ASIGNACIÓN 01

La contabilidad es:

La disciplina que enseña las normas y procedimientos para analizar, clasificar y registrar

las operaciones efectuadas por entidades económicas integradas por un solo individuo,

o constituidas bajo la forma de sociedades con actividades comerciales, industriales,

bancarias o de carácter cultural, científico, deportivo, religioso, sindical, gubernamental,

etc., y que sirve de base para elaborar información que sea de utilidad al usuario general

en la toma de sus decisiones económicas.

Una técnica que se utiliza para el registro de las operaciones que afecten

económicamente a una entidad y que produce sistemática y estructuralmente

información financiera. Las operaciones que afectan económicamente a una entidad

incluyen las transacciones, transformaciones internas y otros eventos.

La contabilidad es importante porque sirve al empresario:

para controlar el movimiento de sus valores;

conocer el resultado de sus operaciones;

su posición con respecto a los acreedores, y

servir en todo tiempo de medio de prueba de su actuación comercial.

Contabilidad Financiera

Es una técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuradamente información

cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad

económica y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan, con el

objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relación con dicha entidad

económica. Proporciona información a terceras personas relacionadas con la empresa y que no

participa en la administración de la empresa, como los accionistas, inversionistas, los

acreedores, los clientes, los proveedores, los sindicatos y los analistas financieros, entre otros,

aunque esta información también tiene mucho interés para los administradores y directivos de la

empresa.

Esta contabilidad permite obtener información sobre la posición financiera de la empresa, su

grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa.

Contabilidad Administrativa

Es un sistema de información al servicio de las necesidades de la administración, con

orientación pragmática destinada a facilitar las funciones de planeación, control y toma de

decisiones. Esta rama es la que, con sus diferentes tecnologías, permite que la empresa logre

una ventaja competitiva, de tal forma que alcance un liderazgo en costos y una clara

diferenciación que la distinga de otras empresas. El análisis de todas sus actividades, así como

de los eslabones que las unen, facilita detectar áreas de oportunidad para lograr una estrategia

que asegure el éxito.

Está orientada a los aspectos administrativos de la empresa y sus informes no trascenderán la

compañía, o sea, su uso es estrictamente interno y serán utilizados por los administradores y

propietarios para juzgar y evaluar el desarrollo de la entidad a la luz de las políticas, metas u

objetivos preestablecidos por la gerencia o dirección de la empresa; tales informes permitirán

comparar el pasado de la empresa, con el presente y mediante la aplicación de herramientas o

elementos de control, preveer y planear el futuro de la entidad.

También puede proporcionar cualquier tipo de datos sobre todas las actividades de la empresa,

pero suele centrarse en analizar los ingresos y costos de cada actividad, la cantidad de

recursos utilizados, así como la cantidad de trabajo o la amortización de la maquinaria, equipos

o edificios. La contabilidad permite obtener información periódica sobre la rentabilidad de los

distintos departamentos de la empresa y la relación entre las previsiones efectuadas en el

presupuesto; y puede explicar porque se han producido desviaciones.

Contabilidad financiera y contabilidad administrativa

Diferencias Semejanzas

La contabilidad administrativa está

organizada para producir información de

uso interno de la administración.

La diferencia básica radica en la forma en

que se presenta la información hacia el

exterior, que difiere de la requerida para

usos internos. La contabilidad

administrativa nunca requiere un modelo

o formato específico, como es el caso en

la contabilidad financiera.

La contabilidad administrativa está

Ambas se apoyan en el mismo sistema

contable de información: las dos parten del

mismo banco de datos (sería ilógico e

incosteable mantener un sistema de

captación de datos diferente para cada

área).

Ambas exigen responsabilidad sobre la

administración de los recursos puestos en

manos de los administradores: la

contabilidad financiera verifica y realiza

dicha labor de manera global, mientras

que la contabilidad administrativa lo hace

enfocada hacia el futuro, a diferencia de

la contabilidad financiera, que genera

información sobre el pasado o hechos

históricos de la organización.

La contabilidad administrativa no está

regulada por las normas de información

financiera, a diferencia de la contabilidad

financiera.

La contabilidad financiera es obligatoria,

lo que no ocurre con la contabilidad

administrativa, que es un sistema de

información opcional.

La contabilidad administrativa no intenta

determinar la utilidad con la precisión de

la contabilidad financiera.

La contabilidad administrativa hace

hincapié en las áreas de la empresa

como células o centros de información

(divisiones, líneas de producto, etc.) para

tomar decisiones sobre cada una de las

partes que la componen.

La contabilidad administrativa recurre a

disciplinas como la estadística, la

economía, la investigación de

operaciones, las finanzas, etc., para

completar los datos presentados, con el

fin de aportar soluciones a los problemas

de la organización lo que no sucede en la

contabilidad financiera.

por áreas o segmentos.

Principales cuentas y subcuentas.

Las principales cuentas son el activo, pasivo y el capital. Primero se hablará sobre el activo.

Activo: Conjunto de bienes y derechos que posee la empresa y que se espera produzcan

beneficios. Un activo es un recurso económico propiedad de la empresa. De acuerdo a su

grado de disponibilidad se clasifican en Activo circulante o corriente, Activo fijo, no circulante o

no corriente y Activo diferido.

Activo corriente o circulante: Son aquellos activos con mayor grado de liquidez, es decir

aquellos activos que se pueden convertir en efectivo en un periodo máximo de un año o menos.

Los principales activos corrientes son: caja y bancos, cuentas por cobrar, inventarios, gastos

pagados por anticipado, documentos por cobrar y deudores.

Activo no corriente: Son aquellos activos con menor grado de liquidez, es decir aquellos que

pueden convertirse en efectivo en un plazo mayor a un año, estos tienen permanencia y

generalmente son adquiridos para usarlos y no venderlos. Los principales activos no corrientes

son: terreno, edificios, maquinaria, mobiliario, inversiones permanentes.

Activos diferidos: Son gastos pagados por anticipado que generan el derecho de recibir un

beneficio posterior. Estos son: gastos de investigación, gasto en etapas preoperativas,

mercadotecnia, papelería, primas de seguro, inveteres y retas pagados por anticipado.

Ahora se tratará el pasivo.

Pasivo: Son las deudas y obligaciones a cargo de la empresa. Se divide en circulante o de corto

plazo, fijo o de largo plazo y en diferido.

Pasivo circulante: son las deudas u obligaciones financieras de una entidad, cuyos

compromisos de pago no excedan los doce meses. Ejemplos son: proveedores, documentos

por pagar, anticipos de clientes, gastos por pagar o acumulados, impuestos por pagar o

acumulados.

Pasivo fijo: Son deudas que deben de honrarse en el largo plazo, o sea más de un año. Los

principales pasivos no corrientes: hipotecas y cuentas a pagar a largo plazo.

Pasivo diferido: cobros anticipados que generan una obligación de proporcionar un servicio

posteriormente como rentas e intereses cobrados por adelantado.

El capital contable son todos los recursos del cual dispone una empresa para realizar sus fines

que ha sido aportado por fuentes internas a la entidad por lo que la entidad debe efectuarle un

pago. Capital se divide por su origen en contribuido y ganado.

Capital Contribuido: son las aportaciones de los dueños o donaciones recibidas. Están el capital

social (inversión de los accionistas), aportaciones y primas de venta de acciones.

Capital ganado: es el resultado de las operaciones de la entidad y son las utilidades o pérdidas

acumuladas.

Catálogo de cuentas

Es el índice o instructivo, donde, ordenada y sistemáticamente, se detallarán todas las cuentas

aplicables en la contabilidad de una negociación o empresa, proporcionando los nombres y, en

su caso los números de las cuentas.

Es importante al establecer un catálogo de cuentas, para un manejo adecuado de éste, que se

acompañe de una guía que detalle los movimientos que afectarán a cada una de las cuentas

contenidas en el mismo.

La elaboración de este catálogo puede ser de forma numérica, numérica decimal, alfabética,

numérica alfabética o alfanumérica; todo esto dependerá siempre de las necesidades de la

negociación o empresa, y esto indica que a las cuentas que se manejen, se le asignara un

número en forma ordenada para su fácil manejo y control.

Los catálogos de cuentas están ordenados por niveles escalonados, los cuales dependerán

directamente del tipo de operaciones que desarrolle la organización.

Ejemplo:

……….……….……….Nivel 1———————–Cuenta

……….……….……….……….Nivel 2———————–Subcuenta

……….……….……….……….……….Nivel 3———————–Subsubcuenta

……….……….……….……….……….……….Nivel 4———————–Cuenta auxiliar

Se compone de:

Balance general:

Activo

a) Activo circulante

b) Activo fijo

c) Activo diferido

Pasivo y capital

a) Pasivo

b) Capital

Estado de resultados:

Ingreso/ventas

Costos

Gastos

Utilidad o pérdida

Asiento contable:

Cada una de las anotaciones o registros que se hacen en el Libro diario de contabilidad, que se

realizan con la finalidad de registrar un hecho económico que provoca una modificación

cuantitativa o cualitativa en la composición del patrimonio de una empresa y por tanto un

movimiento en las cuentas de una empresa.

Registro Contable:

Proceso de incorporación, en el balance, en la cuenta de pérdidas y ganancias o en el estado

de cambios en el patrimonio neto, de una partida que cumpla la definición del elemento

correspondiente y que satisfaga los siguientes criterios para su reconocimiento: que sea

probable que cualquier beneficio económico asociado con la partida llegue a la entidad, o salga

de ella, y que la partida tenga un coste o valor que pueda ser medido con fiabilidad.

Diferencia entre norma contable y registro contable:

No hay diferencias.