Universidad Politécnica Territorial del Estado PortuguesaUPTP

Autor:

Pedro ValeraSección 959

PNFA

PLAN DE ADIESTRAMIENTO CONTABLE EN

EL CONSEJO COMUNAL

DE LA URBANIZACIÓN LA GOAJIRA

QUINTA ETAPA

PARTE IV

PROPUESTA

Todo consejo comunal debe llevar registro y control sobre las cuentas que se llevan a cabo en la comunidad, así se genera una buena organización. Según el artículo 30 de la ley para concejos comunal (2005), el cual destaca sobre la unidad administrativa y financiera comunitaria que funciona como “un ente de administración, ejecución, inversión, crédito, ahorro e intermediación financiera del consejo comunal” (p. 40). Como en este caso el consejo comunal La Goajira Quinta Etapa, el cual carece de los conocimientos básicos contables y de la ejecución de los libros respectivos.

Justificación

Objetivo General  

Implementar un plan de adiestramiento contable en el Consejo Comunal de la Urbanización La Goajira Quinta Etapa, del Municipio Páez, estado Portuguesa.

  

Objetivos de la Propuesta

Objetivos Específicos 

Desarrollar cursos de capacitación sobre el

aspecto teórico contable en los consejos comunales.Realizar taller teórico –

práctico sobre los aspectos contables que debe llevar el

consejo comunal de la Urbanización La Goajira

Quinta Etapa.

Crear mecanismo de información

Capacitación del consejo comunal

Perifoneo

Visitas domiciliarios

Volantes repartidos

Jornadas de talleres

Desarrollar cursos de Capacitación sobre el aspecto teórico contable del

Consejo Comunal Goajira Quinta Etapa

Libros Contables del Consejo Comunal

Recursos de los Consejos comunales

Libro diarioLibro mayorLibro de inventarioOtros: actas, asistencia…

Recursos financierosRecursos no financieros

Taller Teórico –Práctico sobre los aspectos Contables del Consejo

Comunal Urbanización La Goajira Quinta Etapa

Eficiencia y eficacia en el control de los recursos financieros asignados

para los proyectos

Fortalecimiento del pensamiento colectivo

Capacitar a las personas que integran el

comité de gestión financiera

Lograr la motivación de las personas para integrar el comité de control respectivo

Elevar el sentido de pertinencia con

el entorno de la comunidad

Dotación de los recursos tecnológicos necesarios

DiagnósticoTalleres, charlasCursos de Capacitación

Charlas motivacionales

Campañas de Concientización

Adquisición de equipos de computación.

Adquisición de Programas Contables

Plan de Adiestramiento sobre Procesos Contables en el Consejo Comunal Urbanización La Goajira

Quinta Etapa

Charla Sobre Formación Básica de Contabilidad

Charla sobre los aspectos contables y económicos de los

Consejos Comuales

Charla sobre los Manejos de Recursos Financieros de los

Consejos Comunales

Charlas sobre:Adiestramiento ContableFormando futuros líderes

Contabilidad y Comunidad

Material de la Propuesta

Los consejos comunales recibirán de manera directa los siguientes recursos Financieros y no Financieros. 1.- Los que sean transferidos por la República, los estados y los municipios. 2.- Los que provengan de lo dispuesto en la ley que crea el Fondo Intergubernamental para la descentralización y la Ley de Asignaciones Económicas Especiales derivadas de Minas e Hidrocarburos . 3.- Los que provengan de la administración de los servicios públicos que les sean transferidos por el Estado. 4.- Los generados por su actividad propia, incluido el producto del manejo financiero de todos sus recursos. 5.- Los recursos provenientes de donaciones de acuerdo con lo establecido en el ordenamiento jurídico. 6.- Cualquier otro generado de actividad financiera que permita la Constitución de la República y la Ley.

Art.47 Gestión y administración de los recursos de los Consejos Comunales.

El Consejo Comunal manejara recursos financieros que son los expresados en unidades monetarias propios o asignados, orientados a desarrollar las políticas, programas y proyectos comunitarios establecidos en el Plan Comunitario de Desarrollo Integral, se clasifican en: Recursos retornables: Son los recursos que están destinados a ejecutar políticas y proyectos de carácter socio productivo con alcance de desarrollo comunitario que deben ser reintegrados al órgano o ente financiero mediante acuerdos entre partes. Recursos no retornables: Son los recursos financieros para ejecutar políticas, programas y proyectos con alcance de desarrollo comunitario, que tienen características de donación, asignación o adjudicación y no se reintegran al órgano o ente financiero y a la Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria.

Art.48 Recursos Financieros:

…Continuación.

El Consejo Comunal manejara recursos no financieros, entendidos como los que no tienen expresión monetaria y son necesarios para concretar la ejecución de las políticas, planes y proyectos comunitarios. Art. 50 Ejecución de los Recursos: Los recursos aprobados y transferidos para los Consejos Comunales serán destinados a la ejecución de políticas, programas y proyectos comunitarios contemplados en el Plan Comunitario de Desarrollo Integral y deberán ser manejados de manera eficiente y eficaz para lograr la transformación integral de la comunidad.

Art.49 Recursos no Financieros:

…Continuación.

El Consejo Comunal La Goajira Quinta Etapa, debe llevar tres (3) libros de contabilidad: Libro Diario, Libro Mayor y el Libro de Inventario y/o Balances, que recogerán los resultados de las transacciones llevadas por este tipo de asociaciones. Los libros contables deben ser autorizados por el Registro Subalterno o Notaria, antes de realizar cualquier asiento o registro contable en ellos. Los libros DIARIO, MAYOR e INVENTARIO, al ser autorizados reflejan un sello estampado en el primer folio con una nota, fechada y firmada por el Juez o Registrador. Este sello del Registro es colocado en el resto de las páginas del libro, por ambos lados. IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD EN LA UNIDAD DE LA CONTRALORÍA SOCIAL

Base Legal De Los Libros Contables En Los Consejos Comunales

Los Libros de Contabilidad “ Es un libro obligatorio, en el que se registra en forma ordenada y cronológica todas las operaciones o transacciones que realiza la Asociación Cooperativa (Banco Comunal) de modo que cada cuenta utilizada exprese claramente quien es el deudor ó cuenta que se carga (Debe) y quien es el acreedor ó cuenta que se abona (Haber), en la transacción registrada ” El Libro de Diario es foliado y compuesto de dos columnas, Fecha: Se coloca el AÑO, seguidamente el MES y luego el DIA. El año y el mes de coloca en la primera fila de la hoja y solo variará el día, el cual se registrará en cada asiento, sin importar cuantas transacciones se realicen en una misma fecha.

…Continuación.

Hay que diferenciar claramente el Órgano Ejecutivo de la Asamblea y la Asamblea Local de Voceros, porque la confusión radica en que en las dos instancias, sus integrantes son los mismos vecinos de la comunidad.La Asamblea Local de Voceros, es la primera instancia del Consejo Comunal y la conforman todos los Voceros vecinales (Uno de cada familia) de toda la comunidad.El Órgano Ejecutivo de la Asamblea, es la segunda instancia del Consejo Comunal y la conforman el grupo de Voceros Titulares y Suplentes elegidos por la Asamblea Local de Voceros.

¿Cuál es el mecanismo de reunión del Órgano Ejecutivo del Consejo?