Malco QuinteroConsejos de Diseño para la elaboración de un Power Point

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Consejos de diseño para la elaboración de un Power Point.

1. Que sean simples, según Leonardo da Vinci "La simplicidad es la máxima

sofisticación".

2. Usa un estilo personal y único en tus presentaciones.

3. Haz que tus presentaciones sean fácil de ver y de leer, aun en pantallas

pequeñas. Usa tipos de fuentes que faciliten la lectura y no fatiguen al

lector, elige el tamaño adecuado para cada uso.

4. Usa siempre imágenes, fotografías y otros elementos gráficos, son

procesadas más rápidamente por nuestro cerebro que el texto.

5. Cuando sea necesario y lo requiera, usa audio, música y videos en las

presentaciones, le agregarán valor.

6. Cuidado con las transiciones muy complicadas y sofisticadas.

7. Configura los intervalos para la reproducción automática sabiamente.

8. Comprueba siempre la ortografía y la gramática.

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9. Usa la Regla del Cuatro. Menos es más. Cuanta menos información des,

más serán capaces de recordar tus oyentes. Evita la sobrecarga de

información. Para ello nunca incluyas más de cuatro conceptos o imágenes

en una misma diapositiva

10. Deja un espacio vacío. Debes dejar un vacío en la diapositiva para que

esta pueda respirar. No tiene que ser necesariamente un espacio en

blanco. Simplemente se trata de localizar una zona que permita descargar

de contenido y armonizar el mensaje. Lo que ganarás con ello será una

mejor comprensión.

11. Aplica la navaja de Ockham. La navaja de Ockham es un principio de la

economía. La presentación más sencilla suele ser la más correcta. Aplicar

este principio al diseño de tus presentaciones hará que te preguntes en

cada diapositiva qué puedes eliminar de esta, qué elementos son

innecesarios, cómo puedes simplificar la información. Si sigues este

principio te pasará algo que para mí es esencial. Dejarás de leer tus

diapositivas y pasarás a enseñar el contenido.

12. Conecta todos los elementos entre sí. En una diapositiva nada es

arbitrario, todo es pertinente, es decir, todos los elementos que conforman

una diapositiva deben tener una relación, una conexión visual. De esta

forma harás que la suma de elementos formen parte de un todo.

13. Alinea los elementos. La armonía es esencial para la comprensión de un

mensaje. Por ello, tus diapositivas deben estar alineadas correctamente, no

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sólo por estética, sino porque aumentará la concentración y la atención, y

facilitará la comprensión del mensaje que quieres transmitir.

14. Usa la regla de los tercios. La regla de los tercios es una forma de

composición muy común en pintura, fotografía y diseño. Consiste en

ordenar objetos dentro de una imagen. Esta regla divide una imagen en

nueve partes iguales, es decir, forma una cuadrilla invisible de nueve

rectángulos y cuatro puntos de intersección. A través de esta regla lo que

conseguirás será armonizar y compensar los elementos en una diapositiva.

15. Usa rejillas para estructurar la información. Junto con la regla de los

tercios, puedes optar también por un sistema de rejillas que te permitirá

dividir la diapositiva por secciones. Gracias a esta rejilla tendrás muchas

más opciones a la hora de componer y organizar los elementos que

conformarán la diapositiva. La rejilla ya no será de nueve rectángulos, sino

que dispondrá de dieciséis. Esto te permitirá aumentar la variedad de

posiciones de tus elementos.

16. Usa el contraste. El contraste te da la opción de marcar la diferencia en

una diapositiva. Con el contraste conseguirás llamar la atención. ¿Cómo

conseguirlo? A través del tamaño, la forma, el tono o color, la posición, la

textura y la tipografía.

17. Usa una buena plantilla. Debes insistir en el aspecto armónico de la

diapositiva. Define cuál será tu plantilla para la presentación y define bien

los elementos que repetirás en cada una de las diapositivas, sin olvidar

4  Consejos de Diseño para la elaboración de un Power Point  

nunca que debe incluir lo esencial. En la plantilla de una presentación debe

haber siempre una homogeneidad en cuanto a la tipografía, los tamaños,

los colores, así como otros aspectos también importantes.

18. Maximiza la señal y minimiza el ruido. ¿Qué significa esto? Muy sencillo.

No dejes nunca que la señal (la información) ceda terreno al ruido

(elementos superfluos). Estos elementos superfluos deben suprimirse

usando la navaja de Ockham. Debes minimizar al máximo todo lo que no

sea estrictamente información o guarde una relación con esta. Algunos

ejemplos de ruidos serían las líneas gruesas de una tabla de contenidos,

imágenes con una mera finalidad decorativa, símbolos de difícil

interpretación, letra ilegible por su reducido tamaño, etc.

19. La regla 10-20-30. Esta es una regla de presentación con diapositivas

propuesta por Guy Kawasaki. Esta regla declara que una presentación

de power point no debe tener más de 10 diapositivas, durar más de 20

minutos y no tener ningún texto con menos de 30 de tamaño. Él dice

que no importa si tu idea revolucionará el mundo, lo que tienes que hacer

es explicar detalladamente las partes importantes en unos minutos, un par

de diapositivas y pocas palabras por diapositiva.

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La visibilidad del texto en las presentaciones

El tamaño y la fuente • El tamaño de la letra no debe ser menor a 34 puntos para el título. • En el cuerpo de la diapositiva debe ser mayor de 24 puntos. • En el titulo usar mayúsculas y preferentemente minúsculas en el cuerpo. • El tipo de fuente usada en el cuerpo debe ser clara, sencilla y limpia, aunque en los títulos se puede usar alguna más sofisticada. • No se deben de emplear más de tres tipos de fuentes.

Siempre se debe usar las fuentes incluidas en Windows, para evitar al

reproducirla en otro equipo que sea reemplazada por otra, lo que

generalmente es desastroso.

No obstante si se quiere usar otra fuente, es necesaria incrustarla en el

archivo (siempre requiere espacio extra).

• Para eso en las Opciones escoge: Guardar.

• Marca la casilla: "Incrustar fuentes en el archivo".

• Se deben usar las fuentes de la familia Sans-Serif, son las que se leen

más fáciles en la pantalla.

• Evita totalmente las fuentes en cursivas y las que incluyen bordes

decorativos, como Times.

• Alinea el texto a la izquierda o a la derecha cuando sea imprescindible,

el texto centrado es más difícil de leer.

• Elimina de ser posible las expresiones cortas como: "un", "a", "el",

6  Consejos de Diseño para la elaboración de un Power Point  

ORIGINAL - "Usa los símbolos que están incluidos en el programa"

REDUCIDO - "Usa símbolos incluidos en el programa"

El color del fondo y el del texto en las diapositivas

Para que la diapositiva se vea correctamente debe existir contraste entre el

fondo y la letra. La mejor combinación es el texto oscuro sobre un fondo

claro, aunque se puede usar lo inverso.

Siempre trata que los colores sean complementarios.

Se deben evitar colores muy brillantes como el amarillo o naranja, además

es mejor evitar el uso de muchos colores diferentes.

No se debe combinar: rojo/verde, amarillo/violeta o azul/naranja.

El formato del texto en las diapositivas

• Evita largos párrafos y bloques de texto. El exceso de texto que sea

necesario, no lo desperdicies, déjalo para las notas.

• Evita el subrayado para resaltar el texto, déjalo solo a los links, para

resaltar usa negritas o cursivas.

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• Para hacer las listas más atractivas usa los gráficos SmartArt.

Las imágenes y elementos gráficos en las presentaciones

Las imágenes y fotografías, son un medio poderoso de comunicación.

• Deben ser de calidad y con la apropiada resolución (no sirve ninguna imagen que haya que estirarla).

• Deben tener relación con la exposición (se asimilan siempre antes de leer el texto que las acompaña).

• Usa imágenes únicas, evita totalmente los Cliparts e imágenes prediseñadas incluidas en Office que todos han visto alguna vez.

• Todas las imágenes se deben comprimir usando las opciones del programa,

para evitar el tamaño excesivo de la presentación y mejorar el rendimiento al

reproducirla.

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Como utilizar el teclado durante una presentación de diapositivas

Al reproducir una presentación podemos usar algunas teclas o combinación de ellas, para algunas acciones auxiliares elementales.

• Comenzar la presentación: F5

• Ir a una diapositiva en concreto: Número de diapositiva + ENTER

• Poner la pantalla negra en blanco momentáneamente: B o . (punto) . Presiona la

misma tecla para volver a la presentación.

• Poner la pantalla blanca en negro momentáneamente: W o . (coma) . Presiona la

misma tecla para volver a la presentación.

• Transformar el cursor del ratón en un puntero: CONTROL + Clic del ratón.

• Transformar el cursor del ratón en una pluma: CONTROL + P

• Ocultar las anotaciones hechas con la pluma: CONTROL+ M

• Borrar las anotaciones hechas con la pluma: E

• Mostrar la barra de tareas (si necesitas abrir otro programa durante la

presentación): CONTROL + T

También se puede presionar F1 durante la presentación, para ver una lista

completa de los métodos anteriores.