Componentes de la Gestión de Proyectos
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Componentes de la Gestión de Proyectos según metodología PMI®
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Componentes de la Gestión de Proyectos según metodología
PMI®
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Gestión de proyectos 3
Introducción 1
¿Qué es un proyecto? 2
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Marco conceptual de la dirección de proyectos 1
El Project Mangement Institute (PMI®) es la principal Organización Mundial dedicada a la Dirección de Proyectos.
Misión: establecer estándares para la dirección de proyectos
Emite la certificación PMP (Project Manager Profesional)
Más de 400.000 personas certificadas en todo el mundo.
¿QUÉ ES EL PMI®?
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LA GUÍA DEL PMBOK: A GUIDE TO THE PROJECT MANAGEMENT BODY OF KNOWELEDGE
Constituye un compendio de conocimientos y buenas prácticas de la profesión de dirección de proyectos.
Constituye la suma de conocimientos de los profesionistas dedicados a la dirección de proyectos.
Proporciona y promueve un vocabulario común para analizar, escribir y aplicar la dirección de proyecto.
Ediciones: 1996, 2000, 2004, 2008.
Traducido a 11 idiomas.
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Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, resultado o servicio único
CARACTERISTICAS DE UN PROYECTO
Temporal: Tiene un principio y final definido.
Producto, servicio o resultado único: Un proyecto crea productos entregables singulares.
¿Qué es un proyecto? 2
¿QUÉ ES UN PROYECTO?
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Los proyectos se dividen en fases para facilitar su gestión El conjunto de estas fases se conoce como ciclo de vida del proyecto. El ciclo de vida de un proyecto
suele variar en cada área de aplicación.
CICLO DE VIDA UN PROYECTO
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CICLO DE VIDA DE UN PRODUCTO
El ciclo de vida de un producto dura desde la concepción hasta su retirada o salida del mercado.
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INICIO
PLANIFICACIÓN
EJECUCIÓN
SEGUIMIENTO Y CONTROL
CIERRE
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El PMBOK agrupa los procesos para la dirección de proyectos en: Inicio, Planificación, Ejecución, Seguimiento y Control, y Cierre.
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GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO
La Gestión de la Integración es hacer de todas las partes del proyecto un todo cohesionado.
La naturaleza integradora de los proyectos pueden comprenderse mejor si pensamos en las demás actividades que se llevan a cabo al realizar un proyecto.
Los procesos directivos de la gestión integración del proyecto son:
4.1 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto 4.2 Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto 4.3 Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto 4.4 Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto 4.5 Realizar el Control Integrado de Cambios 4.6 Cerrar el Proyecto o Fase
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GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
Define el trabajo qué se va a realizar en el proyecto Cuáles van a ser los entregables Alcance del producto: las características y funciones del producto, servicio o resultado del
proyecto. Alcance del proyecto: las características de todo el trabajo que debe realizarse para poder
entregar el alcance de producto.
Los procesos directivos de la gestión del alcance del proyecto son: 5.1 Planificar la gestión del alcance 5.2 Recopilar Requisitos 5.3 Definir el alcance 5.4 Crear la estructura de desglose de trabajo (EDT) (WBS) 5.5 Verificar el alcance 5.6 Controlar el alcance
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GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO
Establece un plazo para el proyecto Elabora un plan de gestión del cronograma Establece un cronograma para el proyecto
Los procesos directivos de la gestión del tiempo del proyecto son: 6.1 Planificar la gestión del cronograma. 6.2 Definir actividades 6.3 Secuenciar las actividades 6.4 Estimar los recursos de las actividades 6.5 Estimar la duración de las actividades 6.6 Desarrollar el cronograma 6.6 Controlar el cronograma
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GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO
Se define el presupuesto del proyecto, Establece un plan de gestión de los costes del proyecto Se establecen las reservas de contingencia y gestión para el proyecto.
Los procesos directivos de la gestión de los costos del proyecto son: 7.1 Planificar la gestión de los costos 7.2 Estimar los costes 7.3 Preparar el presupuesto de costos. 7.4 Controlar los costes.
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GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO
La calidad es el grado con que el proyecto cumple con los requisitos La calidad es cumplir con lo que el cliente quiere La calidad se refiere tanto al proyecto como al producto Está prohibido realizar Gold Plating
Los procesos directivos de la gestión de la calidad del proyecto son: 8.1 Planificar la gestión de la calidad. 8.2 Realizar el Aseguramiento de la calidad. 8.3 Controlar la calidad.
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GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO
Incluye los procesos relacionados con el equipo del proyecto y los stakeholders. El equipo del proyecto está compuesto por las personas a quienes se les han asignado
papeles y responsabilidades en la conclusión el proyecto. Un stakeholder es un actor interesado en el proyecto
Los procesos directivos de la gestión de los recursos humanos del proyecto son: 9.1 Planificar la gestión de los Recursos Humanos. 9.2 Adquirir el Equipo del Proyecto. 9.3 Desarrollar el Equipo del Proyecto. 9.4 Dirigir el Equipo del proyecto.
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GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO
Incluye los procesos requeridos para asegurar que la planificación, recopilación, creación, distribución, almacenamiento, recuperación, gestión, control, monitoreo y disposición final de la información del proyecto sean oportunos y adecuados.
Los procesos directivos de la gestión de las comunicaciones son: 10.1 Planificar la gestión de las comunicaciones. 10.2 Gestionar las comunicaciones del proyecto. 10.3 Controlar las comunicaciones.
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GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO
Un riesgo es una evento de condición incierta que, si se produce, tiene un efecto positivo o negativo sobre el proyecto.
El objetivo principal es aumentar el impacto de los riesgos positivos, y disminuir el impacto de los riesgos negativos.
Otro de los objetivos es trazar una estrategia si el riesgo sucede.
Los procesos directivos de la gestión de los costes del proyecto son: 11.1 Planificar la Gestión de Riesgos. 11.2 Identificar los Riesgos. 11.3 Realizar Análisis Cualitativo de Riesgos. 11.4 Realizar Análisis Cuantitativo de Riesgos. 11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos. 11.6 Controlar los riesgos.
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GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO
Consiste en gestionar la compras, contratación. Se efectúan a través de contratos. El equipo de dirección del proyecto debe adaptar el contrato a las necesidades específicas
del proyecto
Los procesos directivos de la gestión de las adquisiciones son: 12.1 Planificar la gestión de las Adquisiciones. 12.2 Efectuar las adquisiciones. 12.3 Controlr las adquisiciones. 12.4 Cerrar las adquisiciones.
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GESTIÓN DE LOS INTERESADOS (STAKEHOLDERS)
Consiste en identificar a las personas, grupos u organizaciones que pueden ser afectados por el proyecto, analizar las expectativas de los interesados y su impacto en el proyecto, y para desarrollar estrategias de gestión adecuadas a fin de lograr la participación eficaz de los interesados en las decisiones y en la ejecución del proyecto.
Los procesos directivos de la gestión de los interesados son: 13.1 Identificar a los Interesados 13.2 Planificar la Gestión de los Interesados 13.3 Gestionar la Participación de los Interesados 13.4 Controlar la Participación de los Interesados:
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