Base de Datos - Access 1

BASES DE DATOS

Base de Datos - Access 2

¿Qué es una BASE DE DATOS?

Una base de datos es un conjunto de

información que está organizada.

Base de Datos - Access 3

•Los datos de una Agenda de Teléfono.

•La información de un Video Club.

• Una lista de Productos, con sus

respectivos precios, proveedores, etc.

Ejemplos de Bases de Datos:

Base de Datos - Access 4

Es uno de los programas que se utiliza

para ADMINISTRAR UNA BASE DE

DATOS.

¿Qué es Microsoft ACCESS?

Base de Datos - Access 5

¿Qué es Administrar en ACCESS?

• Agregar Datos

• Eliminar

• Modificar

• Consultar

• Imprimir

• Etc.

Base de Datos - Access 6

Access Excel

ORDENA ORDENA

FILTRA FILTRA

BUSCA BUSCA

Genera CONSULTAS No genera CONSULTAS

Presentación

Gráfica de los datos.

Presentación de

Hoja de Cálculo.

Impresión Personalizada y

Organizada.

Imprime la informacion como

Hoja de Cálculo.

Comparando ACCESS Y EXCEL(En el manejo de los Datos)

Base de Datos - Access 7

Tablas

Consultas

Formularios

Informes

Una base de datos

en Access,

esta formada

básicamente por

4 Objetos

Base de Datos - Access 8

• Es el lugar donde se ingresa toda la

información en forma organizada.

• Una Base de Datos realizada en Access,

puede tener varias tablas.

¿Qué es una TABLA?

Base de Datos - Access 9

Ejemplos de tablas para un Video Club:

Tabla de Socios

Tabla de Películas

Base de Datos - Access 10

¿Cómo está formada una TABLA?

F

I

L

A

S

R

E

G

I

S

T

R

O

S

COLUMNAS CAMPOS=

=

Base de Datos - Access 11

Es una Pregunta que usted le hace a la

base de datos para obtener un

Resultado.

¿Qué es una CONSULTA?

Base de Datos - Access 12

Ejemplo de una CONSULTA:

¿Qué socios alquilaron la película “La

Maldición del Perla Negra”?:

La respuesta a esta pregunta se obtiene

de una o varias tablas.

Pregunta

Respuesta

Base de Datos - Access 13

Tabla Socios

Tabla Alquiler

Tabla Películas

Resultado de la Consulta

Base de Datos - Access 14

Un formulario es la Presentación Gráfica de las

tablas o las consultas, en definitiva es desde

donde vamos a operar los datos de la base.

¿Qué es un FORMULARIO?

Base de Datos - Access 15

Ejemplo de un FORMULARIO

Tabla

Formulario

Base de Datos - Access 16

Es una Presentación formal e impresa de los

datos de las tablas o consultas.

En forma Personalizada y Organizada.

Un informe también puede realizar

operaciones, como sumar.

¿Qué es un INFORME?

Base de Datos - Access 17

Ejemplo de un INFORME

TABLA/CONSULTA

INFORME