8/11/2019 Cmo trabajar con plantillas prediseadas

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Cmo trabajar con plantillas?Jordi Botella de MagliaVersin 1 (17/11/2013)

Contenido

0. De qu va este documento?1. Qu es una plantilla?2. Para qu sirven las plantillas?3. Por qu sirven las plantillas?4. Cmo es una plantilla?5. Qu tipos de plantillas existen?6. Qu necesito para usar las plantillas?7. Cmo se usa una plantilla?8. Cundo se usan las plantillas?9. Dnde se encuentran las plantillas?10. Cmo personalizar tus plantillas?11. Qu debemos tener en cuenta?

0. De qu va este documento?

Las diferentes fases del proyecto se materializan en una serie de informes, unapresentacin o un vdeo y una serie de esbozos, bocetos y producto final. Lostrabajos prcticos tambin se concretan en una serie de informes que acompaan alos bocetos y el producto final. Tambin los ejercicios prcticos y las prcticas dedibujo requieren de una serie de informes que recogen lo trabajado. Para realizartodos estos informes existen plantillas prediseadas en formato .pptx que tefacilitarn tu trabajo. De esta forma tu solo tienes que introducir el contenido de tuinforme.

En este documento vamos a explicar qu son las plantillas, para qu sirven y todo lo

que necesitas saber para trabajar con ellas.1. Qu es una plantilla?

En nuestra asignatura, Educacin Plstica y Visual, una plantilla es un archivo digitalque contiene un modelo ya estructurado y diseado para crear informes. Unaplantilla contiene la estructura y el diseo de un informe, pero carece del contenidode ese informe. Las plantillas sirven para que tu no tengas que preocuparte de laestructura y del diseo de los informes y puedas centrarte en el contenido -textual oaudiovisual- de ese informe.

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2. Para qu sirven las plantillas?

Las plantillas sirven para elaborar informes concretos de una forma mucho msrpida que si tienes que estructurarlos y disearlos cada vez que tienen que haceruno. Las plantillas sirven para que tu puedas centrarte en el contenido -textual oaudiovisual- de un informe y no tengas que preocuparte de la estructura y del diseo

de dicho informe. Las plantillas te agilizan mucho el trabajo porque slo te has depreocupar de la informacin que introduces en ella.

3. Por qu sirven las plantillas?

Porque ya vienen con la estructura y el diseo del informe y tu solo tienes quepreocuparte de redactarlo e introducir el material visual o audiovisual. Esto agilizamucho el trabajo.

4. Cmo es una plantilla?

Una plantilla es un documento electrnico (en realidad una presentacin multimedia)que contiene una serie de pantallas, diapositivas o pginas y un patrn dediapositivas (donde colocar los elementos comunes a todas las pginas). Estedocumento contiene la estructura y el diseo de un informe. Las plantillas contienenla portada, la estructura de captulos, una rejilla de maquetacin para poder ajustarlos textos, imgenes, etc., y la localizacin de los elementos (texto e ilustraciones)necesarios para que puedas realizar tu informe con rapidez.

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5. Qu tipos de plantillas existen?

Existen plantillas para casi cualquier tipo de informe o documento. Solo laspresentaciones multimedia carecen de plantilla ya que en ese tipo de actividad loque se pide es precisamente disear la presentacin y no utilizar plantillasprediseadas.

En funcin del tipo de actividad podemos clasificarlas en:

Tipo de plantilla Plantilla ComentarioPlantillas delproyecto

DdPLFCFTIIdIIdPIFP

Todas las plantillas de los sucesivos informes delproyecto. Recuerda que para la presentacinmultimedia de apoyo a la exposicin oral noutilizamos plantillas

Plantillas de lostrabajosprcticos

HdTIDProd.Eval.

Todas las plantillas de los sucesivos informes de lostrabajos prcticos.

Ejerciciosprcticos

Mapas La plantilla para presentar los mapas de ideas yconceptuales de las sucesivas unidades didcticas

Prcticas dedibujo

CubosDescomp.PiramidesCilindrosObjetos

Las plantillas para presentar las prcticas de dibujode las sucesivas unidades didcticas

Evaluacin Eval. La plantilla para presentar el mapa conceptual de losconocimientos previos sobre la unidad y de lo quehas aprendido sobre la unidad.

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6. Qu necesito para usar una plantilla?

Para editar una plantilla necesitas un programa de edicin de presentacionescompatible con el estndar de PowerPoint, es decir, que pueda abrir y guardardocumentos en formato PPTX o PPT, que es el formato de archivo que utilizaPowerPoint, en el que nosotros guardamos las plantillas y en el que presentamos al

profesor nuestros informes.

Algunos de los programas que puedes utilizar son el Impress, de Open Office, o elImpress de Libre Office (en realidad son el mismo programa) que son los programasque nosotros recomendamos porque son programas gratuitos, multiplataforma (MacOS X, Unix, Windows, etc.) y en castellano.

Tambin puedes utilizar el PowerPoint y tambin existen otros programas de edicinde presentaciones como el KPresenter, de KOffice, etc. con los que puedes editarnuestras plantillas, pero nosotros siempre daremos las explicaciones partiendo queusas el Impress de Open Office o de Libre Office que son idnticos. Si quieres usarel PowerPoint o cualquier otro programa puedes hacerlo bajo tu responsabilidad ycualquier duda que tengas sobre su uso debers resolverla en la propia ayuda delprograma, en el foro de Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin deComunidad de Artes Plsticas o en cualquier otro foro de Internet ya que nosotros,los profesores del departamento, no podremos ayudarte.

Puedes descargarte los programas que recomendamos en:

LibreOffice http://www.libreoffice.org/download OpenOffice http://www.openoffice.org/es/descargar/

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7. Cmo se usa una plantilla?

Para utilizar una plantilla debes proceder de la siguiente forma:

1. Descargar la plantilla: en tu ordenador.2. Abrir la plantilla: con un editor de presentaciones como el Impress, de

OpenOffice o de Libre Office.3. Guarda el archivo: para ello procede de la siguiente forma (Ver apuntes sobre

cmo denominar los archivos y como presentar los trabajos de clase):1. selecciona Archivo / Guardar como ! se te abrir el panel de Guardar 2. Introduce el nombre adecuado, seleccionando su ubicacin y escoge el

formato Presentacin Office Open XML (.pptx). 3. Selecciona Guardar !

4. Edita el patrn de diapositivas: (Selecciona Ver / Fondo (o Principal) /Patrnde diapositiva ) para introducir todo lo que sean elementos comunes a todas laspginas del informe (identificador del equipo, ttulo del documento, fotos de losintegrantes del equipo, texto del ndice de contenidos, etc). La localizacin de lostexto viene marcada por un texto entre corchetes que explica lo que debesescribir y que debe ser sustituido por el texto que tu desees introducir. Lalocalizacin de las imgenes viene marcada por un rectngulo anaranjado quedebe sustituirse por la imagen que deba figurar.

5. Vuelve a la vista normal: (Selecciona Ver / normal ) para introducir los textos eimgenes del informe. Recuerda que la localizacin de los texto viene marcadapor un texto entre corchetes que explica lo que debes escribir y que debe sersustituido por el texto que tu desees introducir. La localizacin de las imgenesviene marcada por un rectngulo anaranjado que debe sustituirse por la imagenque deba figurar.

6. Vuelve al patrn de diapositivas: (Selecciona Ver / Fondo (o Principal) /Patrn de diapositiva ) selecciona la imagen de fondo con la rejilla demaquetacin y brrala.

7. Vuelve a la vista normal: (Selecciona Ver / normal ) para que cuando se abrase visualice correctamente

8. Guarda el archivo: para ello procede de la siguiente forma (Ver apuntes sobrecmo denominar los archivos y como presentar los trabajos de clase):1. selecciona Archivo / Guardar como ! se te abrir el panel de Guardar 2. Introduce el nombre adecuado, seleccionando su ubicacin y escoge el

formato Presentacin Office Open XML (.pptx).3. Selecciona Guardar ! Nunca guardes directamente el archivo en una

memoria porttil. Haz siempre una copia de seguridad.8. Cundo se usan las plantillas?

Las plantillas se usan siempre que has de elaborar un informe, por ejemplo los delproyecto o de los trabajos prcticos, o has de presentar bocetos, trabajos prcticos olas prcticas de dibujo al profesor.

Las plantillas nunca se utilizan para disear presentaciones multimedia de apoyo auna exposicin oral. En ese caso se valora precisamente el diseo y la creatividad y,por tanto, no se utilizan plantillas prediseadas. Ni las nuestras, ni las plantillas

prediseadas de Microsoft o similares.

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9. Dnde se encuentran las plantillas?

Depende de qu tipo de plantillas sean. En el siguiente cuadro tienes un esquemapara que puedas localizar las diferentes plantillas en Aprendizaje en la Red.

Tipo de plantilla Plantilla Curso o grupo de trabajoen Aprendizaje en la Red

Bloque

Plantillas delproyecto

DdPLFCFTIIdIIdPIFP

Comunidad de ArtesPlsticas

Cmo se hacen losproyectos

Plantillas de lostrabajos prcticos

HdTIDEval.

Comunidad de ArtesPlsticas

Cmo se hacen lostrabajos prcticos

Prod.Eval. Educacin Plstica y Visual Unidad didctica XEjercicios prcticos Mapas Educacin Plstica y Visual Unidad didctica XPrcticas de dibujo Cubos

Descomp.PiramidesCilindrosObjetos

Educacin Plstica y Visual Unidad didctica X

Evaluacin Eval. Educacin Plstica y Visual Unidad didctica X

10. Cmo personalizar tus plantillas? :

Las plantillas vienen ya estructuradas y diseadas para que cualquier equipo declase trabaje con ellas, pero tu aun puedes mejorarlas para que te sea ms rpidotrabajar con ellas introduciendo en ellas todos aquellos elementos propios del equipoo tuyos que siempre, unidad tras unidad, se repetirn.

Para ello procede de la siguiente forma:

1. Descargar la plantilla: en tu ordenador.2. Abrir la plantilla: con un editor de presentaciones como el Impress, de

OpenOffice o de Libre Office.3. Edita el patrn de diapositivas: (Selecciona Ver / Fondo (o Principal) /Patrn

de diapositiva ) para introducir el identificador de tu equipo y las fotos de loscomponentes del equipo o tuya segn el tipo de plantilla.

4. Vuelve a la vista normal: (Selecciona Ver / normal ) para introducir los datos deidentificacin tuyos o del equipo o tu foto segn corresponda.

5. Guarda el archivo: (Selecciona Archivo / guardar)

De esta forma cada vez que en las diferentes unidades didcticas vayas a utilizar lasplantillas ya te aparecern con los datos tuyos o del equipo y no perders el tiempo

teniendo que introducir nuevamente los datos.

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11. Qu debemos tener en cuenta?

Ponle un nombre : nada ms abrir la plantilla ponle el nombre que le corresponde.Nunca guardes los archivos con el mismo nombre que las plantillas ya que elprofesor entender que no has rellenado el informe, que presentas la plantilla vacay, por tanto, la borrar. Denomina las plantillas correctamente como se explica en

Cmo Presentar los trabajos de clase.

Guarda en PPTX : trabajes con el programa que trabajes siempre guarda tusinformes en formato PPTX o PPT. Si no lo guardas en este formato el profesor nopodr ver tu trabajo.

Cntrate en la informacin : las plantillas estn hechas para que puedas olvidartede la estructura y el diseo del documento y centrarte en la informacin, por tantonunca introduzcas fondos prediseados o de colores ni le aadas detallesdecorativos.