8/18/2019 Compartir y Combinar

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Unidad 2

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Pasos:

Después de haber bajado el archivo del ejercicio hacer lo siguiente:

· En Menu Revisar haga clic en Compartir Libro

·

En la ficha Modificación, active la casilla de verificación Permitir la modificación porvarios usuarios a la vez.

· Haga clic en Aceptar.

· Cuando se solicite, guarde el libro

· Cree una copia del libro compartido dando click en:.- Archivo.- Guardar como.- Coloque un nombre diferente al original del archivo. Recuerde que tiene que

estas compartido antes de hacer dicha copia.

Nota: ambos archivos deben de estar en la misma carpeta

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· Abra la copia del documento y trabaje normalmente (haga las modificaciones:cambie cantidades, nombres, etc)2.1.2 Combinar Libros· Abra el archivo original, no las copias.

Crear botón comparar y Combinar· Haga clic en Archivo.

· Haga clic en Opciones.

Después de dar click en opciones aparecerá la siguiente ventana:

· En la ventana, en el panel izquierdo seleccione Personalizar cinta de Opciones.

· En la lista desplegable Comandos Disponibles seleccione Todos los Comandos.

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· En la lista de comandos busque el comando Comparar y Combinar Libros. Loencontrara por orden alfabético.

· En la columna derecha haga clic en Revisar y luego en el botón Nuevo Grupo .

· haga click en nuevo grupo

· Haga clic en Cambiar Nombre, a“Comparar y Combinar”. 

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· Haga clic en el botón Agregar, quedara ubicado de la siguiente forma:

Y después de dar click en agregar tiene que quedar de la siguiente manera :

Haga clic en aceptar

Encontrara el botón creado en el menú de revisar

· En la Ficha Revisar, haga clic en Comparar y combinar libros.

· Si se solicita, guarde el libro.

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· En el cuadro de diálogo Seleccione archivos para combinar en el libro actual, hagaclic en una copia que tenga cambios para combinar y, a continuación, haga clic enAceptar. (Si no ve las copias del libro a combinar intente cambiando el tipo de archivoen la lista que se encuentra arriba del botón abrir como se muestra en la imagen.)·Para combinar más de una copia a la vez, mantenga presionada la tecla CTRL oMAYÚS mientras hace clic en los nombres de archivo y, a continuación, haga clic enAceptar.

· Los cambios se realizarán, si desea ver los cambios realizados:.- seleccione Control de Cambios.- clic en Resaltar cambios, en el campo Cuando

Aparecerá una ventana donde debe de llenar los siguientes campos tal y cual apareceen la foto:

Luego Aceptar .