Desea Crear una Empresa o Compañía?Según la legislación vigente. Usted debe saber:

Constitución de Empresas o Compañías:

Firma Personal: Es aquella empresa con fines comerciales que constituye una sola persona.

Sociedades Mercantiles: son aquellas sociedades, que un grupo no menor a dos personas, forman para desarrollar una actividad comercial lícita, con fines de lucro.

Para crear una empresa lo primero que hay que decidir es:

El nombre o Razón Social que será la denominación comercial de la compañía.

El capital suscrito y /o pagado, es el aporte que hará cada uno de los socios, que nunca podrá ser menor al 20% del capital total. Se pueden hacer aportes con inventario de mercancía.

El objeto es, "A que se va a dedicar la compañía", o que servicios prestará.

El proceso de registro completo en condiciones normales puede tomar de 2 a 3 semanas.

Los pagos de registro son parciales.

Las actuaciones son:

1.- Solicitud de Nombre.2.- Reserva de Nombre.3.- Introducción de Documento Constitutivo.4.- Cálculo de Costo.5.- Pagos al Fisco Nacional.6.- Pagos de Registro.7.- Firma de Registro (Traslado Opcional).8.- Publicación.9.- RIF.10.- Sellado de Libros (5).11.- Inscripción en el INCE y SSO (es adicional).

Pasos Para Constituir Empresas

   Abrir una empresa, puede ser toda una aventura, pero debes tener en cuenta, que la vida de todo emprendedor, es dura, y sacrificada. Pensar en el dinero que se puede conseguir, o en el estatus, puede impresionarnos más de lo que debería. ¿Quieres abrir una empresa?, ¿sabes concretamente que es lo que necesitas para abrirla?, aca te menciono varios aspectos a tomar en cuenta, antes de formalizar

tu empresa.

La idea: Lo primero y fundamental es tener una idea con la que empezar. La idea debe responder a una necesidad de mercado, y el emprendedor debe de convertir

esa idea en un proyecto empresarial. Conocimientos: La idea se ha de apoyar en conocimientos, tanto técnicos como empresariales, con el fin de no caer en errores básicos que pongan fin a la idea de

crear una empresa.

Equipo: Rodearse de la gente adecuada. Un buen equipo te facilitará las cosas a la hora de empezar. El emprendedor por naturaleza es individual, pero un gran

proyecto no se crea por uno mismo y es importante apoyarse en gente de confianza y con ciertos conocimientos.

Verificar la demanda: Antes de lanzarse a desarrollar la idea, hay que comprobar que exista una oportunidad de negocio. Es decir, que la idea responde

a unas necesidades de la población y como tal pueda reportar beneficios a la empresa.

Escribirlo: Todo lo anterior es necesarios plasmarlo en un Plan de Empresa, donde se indiquen los aspectos técnicos y empresariales de la empresa. Este plan

será vital a la hora de recibir apoyos de administraciones o simplemente para contratar un proveedor, los cuales suelen pedir dicho plan para conocer la

viabilidad de la empresa.

Plan Financiero: Este Plan de Empresa se acompaña del Plan de Inversión donde se ha de incluir toda la capitalización de la empresa; humana, técnica y

financiera. Es decir, un balance de maquinaria, mano de obra y créditos adquiridos por la empresa.

Ayudas Económicas: Ya hemos dicho que por naturaleza el emprendedor es alguien solitario, pero si recibimos ayudas, mucho mejor, y desde las

administraciones y distintas entidades públicas crecen las subvenciones a las nuevas empresas.

Actitud: Y sobre todo, actitud. El ser emprendedor implica ser empresario. Implica tener las ideas claras sobre una meta y sobre lo que se quiere lograr a partir de la idea a desarrollar. Los resultados pueden ser unos u otros, pero las

ganas y la constancia no deben de caer ante las adversidades que seguro aparecerán.

   Una vez que has definido los aspectos previos ya mencionados, y teniendo, clara y firme la meta de constituir tu propia Empresa, viene el segundo paso, que

consiste en llevar a la realidad tu deseo, y consiste en los tramites para la constitucion de tu nueva empresa.

   En Venezuela hay diferentes categorias de Empresas, que te definire con mas detalles en un articulo, especifico y concreto sobre el tema, mientras tanto y a

continuacion te describire, los pasos que se deben realizar para la constitucion, en este caso de las Sociedades Anónimas y las Sociedades de Responsabilidad

Limitada.   Para la Constitucion de una Empresa, bajo la figura Juridica de Sociedad Anonima y/o para las Sociedades de Responsabilidad Limitada, Nuestra

legislacion exige los siguientes Trámites y Formalidades:

1.- Solicitar la asesoría de un abogado, para luego escoger la forma de organización mercantil más conveniente, según el Código de Comercio, el

Código Civil, la Ley del Mercado de Capitales y el Decreto n.º 2.095 (que regula el tratamiento de las inversiones extranjeras).

2.- Elaborar el documento de constitución y los estatutos de la compañía.

3.- Registrar el nombre de la sociedad en el Registro Mercantil.

4.- Abrir una cuenta bancaria a nombre de la empresa, con no menos del 20% del capital suscrito.

5.- Presentar ante el Registro Mercantil los estatutos de la compañía, que deben incluir los objetivos, el capital, la forma de organización de los socios. Estos

documentos deben estar firmados por un abogado. 6.- Contratar los servicios de un licenciado en administración, ó profesional de

la economía ó contador público colegiado de nacionalidad venezolana, que fungirá de comisario.

7.- Cancelar los impuestos correspondientes.

8.- Adquirir los libros de contabilidad requeridos, sellarlos y foliarlos. Los libros contables según el artículo 32 del Código de Comercio son el diario, el mayor y

el inventario.

9.- Publicar el documento de constitución de la empresa en un diario de circulación nacional o Regional.

10.- Inscribir la empresa en el seguro social.

11.- Solicitar el permiso de funcionamiento ante la Alcaldía del municipio donde vaya a funcionar la empresa, para lo cual deberá obtener la patente de industria y

comercio.

12.- Solicitar el documento de conformidad del Cuerpo de Bomberos.

13.- Solicitar la conformidad de uso de la Ingeniería Municipal.

14.- Obtención del número de identificación fiscal (RIF)

15.- Inscribir la empresa en el "Instituto Nacional de Cooperación Educativa".

Datos que debe Contener El Documento Constitutivo de Tu Empresa:    Es recomendable, que los Socios tenga bien definidos los puntos que te numero

a continuacion, pues Nuestra Legislacion Venezolana, los considera requisito obligatorios que debe llevar el cuerpo del Acta de Constitucion de tu Empresa, y

sera deber de tu abogado de confianza, la correcta asesoria al respecto.

1.- Nombre de la Empresa y Direccion Exacta: Debe estar compuesto con cualquier nombre de fantasía o de persona junto con la mención del tipo de

empresa que se esta constituyendo. (C.A., S.A., S.R.L., etc.). Ejemplo: Inversiones Este y Oeste, C.A. o Corporación Pedro Pérez, C.A., Inmobiliaria

XT, S.A. El nombre que se escoja debe ser aprobado por el Registro Mercantil. Actualmente es requisito indispensable especificar en el documento Constitutivo, la direccion donde comenzara a funcionar su empresa, Estado ciudad, municipio,

calle, casa o local, numero y cualquier otra referencia de ubicación.

2.- Socios: Las sociedades mercantiles están compuestas por un mínimo de dos (2) socios, sin límite máximo. Una vez que se decida la cantidad de socios en la

empresa, se debe saber los datos de identificación de cada uno de ellos (nombre y apellido, domicilio, estado civil, número de cédula y profesión).

3.- Capital Social y aportes de cada socio: El capital social de las empresas está dividido en acciones. Los socios deben definir cuánto capital será aportado para

este negocio y en qué proporciones por cada socio. No existe mínimo ni máximo. Por ejemplo, si deciden que la empresa tendrá un capital de CIEN MIL

BOLIVARES (Bs. 100.000,00), también deberán definir los porcentajes que cada socio aporta (no tienen que ser iguales, el socio A puede tener 20% y el socio B el 80% restante, por ejemplo o el socio A 25%, el socio B 25%, el socio C 50%, o cuatro socios de 25%, eso lo deciden los socios con sus aportes iniciales). Cada

socio recibirá acciones correspondientes al aporte que hizo. Los aportes de los socios pueden ser en dinero en efectivo o mediante aporte de inventario.

4.- Objeto de la Empresa: Hay que definir la actividad principal a la que se va a dedicar la empresa. Estas empresas se pueden dedicar a cualquier actividad de

lícito comercio permitido en nuestra legislación. (Ejemplo, Inversiones en General, o Constructora, Inmobiliaria, compraventa, Fabricación, Detal,

Supermercado, etc.).

5.- Administración de la Empresa: Las empresas generalmente son administradas por una Junta Directiva. Los Directivos o administradores no

tienen que ser accionistas (pero pueden ser).La Cantidad de Directores o Administradores es definida por los interesados, hay que decidir cuántos miembros tendrá y quiénes serán (Ejemplo: Un (1) Presidente y Tres (3)

Directores, o Un (1) Presidente solo, Un (1) Presidente y Un (1) vicepresidente, en fin, las posibilidades son infinitas, depende de lo que los accionistas decidan.

Tienen que definir si los administradores tienen facultades individuales o conjuntas (es decir, si cualquier administrador puede obligar a la empresa, o se necesita la firma conjunta de dos administradores.) Asimismo, puede en una

misma empresa haber administradores con amplias facultades y administradores con facultades conjuntas.

6.- El Comisario: Su función principal es informar a la asamblea de accionistas sociedad, sobre el balance y sobre las cuentas que ha de presentar la

administración. Debe ser un Licenciado en Contaduría Pública o Licenciado en Administración. Son necesarios los datos del comisario, asi como una carta de

aceptacion al cargo, debidamente visada, copia de su cedula de identidad, y de su C.P.C.

Constitución de Compañías o Empresas   en Venezuela según las Leyes Vigentes

Qué es lo primero que tenemos que hacer si hemos decidido empezar nuestro propio negocio y queremos constituir una Compañía o Empresa ya sean sociedades

anónimas (C.A.) o las sociedades de responsabilidad limitada (S.R.L.)

Lo primero que vamos a hacer es elegir cuál sería la forma de organización mercantil que más nos conviene para nuestra Empresa.

Cuántos Accionistas dede tener una Compañía para poder ser constituida conforme a la Ley

Según el ordenamiento jurídico, es decir la legislación venezolana, ésta nos exige que una sociedad anónima (C.A.) y la sociedade de responsabilidad limitada (S.R.L.) debe tener al momento de su constitución al menos dos (2) accionistas para poder ser constituída.

Constitución de una Compañía o Empresa, según el Código Civil Venezolano Vigente una persona jurídica es:

Artículo 19 del Código Civil:

Son personas jurídicas y por lo tanto, capaces de obligaciones y derechos: 1°. La Nación y las Entidades políticas que la componen; 2°. Las iglesias, de cualquier credo que sean, las universidades y, en general, todos los seres o cuerpos morales de carácter público; 3°. Las asociaciones, corporaciones y fundaciones lícitas de carácter privado. La personalidad la adquirirán con la protocolización de su acta constitutiva en la Oficina Subalterna de Registro del Departamento o Distrito en que hayan sido creadas, donde se archivará un ejemplar auténtico de sus Estatutos. El acta constitutiva expresará: el nombre, domicilio, objeto de la asociación, corporación y fundación, y la forma en que será administrada y dirigida.Se protocolizará igualmente, dentro del término de quince (15) días, cualquier cambioen sus Estatutos.Las fundaciones pueden establecerse también por testamento, caso en el cual se considerarán con existencia jurídica desde el otorgamiento de este acto, siempre que después de la apertura de la sucesión se cumpla con el requisito de la respectiva protocolización. Las sociedades civiles y las mercantiles se rigen por las disposiciones legales que les conciernen. En primer lugar dirigirse al Registro Mercantil más cercano y solicitar la reserva del nombre que se haya escogido. Si el nombre está libre, se deben cancelar los derechos para reservarlo. La reserva es por 30 días, tiempo más que suficiente para terminar de realizar los trámites y diligencias necesarios para constituir la compañía.

Una vez que hayamos escogido el tipo de Sociedad Mercantil que deseamos debemos Registrar el nombre de la sociedad en el Registro Mercantil más cercano a nuestra Jurisdicción.

Luego procedemos a elaborar el documento de constitución y los estatutos de la compañía, presentamos ante el Registro Mercantil los estatutos de la compañía, que deben incluir los objetivos, el capital, la forma de organización de los socios. Estos documentos deben estar firmados y visados debidamente por su abogado.

Lo más importante a la hora de Registrar Empresas

Es importante a la hora de presentar el documento ante el Registro contar con la mejor asesoría legal disponible ta que así evitará pagar gastos innecesarios y errores en el documento que puedan hacer que usted tenga que presentar el documento nuevamente ante el Registro.

De cuánto debe ser el Capital mínimo para Registrar y constituir una Compañía o Empresa

Usted deberá abrir una cuenta bancaria a nombre de la Empresa o Compañía que va a constituir, con no menos del 20% del capital suscrito. La ley actual le exige que el capital mínimo deberá ser de Veinte Mil Bolívares Fuertes (Bs.F. 20.000,oo)  y de ese capital debe estar pagado al menos el 20%.

No le recomendamos nunca a nuestros clientes constituir Compañías con el Capital mínimo exigido por la Ley porque con la nueva Ley de Registros y Notarías ésta permite a los Registradores Mercantiles negarse a registrar empresas cuyo capital les parezca que no es suficiente para el cumplimiento de su objeto.

Usted deberá dirigirse a un banco autorizado por el Gobierno Nacional de Venezuela para hacer un depósito e indicar en el banco que ese depósito se realizará para una compañía en formación. El banco le recibirá el dinero pero no podrá ni usted ni sus socios disponer de éste dinero hasta tanto no se haya constituido la compañía.

Luego se deberá acudir al Registro Mercantil donde se reservo el nombre previamente, junto con el Documento Constitutivo, la Participación al Registro, la tarjeta de la reserva del nombre y la certificación emitida por el banco ydirigirse a la taquilla de Cálculo, en la cual informarán lo correspondiente a los pagos que se deberán hacer en el Registro a fin de inscribir el Documento Constitutivo Estatutario y la Participación correspondiente. Hechos estos cálculos, se deberán hacer los pagos de aranceles y derechos de registro indicados (unos se hacen en el propio Registro Mercantil y los otros se hacen en cualquier banco receptor de fondos nacionales) y luego deberán presentar en la taquilla de "Presentación" el Documento Constitutivo y la Participación, junto con los recaudos anteriormente señalados y las planillas de pago de los aranceles y derechos de registro, evidentemente ya canceladas. El funcionario dará una revisión de forma a los documentos, y si no ve nada anormal,indicará que deberán presentarte en el Registro a los 3 días hábiles para firmar finalmente la inscripción del Documento Constitutivo Estatutario de la compañía.

Durante estos tres días, el Departamento Legal hará la respectiva revisión de fondo del documento, para verificar que no contenga errores. Una vez que se firme la inscripción del Documento Constitutivo Estatutario, ya queda formalmente constituida la empresa.

Una vez que la Compañía ya este constituida usted deberá realizar la debida publicación en prensa de circulación nacional sobre la Constitución de la misma, éste es un requisito

exigido por la Ley venezolana.