400 albaranes firmados de clientes
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Generación de factura: ERP
Firma de la factura: Sinadura
Envío: email
Se ha conseguido: Reducción de costes: 450€/mes Reducción de tiempo: tramitación de facturas en 1
minuto (antes hasta 3 días) Agilidad y seguridad en relaciones comerciales
con clientes y proveedores
caso de éxitoERP + Sinadura + Envío
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Ef4ktur + Alfresco
Generación de factura: Ef4ktur
Firma de la factura: Ef4ktur
Envío: email / servidor web
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Integración con Alfresco ECM a través de: unidades de red servicios web envío de emails
Cliente multiplataforma ef4ktur
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En Alfresco, definimos un tipo personalizado de contenido con los campos (metadatos) de factura.
Los metadatos son extraídos en un proceso automático de guardado que define una regla de negocio en el servidor Alfresco.
Los metadatos son indexados y permiten hacer búsquedas personalizadas relativas a la factura.
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http://www.zylk.net/web/guest/web-2-0/blog
Ef4ktur permite definir receptores de facturas desde la interfaz del propio programa. Un receptor no es más que una empresa/persona a la que se le va a facturar algo y que tiene habilitado un servicio web para recibir la factura
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Necesidades : Recepción Captura Validación Almacenamiento y catalogación
Requerimientos: 1.200 facturas al mes Entrada de facturas en digital y papel Procesado y archivado en carpetas por departamento
caso de éxitoWorkflow de facturación basado en Alfresco ECM
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caso de éxitoWorkflow de facturación basado en Alfresco ECM
Factura por correo ordinario: La factura se escanea y se envía a Alfresco ECM
Factura por Correo electrónico: La factura se reenvía a un correo electrónico
integrado con el inbox en Alfresco por departamento
Notificaciones a los responsables de validación: Correo electrónico diario Dashlet o cuadro resumen en Alfresco
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Gestión las facturas: Alfresco ECM
Validación de las facturas: Alfresco ECM
Se ha conseguido: Reducción de costes: ahorro de 3.300 €/mes Reducción de tiempo: tramitación de facturas en 1
minuto (+el tiempo de escaneo si necesario) Reducción de errores y faltas de validación
caso de éxitoWorkflow de facturación basado en Alfresco ECM
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Addons de Alfresco Share
Acción de firma
Validación de archivos XadES y PDF
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Firma Digital para Alfresco Share
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Validación XadES y PDF en Alfresco Share
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Validación XadES y PDF en Alfresco Share
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Apl
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P /
EC
Mfa
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PD
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P /E
CM
Firm
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Inte
grac
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Inte
grac
ión
Roadmap de integración
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¿Cómo puede zylk ayudarte a integrar la firma electrónica?
Integración de ERP con procesos de firma y factura electrónica
Integración de ECM con procesos de firma y factura electrónica
Versiones corporativas de Sinadura
Soporte y Formación sobre Firma digital y Gestión documental
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Quiero empezar,¿Cuánto tengo que invertir?
Sinadura Desktop by zylk Descarga gratuita Soporte de la comunidad www.sinadura.net
Addons de Firma para Alfresco Accesibles desde el market de Alfresco Firma + Validación por menos de 1.000 € http://addons.alfresco.com/tags/zylknet