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Soporte Técnico 22/08/2019

Conoce la nueva versión de Aspel-AL 4.0

El sistema de Aspel-AL (actualización en línea), está diseñado con el objetivo de mantenerteinformado sobre las nuevas actualizaciones o re-instalables de los sistemas.

Aspel ha incorporado un nuevo método de actualización llamado Instalador incremental, el cualconsiste en la descarga de un único archivo (instalador incremental), que contiene únicamente losarchivos que cambian entre re-instalables o los nuevos que se integran para un determinadosistema.

Algunas de las cualidades de Aspel-AL 4.0 son:

Nueva Imagen: presenta una interface más simple y mejor distribuida, todo esto para quetengas mayor facilidad de manejo del sistema.

Incorpora nuevas secciones: en las cuales te permite conocer otros sistemas de lafamilia Aspel que no tengas instalado y realizar la descarga de su correspondienteinstalador, además podrás conocer los servicios de tipo nube que ofrece Aspel, como sonADM, ADM Tienda o Espacio Aspel entre otros.

Esta versión solo estará disponible para las últimas versiones de los sistemas:

Aspel-SAE 7.0 Aspel-COI 8.0 Aspel-NOI 8.0 Aspel-CAJA 4.0

Aspel-BANCO 5.0 Aspel-FACTURE 5.0 Aspel Visor CFD 8.0

Para hacer uso de Aspel-AL 4.0 es necesario tomar en cuenta los siguientes puntos:

1. Actualización de Aspel-AL.2. Conoce la nueva interface.3. Configuración de Aspel-AL.4. Proceso de actualización en servidor y estaciones de trabajo.

Mismos que serán descritos a continuación:

Cuando exista una actualización publicada en el FTP de aspel.com.mx se mostrará un aviso de laversión 3.0 de Aspel-AL, la cual permitirá entrar al módulo de servicio de actualización en línea,para realizar el proceso de actualización da doble clic sobre el sistema a actualizar o puedesoprimir la tecla de función F4.

1 Auto actualización de Aspel-AL

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Una vez realizada la validación iniciará el proceso de actualización. Debido al cambio de versión deAspel-AL, se mostrará un mensaje indicando se ha encontrado la nueva versión y al finalizar lainstalación se mostrará otro mensaje de actualización exitosa:

La interface se divide en tres secciones:

1. Menú: se encuentra en la parte superior. En esta sección se encuentran los accesos a laayuda y el apartado de la configuración de Aspel AL.

2. Contenido: se encuentra en la parte izquierda y cuenta con tres pestañas: Instalados,Otros sistemas y Aspel Nube.

3. Banner: se encuentra en la parte derecha. Esta sección está destinada a presentar lossistemas Aspel, al hacer clic sobre alguna de las imágenes te redirigirá a la página deinformación del sistema seleccionado

Figura 1 - Ventana emergente

Figura 2 – Actualización de Aspel-AL

2 Nueva interface de Aspel-AL

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A continuación, se detallarán las tres pestañas del contenido:

Instalados: Se visualizarán los sistemas que tienes instalados en tu equipo, sepresentarán por orden de liberación de manera descendente, estando en la parte superiorlos más recientes. A la derecha se encuentran el botón de la acción principal, que serádistinto de acuerdo al estatus en que se encuentre el sistema:

Para un sistema actualizado se presentará la opción , permite abrir el sistemacomo acción principal.

Para un sistema que requiere actualización se presentará el botón , inicia elproceso de actualización como acción principal.

Además, justo a la derecha del botón de acción principal existe un botón de acciones

secundarias , el cual de manera general se presentará la opción DescargarInstalador (el cual permite la descarga del instalador del sistema), y en el caso de que elsistema requiera actualización también se presentará la opción Abrir sistema.

Figura 3 - Interfaz de Aspel-AL 4.0

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Otros sistemas: Se presentarán aquellos sistemas de la familia Aspel que no tienesinstalados o que cuentas con versiones anteriores a la última liberada, invitándote adescargarlos y probarlos durante 30 días.

A la derecha se encontrará el botón , al hacer clic sobre él iniciará la descargae instalación del sistema seleccionado.

Nota: Visor CFD se considera un sistema gratuito.

Aspel Nube: Se visualizarán los servicios de tipo nube que ofrece Aspel, y que te puedaninteresar. En la parte derecha se presentará un botón cuya imanen y acción dependerá delservicio que se trate:

Figura 4 - Instalados

Figura 5 - Otros sistemas

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Para los servicios donde existe un espacio de trabajo en la nube como lo son ADM o

Espacio Aspel el botón que se presentará es , el cual permitirá ir al sitio delservicio en cuestión.

En caso contrario, servicios que no cuenten con un sitio de trabajo la opción presentada

será , y te dirigirá a un enlace donde podrás encontrar más información acercadel servicio seleccionado.

Barra de herramientas / Configuración .

Esta opción te permitirá configurar los diferentes aspectos de Aspel-AL de acuerdo a tusnecesidades. La configuración es local, es decir, se guarda en la PC desde donde se realiza laconfiguración. Al seleccionar esta opción se presentan cuatro carpetas con información específicapara cada proceso de Aspel-AL:

Figura 6 - Aspel Nube

3 Configuración de Aspel-AL

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Directorios: Se visualiza la ruta donde se descargan las versiones, la ruta donde seguardan las bitácoras, sin embargo, estos datos son fijos y su ubicación está en eldirectorio de archivos comunes Aspel. También se encuentra el directorio temporal,permitiéndote definir su ruta.

General: Te permite configurar el comportamiento de la actualización del módulo de Aspel-AL. En esta carpeta se puede configurar:

a) La instalación automática de la actualización inmediatamente después de la descarga.b) Apagar el equipo al concluir la actualización.c) Activar o desactivar los avisos automáticos de actualización.

Figura 7 – Configuración de directorios

Figura 8 – Configuración General

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Conexiones: Se muestra de manera informativa la dirección de internet donde se estántomando las actualizaciones y permite definir una conexión segura (TLS) de acceso aservidores donde la RED esté protegida con un servidor PROXY.

Respaldos: Utiliza esta carpeta para ver y restaurar tus respaldos realizados (antes decada actualización) por Aspel-AL. En la ventana de Lista de respaldos disponibles sepresentan todos y cada uno de los respaldos que se hayan realizado hasta antes de laactualización. Los respaldos se presentan por Producto + Fecha. En la parte superior deesta lista se presenta un resumen del programa respaldado, incluyendo su versión y fechasoriginales y de respaldo. Utiliza el botón Recuperar el respaldo para restaurar los archivosde la última versión que tenías instalada.

Figura 9 – Configuración de conexiones

Figura 10 – Configuración de respaldos

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a) Servidor

El ejecutar tu sistema Aspel se iniciará un subproceso llamado Aviso-AL el cual verificará si existeuna actualización disponible, en caso de ser así se mostrará un aviso de notificación en el cual sepodrá elegir actualizar o posponer.

Si seleccionas Posponer la próxima verificación la realizará hasta dentro de 7 días, esto con el finde no mostrar el aviso cada vez que accedas al sistema y no deseas realizar la actualización.

En caso contrario, si seleccionas Actualizar se mostrará la ventana de Aspel AL y como ya se hamencionado anteriormente en el presente documento, los sistemas que requieran actualizaciónmostrarán el botón Actualizar, como se puede ver a continuación:

4 Actualización en servidor y estaciones de trabajo

Figura 11 – Aviso “Existe una actualización del sistema”

Figura 12 - Actualización de los sistemas

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A continuación, se mostrarán los pasos para actualizar tu sistema:

a.1) Dar un clic sobre el botón Actualizar, iniciará el proceso de actualización, por lo cualprocederá a la descarga del instalador correspondiente a la actualización y mientras esteproceso se lleva a cabo se visualizará la siguiente ventana.

Al finalizar la descarga del instalador, se mostrará un diálogo indicando que se ha terminado ladescarga y solicitando la confirmación para continuar con la actualización.

a.2) Hacer clic en el botón Si, iniciará el proceso de actualización (ejecución del instaladorincremental: en caso de ser necesario se solicitarán permisos para ejecutarlo) y mientras seencuentra en proceso se visualizará la siguiente ventana.

Si desconoces el proceso, consulta con tu personal de Sistemas o el encargado delmantenimiento de tus sistemas Aspel.

No olvides:

1. Generar un respaldo previo de tu información por cada una de tus empresas desde elservidor.

2. Al actualizar el servidor es importante no tener en funcionamiento tu sistema desde lasestaciones de trabajo y viceversa.

Figura 13 - Proceso de descarga

Figura 14 - Se ha completado la descarga

Figura 15 - Actualizando

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a.3) Al concluir con la actualización se cerrará la ventana anterior y se mostrará un mensajeindicando que el sistema Aspel se ha actualizado. Solo se debe dar un clic en Aceptar.

b) Estación de trabajo

Al ingresar a tu sistema Aspel desde una estación de trabajo y encuentre una actualizacióndisponible pero el servidor no ha sido actualizado el sistema mostrará el siguiente mensaje alingresar al sistema:

En caso de intentar actualizar la estación de trabajo sin actualizar el servidor se mostrará un aviso,indicando que es necesario actualizar el servidor y no se podrá actualizar la estación de trabajo.

Si en el servidor ya se actualizo tu sistema Aspel, al ingresar en la estación de trabajo se mostraráel siguiente mensaje:

Figura 16 - Tu sistema Aspel se ha actualizado

Figura 17 – Aviso “Existe una actualización del sistema”

Figura 18 – Información “Su servidor no se encuentra actualizado”

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Si seleccionas Posponer podrás continuar trabajando en tu sistema Aspel y se mostrará el mismoaviso cada vez que ingreses, sin embargo, no se recomienda trabajar con actualizacionesinferiores a la del equipo servidor.

En caso de que la versión de la estación de trabajo sea superior a la del servidor, se mostrará elsiguiente mensaje:

De ser así, es necesario actualizar el sistema en el equipo servidor.

¡Listo! Con estos sencillos pasos podrás mantener tus sistemas Aspel actualizados.

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Figura 19 – Aviso “Existe una actualización del sistema”

Figura 20 – Aviso “Actualización instalada es diferente”