Conceptualizacion Basica de Organizacion de Congresos y Convenciones
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7/21/2019 Conceptualizacion Basica de Organizacion de Congresos y Convenciones
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BIENVENIDOS AL FORO:
Br. Hctor Manuel Canto Ak
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Grupos
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Estn conformados por seres humanos en relacinreciproca y que interactan constantemente.
Han de estar inculados por caracter!sticas a"nes.
Comparten intereses comunes.
#ur$e cuando los o%&etios no se pueden lo$rar de maneraindiidual.
Jos M. Vidal,Apuntes de Sociologa, Universidad Anhuac, Mxico, 1981.
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Clasificacin De Los Grupos
'e%emos re$istrar a los $rupos socialesformados mediante relaciones propiamentecolectias( y a aquellos en los que loscomponentes del $rupo no son los sin$ulares
indiiduales sino los yo)es* sociales.
+rupos primarios.
+rupos secundarios.
. !ecasns "iches. Tratado general de sociologa.#orr$a, Mxico, 19%6. 5/16/15&
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Clasificacin De Los Congresos Y Convenciones
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,euniones corporatias.
,euniones
empresariales.
,eunionesinstitucionales.
,euniones deasociaciones.
(ravio)o Ma*allon, +ona)iuh. Organizacin de congresos y convenciones.+rillas, Mxico, 2%.
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Congreso
#on reuniones cuyo propsito es impartir eintercam%iar informacin- encontrar solucionesy aeri$uar hechos dentro de los campostcnico- econmico y de mltiples reas.
os con$resos pueden reunir desde /0 personasen adelante.
(ravio)o Ma*allon, +ona)iuh. Organizacin de congresos y convenciones.+rillas, Mxico, 2%. 5/16/155
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Caractersticas
E1posicin y de%ate de mltiples ponencias.
Asistencia de personas con un alto nielprofesional.
2ntereses comunes- presentaciones de nueosaances o descu%rimientos en determinadasmaterias.
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Convenciones
#on eentos de comunicacin cuyo o%&etio esdiul$ar y desarrollar ideas o pensamientos-con lo que se o%tiene una s!ntesis til para elfuturo.
3oda reunin $remial o empresarial cuyoo%&etio es tratar asuntos comerciales entrelos participantes en torno a un mercado-
producto o marca.
(ravio)o Ma*allon, +ona)iuh. Organizacin de congresos y convenciones.+rillas, Mxico, 2%. 5/16/15%
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Finalidad
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an4amiento de unnueo producto-marca o ima$encorporatia.
Motiacin del personal de una
compa5!a.
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Exposicin
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Eento comercial ocultural que renea miem%ros de un
sector empresarial-profesional o social-or$ani4ado con elpropsito de
presentarproductos osericios.
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Feria
E1hi%icin deproductos osericios que
concurren en unrea espec!"ca conel o%&eto decomerciali4arlos y
promoer losne$ocios.
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Expo Feria
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Ms que la idea material de 6eria esta es unaidea que da un concepto distinto- ideanoedosa donde se concentra estilo-
an$uardia e innoacin.
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Foro
Es una reunin enfocada a propiciar elintercam%io de opiniones y conceptos porparte de los inte$rantes del pres!dium-quienes ulteriormente discuten o responden a
temas espec!"cos de sus ponentes con elauditorio participante- controlado y $uiado porun presidente.
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Finalidad
7ermitir la li%ree1presin de ideasy opiniones detodos los
inte$rantes del$rupo
8%tener los puntos de ista de muchos
participantes a cerca de un tema -hecho - pro%lema o actiidad y lle$ar aconclusiones $enerales.
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Caractersticas
i%re e1presin deideas y opiniones delos inte$rantes.
Es informal )casisiempre*.
7uede constituir
tam%in la parte "nalde una mesaredonda- simposio-entre otros.
'istri%uye el uso de la pala%ra.
Controla la participacin espontnea-impreisi%le y hetero$nea de unp%lico numeroso y desconocido.
7ermite la discusin de cualquier tema.
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Conferencia
#on e1posicionesde diersos temasen las que los
e1pertos presentanponencias. En estetipo de reunionesse lle$a a ariasconclusiones.
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Finalidad
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Aumentar losconocimientos y
la comprensinque tiene elp%lico asistentea cerca de untema espec!"co.
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Simposio
Consiste en reunir a un $rupo de personasmuy capacitadas so%re un tema- las cualese1ponen en el auditorio sus ideas oconocimientos en forma sucesia- durante
unos 9/ o :0 minutos.
;o mantiene nin$n intercam%io de ideasentre e1positores.
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Finalidad
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8%tener informacinautori4ada so%re
diersos aspectos deun tema )adelincuencia &uenil-la iolencia familiar-
el a%orto- etc.*
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Mesa Redonda
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Finalidad
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7ermitir al auditorio-a tras de laconfrontacin de
ideas- o%tener unainformacin ariaday ecunime so%re elasunto que se trate
)la pena de muerte-pol!ticas de $o%ierno-etc.*
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Panel
,eunin de arias personas que e1ponen susideas so%re un determinado tema ante unauditorio.
A diferencia de la mesa redonda y el simposio-en el panel los e1pertos dialo$an- conersan -de%aten entre s! el tema propuesto desde susparticulares puntos de ista y especiali4acin
sin ale&arse del tema- es %sicamenteinformal.
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Finalidad
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7ermitir al auditorioo%tener unainformacin ariada
so%re el asunto quese trate )dialo$arso%re el sericiomilitar o%li$atorio-
los ni5ostra%a&adores- elde%ate presidencial-etc.*
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Caractersticas
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El moderador inicia elpanel- presentando a losmiem%ros.
os miem%ros del panelhacen sus
presentaciones. Al "nali4ar el tiempo de
e1posiciones- elmoderador pide a los
panelistas que resumansus ideas. El moderador presenta
las conclusiones "nales.
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Seminario En este tipo de eentos-
los participantes sededican a escuchar a lose1pertos- reci%iendocapacitacin en los temastratados.
Es una o arias reuniones-en las cuales un selecto$rupo de ponentes con
reconocido dominio ensus reas- aportan susconocimientos ye1periencias.
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Elementos De La Planeacin De Eventos
Alo&amiento
2nstalaciones ysericios
ocali4acin
Contratacin
8r$ani4acin
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