Conociendo Marc 21

Tecnología de la Información IISoraya Zurbriggen

2010

Formato: definiciones

Patrón, de un diseño preestablecido, que fija o determina los datos necesarios para identificar inequívocamente a un documento, estableciendo sus características, los campos que deben contenerlos y la forma de almacenarlos.

Un formato es una estructura de datos, pero acompañado de un conjunto de instrucciones que permiten el uso de esa estructura en el registro de información bibliográfica. Glosario de ALA

Formato bibliográfico

Formato bibliográfico: en el almacenamiento y recuperación de la información (a través de medios automatizados), la organización de datos en un medio de ingreso, almacenamiento, o salida y el código o conjunto de instrucciones que gobiernan esa organización.

ALA Glossary of Library Information Science

Formato bibliográfico: es un diseño predefinido para registrar, almacenar información bibliográfica. M. Crawford

Formatos: tipos

En un sistema automatizado existen o se manejan más de un formato:

Formato de almacenamiento, para el ingreso de datos al sistema a través de distintas hojas de trabajo con claves de identificación predefinidas para los campos bibliográficos y no bibliográficos, contemplados en la base de datos.

Formatos de salida, distintas de maneras de visualizar la información, por pantalla o en forma impresa, (conciso, full, ficha, Marc, etc.) al sólo objeto de ser recuperada

Formato de intercambio, que permite compartir, exportando e importando la información entre sistemas con diferentes estructuras de bases de datos. Para ello, cada UI convierte sus datos a un formato de intercambio (UNIMARC, CCF)

Formatos: importancia

Desde el punto de vista bibliotecario: Su uso prestigia a la entidad responsable Debe proveerse de la Documentación correspondiente.

Estructura del formato y número de campos, etc. Adaptable para su uso en distintos tipos de bibliotecas. Cuenta con mantenimiento y actualización teniendo en

cuenta los avances tecnológicos

Desde el punto de vista informático: El formato respete las normas internacionales vigentes; Que el formato sea consistente y coherente en la

categorización de la información Que el formato sea exhaustivo, es decir que incluya todas

las funciones que luego van a ser aplicadas

Normalizar: definición

Codificar un procedimiento para resolver un problema que se repite con frecuencia, ordenando sus datos con un criterio unificado y lógico, y garantizando la solución.

González de Guzmán

Dato referencial, resultado de una elección colectiva razonada, que sirve como base para la solución de problemas de carácter repetitivo. En las bibliotecas, texto que sirve para codificar los usos (normas de catalogación) o racionalizar y hacer más efectivos los servicios (normas relacionadas con los locales, etc.)

AFNOR

Normalizar: por qué?

Para poder transferir información de un sistema a otro

Para evitar la duplicación de trabajo

Para disminuir los costos de los procesos documentales

¿Qué es MARC?

Es una norma para el intercambio de información que permite estructurar e identificar los datos de tal forma que puedan ser reconocidos y manipulados por computadora. Creado, desarrollado y mantenido por la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos.

No es un software, es una estructura para registro de datos bibliográficos, que se aplica a una base de datos creada con cualquier software apropiado.

MARC (Machine-Readable Cataloging)

Catalogación legible por máquina