¿QUE ES LA

CONTABILIDAD ?0 La contabilidad es la técnica que se encarga de estudiar,

medir y analizar el patrimonio, situación económica y

financiera de una empresa u organización, con el fin de

facilitar la toma de decisiones en el seno de la misma y el

control externo, presentando la información, previamente

registrada, de manera sistemática y útil para las distintas

partes interesadas.

¿QUE SON LOS

COMPROBANTES DE

CONTABILIDAD?

0 Los soportes contables son los documentos que

sirven de base para registrar las operaciones

comerciales de una empresa, es por ello que se

debe tener un especial cuidado en el momento de

elaborarlos.

0 Todas las operaciones económicas que realizan las empresas deben ser registradas en el libro de contabilidad, pero a su vez paraqué cada uno de esos registros sean justificables deben soportarse con los documentos pertinentes para cada una de ellas, es por eso que a continuación se presentan los principales papeles comerciales y títulos valores que pueden ser utilizados en el siclo contable.

RECIBO DE CAJA

0Recibo de caja es el soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa. El original se entrega al cliente y la copiase archivan una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.

FACTURAS

0 La factura, factura de compra o factura comercial es un documento mercantil que refleja toda la información de una operación de compraventa. La información fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o la provisión de un servicio,

0 junto a la fecha de devengo, además de indicar la cantidad a pagar en relación a existencias, bienes poseídos por una empresa para su venta en eso ordinario de la explotación, o bien para su transformación o incorporación al proceso productivo.

CHEQUES

0Es un documento contable de valor en el que

la persona que es autorizada para extraer dinero de

una cuenta (por ejemplo, el titular), extiende a otra

persona una autorización para retirar una

determinada cantidad de dinero de su cuenta la

cual se expresa en el documento, prescindiendo de

la presencia del titular de la cuenta bancaria.

RECIBO DE CAJA MENOR

0Es un soporte de los gastos pagados en efectivo por cuentas mínimas que no requieren el giro de un cheque, para ellos se establece un fondo denominado caja menor.

NOTA CREDITO

0 Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no estén liquidados en la factura o cuando los clientes hacen devoluciones totales o parciales de las mercancías para su contabilización se utiliza un comprobante llamado nota crédito.

NOTA DEBITO

0Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus clientes, un mayor valor por concepto de omisión o error en la liquidación de facturas y los intereses causados por financiación o por demora en el pago de sus obligaciones.

NOTA DE CONTABILIDAD

0Es un documento que se prepara con el fin de registrar las operaciones que no tienen un soporte contable como es el caso de los asientos de corrección, ajustes y cierre

COMPROBATE DIARIO DE

CONTABILIDAD

0Es un documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier operación y en el cual se indica el número, fecha, origen, descripción y cuenta de operación, así como las cuentas afectadas con el asiento.