Comparación de Medios Google+ vs. Google docs

Grupo 1:

Arlette Mazariegos, Daniel Contreras, Vilma Chávez,

Mariela Román, Claudio Ariel Clarenc, Luis Estuardo

Gudiel, Mario Fajardo. Laura Ruiz, Karin Yunda.

Introducing Google+

Ventajas Google+ • Google+ permite relacionarse en Internet como en la vida real. Comparte

lo que piensa, enlaces y fotos con los círculos que quiera. Utiliza un

videochat sencillo y espontáneo para hablar con hasta nueve personas.

• Los círculos permiten segmentar a tus amigos, tu familia y diversos grupos

al igual que en la vida real.

• Hablar con el grupo de amigos a la vez es complicado, sobre todo a través

de mensajes. Messenger de Google+ junta todas las conversaciones en

un simple chat de grupo.

Desventajas Google+

• Google no otorga el acceso a la API para poder interactuar con otros

servicios de forma automática. Ej: se publica un post en Scoop.it y no se

puede publicar automáticamente en la cuenta de Google+.

• La interfaz con el usuario no es fácil de manejar al inicio.

Introducing Google Docs

Ventajas de Google Docs

• Respecto al software:

o No hay que actualizar el software cada dos o tres años.

o Está libre de virus. Se encarga Google de eliminarlos.

o La gran cantidad de formatos que soporta: con el procesador de texto

podremos editar nuestros documentos de Word, Openoffice, PDF,

documentos de texto... y guardarlos con el mismo formato u otros

distintos.

o Arregla algunos archivos dañados en Microsoft Word.

o Me permite generar PDFs directamente.

• Respecto a los documentos almacenados en línea:

o Podemos acceder a ellos desde cualquier ordenador con conexión a

internet. Por lo que se puede usar como disco duro virtual. No hace

falta lápiz USB.

o Podemos compartirlos con quienes nosotros queramos, permitiendo

incluso su edición.

Ventajas de Google Docs

• Los documentos se almacenan en línea.

• Los documentos se pueden compartir con otros usuarios en tiempo real,

conforme la herramienta va manejando los cambios y evitando colisiones.

• Todo lo publicado puede ser visto únicamente por las personas que

tengan los permisos otorgados por quien lo creó.

• Crea documentos desde el inicio pero también permite subir documentos

ya creados.

• Crea formularios para recopilación de información y opciones para

gráficos.

• Favorece la estandarización de procedimientos en una institución.

• Se favorece el intercambio de documentos Word, PDF, Excel, PPT, etc.

• Sirve de archivo para las capacitaciones empresariales y recordatorio de

funciones y tareas.

Ventajas de Google Docs

o No tenemos que guardar nada en el ordenador.

o Si un día reinstalamos el ordenador, no tenemos que volver a

reinstalar el software ofimático, sólo el navegador.

o La mayor parte del tiempo que trabajamos con Google Docs estamos

produciendo material y no se perdemos tiempo en dar formato al texto

o añadir efectos a una diapositiva.

o Google Docs recuerda todas las versiones de los documentos. Si

algún día borramos algo, es fácil de recuperar.

o Google Docs no genera problemas con idiomas ni con símbolos

extraños ni con la importación de documentos de Internet o de otros

programas.

o Puedes importar en GD documentos que veas mientras navegas.

• Respecto al correo electrónico:

o Podemos abrir archivos adjuntos en correos electrónicos (recibidos en

Gmail) directamente en GD.

Ventajas de Google Docs

o A la hora de compartir documentos, no necesitamos enviar pesados

e-mails a nadie ni preocuparnos por la limitación del servidor de

correo.

• Respecto a la forma de trabajar:

o Google Docs está pensado para trabajar de forma colaborativa. Es

decir, escribir algo con otras personas normalmente implica hacerlo

por turnos, intercambiar versiones por correo o, en el mejor de los

casos, sentarse frente al ordenador mientras uno escribe y el otro

sugiere. Con Google Docs todos los miembros del grupo pueden

escribir simultáneamente desde distintos ordenadores y ver los

cambios casi instantáneamente.

o Google Docs da acceso a otras herramientas de Google a las que se

puede exportar el trabajo realizado.

o Si algún día no voy a estar online, puedo guardarme el documento en

el ordenador para su posterior consulta. O sea, que los alumnos

pueden descargar el trabajo en el aula y terminarlo en casa, para

posteriormente subirlo a GD de nuevo.

Desventajas de Google Docs

• La interfaz gráfica de los documentos suele ser bastante precaria porque

lo que se privilegia es la velocidad de carga.

• El usuario debe entender el sentido de perdida de intimidad informativa

causada por esta herramienta, lo cual podría traerle problemas entre los

que puedan ver o compartir la información.

• Su uso puede ser poco seguro si el usuario crea una contraseña y no la

protege o si el usuario se equivoca intentando compartir archivos con su

grupo y los hace accesibles a todos.

• Limitaciones en cuanto al "peso" de los documentos: documentos de texto

hasta 500Kb, imágenes hasta 2 Mb, hojas de cálculo hasta 256 celdas o

40 hojas.

• Al modificar varios usuarios un documento, pueden borrarse información

importante que hayan colocado otros usuarios.

Desventajas de Google Docs

• Es importante tener una planificación previa del trabajo que se realizará en

grupo y que un coordinador vaya marcando el avance para obtener un

documento de calidad.

• Sin una conexión a Internet los usuarios no pueden acceder a los

documentos.

Comparación entre Google+ y

Google Docs

• Google+ es una red social y Google Docs es un servicio para creación y

almacenamiento de documentos en línea

• Google+ puede trabajarse a través de círculos o pùblico y Google Docs

puede trabajarse de manera privado o compartida.

• Google+ promueve las relaciones sociales entre individuos y Google Docs

el trabajo colaborativo.

Referencias web consultados:

• http://formulasparaganardinero.com/ventajas-de-las-paginas-de-

google-plus-sobre-los-fanpage-de-facebook/

• http://herramientasava.wetpaint.com/page/Google+Docs%3A+Ventaja

s+y+Desventajas

• http://www.techtear.com/2011/09/27/como-aprovechar-google-docs-

al-maximo