Compartir un documento Compartir un documento de Google Drivede Google Drive

Para trabajar colaborativamente con nuestro equipo de proyecto.

Con nuestra cuenta de Google, hemos accedido a Drive y hemos creado un documento de texto. Ahora vamos a compartirlo con el equipo para que puedan colaborar y modificarlo. Comenzamos haciendo clic en el botón superior a la derecha: “Compartir”.

En la ventana que se nos abre, seleccionamos entre obtener un enlace para compartir el documento con todo aquel a quien lo enviemos, o bien introducir el correo electrónico de cada persona con quien lo compartimos. Esta última opción añade el documento compartido a la carpeta “Compartidos” del Drive del usuario receptor, una vez que visita el documento. Así no tiene que recordar el enlace al mismo.Finalmente, elegimos el permiso para el usuario.

Si optamos por obtener el enlace para compartir, en el desplegable de la ventana que se abre a continuación, se nos ofrecen las opciones para dar permisos sobre el documento a quienes lo reciban. Estos permisos pueden ser:oVer el documento.oComentar en el documento.oEditar el contenido del documento.

Hacer público el Hacer público el documento en la Webdocumento en la Web

Tras seleccionar la opción “obtener enlace para compartir”, se nos ofrecen los tipos de configuración vistos. Pero además se nos permite hacer el documento público en la web, con distintos tipos de permisos.Vamos a verlos...

Al abrir el desplegable de permisos, vemos que una de las opciones es “Más...”. Vamos a explorar esta opción, ya que es la que nos permite hacer público nuestro documento en la Web.

En la ventana que aparece tras hacer clic en “Más...” podemos elegir:1.Forma de compartirlo. La primera opción es la que lo hace totalmente público a todo aquel que realice la búsqueda de esa información. Las otras dos opciones son las que ya hemos visto.2.El permiso que damos sobre el documento, sea cual sea el modo de compartirlo.