COMPUTER DATA SYSTEMS MICROSOFT EXCEL 2010. Objetivo Conocer los elementos y conceptos esenciales...

COMPUTER DATA SYSTEMS

MICROSOFT EXCEL 2010

ObjetivoConocer los elementos y conceptos esenciales del programa Microsoft Excel

MENÙ.Elementos Básicos

ENTORNO PUNTEROS DATOS FORMATO

Operaciones en Excel

OPERADORES REFERENCIAS FÒRMULAS FUNCIONES

ENTORN

O

Pantalla de Excel 2

010

Ficha.

Cinta de Opciones

Grupo de Botones

Cuadro de Nombres

Barra de Fórmulas

Hoja de Cálculo

Etiquetas de Hoja

Fila

Encabezado de Fila

ColumnaEncabezado de Columna

Celda

Rango

PUNTERO

S

Selección

Ubicación

Mover Datos

Copia o Autorrelleno

Selección de Fila y Columna

Bidireccional de Alto de Fila

Bidireccional de Ancho de Columna

Mover Hoja

DefiniciónInformación que se inserta en una Celda en Excel

TiposNuméricoTexto

NuméricoEs utilizado para realizar cálculos en una hoja de cálculo en Excel.

TextoEs utilizado para etiquetar y recolectar información en una Hoja de Cálculo.

TablaConjunto de Datos que se encuentran dentro de una Hoja de Cálculo, los cuales forman parte de un mismo tipo de información.

RegistroConjunto de Datos que se encuentran en una misma fila de datos.

FORMATO

DefiniciónCambiar la apariencia original de un texto o imagen.

Elementos para Formatos

Relleno

Bordes

Color de Fuente

WordArt

Formatos NuméricosSe obtienen mediante el grupo de Botones Número, que se encuentra en la Ficha Inicio.

Formato Número

Formato Moneda

Formato Contabilidad

Formato Fecha

Corta

Larga

OPERADOR

ES

DefiniciónSigno o símbolo que especifica el tipo de cálculo que se debe llevar a cabo en una expresión.

Tipos de Operadores

Operadores en Excel

Aritméticos

Lógicos o de Comparación

Texto

Referencia

AritméticosOperador Símbol

oJerarquía

Suma +5°

Resta -Multiplicación * 4°División / 3°Potencia ^ 2°Porcentaje % 1°

ComparaciónOperador Símbolo Uso

Igual a = Texto, Número

Mayor que > Número

Menor que < Número

Mayor o Igual > = Número

Menor o Igual <= Número

Distinto de <> Texto, Número

TextoOperador Símbolo Uso

Comillas « » Coloca Texto en medio de una Fórmulas

And Person o Y Comercial

& Une una cadena de Texto con otro resultado

ReferenciaOperador Símbol

oUso

Dos Puntos : Permite Referirse a Rangos

Coma o Punto y Coma

, o ; Separador de Argumentos y Referencias.

REFEERENC

IAS

DefiniciónEs utilizar el nombre de una celda para indicar donde se encuentra el valor o el dato que se desea operar en Excel.

Tipos.REFERENCIARELATIVAABSOLUTACIRCULAR

RELATIV

A

A2Es colocar el nombre de la celda que se desea operar. Este tipo de referencia permite el Autorrelleno.

ABSOLUT

A

$A$2Es colocar el nombre de la celda con símbolos de dólar. Este tipo de referencia NO permite el Autorrelleno. Se utiliza para denotar un dato constante.

CIRCULA

R

0Es un error en Excel, que se da cuando se coloca el nombre de la celda en donde se está introduciendo la fórmula.

FÓRMUL

AS

DefiniciónSon ecuaciones que pueden realizar cálculos, devolver información, manipular el contenido de otras celdas, comprobar condiciones, etc.

PARTES

InicioUna fórmula siempre comienza con el signo igual (=).

ContenidoUna fórmula también puede contener lo siguiente: funciones, referencias, operadores y constantes (constante: valor que no ha sido calculado y que, por tanto, no varía).

Expresión de una Fórmula

FÓRMULA DEL ÁREA DE UN CÍRCULO

DescripciónContenido de la Fórmula

Descripción del Contenido

1 Funciones: La función PI() devuelve el valor de pi: 3,142...

2 Referencias: A2 devuelve el valor de la celda A2.

3 Constantes: números o valores de texto escritos directamente en una fórmula, por ejemplo, 2.

4 Operadores: el operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una potencia, y el operador * (asterisco) multiplica números.

Orden de cálculo Las fórmulas calculan los valores en un orden

específico. Las fórmulas de Excel siempre comienzan por un signo igual (=). Excel interpreta los caracteres detrás del signo igual como una fórmula. Tras el signo igual están los elementos que se van a calcular; por ejemplo, constantes o referencias a celdas. Éstos se encuentran separados por operadores de cálculo. Excel calcula la fórmula de izquierda a derecha, según el orden específico de cada operador de la fórmula.

FUNCIONE

S

DefiniciónFórmula ya escrita que toma un valor o muchos valores, la cual realiza una operación y devuelve un resultado. En pocas palabras es una operación que se encuentra definida en Excel y la cual posee un nombre para poder identificar el cálculo que se puede hacer.

PARTES

SintaxisParte Especificación

Nombre Establece la operación que se desea realizar, es único.

Paréntesis de Apertura

Da el inicio a una Función.

Argumentos

Datos o información que se le proporciona para que se pueda operar y que la función devuelva un resultado

Paréntesis de Cierre

Da la finalización a una función.

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