¿Cómo justifico el incentivo?
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Justificación del incentivo
¿Cómo justifico el incentivo?
Si eres una empresa beneficiaria del Cheque Innovación, debes
tener en cuenta que una vez finalizada la prestación del servicio
por parte del proveedor que hayas contratado, es el momento
de justificar la ejecución del mismo ante la Agencia IDEA.
¿Qué pasos debes seguir para justificar el
incentivo?
Con estos puntos claros, a continuación te explicamos los pasos
que debes seguir para presentar la justificación de la actividad
incentivada y solicitar el pago:
PASO 1
Una vez finalizada la ejecución del servicio por parte del
proveedor, éste te habrá entregado la memoria final del
proyecto, firmada y sellada. En ese momento, debes proceder a
pagar al proveedor el importe correspondiente a la
ejecución de los servicios, según la forma de pago
acordada. Existen dos posibilidades de pago asociadas al
programa Cheque Innovación:
Con cesión de cobro: por este sistema, cuando el
empresario justifica indica que el incentivo se le
pague directamente al proveedor. De esta forma,
sólo tiene que adelantarle al consultor el IVA
correspondiente.
Sin cesión de cobro: en este caso el empresario
debe pagarle el proveedor la factura completa por
la prestación del servicio antes de proceder a la
justificación.
Hay que tener en cuenta que si el servicio ha sido prestado por
profesionales autónomos y en su factura aplican retenciones
del IRPF, a la cantidad a pagar por el empresario habrá que
descontarle las retenciones del IRPF.
PASO 2
Tras el pago, el segundo paso es rellenar el formulario de
justificación de la aplicación telemática para tramitar
incentivos de la Agencia IDEA. En el apartado Solicitudes
Resueltas, debes localizar la tuya y rellenar los anexos que
conforman el formulario.
PASO 3
Después hay que adjuntar la documentación asociada:
Memoria final del proyecto firmada y sellada por el
proveedor.
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Factura del proveedor emitida dentro del plazo de
ejecución del proyecto.
Documento mercantil que justifique el pago al proveedor
de las cantidades correspondientes. Recordamos que no
es válido el pago en metálico ni con cheque al portador.
Modelo de cesión de cobro firmado, si procede.
Certificado de titularidad de la cuenta bancaria indicada. Si
se realiza cesión de cobro, debe ser de la cuenta del
proveedor.
En el caso de que el proveedor sea un profesional que ha
incluido en la factura retención del IRPF, hay que adjuntar
el documento de compromiso de obligación de retención.
Licencia de apertura del beneficiario, o en su defecto,
solicitud de la misma.
PASO 4
Por último, firma con tu certificado digital la solicitud de
cumplimiento.
Realizados estos pasos, la solicitud ya está preparada para que
la Agencia IDEA la revise. Si detecta que es necesaria alguna
subsanación, te lo comunicará para que puedas aportar la
documentación oportuna. Si la justificación está correcta, se
emitirá la orden de pago correspondiente.
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