CONSEJOS PARA REALIZAR DIAPOSITIVAS

CONSEJO # 1 Planificación

Las diapositivas NO se deben realizar prendiendo el ordenador, lo único que conseguirá es perder el tiempo.Las presentaciones deben ser planificadas de una forma inteligente, para ello es necesario que se responda a las siguientes preguntas:1. ¿Cuál es el objetivo de mi presentación?• ¿Qué voy a explicar?• ¿Cómo?• ¿Con qué finalidad?2. Características de la audienciaDe acuerdo a las características y necesidades de las personas a quienes va dirigida la presentación debe priorizar los temas Y DISEÑAR LA ESTRATEGIA.

Caso prácticoUn grupo de turistas

tienen como alternativas a Ecuador, Perú y Colombia para

pasar 15 días de vacaciones. Para

asegurarse cuál es el mejor destino turístico han solicitado que un representante de cada

país les haga una presentación.

¿Qué voy a explicar?

Identificar los temas relevantes

• Costos en alimentación, hospedaje y transporte

• Principales sitios turísticos del Ecuador

• Actividades recreativas • Seguridad

¿Cómo? Identificar el material

que necesito

A través de que recursos voy a sintetizar la información, mapas

conceptuales, ruedas de atributos imágenes, gráficos etc.

En que diseño y fondo voy a presentar etc.

¿Para qué?Convencer a los turistas que Ecuador es el mejor destino

turístico para ir de vacaciones.La finalidad

PLANIFICACIÓN Y ESTRATEGIAPaso 1. ¿Para qué realizo la presentación?, en este ejemplo, es para convencer a los turistas que Ecuador es la mejor alternativa turística.

Paso 2. ¿Qué voy a explicar? Identificar los temas relevantes para ello hay que tomar en cuenta EL PROPÓSITO ¿para qué? y las características del público, por ejemplo si tienen un presupuesto limitado para el viaje les va interesar conocer sobre los costos. Como estrategia se podría presentar en una o dos diapositivas comparaciones de los costos entre Ecuador y los otros países.Realice una lista de los temas por orden de importancia, recopile información y tome en cuenta que en ese orden debe realizar las diapositivas y la exposición

Paso 3. ¿Cómo realizo la presentación? En este punto interviene la creatividad, por ejemplo los costos puede presentar en cuadros comparativos o en tablas estadísticas, los sitios turísticos puede explicar a través de imágenes o mostrar videos de las actividades recreativas.

CONSEJO # 2 Sintetice la informaciónExceso de información

Información sintetizada

Las personas hablan a un promedio de 150 palabras por minuto y leen a 250 palabras, por lo tanto si hay demasiado texto la gente lee.

El texto que está en las diapositivas no son notas de lectura, la información que se presenta debe estar sintetizada para que sobre ella el expositor explique y ejemplifique, a fin que cumpla con las expectativas del público.

LO QUE NO SE DEBE HACER

En una sociedad justa, todas y cada una de las personas gozan del mismo acceso a los medios materiales, sociales y culturales necesarios para llevar una vida satisfactoria. La salud, la educación y el trabajo son las bases primordiales de la justicia social. Con dichos medios, todos los hombres y mujeres podrán realizarse como seres humanos y reconocerse como iguales en sus relaciones sociales.

Presentar demasiada información y después cambiar de color, subrayar o resaltar las ideas principales para explicar, demuestra que no conoce el tema, además la audiencia leerá y no le escuchará, sin duda esto reduce considerablemente la efectividad.

Si lee todo un párrafo, la gente se aburre y automáticamente pierde interés.

La justicia social y económica como base del ejercicio de las libertades.

En una sociedad justa, todas y cada una de las personas gozan del mismo acceso a los medios materiales, sociales y culturales necesarios para llevar una vida satisfactoria. La salud, la educación y el trabajo son las bases primordiales de la justicia social. Con dichos medios, todos los hombres y mujeres podrán realizarse como seres humanos y reconocerse como iguales en sus relaciones sociales.

Acceso a los medios materiales, sociales y culturales

La salud, la educación y el trabajo son las bases primordiales de la justicia

social.

Exceso de información Información sintetizada

LO CORRECTO

Diapositiva 1Acceso a los medios materiales,

sociales y culturales

Diapositiva 2La salud, la educación y el

trabajo son las bases primordiales de la justicia social.

Sobre las ideas principales se debe desarrollar la exposición, por ejemplo, podría explicar la relación que existe entre la justicia social y el acceso a los medios materiales sociales y culturales.

CONSEJO # 3 Una idea o concepto por diapositiva

Acceso a los medios materiales Acceso a los medios sociales Acceso a los medios culturales Justicia Social La salud, la educación y el trabajo son las bases

primordiales de la justicia social.

Evite presentar en una diapositiva VARIAS IDEAS separadas por viñetas, listas o balas.

LO QUE NO SE DEBE HACER

Diapositiva 1

PASO # 4 Sobre las imágenes

LA BIODIVERSDAD DEL ECUADOR

Ecuador es uno de los países más ricos del planeta en términos de diversidad biológica. Su privilegiada ubicación geográfica en el neotrópico, su variado relieve e influencia de corrientes marinas, confluyen para construir el escenario de las más variadas formas de vida de flora, fauna y microorganismos, en su diversidad genética y de ecosistemas.

Las imágenes son una potente herramienta que ayudan a captar la atención del público, siempre y cuando SEAN ADECUADAS E IMPACTANTES

No transcriba el discurso, mejor ilústrelo con imágenes (una imagen vale más que mil palabras)

Deje que las imágenes hablen por si solas (no le acompañe con grandes cantidades de texto), explique apoyándose en las imágenes.

PROCURE QUE LA IMAGEN CUBRA TODA LA DIAPOSITIVA

BIODIVERSIDAD EN EL ECUADORLas imágenes deben tener relación con el tema o idea que se va a exponer

Esta imagen tiene más relación con el turismo En esta imagen se puede ver los diferentes ecosistemas del Ecuador, por lo tanto tiene mayor

relación con la biodiversidad

LAS IMÁGENES NO SE USAN PARA DECORAR LA PRESENTACIÓN

UTILICE IMÁGENES DE ALTA RESOLUCIÓN

Buena resolución Baja resolución

EMPLEE METÁFORAS VISUALES

La metáfora visual es un recurso que permite comprender una idea o mensaje por medio de una imagen de carácter simbólico, son muy efectivas para motivar, sensibilizar o concienciar.

Piense ¿Qué título le pondría a la imagen?

NO EXAGERE EN EL DECORADO DE LAS IMÁGENES

Más simple más efectivaEste decorado distrae

PASO # 5 Texto y colores

El tamaño recomendable es 36 puntos para títulos y de 28 a 24 puntos para texto,

conserve la misma fuente y tamaño en todas las diapositivas

TÍTULO

TextoTexto

24 puntos28 puntos

36 puntos

ArialVerdanaCalibri

Use fuentes SANS SERIF son fáciles de leer

No use las fuentes SERIF son difíciles de leer

Times New

Formas para destacar texto

Es Importante

Es importanteEs IMPORTANTEEs Importante

Cambiando el color

Modificando el tamaño

En mayúsculas

No Subraye

CONTRASTE EL TEXTO CON EL FONDO

Buenas combinacionesBuenas combinacionesBuenas combinacionesBuenas combinacionesBuenas combinacionesBuenas combinaciones

Hazlo simpleHazlo simpleHazlo simpleHazlo simpleHazlo simple

TEXTO TEXTO TEXTO TEXTO

No use más de tres colores en toda la presentación, las diapositivas deben tener presencia, ser agradables y llamar la atención.

CONCLUSIÓN

+ SIMPLE –TEXTUAL+VISUAL = PRESENTACIÓN EFECTIVA

REFERENCIAS

• Sivelman D. (2011). Muerte por powerpoint y como diseñar presentaciones efectivas. Recuperado dehttp://es.slideshare.net/silversix65/muerte-por-powerpoint-10609433?related=6• Demaría R. (2013). Algunos secretos - Presentaciones Profesionales para Profesionales. Recuperado dehttp://es.slideshare.net/RobusMBA/presentaciones-profesionales-25345510?related=2• Bustínduy I. Presentaciones Efectivas. Barcelona, España: Editorial UOC.