Soluciones Open Source para Gestión Documental

Emilio José Alberdi

2011.04.20

Qué no es DCM?

• NO ES una carpeta compartida • NO ES un controlador de versiones

• NO ES un software de oficina online

• NO ES un Web Content Manager

Qué es un DCM?

• Software para la Gestión de Información Desestructurada • Principales funcionalidades:

o Repositorio Centralizado con Control de Versiones, Auditoria e Historial de Cambios

o Workflowo Motor de Búsqueda, Categorización y Clasificación

Qué es un DCM?

• Beneficios:o Asegura el cumplimiento de los procesos definidoso Disponibiliza la información de la empresa, incrementando la seguridad al

mismo tiempoo Posibilita el teletrabajo y por consiguiente la implementación de planes de

contingencia y recuperación/continuidad del negocioo Facilita el trabajo colaborativo en actividades que lo requieran

Integración del DCM

 

Algunos DCMs

Open Source

• Alfrescowww.alfresco.com

• Nuxeowww.nuxeo.com

• dotCMS www.dotcms.com

Propietarios 

• Documentum• SharePoint• Oracle Content

Management

Algunos DCMs

Algunos DCMs

Caso de Alfresco

Proyecto: Reemplazo de Documentum con Alfresco Cliente Final: Secretaría General de la Villa de Luxemburgo 

Preguntas

Gracias!! 

Emilio José Alberdi

http://www.linkedin.com/in/emilioalberdi