CONCEJO DE BOGOTA D.C REPUBLICA DE COLOMBIA Sistema Integrado de Gestión Resolución 1315 de 2012...

Certificado No. SG 2011006861 B

Certificado No. SG 2011006861 F

CONCEJO DE BOGOTA D.C

REPUBLICA DE COLOMBIA

Sistema Integrado de GestiónResolución 1315 de 2012

Conjunto de Políticas, Elementos y Requisitos, encaminados a orientar y fortalecer la gestión, direccionar, articular y alinear conjuntamente los requisitos de las normas de los de los subsistemas de: Gestión de la Calidad (SGC), Gestión Documental y Archivo (SIGA), Gestión de Seguridad de la Información (SGSI), Seguridad y Salud Ocupacional (S&SO), Responsabilidad Social (SRS), Gestión Ambiental (SGA), Subsistema de Control Interno (SCI), con la dirección estratégica de la entidad con el fin de garantizar su eficiencia, eficacia, transparencia, efectividad y la optimización de recursos y procesos, en especial, el enfoque al cliente, la participación activa de los servidores públicos, el enfoque basado en procesos, el trabajo en equipo, la transparencia, el autocontrol, la autogestión y la autorregulación, enmarcados dentro del contexto del desarrollo sostenible, que permitan al Concejo de Bogotá, el logro de sus objetivos institucionales, el cumplimiento de los fines esenciales del Estado y el mejoramiento de la calidad y servicios a cargo de la Entidad. Subsistemas

Proyecto y Preparo: Reynaldo Roa Parra - Oficina Asesora de Planeación





Sistema Integrado de Gestión

Política del SIGPolítica del SIG

Objetivos del SIGObjetivos del SIG

Manual del SIGManual del SIG

MisiónMisión

VisiónVisión

Integración del SIG / Procesos

Integración del SIG / Procesos

Matriz DOFAMatriz DOFA


Subsistema de Gestión

de la Calidad SGC


de la Calidad SGC

Subsistema de Control Interno SCI


Subsistema de Gestión Ambiental

SGA

Subsistema de Gestión Ambiental

SGA

Subsistema de Seguridad

y Salud Ocupacional

S&SO

Subsistema de Seguridad

y Salud Ocupacional

S&SO


de Seguridad de la

Información SGSI


de Seguridad de la

Información SGSI


Documental y Archivo

SIGA


Documental y Archivo

SIGA

Subsistema de

Responsabilidad Social

SRS

Subsistema de

Responsabilidad Social

SRS





Sistema Integrado de GestiónSubsistema de Gestión de la Calidad SGC


Política de CalidadPolítica de Calidad Certificación ISO 9001 V2008Certificación ISO 9001 V2008 Certificación NTC-GP 1000 V2009Certificación NTC-GP 1000 V2009

Objetivos de CalidadObjetivos de Calidad NormaNorma NormaNorma

OrganigramaOrganigrama Revisión por la DirecciónRevisión por la Dirección Año 2012Año 2012 Año 2013Año 2013 Año 2014Año 2014

Actas del Comité SIGActas del Comité SIG Comités InstitucionalesComités Institucionales

PROCESOSPROCESOS

Manual de Funciones y CompetenciasManual de Funciones y Competencias Políticas de Gestión del Talento HumanoPolíticas de Gestión del Talento Humano

Auditorías InternasAuditorías Internas Año 2012Año 2012 Año 2013Año 2013 Año 2014Año 2014 Planes de MejoramientoPlanes de Mejoramiento

Auditorías ExternasAuditorías Externas SGS Colombia Ltda.SGS Colombia Ltda. Cotecna Ltda.Cotecna Ltda. Contraloría DistritalContraloría Distrital

Planes de MejoramientoPlanes de Mejoramiento

Mapa de ProcesosMapa de Procesos





Sistema Integrado de GestiónSubsistema de Gestión de la Calidad SGC - PROCESOS


1-Gestion Direccionamiento Estratégico1-Gestion Direccionamiento Estratégico FormatosFormatos IndicadoresIndicadores

2-Comunicaciones e Información2-Comunicaciones e Información ProcedimientosProcedimientos FormatosFormatos IndicadoresIndicadores

3-Gestion Mejora Continua del SIG3-Gestion Mejora Continua del SIG ProcedimientosProcedimientos FormatosFormatos IndicadoresIndicadores

4-Gestion Normativa4-Gestion Normativa ProcedimientosProcedimientos FormatosFormatos IndicadoresIndicadores

5-Eleccion Servidores Públicos Distritales5-Eleccion Servidores Públicos Distritales ProcedimientosProcedimientos FormatosFormatos IndicadoresIndicadores

6-Control Político6-Control Político ProcedimientosProcedimientos FormatosFormatos IndicadoresIndicadores

7-Talento Humano7-Talento Humano ProcedimientosProcedimientos FormatosFormatos IndicadoresIndicadores

8-Atencion al Ciudadano8-Atencion al Ciudadano ProcedimientosProcedimientos FormatosFormatos IndicadoresIndicadores

CaracterizacionesCaracterizaciones

ProcedimientosProcedimientos





Sistema Integrado de GestiónSubsistema de Gestión de la Calidad SGC - PROCESOS


9-Gestión Jurídica9-Gestión Jurídica ProcedimientosProcedimientos FormatosFormatos IndicadoresIndicadores

10-Anales Publicaciones y Relatoría10-Anales Publicaciones y Relatoría ProcedimientosProcedimientos FormatosFormatos IndicadoresIndicadores

11-Gestión Recursos Físicos11-Gestión Recursos Físicos ProcedimientosProcedimientos FormatosFormatos IndicadoresIndicadores

12-Sistemas y Seguridad de Información12-Sistemas y Seguridad de Información ProcedimientosProcedimientos FormatosFormatos IndicadoresIndicadores

13-Gestión Documental13-Gestión Documental ProcedimientosProcedimientos FormatosFormatos IndicadoresIndicadores

14-Gestión Financiera14-Gestión Financiera ProcedimientosProcedimientos FormatosFormatos IndicadoresIndicadores

15-Evaluación Independiente15-Evaluación Independiente ProcedimientosProcedimientos FormatosFormatos IndicadoresIndicadores

CaracterizacionesCaracterizaciones





Sistema Integrado de GestiónSubsistema Interno de Gestión Documental y Archivo SIGA


PolíticaPolítica

Ley 594-2000 Archivo GeneralLey 594-2000 Archivo General

Res 0567-2011 Implementación SIGARes 0567-2011 Implementación SIGA

Decreto 2578 -2012 Archivo GeneralDecreto 2578 -2012 Archivo General

Tablas de Retención DocumentalTablas de Retención Documental Tabla 1Tabla 1 Tabla 2Tabla 2 Tabla 3Tabla 3

Directiva Presidencial 04-2012 Cero PapelDirectiva Presidencial 04-2012 Cero Papel

ISO 15489-1 Gestión DocumentalISO 15489-1 Gestión Documental

ISO 15489-2 Gestión DocumentalISO 15489-2 Gestión Documental

Reglamento de CorrespondenciaReglamento de Correspondencia Comité Interno de ArchivoComité Interno de Archivo

Capacitación sobre SIGACapacitación sobre SIGA

ObjetivosObjetivos





Sistema Integrado de GestiónSubsistema de Gestión de Seguridad de la Información SGSI


PolíticaPolítica

Política de Software LibrePolítica de Software Libre

NormasNormas ISO 27001ISO 27001 Resolución 305 de la Comisión Distrital de SistemasResolución 305 de la Comisión Distrital de Sistemas

Plan Estratégico de Sistemas de Información - PESIPlan Estratégico de Sistemas de Información - PESI

ResoluciónResolución

Mesa de AyudaMesa de Ayuda Comité Técnico de Seguridad de la InformaciónComité Técnico de Seguridad de la Información

ObjetivosObjetivos

http://10.182.2.32/usdk/





Sistema Integrado de GestiónSubsistema de Seguridad y Salud Ocupacional S&SO


PolíticaPolítica CertificaciónCertificación NormaNorma

Sistema de Riesgos y Salud Ocupacional - Ley 1562 de 2012Sistema de Riesgos y Salud Ocupacional - Ley 1562 de 2012

Sistema de Seguridad y Salud en el TrabajoSistema de Seguridad y Salud en el Trabajo

Cartilla del Sistema de Seguridad y Salud en el TrabajoCartilla del Sistema de Seguridad y Salud en el TrabajoPanorama de RiesgosPanorama de Riesgos Matriz de PeligrosMatriz de Peligros Análisis de VulnerabilidadAnálisis de Vulnerabilidad

Informe de la Administradora de Riesgos LaboralesInforme de la Administradora de Riesgos Laborales

Informe de Revisión por la DirecciónInforme de Revisión por la Dirección

Rutas de Evacuación Sede ConcejoRutas de Evacuación Sede Concejo 11PisosPisos 2A2A 2B2B 33 55 6644

CADCAD 22SótanoSótano

ObjetivosObjetivos





Sistema Integrado de GestiónSubsistema de Responsabilidad Social SRS


PolíticaPolítica NormaNorma Guias de ResoGuias de ResoObjetivosObjetivos





Sistema Integrado de GestiónSubsistema de Gestión Ambiental SGA


PolíticaPolítica ObjetivosObjetivos NormaNorma CertificaciónCertificación

Plan Institucional de Gestión Ambiental 2013 - 2016 PIGAPlan Institucional de Gestión Ambiental 2013 - 2016 PIGA

Plan de Gestión de Residuos PeligrososPlan de Gestión de Residuos Peligrosos Informe Huella de CarbonoInforme Huella de Carbono

Comité del PIGAComité del PIGA Presentación del PIGAPresentación del PIGA

Acta de Concertación PIGA con la Secretaria Distrital de AmbienteActa de Concertación PIGA con la Secretaria Distrital de Ambiente

Informe de Revisión por la DirecciónInforme de Revisión por la Dirección

Matriz de Aspectos AmbientalesMatriz de Aspectos Ambientales

Campañas:Campañas: Ahorro de Agua y EnergíaAhorro de Agua y Energía Recolección VasosRecolección Vasos

Pilas con el AmbientePilas con el Ambiente Publicidad Residuos OrdinariosPublicidad Residuos Ordinarios

Publicidad Residuos ReciclablesPublicidad Residuos Reciclables Tips EnergíaTips Energía





Sistema Integrado de Gestión



PolíticaPolítica Ley 87 de 1993Ley 87 de 1993

Decreto 943 de 2014 Actualización del MECIDecreto 943 de 2014 Actualización del MECI

Anexo N° 4 - Fase de DiagnosticoAnexo N° 4 - Fase de Diagnostico Anexo N° 5 - Fase PlaneaciónAnexo N° 5 - Fase Planeación

Anexo N° 1 y 2 - Fase de ArmonizaciónAnexo N° 1 y 2 - Fase de Armonización

Anexo N° 3 - Fase Cambios GeneralesAnexo N° 3 - Fase Cambios Generales

Manual Nuevo Meci 2014Manual Nuevo Meci 2014 Cartilla de Capacitación MECI-2014Cartilla de Capacitación MECI-2014

NormogramaNormograma NoticontrolNoticontrolPolíticas de OperaciónPolíticas de Operación Mapa de Riesgos de GestiónMapa de Riesgos de Gestión

Acuerdo 488 de 2012 / Plan de Acción Cuatrienal 2012 - 2015Acuerdo 488 de 2012 / Plan de Acción Cuatrienal 2012 - 2015

Plan de Acción 2014 - 2015Plan de Acción 2014 - 2015 ResoluciónResolución SeguimientoSeguimiento IndicadoresIndicadores ResultadosResultados

Plan Anticorrupción y Atención al CiudadanoPlan Anticorrupción y Atención al Ciudadano ResoluciónResolución Actualización 2015 y Mapa de Riesgos de CorrupciónActualización 2015 y Mapa de Riesgos de Corrupción

Resoluciones del SIGResoluciones del SIG

Resolución 0795 de 2014 - MECIResolución 0795 de 2014 - MECI

Informe Plan Anticorrupción y Atención al CiudadanoInforme Plan Anticorrupción y Atención al Ciudadano

ObjetivosObjetivos

ResultadosResultados

Código de Ética y Buen GobiernoCódigo de Ética y Buen Gobierno

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