CONSTRUCCIÓN PARA RECONFIGURACION DE LA … INV 019-2… · 9 NORMAS TÉCNICAS ... El documento...

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CONSTRUCCIÓN PARA RECONFIGURACION DE LA LÍNEA DE TRANSMISIÓN EN DOBLE CIRCUITO A 115 KV, PARA LA CONEXIÓN DE

LA SUBESTACIÓN CAMPOBONITO EN EL MUNICIPIO DE PUERTO LOPEZ, INCLUYE SUMINISTRO DE MATERIALES, OBRAS CIVILES,

MONTAJES, PRUEBAS Y PUESTA EN SERVICIO

SOLICITUD DE OFERTAS No. 019-2012

DOCUMENTO BASE DE LA INVITACIÓN

Villavicencio, febrero de 2012



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TABLA DE CONTENIDO

1 CONDICIONES QUE REGULAN LA INVITACIÓN.........................................................4 2 OBJETO ......................................................................................................................4 3 FUENTES DE FINANCIACIÓN .....................................................................................4 4 INTERPRETACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE INVITACIÓN ....................................4 5 ALCANCE DE LOS TRABAJOS .....................................................................................5 5.1 DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS .........................................................................5 5.2 LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO.............................................................................7 5.3 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS..............................................................................8 5.4 NUMERACIÓN Y AVISOS........................................................................................8 6 RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA....................................................................8 6.1 CALIDAD DE LOS TRABAJOS..................................................................................9 6.2 DAÑOS Y PERJUICIOS ...........................................................................................9 6.3 SUBCONTRATOS.....................................................................................................9 6.4 INSTALACIONES DEL CONTRATISTA ...................................................................11 6.4.1 INSTALACIONES DE LA INTERVENTORÍA .......................................................... 12 6.4.2 OFICINAS.............................................................................................................. 12 6.4.3 ALMACENES, TALLERES Y DEPÓSITOS ............................................................... 12

7 SERVICIOS ADICIONALES .......................................................................................12 8 OBRAS MAL EJECUTADAS ........................................................................................13 9 NORMAS TÉCNICAS .................................................................................................13 10 EXPERIENCIA DE LA FIRMA.................................................................................13 11 PERSONAL DEL CONTRATISTA ............................................................................14 11.1 RESPONSABILIDADES LABORALES DEL CONTRATISTA ......................................15 11.1.1 CONTRATO DE TRABAJO.................................................................................. 15 11.1.2 PAGO DE SALARIOS ......................................................................................... 15 11.1.3 AFILIACIÓN Y PAGO DE PARAFISCALES ........................................................ 15

11.2 PERSONAL DEL CONTRATISTA Y EXPERIENCIA DEL PERSONAL ........................15 12 RESPONSABILIDAD AMBIENTAL, SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL............17 12.1 SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL..................................................................19 12.2 MANEJO DEL MEDIO AMBIENTE ..........................................................................21 12.3 DEBERES CON EL MEDIO AMBIENTE ...................................................................21 13 TRANSPORTES .....................................................................................................24 14 PLAZO DE ENTREGA .............................................................................................24 15 VALOR DE LA OFERTA ..........................................................................................25 16 ASPECTOS TRIBUTARIOS ....................................................................................25 17 VALIDEZ DE LA OFERTA .......................................................................................26 18 FORMA DE PAGO ..................................................................................................26 19 PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS .............................................27 20 CONSORCIOS Y UNIONES TEMPORALES .............................................................28 21 DOCUMENTOS DE LA OFERTA ..............................................................................28 22 EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS............................................................................31 22.1 ANÁLISIS JURÍDICO............................................................................................32 22.2 ANÁLISIS DE LA EXPERIENCIA............................................................................32 22.3 ANÁLISIS ECONÓMICO........................................................................................32 23 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES .........................................................33 24 ADJUDICACIÓN....................................................................................................33



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24.1 ADJUDICACIONES PARCIALES ............................................................................33 24.2 RENUNCIA A LA FIRMA DEL CONTRATO..............................................................33 24.3 CAUSALES PARA REVOCAR O DECLARAR DESIERTA LA SOLICITUD DE COTIZACIÓN....................................................................................................................34 24.4 CAUSALES DE EXCLUSIÓN DE LAS OFERTAS .......................................................34 24.5 LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO ..........................................................................35 24.6 PROCEDIMIENTOS PARA SUBSANAR DOCUMENTOS ..........................................35 24.7 ESTUDIO DE OFERTAS Y SOLICITUD DE ACLARACIONES ...................................36 24.8 PRORROGA DE TÉRMINO DE EJECUCIÓN............................................................36 24.9 SUSPENSIÓN DEL CONTRATO..............................................................................36 24.10 SUSPENSIÓN DE LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS .......................................37 24.11 TERMINACIÓN DEL CONTRATO .......................................................................37 25 GARANTÍAS DEL CONTRATO................................................................................37 25.1 PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO ........................................................38 25.2 BUEN MANEJO DEL ANTICIPO .............................................................................38 25.3 ESTABILIDAD DE OBRA .......................................................................................38 25.4 PÓLIZA DE PAGO DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES ............................38 25.5 PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL .............................38

ANEXO 1. MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ................ 39 ANEXO 1 A. MODELO DE CARTA DE AVAL PROPUESTA ......................................... 41 ANEXO 2. CUADRO DE PRECIOS Y CANTIDADES ................................................... 42 ANEXO 3. EXPERIENCIAS DEL PROPONENTE ........................................................ 45 ANEXO 4. EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO .......................................... 46 CUADRO PARA LA EXPERIENCIA ESPECÍFICA ....................................................... 47 ANEXO 5. FORMULARIO DE CREACIÓN DE PROVEEDORES .................................. 48 ANEXO 6. BORRADOR MINUTA CONTRATO ........................................................... 50 ANEXO 7. DOCUMENTO HSE PARA CONTRATISTAS ............................................. 55 ANEXO 8. DOCUMENTO CIVILES ............................................................................. 55 ANEXO 9. DOCUMENTO ELECTRICOS ..................................................................... 55 ANEXO 10. PLANOS .................................................................................................. 55



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1 CONDICIONES QUE REGULAN LA INVITACIÓN

La presente invitación se regula por lo dispuesto en el Régimen Interno de Contratación de la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP, EMSA, publicado en la página Web http://www.emsa-esp.com.co, y el contrato que celebre la EMSA se regirá por las disposiciones del derecho privado, de conformidad con lo previsto en el Parágrafo del Artículo 8 de la Ley 143 de 1994 y en el Artículo 76 de la misma Ley y el Título II, Capítulo 1 de la Ley 142 de 1994 y de las normas que las modifiquen o reformen y demás reglas vigentes sobre contratación que sean aplicables.

Es entendido que todos los proponentes que participen en el presente procedimiento de selección ante EMSA, conocen y se someten a lo establecido en el Régimen Interno de Contratación mencionado, el cual formará parte integral del contrato que se celebre.

2 OBJETO

El presente documento determina las condiciones para las obras correspondientes a la construcción para reconfiguración de la línea de transmisión en doble circuito a 115 kV, para la conexión de la subestación Campobonito en el municipio de Puerto Lopez, incluye suministro de materiales, obras civiles, montajes, pruebas y puesta en servicio, conforme a lo requerido en este documento y sus anexos, las cuales deberán ser cumplidas en su totalidad por los oferentes.

3 FUENTES DE FINANCIACIÓN

Los recursos para el pago de los servicios objeto del contrato o contratos que se deriven de la presente invitación, provienen del presupuesto de EMSA, vigencias fiscales 2012.

4 INTERPRETACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE INVITACIÓN

El documento Base de Invitación debe ser interpretado como un todo y sus disposiciones no deben ser entendidas de manera separada; por lo tanto, al mismo se integran los anexos y adendas que se emitan durante el proceso de selección del contratista.

El orden de los capítulos y de las cláusulas de este documento no debe ser interpretado como un grado de prelación entre los mismos.

Si el PROPONENTE, considera que existen omisiones o contradicciones, o se tuviere dudas sobre la interpretación, significado o alcance de cualquier parte de las condiciones o especificaciones de este documento, EL PROPONENTE deberá



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solicitar la aclaración pertinente a la EMSA vía email a la dirección [email protected].

Todas las deducciones, errores y omisiones que con base en sus propios análisis, interpretaciones o conclusiones, etc., obtenga EL PROPONENTE, respecto del Documento Base de Invitación son por su exclusiva cuenta. Por tanto, EMSA ESP no asume responsabilidad alguna por tales análisis, interpretaciones y conclusiones.

5 ALCANCE DE LOS TRABAJOS

El alcance de los trabajos es la realización de los suministros y las obras necesarias para la interconexión de la Subestación Campobonito 115 kV.

La responsabilidad del contratista comprende la construcción de un doble circuito aislado en 115 kV, la conexión en los extremos, las pruebas y la puesta en servicio, mediante el suministro de los materiales, la realización de las obras civiles, el montaje electromecánico, en torres metálicas galvanizadas en celosía en una longitud de 490 metros en doble circuito trifásico y la reubicación de aproximadamente 130 m línea aislada a 34.5 kV existente.

5.1 DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS

Para la interconexión de la Subestación Campobonito 115 kV, es necesario construir un doble circuito trifásico aislado a 115 kV en disposición vertical, sobre apoyos en torres metálicas galvanizadas en celosía, en una longitud de 490 metros, en conductor calibre 336.4 MCM Linnet, conectar el doble circuito construido a los pórticos de la Subestación y conectar el doble circuito construido a la línea existente de 115 kV construida en conductor calibre 336.4 MCM Linnet, en el punto de conexión a la altura del kilometro 44 + 300 metros de la vía Puerto López Puerto Gaitán, para lo cual se deben realizar los siguientes trabajos:

Trabajos:

1. Construcción de obras civiles para la cimentación de tres (3) torres metálicas galvanizadas en celosía en el sitio de la obra.

2. Instalación y montaje de tres (3) Torres metálicas galvanizadas en celosía en el sitio de la obra.

3. Construcción líneas de potencia trifásicas 115 kV en disposición vertical, del doble circuito de entrada a la Subestación Campobonito incluido suministro, transporte, instalación y montaje de cable ACSR 336.4 MCM Linnet , en el sitio de la obra.

4. Construcción líneas de potencia trifásica en disposición horizontal para la reconfiguración del circuito sencillo de 34.5 kV existente a intervenir para la conexión con el nuevo doble circuito de entrada a la subestación



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Campobonito incluido el suministro, transporte, instalación y montaje de cable ACSR 336.4 MCM Linnet en el sitio de la obra.

5. Construcción línea de guarda para el circuito existente a intervenir y el doble circuito de entrada a la subestación Campobonito, incluido el suministro, transporte, instalación y montaje del cable de guarda de acero galvanizado de 3/8” en el sitio de la obra.

6. En la instalación y montaje del aislamiento en el sitio de la obra, incluye suministro, transporte, instalación en cadenas de aisladores de porcelana de 10” de diámetro en las torres metálicas.

7. En la instalación de las líneas de potencia en el doble circuito, en el sitio de la obra, incluye suministro, transporte, instalación y montaje de los herrajes metálicos galvanizados para la línea de potencia: Grapas de retención para las cadenas de aisladores de retención, grapas de suspensión para las cadenas de aisladores de suspensión, empalmes automáticos para los conductores 336.4 MCM, empalmes para los pases en las estructuras de retención, amortiguadores, contrapesos, tornillería y los herrajes que se requieran.

8. En la instalación del cable de guarda en el doble circuito y en el circuito existente de 115 kV a intervenir en el sitio de la obra, incluye suministro, transporte, instalación y montaje de los herrajes metálicos galvanizados para el cable de guarda: Grapas de retención para cable acero galvanizado de 3/8”, grapas de suspensión para cable de acero galvanizado de 3/8”, conectores para cable de acero de 3/8”, empalmes de cable de acero de 3/8” y los herrajes que se requieran para.

9. Construcción de la malla de puesta a tierra de cada una de las torres, incluido el suministro de los materiales para la puesta a tierra: Conductores de cobre desnudo 4/0 AWG, varillas cooperweld, soldaduras exotérmicas (pólvora y material fundente y moldes de grafito), terminales de ponchar, conectores para cable de cobre a platina de hierro galvanizada, puestos en el sitio de la obra.

10. Realización de los trabajos de conexionado del doble circuito a los pórticos de la Subestación Campobonito.

11. Realización de las pruebas de aislamiento y del sistema de puesta a tierra del doble circuito construido. Inspectoria RETIE.

12. Intervención del circuito existente aislado 115 kV, en el punto de conexión con el doble circuito de entrada a la Subestación Campobonito. Requiere del cumplimiento de un plan detallado de trabajo que asegure en un tiempo no mayor a diez (10) horas la conexión y puesta en servicio de la línea construida y la línea existente de 115 kV, de tal forma que el flujo de



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potencia entre las Subestaciones Puerto López 115 kV, Campobonito 115 kV y Altillanura 115 kV sea normal y el servicio a los usuarios de la EMSA ESP quede asegurado.

13. Presentación de informe final del proyecto y planos As Built, y entrega de la obra a EMSA ESP.

14. Obra de traslado de la línea existente a 34.5 kV en una longitud aproximada de 130 m. Incluye desmantelamiento de línea y cable de guarda, desinstalación de estructuras y templetes, deshincado de postería; suministro en sitio de postes, herrajes, cable conductor ACSR 266.8, cable de acero de 3/8“, materiales y mano de obra necesarios; el contratista debe entregar los materiales desmantelados en las bodegas de EMAS en Villavicencio y dejar limpia el área de la obra.

5.2 LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO

La Línea en doble circuito 115 kV, está localizada aproximadamente a 42 km del casco urbano de Puerto López por la vía que conduce a Puerto Gaitán, en predios de Bioenergy Zona Franca. (Ver Figura 1).

Localización del proyecto

Figura 1. Localización de Campobonito respecto a Puerto Lopez

Figura #1

Figura #1 Localización del proyecto. Planta de etanol Bioenergy Zona Franca y localización de la Subestación Campobonito 115 kV a interconectar con el doble circuito 115 kV a construir.

Las coordenadas geográficas aproximadas del lugar son:

• Subestación Campobonito y zona del proyecto del doble circuito 115 kV:

S/E Campobonito 115 kV



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o Latitud: 04 10' 35,87520'' Norte.

O Longitud: -72 36' 01,99800'' Oeste

5.3 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Las especificaciones de las obras y suministros deben cumplir con lo requerido en:

ANEXO No. 7 : DOCUMENTO HSE PARA CONTRATISTAS

ANEXO No. 8 : DOCUMENTOS CIVILES

ANEXO No. 9 : DOCUMENTOS ELÉCTRICOS

ANEXO No. 10: PLANOS

Sin excepción los materiales a suministrar deben cumplir con todos los requerimientos de calidad y seguridad exigidos por la normatividad nacional y deben estar certificados por una entidad certificadora de calidad DEL PRODUCTO. Los materiales a suministrar, solo podrán ser instalados una vez EL INTERVENTOR los revise y otorgue la aprobación respectiva.

Las obras a ejecutar deben cumplir con todos los requerimientos de calidad y seguridad exigidos por la normatividad nacional y por la EMSA.

5.4 NUMERACIÓN Y AVISOS

El contratista diseñará, construirá y suministrará los números de identificación de cada estructura, en numeración de tres (3) cifras o más que serán acordadas con la Interventoría.

Para efecto de su posterior instalación, se deberá prever los huecos correspondientes para asegurar en cada estructura el correspondiente número, mediante tornillos de ½”. Como será de elección del constructor de la línea y del Interventor el sitio de montaje, deberá preverse la posibilidad de hacerlo en cualquiera de las cuatro caras del cuerpo recto.

Igualmente diseñará, construirá y suministrará para cada estructura, en una lámina metálica de hierro galvanizado, calibre 12 MSG, un aviso con la inscripción de “PELIGRO ALTA TENSION” y otro con una advertencia gráfica de peligro de muerte, de acuerdo a las indicaciones de los planos, para ser instalados a la altura de los pernos antiescalatorios y fijados mediante tornillos de ½”.

6 RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA

Sin perjuicio de lo previsto en estas bases y en el contrato sobre calidad de los servicios, el CONTRATISTA será responsable, hasta la liquidación final del contrato, de todos los servicios objeto de este, sin que fuera excusa para incumplir esta obligación la intervención de terceros.



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EL CONTRATISTA, asumirá todas las consecuencias económicas y técnicas que se deriven de la aplicación de las normas y métodos que utilice para la realización de los trabajos.

Las aprobaciones que imparte EMSA ESP a los métodos del CONTRATISTA, no relevan a este de su responsabilidad de entregar totalmente a satisfacción de EMSA ESP, los servicios contratados.

La intervención del circuito existente aislado 115 kV, en el punto de conexión con el doble circuito de entrada a la Subestación Campobonito, requiere del cumplimiento de un plan detallado de trabajo que asegure en un tiempo no mayor de diez (10) horas, la conexión y puesta en servicio de la línea construida y la línea existente de 115 kV, de tal forma que el flujo de potencia entre las Subestaciones Puerto López 115 kV, Campobonito 115 kV y Altillanura 115 kV sea normal, continuo y el servicio a los usuarios de EMSA ESP suministrado desde estas Subestaciones, quede restablecido y asegurado en el tiempo establecido máximo de 10 horas.

6.1 CALIDAD DE LOS TRABAJOS

El CONTRATISTA, será responsable por la calidad de los trabajos; por lo mismo, se obliga a rehacer las obras mal ejecutados o con especificaciones diferentes o inferiores a las requeridas. Lo anterior, sin perjuicio de la respectiva garantía de calidad de los servicios que debe aportar el CONTRATISTA.

6.2 DAÑOS Y PERJUICIOS

El CONTRATISTA, se obliga a responder por los daños que se causen a las personas o bienes bajo la responsabilidad de EMSA ESP y de terceros, con ocasión de la ejecución del contrato que se suscriba.

Para los daños que se causen a propiedades de EMSA ESP o que estén bajo su custodia, el CONTRATISTA, dispondrá de quince (15) días calendario desde la fecha en que se causen para repararlos.

Pero si los perjuicios se causan a instalaciones o a edificaciones que demanden inmediata reparación, EMSA ESP, procederá a efectuar los trabajos necesarios y a descontar al CONTRATISTA la totalidad de los costos más el 10% por administración.

6.3 SUBCONTRATOS

EL CONTRATISTA, bajo su responsabilidad podrá subcontratar los servicios o labores que considere convenientes. En todo caso las actividades principales del contrato no podrán ser subcontratadas.



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Independientemente de las consideraciones que se hayan establecido en la oferta, El CONTRATISTA, deberá obtener autorización previa de EMSA ESP para poder subcontratar. En cualquier caso los subcontratos no podrán pactarse por un plazo superior al plazo del Contrato de Trabajo.

Para cada subcontrato, el CONTRATISTA se obliga a:

• Someter previamente el alcance, términos de referencia y minuta del subcontrato a la aprobación de EMSA ESP.

• Conservar el régimen jurídico y laboral, de acuerdo a lo establecido en este documento y al contrato que llegue a suscribirse entre el CONTRATISTA y EMSA ESP.

• Cursar copia del original del subcontrato a EMSA ESP una vez se haya suscrito.

• Enviar al INTERVENTOR copia del Acta de Iniciación, de las actas parciales de trabajo y del Acta de Finalización del subcontrato, así como quincenalmente, copia de las planillas de pago de salarios y de prestaciones sociales, con la firma y número de la cedula de ciudadanía de los trabajadores que estén al servicio de aquellos, y mensualmente copia de los recibos de pago de aportes al Sistema General de Seguridad Social en salud, pensiones, y riesgos profesionales, al ICBF, al SENA, al FIC, a la Administradora de Riesgos Profesionales y a la Caja de Compensación Familiar correspondiente y copia de la Liquidación de los contratos de los trabajadores del Subcontratista.

• Es responsabilidad del CONTRATISTA, hacer cumplir a sus Subcontratistas las obligaciones consignadas en este documento.

EMSA ESP, se reserva el derecho de solicitar al CONTRATISTA, la cancelación de los subcontratos y su reemplazo, sin que lo anterior, genere modificación en las condiciones o en los costos del Contrato suscrito entre el CONTRATISTA y EMSA ESP.

Es obligación del CONTRATISTA, suministrar y mantener durante la ejecución del Contrato, todo el personal idóneo y calificado de los subcontratos de acuerdo con este documento.

Las indemnizaciones que se causaren por concepto de terminación unilateral de contratos de trabajo del Subcontratista, son por cuenta del CONTRATISTA.

Es obligación del CONTRATISTA, exigir al Subcontratista, que suscriba contratos individuales de trabajo con el personal que utilice y presentar a la INTERVENTORIA copia de esos contratos. Además, deberá entregar, conforme a las fechas acordadas en los respectivos contratos, copias de las planillas de pago de salarios suscritas por los trabajadores del subcontratista, con indicación de las respectivas cedulas de ciudadanía.



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El CONTRATISTA, será responsable y exigirá al Subcontratista las conciliaciones, ante la respectiva oficina de trabajo, las prestaciones e indemnizaciones a que hubiere lugar, cuando se reconozca indemnizaciones por accidentes de trabajo y enfermedad profesional de los trabajadores del Subcontratista.

EL CONTRATISTA, debe establecer una estructura salarial acorde con los salarios del mercado del sector eléctrico, teniendo en cuenta las bases mínimas para pago de salarios establecidas en estos términos, las prestaciones a considerar serán como mínimo las previstas en la Ley.

Es entendido que el Personal que el CONTRATISTA ocupe para la realización de las labores definidas en este documento y sus anexos, no tendrá vinculación laboral con EMSA ESP y que toda la responsabilidad derivada de los contratos de trabajo correrá a cargo exclusivo del CONTRATISTA.

6.4 INSTALACIONES DEL CONTRATISTA

El CONTRATISTA, debe construir sus propias instalaciones temporales para oficinas y demás actividades necesarias para el desarrollo del objeto del Contrato.

EL CONTRATISTA, construirá y hará mantenimiento, a su costa, de todos los campamentos e instalaciones temporales, con sus respectivas instalaciones, incluyendo las necesarias para suministro de agua potable, protección contra incendios, redes eléctricas, servicios médicos, sanidad, seguridad del público, etc. Donde estas se requieran, así como también los depósitos apropiados de lubricantes, combustibles de acuerdo con las normas de seguridad industrial, aceptadas por EMSA ESP.

EL CONTRATISTA, de acuerdo con el Programa de Trabajo definitivo, deberá someter a aprobación de EMSA ESP la localización de las instalaciones provisionales que proyecta construir, incluyendo las necesarias para suministro de agua potable, protección contra incendios, redes eléctricas, servicios médicos, sanidad, seguridad del público, etc., donde estas ser requieran, así como también los depósitos apropiados de lubricantes, combustibles de acuerdo con las normas de seguridad industrial, aceptadas por EMSA ESP.

EMSA ESP supervisara su ejecución y, si es del caso, hará los cambios que considere pertinente y no permitirá la construcción de tales instalaciones en zonas distintas a las aprobadas o fuera de la localización acordada.

EL CONTRATISTA deberá tener un sistema de comunicación entre los diferentes frentes de trabajo, en su oficina central y la del INTERVENTOR.

EL CONTRATISTA, conservará a su costo las instalaciones provisionales tales como campamento, teniendo en cuenta en su instalación las medidas ambientales, sitios de almacenamiento, cercas, oficinas, bodegas, talleres, instalaciones sanitarias, pozos sépticos, y otros, así como las obras necesarias para la protección del medio



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ambiente, de propiedades y bienes de EMSA ESP o de terceros que puedan ser afectados por razón de los trabajos, durante la ejecución de los mismos o la permanencia del CONTRATISTA.

A la terminación de los trabajos EL CONTRATISTA, debe retirar todas las obras provisionales y dejara las zonas que le fueron suministradas para este fin en el mismo estado en que las recibió, es decir, libre de residuos y de evidencias de elementos de las construcción del Proyecto.

6.4.1 INSTALACIONES DE LA INTERVENTORÍA

De igual forma, debe proporcionar, a su costo, las facilidades para las instalaciones del INTERVENTOR, asignándole un espacio en sus oficinas que deben estar provistas de servicios sanitarios, aseo permanente, electricidad, acueducto, alcantarillado, y la dotación de mobiliario necesaria para las labores del grupo de la Interventoría.

6.4.2 OFICINAS

El CONTRATISTA, deberá tener cerca de los trabajos, oficinas adecuadas para la buena dirección y administración de la obra.

6.4.3 ALMACENES, TALLERES Y DEPÓSITOS

El CONTRATISTA, deberá disponer de las bodegas necesarias para el almacenamiento y clasificación de los materiales incluidos los componentes de las torres y para los equipos, herramientas, repuestos y demás elementos que adquiera o que le sean entregados por EMSA. Además instalará los talleres necesarios para el mantenimiento del equipo rodante, de construcción y de montaje.

7 SERVICIOS ADICIONALES

Son servicios adicionales aquellos que no hayan sido previstos en los documentos de la Contratación, pero que a juicio de EMSA ESP, son necesarios, útiles o convenientes para la mejor ejecución del objeto del contrato.

Los servicios adicionales solo podrán ejecutarse cuando se haya suscrito el respectivo contrato adicional.

EMSA ESP, podrá contratar los servicios adicionales con el CONTRATISTA principal o con un Tercero, según convenga a sus intereses. De todas maneras, EL CONTRATISTA deberá ejecutarlos, si así lo decide EMSA ESP.



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8 OBRAS MAL EJECUTADAS

EL CONTRATISTA deberá rehacer a su costa, sin que implique modificaciones al plazo de ejecución del contrato o al programa de trabajo, los servicios mal ejecutados.

Se entiende por servicio mal ejecutados aquellos que, a juicio de EMSA ESP, hayan sido realizados con especificaciones inferiores o diferentes a las señaladas por EMSA SEP en estas bases para proponer, o a las que regulan la clase de servicios contratados.

EL CONTRATISTA, deberá rehacer los servicios mal ejecutados, no aceptados, dentro del término que EMSA ESP le indique.

SI EL CONTRATISTA no rehiciere los servicios mal ejecutados dentro del termino señalado por EMSA ESP, ésta podrá proceder a imponer multas en la cuantía que se indique en el contrato, las cuales se causarán por cada día en que EL CONTRATISTA este en mora de rehacerlas.

Cuando definitivamente EL CONTRATISTA, se negare a rehacer los servicios mal ejecutados, EMSA ESP, podrá realizar las actividades pertinentes y cobrara el costo de las mismas, más un 10% sobre su total valor, por concepto de administración.

Lo anterior, no implica que EMSA ESP, releve al CONTRATISTA de su obligación y de la responsabilidad por la correcta ejecución del Contrato.

9 NORMAS TÉCNICAS

Las Normas Técnicas bajos las cuales se ejecutarán y aprobarán los servicios objeto de esta Contratación, son las establecidas en estas bases para proponer, y las Nacionales o Internacionales que regulen la clase de servicios contratados.

EMSA ESP, decidirá que normas Nacionales o Internacionales son equivalentes a las exigidas, sin que tal determinación de ESMA ESP disminuya la responsabilidad del CONTRATISTA por la calidad de los servicios.

Cuando no se mencionen normas de referencia determinadas, la realización de los servicios deberá cumplir con las especificaciones que señalen las entidades nacionales o internacionales relacionadas con la especialización en la materia que se vayan a aplicar, previa autorización escrita de EMSA ESP. EL CONTRATISTA, será el único responsable por la incorrecta aplicación de una especificación y de las consecuencias que se deriven de tal hecho.

10 EXPERIENCIA DE LA FIRMA

Para que la propuesta sea admisible o elegible, el PROPONENTE deberá acreditar experiencia en construcción de líneas eléctricas de 115 kV o superior en estructura de celosía metálica.



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La firma Proponente deberá Demostrar experiencia en la construcción de líneas eléctricas de niveles de operación a 115 kV o superior en estructuras de celosía metálica, anexando certificaciones de obra realizadas durante los últimos diez (10) años, por un valor de 2000 SMMLV en no más de tres (3) contratos.

Por lo tanto se deben adjuntar certificaciones de terceros relacionándolas en el Anexo correspondiente, indicando el objeto del contrato, la duración, el valor final del contrato, las fechas de iniciación y terminación de las labores.

Además de certificaciones serán válidas copias de contratos con su correspondiente acta de liquidación final ó actas de liquidación parcial en caso de contratos vigentes.

En el caso de contratos de consorcio o uniones temporales se tendrá en cuenta la experiencia de cada firma consorciada en el porcentaje de participación de la obra que ejecuto, lo cual deberá estar claramente estipulado en la respectiva certificación e indicado en el formulario correspondiente de su oferta.

11 PERSONAL DEL CONTRATISTA

Es entendido que el personal que el CONTRATISTA ocupe para la realización de los trabajos, no tendrá vinculación laboral con EMSA ESP (condición que debe fijarse en cada contrato individual de trabajo), y que toda responsabilidad derivada de los contratos de trabajo correrá a cargo exclusivo del CONTRATISTA o de sus subcontratistas.

El CONTRATISTA deberá responder oportunamente por toda clase de demandas, reclamos o procesos que interponga el personal a su cargo o el de los subcontratistas.

El CONTRATISTA deberá conciliar, ante la respectiva oficina de trabajo, las prestaciones e indemnizaciones a que hubiere lugar, cuando se reconozcan indemnizaciones por accidentes de trabajo y enfermedad profesional.

Si EMSA ESP fuere demandada por algún trabajador del CONTRATISTA o de un subcontratista, el CONTRATISTA procurará transar inmediatamente con el trabajador demandante. Si esto no fuere posible, pagará a EMSA ESP todos los gastos que se ocasionen por razón del proceso, incluidos los honorarios de abogado. Estas sumas serán descontadas por EMSA ESP de los saldos pendientes de pago o de la póliza mediante la cual se garantiza el pago de salarios y prestaciones sociales. A las cuentas por este concepto, EMSA ESP recargará un 10% sobre el valor de las mismas por administración.

En caso de que por cualquier razón haya necesidad de laborar 24 horas al día en alguna actividad, EL CONTRATISTA, se compromete a organizar los grupos de trabajo de manera tal que se cumpla con la legislación laboral Colombiana.



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11.1 RESPONSABILIDADES LABORALES DEL CONTRATISTA

Será por cuenta del CONTRATISTA el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de todo el personal que ocupe en la ejecución de los trabajos. Los salarios y prestaciones sociales que el CONTRATISTA debe pagar a los trabajadores que vincule, para la ejecución del contrato serán, como mínimo, los establecidos en la ley.

EMSA verificará que EL CONTRATISTA cumpla con las obligaciones laborales que adquiera con ocasión del Contrato que llegue a suscribirse. Con el Acta de Iniciación de las actividades, el CONTRATISTA debe presentar el listado del Personal que empleara para el Proyecto.

11.1.1 Contrato de Trabajo

Debe ser de forma escrita y por lo menos por el mismo termino (tiempo) que dure el contrato. Copia del mismo debe ser entregada al Trabajador al momento de su firma.

11.1.2 Pago de Salarios

El CONTRATISTA deberá pagar en forma puntual los salarios en las fechas acordadas y entregar al trabajador el desprendible de nómina. EMSA verificará que el pago realizado a los trabajadores participantes en la ejecución del contrato y que los aportes parafiscales correspondan a lo enunciado por el contratista en el Análisis de precios unitarios de su propuesta.

11.1.3 Afiliación y Pago de Parafiscales

EL CONTRATISTA, deberá afiliar a sus trabajadores a Salud, ARP, Pensión, SENA, ICBF y COFREM, así como pagar en forma puntual, completa y oportuna los aportes.

11.2 PERSONAL DEL CONTRATISTA Y EXPERIENCIA DEL PERSONAL

Es obligación del CONTRATISTA proveer y mantener durante la ejecución de los trabajos y hasta la terminación de los mismos a satisfacción de EMSA ESP, todo el personal idóneo y calificado de directivos, profesionales, técnicos y administrativos que se requieran.

Cuando el personal vinculado por el CONTRATISTA para la realización de los trabajos resultare insuficiente o sin la experiencia necesaria, el CONTRATISTA procederá a contratar el personal que haga falta, sin ningún costo para EMSA ESP.

El personal que emplee el CONTRATISTA será de su libre elección y remoción. El personal de reemplazo deberá ser de las mismas calidades profesionales y de experiencia que acredita el personal reemplazado.



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El CONTRATISTA, se obliga a mantener durante la ejecución de las obras objeto del CONTRATO y hasta la entrega final y recibo de ella, el personal profesional necesario para el desarrollo de los trabajos. Dicho personal deberá contar con amplia experiencia en la construcción de obras semejantes a las contempladas en el contrato y EL CONTRATISTA antes de nombrarlos someterá su experiencia y antecedentes profesionales a la revisión y aprobación de EMSA ESP.

El CONTRATISTA, se obliga a mantener permanentemente al frente de los trabajos un representante con suficiente capacidad, autoridad y experiencia en la dirección de obras similares, que lo represente en todo lo relacionado con el desarrollo y cumplimiento del contrato.

El CONTRATISTA, se obliga a ocupar en las obras personal obrero experimentado en los trabajos que se le encomiendan.

Para que su propuesta sea admisible o elegible, el PROPONENTE deberá acreditar la siguiente estructura orgánica dentro de su equipo de trabajo:

i. Un (1) ingeniero Director de proyecto, profesional en el área Eléctrica, o Civil, competente para dirigir, orientar, coordinar y controlar las actividades técnicas y administrativas requeridas; con una experiencia general como profesional de Quince (15) años o más y una experiencia específica en construcción de líneas de transmisión de energía eléctrica con nivel de tensión de 115 kV o superior.

ii. Un (1) Ingeniero residente eléctrico, profesional en el área Eléctrica, con experiencia general como profesional de diez (10) años o más y una experiencia específica en construcción de líneas de transmisión de energía eléctrica con nivel de tensión de 115 kV o superior.

iii. Un (1) Ingeniero residente civil, profesional en el área civil con experiencia general como profesional de diez (10) años o más y una experiencia especifica en construcción de líneas de transmisión de energía eléctrica con nivel de tensión de 115 kV o superior en celosía metálica.

iv. Un (1) coordinador de HSEQ en campo con una experiencia específica de tres (3) años en el trabajo de HSEQ, en el sector eléctrico o petrolero.

v. Cuadrilla de linieros y auxiliares de línea, con una experiencia mínima de tres años en construcción de líneas de transmisión de energía eléctrica con nivel de tensión de 115 kV o superior.

La experiencia general se demuestra con las certificaciones de experiencia relacionadas en el cuadro resumen del Anexo 4.

La experiencia específica se demuestra con las certificaciones de haber participado en por lo menos dos (2) contratos en la construcción de líneas de transmisión de energía eléctrica con nivel de tensión de 115 kV o superior.



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• Para el Ingeniero Director de Proyecto, haber participado en dos (2) contratos como Ingeniero Director de proyecto.

• Para los Ingenieros residentes de obra, haber participado en dos (2) contratos como Ingenieros residentes de obra.

La experiencia específica debe ser relacionada para cada profesional ofrecido, en el cuadro resumen correspondiente

EMSA ESP, se reserva el derecho de exigir en cualquier momento el reemplazo inmediato de cualquier personal, representante o empleado del CONTRATISTA, que a su juicio no reúna las calificaciones necesarias para el desempeño de su oficio o que considere perjudicial para los intereses de la obra. Ésta exigencia no dará derecho al CONTRATISTA, para elevar ningún reclamo contra EMSA ESP.

El personal que el Contratista haya presentado en su oferta y sea aprobado por EMSA ESP, será el que finalmente se desempeñe durante el proceso de la obra. El Contratista no podrá cambiar el personal ofrecido sin la autorización de EMSA ESP.

12 RESPONSABILIDAD AMBIENTAL, SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

En virtud del contrato que se llegue a suscribir en desarrollo de la presente invitación, el Contratista se obliga a cumplir la Legislación Colombiana sobre protección a la salud humana, a los recursos naturales y al medio ambiente, en especial los principios constitucionales, la ley 99 de 1993, el Decreto 1220 de 2005, el Decreto 2811 de 1974, la ley 9 de 1979, el Decreto 948 de 1995, el Decreto 1594 de 1984, el Decreto 1791 de 1996, Resolución 541 de 1994, el Titulo III Código Sanitario Nacional, la Resolución, 2013 de 1986, la Resolución 1016 de 1989; la Ley 100 de 1993 y sus decretos reglamentarios, el Decreto 1295 de 1994, la Resolución 1348 de 2009 del Ministerio de la Protección Social, la cual reglamenta la salud ocupacional para el sector eléctrico, de igual forma la resolución 3673 de 2008, la cual reglamenta el trabajo seguro en alturas y demás normas concordantes y complementarias, y el Plan de Manejo Ambiental de la EMSA.

El CONTRATISTA se compromete a aplicar una política especial de protección de la salud, conservación del medio ambiente y cuidado de los bienes de EMSA, dándola a conocer expresamente a sus empleados. Debe implementar medidas preventivas que eviten el impacto sobre el ambiente, los accidentes y debe ejecutar las respuestas apropiadas a los accidentes en caso de ocurrencia, mediante medidas de contingencia previamente establecidas y practicadas.

El CONTRATISTA será el único responsable de cualquier daño o deterioro, así sea leve, que llegare a presentarse por causa suya o de sus trabajadores en el aire, las aguas, el suelo, la salud humana y la vida animal o vegetal, o la polución o daño en carreteras, vías internas, calles, andenes de usuarios, ríos, caños, parques,



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zonas verdes, zonas residenciales y equipos o plantas, como consecuencia del desarrollo de sus labores y reembolsará plenamente a la EMSA las sumas que ésta llegare a pagar por cualquier concepto a causa de estos perjuicios. Evitará igualmente, en lo posible, cualquier molestia que sus labores puedan ocasionar a la comunidad, a la EMSA o a sus trabajadores.

La EMSA realizará inspecciones periódicas al sitio de las labores o a las instalaciones del CONTRATISTA para verificar el cumplimiento de las normas sobre protección a la salud, al medio ambiente y a los bienes y detectar cualquier acción nociva o riesgosa, para lo cual el CONTRATISTA otorga su consentimiento expreso.

Cualquier infracción a las normas sobre salud, protección ambiental y manejo de bienes, durante la ejecución de los servicios, será corregida de inmediato por el CONTRATISTA a su costa y riesgo. Si la infracción no fuere corregida, EMSA ESP se reserva el derecho de suspender total o parcialmente la ejecución de los servicios hasta que ello ocurra, corriendo el CONTRATISTA con todos los costos y riesgos que se deriven de la suspensión. En casos de reincidencia, la EMSA podrá dar por terminado el contrato, sin lugar a ninguna Indemnización.

El orden y el aseo deben prevalecer en las actividades que ejecute el CONTRATISTA, debe mantener limpios todos los sitios de la obra por su cuenta, evitando la acumulación de desechos y basuras, los cuales serán evacuados permanentemente a los sitios o botaderos autorizados por la autoridad competente. Por ningún motivo debe realizar quema de materiales de desechos, y capturar o destruir la fauna que encuentre en la ejecución de los trabajos.

El almacenamiento y manejo de los materiales debe realizarse de acuerdo con las recomendaciones del fabricante y las exigencias legales, teniendo especial cuidado con sustancias tóxicas, radiactivas, inflamables, explosivas o contaminantes del medio ambiente. Sólo podrá usar sustancias químicas para lubricación, limpieza, aislamiento o tratamiento de equipos, autorizadas por las autoridades competentes. A los residuos químicos resultantes de las operaciones se les deberá dar el tratamiento adecuado.

EL CONTRATISTA debe evaluar y presentar el panorama de riesgos derivado de las actividades contratadas, presentarlo a EMSA o a la interventoría asignada por EMSA y capacitar a su personal sobre las características generales del trabajo, tiempo de duración, información ciudadana y los riesgos a los que estará expuesto. Igualmente lo capacitará y entrenará para estar en capacidad de tomar medidas de tipo preventivo y de contingencia para evitar o combatir incendios, actuar frente a accidentes y demás eventos contemplados en el plan de contingencia.

El CONTRATISTA deberá disponer de la señalización reglamentaria, preventiva e informativa de acuerdo al riesgo y tipo de actividad realizada.

El CONTRATISTA, por su cuenta, deberá proveer todos los sistemas de protección que sean necesarios para mantener a salvo a las personas, a los bienes de EMSA y



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de terceros, respondiendo directamente por los daños que ocasione en desarrollo del Contrato, para lo cual acepta desde ahora los descuentos pertinentes, sin perjuicio de las garantías otorgadas en desarrollo del Contrato. Debe garantizar que en el sitio de los trabajos el personal esté uniformado y con la dotación adecuada según las normas de EMSA, debidamente identificado en parte visible mediante un carné que contenga del trabajador: foto, nombre, número de cédula de ciudadanía, tipo de sangre, dirección, teléfono y la razón social del Contratista.

El CONTRATISTA periódicamente y conforme a las fechas acordadas presentará al interventor copia del pago de los aportes al sistema de seguridad social, pagos de salarios con indicación de respectivas cédulas de ciudadanía y demás documentos que se exigieren para confirmar el cumplimiento de todas las obligaciones laborales.

El Contratista deberá tener informado a su personal y sobre todo a los conductores de la dirección de los hospitales y clínicas más cercanas a los sitios de trabajo y su ruta óptima de acercamiento, dotar el sitio de trabajo de botiquines fijos y portátiles y demás implementos de primeros auxilios que se requieran de acuerdo a la zona donde se realiza la obra. Deberá informar sobre cualquier accidente que ocurra en relación con la ejecución del contrato y que ocasione lesión a cualquiera de los trabajadores o enfermedad profesional por causa o con ocasión del contrato entregando una fotocopia del informe realizado para la ARP.

EL CONTRATISTA será completamente responsable por el uso y almacenamiento de su herramienta, equipos y demás elementos. En caso de robo o pérdida de alguno de dichos elementos, la EMSA no reconocerá indemnización o compensación alguna. Deberá mantener los equipos y herramientas de construcción en la mejor forma posible.

12.1 SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

Bioenergy Zona Franca como propietario del predio donde se realizaran las obras, tiene disposiciones para el acceso de personal y maquinaria las cuales hay que cumplir sin excepción. De igual forma Bioenergy Zona Franca tiene disposiciones claras y normas precisas para el control y manejo de la seguridad relacionadas con el movimiento de equipo y maquinaria y en particular con el desarrollo de las actividades del personal, las cuales hay que cumplir sin excepción. Para mayor información y con el propósito que los Oferentes tengan en cuenta en los costos de su propuesta, se anexan las disposiciones a seguir y cumplir en materia de Seguridad, salud Ocupacional y permisos de acceso, las cuales están descritas en el Anexo No. 7 HSE PARA CONTRATISTAS.

EL CONTRATISTA, debe presentar el Programa de Salud Ocupacional a desarrollar dentro de los diez (10) días anteriores a la fecha de iniciación de la Obra Civil y Montaje, con su panorama inicial de factores de riesgo y su Cronograma de



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Actividades, de acuerdo con lo establecido por la Resolución 1016 de 1989 de los Ministerios de Trabajo y Salud. El Programa debe recibir claramente los recursos financieros, técnicos y físicos y el Personal responsable del desarrollo del mismo.

Durante el desarrollo del contrato, EL CONTRATISTA, y sus Subcontratistas deben cumplir con las disposiciones vigentes en el país, en materia de Salud Ocupacional.

Entre ellas se tiene: El Código Sustantivo del Trabajo en sus Artículos 57,58, 108, 117, 199, 200, 205, 206, 219, 220, 221,349, 351 y 352; Ley 09 de 1979, Titulo III Código Sanitario Nacional y sus disposiciones reglamentarias; Resoluciones 2400 y 2413 de 1979 del Ministerio de Trabajo; Resolución 08321 de 1983 del Ministerio de Salud, Resolución 2013 de 1986 del Ministerio de Trabajo y Ministerio de Salud.

Decreto 2665 de 1988 y las Resoluciones 1016 de 1989 y 1792 de 1990 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, Ley 100 de 1993 y sus decretos reglamentarios sobre riesgos profesionales, salud y pensiones dentro del sistema de seguridad social integral.

Cuando por alguna circunstancia se presentare alguna ambigüedad, duda o contradicción, con referencia a las disposiciones citadas, se debe consultar por escrito el criterio de EMSA ESP, el cual primará.

EL CONTRATISTA, deberá acreditar al momento que EMSA ESP lo solicite la afiliación de todo su personal a la seguridad social en los regímenes de salud, pensiones y riesgos profesionales.

EL CONTRATISTA, deberá acreditar con la presentación de la hoja de vida de los linieros y el personal de auxiliares de linieros, la calidad de electricistas con la presentación del respectivo certificado expedido por el CONTE y la categoría correspondiente que lo acredita y habilita para la realización de la actividad de liniero.

EL CONTRATISTA, deberá acreditar con la presentación de la certificación de la capacitación en altura expedida por la autoridad competente del personal de linieros y auxiliares de linieros. No se autorizara la participación en la obra de personal que no presente la certificación de estar capacitado para trabajos en altura.

EL CONTRATISTA, y sus Subcontratistas, mantendrán disponibles los registros que demuestren el desarrollo de los programas de medicina preventiva, medicina de trabajo, higiene y seguridad industrial. EL CONTRATISTA, se responsabiliza ante EMSA ESP y las entidades de control y vigilancia de las mencionadas disposiciones por el cumplimiento de ellas por parte de sus Subcontratistas.

EL CONTRATISTA, debe cumplir en todo momento con lo establecido por EMSA ESP en sus políticas y acciones ambientales y de salud ocupacional. Todos los



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costos que se causen por el incumplimiento de lo allí estipulado, serán por cuenta del CONTRATISTA, por lo tanto, se entienden incluidos en el precio de su oferta.

Si EL CONTRATISTA, no atiende en forma inmediata cualquier orden dada por EMSA ESP o el INTERVENTOR, sobre los aspectos de salud ocupacional, seguridad, higiene y medicina del trabajo, EMSA ESP podrá sancionar al CONTRATISTA aplicando las pólizas a que haya lugar.

12.2 MANEJO DEL MEDIO AMBIENTE

Es responsabilidad del CONTRATISTA conocer y cumplir todas las Leyes, Decretos, Reglamentos y demás disposiciones gubernamentales de carácter ambiental, al igual que el cumplimiento de la política ambiental establecida por EMSA ESP.

En el evento de que parte de la obra fuese subcontratada, ello no exime ni al Subcontratista, ni al CONTRATISTA, de su responsabilidad en relación con el manejo de medio ambiente.

El Ingeniero Residente del CONTRATISTA tendrá, como mínimo las siguientes responsabilidades:

a) Velar por la aplicación de las normas legales de carácter ambiental y los requerimientos de manejo del medio ambiente exigidos por el Ministerio del Medio Ambiente, las Corporaciones Autónomas Regionales y la Autoridad ambiental, encargada del seguimiento al cumplimiento de las medidas ambientales.

b) Mantener un registro actualizado de todas las actividades de tipo ambiental realizadas por EL CONTRATISTA.

c) Facilitar información y cooperar con la autoridad ambiental cuando sea el caso.

d) Producir informes mensuales de seguimiento y evaluación sobre todas las actividades ambientales desarrolladas por el CONTRATISTA.

e) EL CONTRATISTA debe cumplir en todo momento con lo establecido por EMSA ESP en sus políticas y acciones ambiente y de salud ocupacional.

Todos los costos que se originen y causen por el incumplimiento de lo estipulado en esta sección, serán por cuenta del CONTRATISTA y por tanto se entienden incluidos en los precios de su oferta.

12.3 DEBERES CON EL MEDIO AMBIENTE

El CONTRATISTA es responsable por ejecutar el Proyecto manejando el medio ambiente. Es decir, evitar, mitigar, corregir y compensar los impactos ambientales negativos. Dentro de los principales cuidados que debe tener el CONTRATISTA para el desarrollo de sus trabajos se encuentran los siguientes:



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a) No contaminar el suelo, el agua y el aire. b) Evitar la destrucción innecesaria de la vegetación natural. c) Evitar el agotamiento de cuerpos de agua. d) El equipo móvil, incluyendo maquinaria pesada, deben operarse de tal manera que cause el mínimo deterioro de los suelos, vegetación y cursos de agua. No se permite el uso, tránsito o estacionamiento de equipo móvil en lechos de quebradas u otros sitios distintos al sitio asignado para ello, a menos que sea estrictamente necesario y con previa aprobación de EMSA ESP.

e) El aprovisionamiento de combustibles y mantenimiento de equipo móvil y otra maquinaria, deben realizarse en forma tal que los residuos resultante no contaminen los suelos o las aguas y deben ser retenidos y manejados de acuerdo con las instrucciones del INTERVENTOR. La ubicación de los patios para estas operaciones deben estar aisladas de los cursos de agua.

f) El campamento debe estar provisto de letrinas y pozos sépticos según las condiciones del suelo. Se debe efectuar una limpieza progresiva y remover los residuos, y cuando estos sean sólidos, deben ser dispuestos en sitios autorizados por la autoridad ambiental, aprobada por el INTERVENTOR y cumpliendo con las normas establecidas por el Ministerio de Salud (Decreto 2104 de julio de 1983).

g) Los aceites y lubricantes usados, los residuos de limpieza y mantenimiento deben ser retenidos en recipientes herméticos y la evacuación final debe hacerse de forma adecuada y disponerse en los rellenos sanitarios. En ningún caso podrá tener como receptor final los cursos de agua.

h) Antes de iniciar la excavación de un terreno el CONTRATISTA debe asegurarse de que el despeje de vegetación sea mínima y necesaria para realizar el trabajo.

i) Los residuos de tala y rocería no deben llegar directamente a los cursos de agua, estos deben ser apilados de tal forma que no causen desequilibrios a las condiciones del área. Salvo excepciones justificadas, no deben ser quemados.

j) En las operaciones de explanación y movimientos de tierras, EL CONTRATISTA debe tomar medidas de control sobre los desechos de materiales, con el fin de evitar derrumbes en el área circundante y contaminación de los cursos de agua. El CONTRATISTA debe tener un plan previo para la disposición de residuos inertes, el cual debe, además, considerar la restauración del paisaje (revegetación, movimientos de tierra correctivos, etc.).

k) En el caso de que un emisor final de cunetas o cárcamos de una obra confluya directamente a una fuente de agua o río, debe proveerse de estructuras que permitan la decantación de los sedimentos y de ser necesario, se debe hacer el tratamiento previo a las aguas antes de descargarlas al río.



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l) Los drenajes deben construirse siguiendo en lo posible, las curvas de nivel por canales naturales protegidos. De no ser posible, el vertimiento de las aguas debe hacerse construyendo las estructuras de disipación de energía que se requieran.

m) No se pueden desviar cursos naturales de agua, salvo que el CONTRATISTA obtenga el respectivo permiso ambiental. El lecho natural como el paso de agua abandonado deben ser restaurados a sus condiciones originales por el CONTRATISTA.

n) Las gravas no deben ser removidas de un lecho de río, arroyo, playa, lago o laguna, excepto en las zonas específicamente aprobadas como fuente de materiales por la autoridad ambiental competente, y en tal caso se procurará causar el mínimo deterioro del área y al final de la utilización, ejecutar las obras necesarias para la recuperación del área afectada. Las zonas de préstamos deben tener un tratamiento paisajístico. Los proveedores de materiales y agregados del CONTRATISTA, deben presentar al INTERVENTOR los respectivos permisos ambientales.

o) EL CONTRATISTA debe tomar las medidas necesarias para asegurar que cemento, limos o concreto fresco y en general residuos sólidos no tengan como receptor final lechos de cursos de agua.

p) El material superficial, resultante de las operaciones de descapote o de apertura de accesos provisionales, debe ser apilado debidamente en una zona que permita su posterior utilización para la restauración de las obras futuras si fuere el caso.

q) No propiciar alteraciones perjudiciales a la fisiografía del terreno y al flujo natural de las aguas.

r) No utilizar el fuego ni realizar fogatas. Tomar medidas de control en caso necesario.

s) No cazar, ni utilizar trampas o armas para tal fin; no extraer especies de fauna o flora de sus hábitats, ni comercializar con estos recursos.

t) Disponer los residuos sólidos en los sitios autorizados por la autoridad ambiental.

u) Utilizar las tecnologías de construcción más apropiadas bajo criterios de calidad ambiental.

v) Evitar daños a estructuras u obras existentes de propiedad comunal, de entidades territoriales o de la nación. En caso de daño, pagar, reponer o restituir a entera satisfacción de quien sufra el daño. EL CONTRATISTA debe tomar las medidas necesarias que durante las excavaciones y la realización de las mezclas de concreto, la capa vegetal no sufra ningún tipo de alteración.

w) EL CONTRATISTA debe tomar las medidas necesarias para que durante las excavaciones y la realización de las mezclas de concreto, la capa vegetal no sufra ningún tipo de alteración.



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13 TRANSPORTES

El transporte de personal, herramientas, equipos, materiales a los diferentes frentes de trabajo y demás elementos del CONTRATISTA serán a cargo de éste. Los daños que se causen por negligencia, impericia o no-acatamiento de las normas deberán ser indemnizados por el CONTRATISTA.

El Contratista deberá mantener los vehículos automotores en perfectas condiciones mecánicas y apropiados para el transporte de personas o materiales y equipos necesarios para la obra. Este transporte lo hará de acuerdo a lo estipulado en las reglamentaciones de las autoridades pertinentes y de la EMSA. Responderá por los daños que pudieran ocasionar sus vehículos a bienes, instalaciones de la EMSA, o a terceros, sea por culpa suya o de sus Trabajadores, dentro ó fuera de las zonas donde se ejecutan los Trabajos.

El transporte del material de préstamo, residuos y escombros debe regirse por lo establecido en la Resolución 541 del 14 de diciembre de 1994 del Ministerio del Medio Ambiente. El material como arenas y gravas deberá ser adquirido con proveedores autorizados por la autoridad regional.

14 PLAZO

La vigencia del contrato que se suscriba para cumplir con la totalidad del objeto de la presente invitación, es de Cuarenta y cinco (45) días calendario contados a partir de la disponibilidad de las estructuras metálicas a instalar previo a la legalización del contrato. Las ofertas que presenten tiempos de entrega superiores al establecido no se considerarán para evaluación.

Se entiende por legalizado el contrato una vez firmado por las partes y aprobadas por EMSA las pólizas que debe suscribir el contratista, proceso que debe realizarse dentro de los siguientes cinco días de firmado el contrato. Sin perjuicio de lo anterior, si el contratista no suscribe oportunamente las pólizas, el plazo del contrato comienza a correr a partir del sexto día de firmado el contrato por las partes.

El proponente debe incluir en su oferta un cronograma de actividades que incluya los plazos de entrega de cada uno de los grandes ítems del proyecto.

Para la intervención del circuito existente aislado 115 kV, en el punto de conexión con el doble circuito de entrada a la Subestación Campobonito, el CONTRATISTA debe presentar un plan detallado de trabajo que asegure en un tiempo no mayor de diez (10) horas la conexión y puesta en servicio de la línea construida y la línea existente de 115 kV, de tal forma que el flujo de potencia entre las Subestaciones Puerto López 115 kV, Campobonito 115 kV y Altillanura 115 kV sea normal, continuo y el servicio a los usuarios de EMSA ESP suministrado desde estas Subestaciones, quede restablecido y asegurado en el tiempo establecido de 10 horas. El programa detallado de trabajo será discutido con EMSA ESP y la



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Interventoría los cuales podrán hacer modificaciones al mismo para conseguir un mayor rendimiento o eficiencia y podrán solicitar la vinculación de personal si a su juicio el personal presentado por el Contratista es considerado insuficiente. Para que el plan detallado de trabajo presentado por el Contratista y aprobado por EMSA ESP y el Interventor se pueda implementar, las obras de construcción del doble circuito deben estar terminadas y aprobadas por EMSA ESP y la Interventoría.

El vencimiento del plazo sin la entrega de la totalidad del objeto del presente contrato es causal de incumplimiento de contrato con la aplicación de multas del 0.5% por día de atraso hasta completar un 10%, sin perjuicio de las multas que deban aplicar por los perjuicios causados.

15 VALOR DE LA OFERTA

Con base en el objeto y en el alcance descrito en este documento, el proponente presentará en la Carta de presentación de la propuesta según el Anexo No 1 el valor total de su oferta incluido IVA sobre la Utilidad, considerando que por la naturaleza del objeto a contratar corresponde a un contrato de obra. La oferta se debe presentar en pesos colombianos diligenciando el cuadro de cantidades del Anexo No 2.

El oferente debe acompañar el cuadro de precios con los respectivos análisis de precios unitarios que soportan los valores ofertados.

El valor ofertado debe ser firme e incluir la ingeniería de todos los trabajos de campo y oficina, todos los análisis de suelos y resistividad necesarios, transportes, materiales, uso de software, mano de obra, montajes, edición de documentos y planos en medio digital y en papel, administrativos y todos los costos que son necesarios para ejecutar la totalidad de las obras. El valor final del contrato que se llegue a suscribir será el producto de los precios ofrecidos por las cantidades de obra realmente ejecutadas.

El proponente debe tener en cuenta que por razones de inconveniencia para EMSA o por solicitud de los usuarios que harán uso de las obras, EMSA podrá disminuir el alcance del contrato sin dar lugar a indemnización.

16 ASPECTOS TRIBUTARIOS

EL PROPONENTE, deberá tener en cuenta todos los impuestos que se causen y que puedan afectar el valor de su Oferta y los que hayan de causarse por la ejecución del contrato.

Tenga en cuenta que por tratarse de una obra civil o construcción se debe discriminar en el cuadro de valores el AIU y reportar el valor del IVA calculando el 16% sobre el valor de la UTILIDAD.



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Dependiendo de la calidad de contribuyente que tenga el CONTRATISTA, se le realizarán las siguientes retenciones en la fuente:

• Retención en la fuente a título de Renta por concepto de Construcción 1% sobre el valor total del contrato antes de IVA.

• Retención en la fuente a título de IVA 50% sobre el valor del IVA facturado.

Tenga en cuenta que por tratarse de un Servicio realizado en el municipio de Puerto López, el contratista es responsable de la liquidación, presentación y pago del impuesto de industria y comercio por los ingresos obtenidos en las actividades económicas realizadas dentro de la jurisdicción del municipio de acuerdo con su normatividad.

EL CONTRATISTA para la legalización del contrato deberá cancelar en la Tesorería departamental el valor del Impuesto de Pro-Electrificación Rural, el cual corresponde al 2% del valor del contrato antes de IVA

El contratista debe tener en cuenta que todos los impuestos nacionales y territoriales vigentes a la fecha o se creen durante la duración del contrato es de obligación exclusiva del contratista; y la Emsa actuará en cada uno de esos casos como agente de retención de acuerdo a lo estipulado por cada uno de los tributos.

17 VALIDEZ DE LA OFERTA

La validez de la oferta debe ser por un tiempo de sesenta (60) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la recepción de las ofertas.

18 FORMA DE PAGO

La Electrificadora del Meta S.A. ESP cancelará al contratista por la ejecución de los servicios objeto del contrato de la siguiente forma:

Pago 1: Cuarenta por ciento (40%) del valor del contrato a título de anticipo previa presentación del cronograma detallado del trabajo aprobado por EMSA, documento que establece los criterios de construcción, matriz de riesgos y análisis de tarea segura, procedimientos para la construcción, listado de personal asignado al Contrato, estructura del informe final y de los documentos a entregar en medio físico y en medio digital, hecho que debe ocurrir máximo a los cinco (5) días calendario de iniciado el Contrato.

Pagos 2: Saldo contra entrega previa firma del acta de liquidación final del contrato.

Para todos los pagos el contratista deberá acompañar la factura con los pagos de sueldos y todos los conceptos prestacionales del personal adscrito a la obra y el informe de la interventoría que avala el avance de obra.

Para el último pago, el contratista debe cumplir los siguientes requisitos:



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• Certificación de recibo del informe final y los planos AS BUILT del proyecto a satisfacción del interventor.

• Paz y salvos de todos los trabajadores vinculados por el CONTRATISTA para la realización de los servicios objeto de la contratación, en los cuales se haga constar, que han recibido a satisfacción los salarios y prestaciones sociales, derivados del contrato.

• Paz y salvos de los proveedores locales de servicios al CONTRATISTA, tales como alimentación, alojamiento y demás suministros.

• Copias de los pagos realizados por concepto de aportes a sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones, Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje.

19 PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

Las ofertas deben ser entregadas en original y copia, cada ejemplar debidamente foliado en sobre independiente completamente sellado, y la Carta de presentación firmada por el representante legal. La recepción de la oferta se realizará en el Centro de Documentación de la EMSA ESP, ubicado en el primer piso de la sede principal Barzal Alto, Vía Azotea de la ciudad de Villavicencio, antes de las 3:30 p.m. del día señalado en el cronograma de la presente invitación. Los sobres deben indicar claramente si son original o copia y deben estar marcados como oferta especificando el objeto de la oferta descrito en este documento, de la siguiente forma:

ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP SOLICITUD DE OFERTAS No 019 DE 2012 CONSTRUCCIÓN PARA RECONFIGURACION DE LA LÍNEA DE TRANSMISIÓN EN DOBLE CIRCUITO A 115 KV, PARA LA CONEXIÓN DE LA SUBESTACIÓN CAMPOBONITO EN EL MUNICIPIO DE PUERTO LOPEZ, INCLUYE SUMINISTRO DE MATERIALES, OBRAS CIVILES, MONTAJES, PRUEBAS Y PUESTA EN SERVICIO. GERENCIA GENERAL VILLAVICENCIO

El cronograma para la presente invitación es como se describe a continuación:

ÍTEM ACTIVIDAD FECHA

01 Entrega de pliegos de invitación y/o publicación en Web 14-febrero-2012

02 Reunión informativa Obligatoria 16-febrero-2012

02 Fecha límite para solicitar aclaración al Documento Base de Invitación 17-febrero-2012

03 Fecha límite de entrega de Ofertas 23-febrero-2012



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NOTA: las anteriores fechas pueden ser modificadas durante el proceso de contratación.

Los interesados podrán solicitar aclaración al documento base de invitación a través del buzón de correo electrónico [email protected] citando el número de la invitación a cotizar.

La reunión aclaratoria de la presente invitación es obligatoria y los interesados deberán estar representados por un Ingeniero Electricista con Matricula Profesional vigente, deben presentarse el día señalado a las 2:30 p.m. en la instalaciones de la Electrificadora del Meta. Los interesados deberán contar con transporte propio y adecuado para la visita, y los costos que se causen son totalmente a cargo del PROPONENTE interesado. De esta visita se emitirá certificado de asistencia a los ingenieros asistentes.

Los interesados podrán solicitar aclaración a los términos de la invitación a través del buzón de correo electrónico [email protected] citando el número de la invitación a cotizar.

20 CONSORCIOS Y UNIONES TEMPORALES

Podrá conformarse Consorcio o Uniones Temporales y deben cumplir con las condiciones estipuladas en este documento.

En un Consorcio o Unión Temporal, cada uno de sus integrantes responderá solidariamente por todas y cada una de las obligaciones derivadas de la Propuesta y del Contrato. En consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la Propuesta y del contrato, afectarán a todos los miembros que lo conforman.

Los consorcios o uniones temporales deberán facturar a nombre del Consorcio o Unión Temporal, no se aceptara que facturen de forma independiente, por tal razón deberán tramitar el respectivo RUT.

21 DOCUMENTOS DE LA OFERTA

Para efectos de la evaluación de los documentos esenciales requeridos, el oferente debe tener en cuenta los siguientes conceptos:

DOCUMENTOS NO SUBSANABLES: La no presentación de los documentos calificados como no subsanables determina que la oferta no sea tenida en cuenta y por lo tanto será descalificada inmediatamente.

DOCUMENTOS SUBSANABLES: La no presentación de los documentos calificados como subsanables será comunicada al oferente de acuerdo a lo establecido en el numeral 24.6, si en el plazo otorgado no es (son) presentado (s) el (los) documento (s), la oferta no será tenida en cuenta y por lo tanto será descalificada.



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Para facilitar la correcta integración de la oferta por parte del OFERENTE, y su estudio y evaluación por parte de la EMSA ESP., el OFERENTE debe entregar los documentos de la oferta, debidamente foliados y en el orden que se relacionan a continuación.

1. Índice con la relación precisa de todos los documentos que conforma la oferta, indicando el número de página donde se encuentran.

2. Carta de presentación de la propuesta según el Anexo 1 firmada por el representante legal. (original). No subsanable.

3. Carta de aval de la propuesta Según Anexo 1A firmada por un Ingeniero Eléctrico ó Electricista con matricula profesional vigente. No subsanable.

4. Matricula Profesional y certificación de vigencia de la misma, de quien abona la Propuesta. No subsanable.

5. Póliza de Seriedad de la oferta con el correspondiente recibo de pago de la prima, a cargo del proponente y a favor de la Electrificadora del Meta SA ESP NIT 892002210-6 por un valor del 10% (diez por ciento) del total de la oferta y una vigencia de sesenta (60) días contados a partir de la fecha de entrega de la oferta. No subsanable.

6. Cuadro de Precios y Cantidades como se indica en el Anexo No 2, en medio escrito No. Subsanable y en CD en formato Excel incluyendo los APU que soportan la oferta. Subsanable.

7. Análisis de precios unitarios por cada ítem de pago incluido en el cuadro de precios y cantidades. No. Subsanable y en CD en formato Excel Subsanable.

8. Certificaciones de contratos donde el Proponente acredite experiencia en la construcción de líneas eléctricas de niveles de tensión a 115 kV o superior en estructuras de celosía metálica, realizadas durante los últimos diez (10) años. Debe acreditar un valor de 2000 SMMLV en no más de tres (3) contratos. (Diligenciar Anexo 3). No subsanable

9. Certificaciones de las experiencias general y específica del personal junto con las respectivas hojas de vida, conforme a los requerimientos del capítulo “EXPERIENCIA DE LA FIRMA Y DEL PERSONAL DE LA FIRMA” (Diligenciar Anexo 4). No Subsanable.

10. Documento de constitución de Consorcio o unión temporal si la oferta se presentare bajo esta modalidad. No subsanable.

EL PROPONENTE debe adjuntar en su oferta el Acta de Constitución del Consorcio o Unión Temporal suscrita por los Representantes legales, y la firma o tipo de empresa que representa la Oferta. Este documento debe expresar las facultades que los Consorciados le confieren a la firma o Persona que asumirá la representación del Consorcio.



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11. Original del Certificado de Existencia y Representación Legal del(os) Proponente(s) No Subsanable.

Las personas jurídicas deberán adjuntar a su propuesta el original del Certificado de Existencia y Representación legal del Proponente emitido por la Cámara de Comercio con una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días, junto con la Autorización al Representante Legal para contratar con EMSA ESP en los casos que no esté facultado para comprometerse directamente. Si se trata de un Consorcio o unión temporal se debe adjuntar el certificado de cada miembro. No subsanable.

12. Original del Registro de Proponentes de la Cámara de Comercio vigente, los oferentes deberán estar inscritos en el registro único de proponentes de la Cámara de Comercio, en la actividad 01 Constructor, en la especialidad 05 en el grupo 06. No subsanable.

Las Personas Naturales que oferten de manera individual o en forma conjunta a través de consorcio, deberán estar inscritos a la fecha de apertura del proceso de contratación, en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio de su domicilio.

13. Certificado del RUT. Si se trata de un Consorcio o unión temporal se debe adjuntar para cada uno de los consorciados. Subsanable.

14. Organigrama Administrativo y Técnico para la ejecución del contrato. Subsanable.

15. Cronograma detallado que refleje el plan de trabajo que ejecutará el contratista para cumplir con el plazo contractual. Subsanable.

16. Certificado de calidad ISO 9001 versión 2000 o 2008. si se trata de un consorcio se debe adjuntar por lo menos para uno de los consorciados. No subsanable.

17. Certificado RUC (Registro uniforme de Evaluación del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente para Contratistas), otorgado por el Consejo Colombiano de Seguridad con una calificación igual o superior al 90 puntos si se trata de un consorcio o unión temporal se debe adjuntar por lo menos para uno de los consorciados (El que mayor porcentaje de participación tenga en el consorcio). No subsanable

18. Certificación de Antecedentes de Responsabilidad Fiscal expedido por la Contraloría General de la República. Subsanable.

19. Diligenciar el Formulario Único de Creación de Proveedores (Anexo 5). Subsanable

Es importante que el PROPONENTE verifique que todas y cada una de las páginas que conforman la propuesta, incluyendo catálogos y documentación anexa como:



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certificados, cartas, formularios, entre otros, estén debidamente foliados en forma consecutiva y ascendente.

La presentación de la propuesta se considerara como una manifestación expresa por parte del PROPONENTE de que conoce y acata la normatividad para contratar con EMSA ESP, que ha examinado completamente el pliego de condiciones, y acepta que los documentos estén completos, son compatibles y adecuados para determinar el objeto y las demás estipulaciones del contrato, y que por lo mismo, ha formulado su propuesta en forma seria, cierta, precisa y coherente. En consecuencia, EMSA ESP, no será responsable por descuidos o indebida interpretación que, del pliego de condiciones y demás documentos u otros hechos, haga el PROPONENTE y que puedan incidir en la elaboración de la propuesta.

La presentación de la propuesta será evidencia suficiente que EL PROPONENTE ha examinado completamente el pliego de condiciones y especificaciones de esta contratación, y que ha obtenido aclaración suficiente y oportuna de EMSA ESP sobre los puntos inciertos o dudosos.

Como resultado de las aclaraciones de las inquietudes de los interesados, y cuando resulte conveniente, la EMSA expedirá, mediante adenda, las modificaciones pertinentes al Documento Base de la Invitación.

EMSA se reserva el derecho de ampliar el plazo de presentación de las propuestas.

22 EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

La selección se hará teniendo en cuenta las siguientes etapas:

• Análisis Jurídico,

• Análisis de Experiencia

• Análisis de Económico

Solamente aquellas ofertas que cumplan con los requisitos de cada etapa, serán tenidas en cuenta en las siguientes etapas de evaluación.

La evaluación se basará exclusivamente en los formatos y anexos correspondientes de la oferta, por lo cual es requisito indispensable consignar en los mismos toda la información detallada que permita su análisis. EMSA no recurrirá para la evaluación de las ofertas a información distinta a la consignada por los Oferentes en los formularios establecidos.

EMSA se reserva el derecho de analizar las propuestas alternativas del OFERENTE seleccionado.

EMSA no responderá frente a los OFERENTES no favorecidos con la adjudicación.



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22.1 ANÁLISIS JURÍDICO

En esta etapa se revisa que todos los documentos que deben adjuntar los OFERENTES en su oferta han sido entregados conforme lo indica el presente documento base de invitación.

Solo se continuará con el análisis de las ofertas que cumplan con la documentación con los requisitos establecidos en la Invitación a Ofertar.

22.2 ANÁLISIS DE LA EXPERIENCIA

De las certificaciones de experiencia de la firma durante los últimos diez (10) años se asignarán veinte (20) puntos a la oferta que acredite mayor longitud de líneas eléctricas de niveles de tensión a 115 kV o superior construidas en estructuras de celosía metálica. A las demás ofertas se les asignará un puntaje proporcional conforme a la siguiente fórmula: km línea 115 kV construidos y acreditados en ofertai Puntos por experiencia

ofertai = -------------------------------------------------------------------------------- X 20 puntos

km línea 115 kV construidos de oferta con mayor cantidad de km acreditados

22.3 ANÁLISIS ECONÓMICO

Se le asignará un valor de ochenta (80) puntos a la oferta más económica, y a las demás se les asignará un puntaje proporcional como se presenta en la siguiente fórmula:

El puntaje total será el resultante de sumar los puntajes en cada evaluación

Las ofertas válidas se compararán por puntaje obtenido y para efectos de elegibilidad se clasificarán de mayor a menor puntaje obtenido.

En caso de empate se tendrán en cuenta los siguientes aspectos y en el siguiente orden.

1. Si persiste el empate, se adjudicara a la propuesta con mayor puntaje en la evaluación económica.

2. En caso de empate, se adjudicara a la propuesta con menor plazo de entrega de las obras.

3. Si persiste el empate se adjudicara a la propuesta con mayor puntaje en la experiencia de la firma



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4. Si persiste el empate se adjudicara a la propuesta que presente el mayor puntaje en experiencia del personal.

Si EMSA S.A. ESP, lo considera necesario, declarará desierta la contratación y emprenderá un nuevo proceso.

23 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

El Representante Legal o quien haga sus veces, deberá manifestar de manera expresa en la carta de presentación de la propuesta (Anexo No.1) que ni él, ni la firma que representa se hayan incursos en las inhabilidades e incompatibilidades señaladas en la constitución nacional, el Reglamento Interno de Contratación de EMSA ESP y demás disposiciones que la reglamenten, adicionen o reformen.

Si se llegare a presentar una inhabilidad y/o incompatibilidad a un PROPONENTE dentro del proceso de selección, se entenderá que este renuncia a su participación en el mismo.

Si la inhabilidad o incompatibilidad sobreviene a uno o unos de los integrantes de un Consorcio, éstos están obligados a ceder su participación y los derechos correspondientes a un tercero, previa autorización escrita de EMSA ESP. Cuando la inhabilidad se presente durante el proceso de selección con anterioridad a la adjudicación, se entenderá para todos los efectos, que la propuesta fue presentada exclusivamente por los integrantes que no están inhabilitados, salvo que estos manifiesten la voluntad de no continuar adelante con el proceso.

24 ADJUDICACIÓN

24.1 ADJUDICACIONES PARCIALES

La EMSA ESP, adjudicara la totalidad de los Ítems del Anexo No 2 al proponente favorecido. No se harán adjudicaciones parciales.

24.2 RENUNCIA A LA FIRMA DEL CONTRATO

Si el PROPONENTE a quien se adjudique el contrato, rehúsa o descuida la legalización del mismo o deja de otorgar la fianza de cumplimiento requerida en la minuta del contrato, EMSA ESP hará efectiva la póliza de seriedad de la oferta y dispondrá de su valor como indemnización de perjuicios.

El PROPONENTE a quien se adjudique tendrá un plazo máximo de cinco (5) días hábiles para legalizar el contrato. De no ser así se hará efectiva la póliza de seriedad de la oferta y EMSA ESP estará en libertad de adjudicar nuevamente de acuerdo con los resultados de la evaluación en el orden de elegibilidad, siempre que la oferta sea conveniente para la Empresa.



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24.3 CAUSALES PARA REVOCAR O DECLARAR DESIERTA LA SOLICITUD DE COTIZACIÓN

EMSA ESP, podrá revocar o declarar desierta total o parcialmente la presente Solicitud de Oferta, cuando a juicio de la EMSA ESP, las ofertas presentadas sean inconvenientes técnica o económicamente para los intereses de la empresa, sin que por esta causa deba dar contraprestación alguna a los PROPONENTES.

Procederá la declaratoria de desierta o revocación del proceso de selección, cuando se presente una justa causa o no se hubiere presentado oferta alguna. La declaratoria de desierta o la revocación del proceso de selección podrán realizarse hasta antes de la firma del contrato.

Si la declaración de desierta es anterior a la comunicación de favorabilidad, la Empresa se abstendrá de suscribir el contrato.

Otras causales son: • Que en la fecha y hora de cierre de la convocatoria y a la apertura de las

propuestas, no se presente ninguna oferta. • Que ninguna propuesta se ajuste a las condiciones y especificaciones

establecidas en el Documento Base de Invitación. • Que se haya violado la reserva de las propuestas antes del cierre de la

convocatoria. • Cuando a juicio de EMSA ESP, las diferentes propuestas se consideren

inconvenientes. • Cuando el valor ofertado sea mayor a los recursos presupuestales

disponibles para la contratación o cuando siendo así EMSA ESP haya negociado con el o los PROPONENTES y no hubiera sido posible disminuir el valor total de la oferta.

• Cuando se descubran acuerdos o maniobras perjudiciales para EMSA ESP. • Interferencia en el proceso de evaluación de los PROPONENTES. • Cuando se compruebe que se han presentado ofertas en las que se han

fijado condiciones económicas o de contratación, artificialmente bajas, con el propósito de obtener la adjudicación del contrato, o que la información suministrada sea engañosa.

De presentarse una sola propuesta, EMSA ESP podrá adjudicar el contrato a dicho PROPONENTE, si su propuesta reúne las condiciones de los presentes términos y si ésta es financieramente aceptable para EMSA ESP, con lo cual terminará el proceso de selección, o podrá declararla desierta si no la considera.

24.4 CAUSALES DE EXCLUSIÓN DE LAS OFERTAS

Las ofertas serán descartadas cuando se presente alguno de los siguientes eventos:

• Cuando no cumpla requisitos de documentación descritos.

• Cuando las Ofertas no se ajusten al Documento base de invitación.



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• Cuando se presenten dos o más ofertas por un mismo PROPONENTE.

• Cuando el proponente omite la presentación de algún documento NO SUBSANABLE.

• Cuando el PROPONENTE se encuentre incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad de las establecidas en el Régimen de Contratación de la EMSA ESP.

• Cuando la oferta no fuere presentada debidamente firmada por el Representante Legal.

• Cuando la Oferta se presente extemporáneamente.

• Cuando los documentos necesarios para la comparación de las propuestas, presenten enmendaduras o correcciones o que no aparezcan debidamente autorizadas con la firma del PROPONENTE.

• Cuando se descubra falsedad material o ideológica en cualquiera de los documentos de la Oferta o cualquier intento de fraude o engaño por parte del PROPONENTE.

• Cuando la oferta presente desviaciones no aceptables o condicionamientos para su selección.

• La falta de cumplimiento de la experiencia exigida.

• La EMSA ESP rechazará aquellas ofertas presentadas después de la fecha y hora de límite señalada en el cronograma de la presente invitación.

• Cuando se compruebe falsificación o presentación de valores artificialmente bajos que conlleven a desequilibrio económico del contrato o cuando no presenten la experiencia especificada.

24.5 LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO

EL PROPONENTE a quien se adjudique tendrá un plazo máximo de cinco (5) días hábiles para legalizar el contrato, contados a partir de la fecha de adjudicación del mismo. De no ser así, se hará efectiva la póliza de seriedad de la oferta y si le es conveniente a la EMSA ESP, estará en libertad de adjudicar nuevamente de acuerdo con los resultados de la evaluación en el orden de elegibilidad resultante. La legalización del contrato incluye la presentación de las pólizas descritas.

24.6 PROCEDIMIENTOS PARA SUBSANAR DOCUMENTOS

En los casos en que la Oferta no está acompañada por todos los documentos solicitados, a excepción de los documentos que descalifican la oferta, la EMSA ESP, requerirá por escrito al Proponente quien deberá, dentro del plazo que se fije en el requerimiento, suministrar los documentos; si no lo hiciere dentro del término



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establecido, la oferta no será considerada. Serán subsanables aquellos documentos que no modifiquen los valores de la oferta, n i las condiciones de la misma.

24.7 ESTUDIO DE OFERTAS Y SOLICITUD DE ACLARACIONES

Durante el periodo de estudio de las ofertas, la EMSA ESP, podrá solicitar al oferente aclaraciones y explicaciones que estime necesarias sin que por ello éste pueda adicionar o modificar cualquiera de las condiciones de su oferta. Las solicitudes de la EMSA ESP y las respuestas del oferente deberán constar por escrito.

El Oferente deberá dar respuesta a estas solicitudes dentro del día (1) hábil siguiente a la fecha de recibo de la comunicación en tal sentido. Las solicitudes de la EMSA ESP., las respuestas del oferente se harán vía correo electrónico. No obstante lo anterior, cuando se solicita las modificaciones o anexo de un documento, el oferente deberá remitirlo vía fax a número telefónico que para el efecto se le informe o radicarlo en la dirección anotada en el requerimiento. Si el oferente no responde dentro del término señalado en la solicitud y de conformidad con lo exigido, la oferta será descartada.

24.8 PRORROGA DE TÉRMINO DE EJECUCIÓN

LA EMSA ESP, se reserva el derecho de prorrogar el plazo inicial, cuyos precios se mantendrán fijos y firmes hasta la finalización del contrato.

Si EL CONTRATISTA, se retrasare en el programa por causas que le sean atribuibles, EMSA ESP, a su exclusiva voluntad, podrá prorrogar el plazo para la ejecución del contrato por el término que estime razonable y sin perjuicio de que aplique las multas a que hubiere lugar. En este caso, EL CONTRATISTA, deberá absorber los mayores costos que ello implica. De igual manera, el CONTRATISTA, deberá correr con todos los riesgos, incluidos las fuerza mayor o el caso fortuito, que sobrevengan durante el periodo de prorroga.

Todos los gastos relacionados con la prorroga como primas de seguros, impuestos, etc., son por cuenta del CONTRATISTA.

La prorroga en el plazo para la ejecución del contrato implica, sin necesidad de que se declare ampliación de la vigencia del contrato por el mismo termino de la prórroga.

24.9 SUSPENSIÓN DEL CONTRATO

Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, o por ser conveniente a los intereses de EMSA ESP o del servicio y actuando de común acuerdo en el primer



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caso, se podrá suspender la ejecución del contrato. En este caso, las partes suscribirán un Acta de Suspensión en donde se haga constar dicha circunstancia.

Para efectos del plazo extintivo no se computara el tiempo de la suspensión

24.10 SUSPENSIÓN DE LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS

La EMSA podrá suspender en todo o en parte la ejecución de los trabajos, por las causas que se mencionan a continuación, las cuales se considerará totalmente imputable al CONTRATISTA:

a) Cuando los trabajos no se estén ejecutando con las condiciones técnicas y las especificaciones convenidas.

b) Por infracción a las normas de seguridad establecidas por la EMSA o las que sean usuales en la clase de servicios contratados.

c) Cuando el CONTRATISTA realice actividades que no hayan sido aprobadas ni autorizadas por la EMSA.

Durante la suspensión de los servicios por estas causas correrá el plazo para la ejecución de los mismos.

24.11 TERMINACIÓN DEL CONTRATO

EL contrato terminara en cualquiera de los siguientes casos, una vez se haya practicado y perfeccionado la liquidación final del mismo.

a-Por cumplimiento exacto del objeto contratado

b-Por la expiración del término de vigencia del contrato

c-Por mutuo acuerdo

d-Por circunstancia de fuerza mayor o caso fortuito, cuando a juicio de las partes, no resultare conveniente la suspensión del contrato.

e-Por cualquiera de las causales previstas en la clausula de terminación anticipada de la minuta de contrato.

25 GARANTÍAS DEL CONTRATO

Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de firma del contrato, en una Compañía de Seguros legalmente autorizada para funcionar en COLOMBIA, EL CONTRATISTA deberá constituir a su costa y a favor de EMSA ESP, las garantías que avalen las obligaciones del contrato amparando los siguientes riesgos:



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25.1 PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO

Para garantizar el cumplimiento del contrato y las obligaciones que de él se deriven, deberá ser por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato con una vigencia igual a la del plazo para la ejecución del contrato y sesenta (60) días más, a partir de la fecha de la firma del contrato.

25.2 BUEN MANEJO DEL ANTICIPO

Por un valor equivalente a la totalidad del anticipo con una vigencia igual a la duración del contrato.

25.3 ESTABILIDAD DE OBRA

Por un valor equivalente al veinte (20%) por ciento del valor del contrato y con una vigencia igual a la duración del contrato y tres (3) años más.

25.4 PÓLIZA DE PAGO DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES

Por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato y con una vigencia igual a la duración del contrato y tres (3) años más.

25.5 PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL

Por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con una vigencia igual a la duración del contrato y tres (3) meses más.



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ANEXO 1. MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROP UESTA

Ciudad y fecha

Señores ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP Barzal Alto Vía Azotea Ciudad

Referencia: Solicitud de Ofertas No 019-2012

El suscrito, ________________________________________, identificado con la cédula de ciudadanía No. _________________ expedida en _________________, actuando en calidad de (Gerente, Representante Legal o Presidente) ____________ de la firma _______________________________________, domiciliada en (Ciudad, Departamento, País), __________________________________________ someto a consideración de la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P. la oferta de nuestra compañía, para la CONSTRUCCIÓN PARA RECONFIGURACIÓN DE LA LÍNEA DE TRANSMISIÓN EN DOBLE CIRCUITO A 115 KV, PARA LA CONEXIÓN DE LA SUBESTACIÓN CAMPOBONITO EN EL MUNICIPIO DE PUERTO LOPEZ, INCLUYE SUMINISTRO DE MATERIALES, OBRAS CIVILES, MONTAJES, PRUEBAS Y PUESTA EN SERVICIO, de conformidad con lo establecido en la Solicitud de Ofertas y la oferta adjunta, entendiéndose que la participación y los documentos que se produzcan en desarrollo de la misma, no implican la realización de un compromiso contractual por parte de EMSA E.S.P., y por tanto, no crean obligaciones para la misma, salvo en lo que se refiere al deber de obrar objetivamente y de buena fe en el proceso. El hecho de solicitar cotizaciones no genera obligación alguna para EMSA E.S.P. de suscribir contrato.

Así mismo declaro que:

1. Que la firma ____________________________________________, NIT (o RUT) No. ________________________ suscribirá con la EMSA bajo su exclusiva responsabilidad, el eventual contrato en caso de salir favorecida con la adjudicación de la Invitación a cotizar.

2. Que la firma _______________________________________ cumple con los requisitos establecidos para participar en la Invitación a cotizar.

3. Que bajo la gravedad del juramento aseguro que la firma ______________________ ____________________, ni sus socios se encuentran incursos en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades contempladas en la ley.

4. Que su Representante Legal está facultado legalmente para firmar y presentar la propuesta.

5. Que he revisado cuidadosamente la solicitud de Oferta a Cotizar, los documentos en ella referidos, incluidas las disposiciones legales que rigen la materia y acepto



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todos los requisitos en ella contenidos y renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de los mismos.

6. Que la información entregada en todos los documentos incluidos en esta oferta obligan al proponente y éste garantiza la veracidad de la información suministrada.

7. Que he recibido y analizado los ADENDOS publicados por la EMSA y que los mismos han sido considerados en mi oferta.

8. Que el valor total de la oferta incluido el IVA, todos los costos directos, indirectos, impuestos, etc, es la suma de ________________________________ pesos ($________________) moneda corriente.

9. Que el plazo total propuesto para la ejecución del contrato contando a partir de la legalización del mismo (aprobación de la póliza de cumplimiento), es de ______ (___) días calendario.

10. Que adjunto la Garantía de Seriedad de la oferta entre particulares, a favor de la EMSA, por un valor de __________________________________ ($_________________) M/CTE y vigente desde ______________________ hasta ________________________.

11. Que en la eventualidad de que esta propuesta sea seleccionada, me obligo a presentar las garantías exigidas en la solicitud de ofertas a Cotizar y además, prorrogar la Garantía de Seriedad de la Oferta, hasta tanto se establezca y apruebe la Garantía de Cumplimiento del contrato que llegue a firmarse.

12. Que realizaré dentro del plazo que fije la EMSA ESP, todos los trámites necesarios para la firma y la legalización del contrato, de lo contrario, autorizo expresamente a EMSA ESP para que haga efectiva la póliza de seriedad de la oferta presentada y adjudique a su criterio nuevamente el objeto del contrato

13. Que iniciaré el contrato en la fecha ordenada por la EMSA y lo terminaré dentro del plazo establecido.

14. Que conozco totalmente los requisitos y alcances de las exigencias laborales, de salud ocupacional y ambientales vigentes en la EMSA y los aplicaré en la ejecución de los trabajos.

15. Que me obligo a guardar la confidencialidad de la información que llegue a conocer con motivo del presente proceso contractual.

NOMBRE Y FIRMA

(Espacio para la firma del representante legal o persona autorizada) _____________________________________________________ (Anotar nombres y apellidos completos de quien firma) C.C. No ________________de___________ Dirección:____________________________________________ Teléfono:____________________________________________ Correo Electrónico:____________________________________________



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ANEXO 1 A. MODELO DE CARTA DE AVAL PROPUESTA

Ciudad, XX de XXX de 2012

Señores

ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P.

Barzal Alto Vía Azotea

VILLAVICENCIO - META

Ref.: Solicitud de Ofertas No 0XX-2012

Estimados Señores:

El suscrito Ingeniero XXXXXXXXXXXXXXXXX, identificado con la cedula de ciudadanía No. XXXXXXXX expedida en la ciudad de XXXXXX, con matricula profesional No.XXXXXXX expedida por el Consejo profesional nacional de Ingeniería Eléctrica, Mecánica y Profesionales Afines, por la presente declaro que respaldo en todas sus partes a la oferta presentada por la XXXXXXXXXXXXXX para la invitación Pública No.XX de 2012 según lo dispuesto por el artículo 14 de la Ley 64 de 1978 y el artículo 14 de la Ley 51 de 1986.

FIRMA

_______________________________

NOMBRE

C.C. No. XXXX de XXX

DIRECCIÓN: XXXXXXXXXXXXXXXX

TELÉFONO: XXXXXXXXXX

CORREO ELECTRÓNICO: XXXXXXXXXXXXXX

Anexar: Copia Matricula y Certificado de Vigencia de la Matricula.



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ANEXO 2. CUADRO DE PRECIOS Y CANTIDADES

No DESCRIPCION UNIDAD CANT VALOR

UNITARIO VALOR TOTAL

A. GENERALES 1 Revisión ingeniería existente de la Línea 115 kV Global 1 2 Elaboración de planos AS BUILT de las Línea 115 y 34.5 kV Global 1 SUBTOTAL GENERALES B. OBRA CIVIL 3 Replanteo de línea km 0,49 4 Apertura trocha, despeje de línea Global 1

5 Marcación y nivelación de patas de estructura metálica Torre 3

6 Excavación m³ 136

7 Suministro, transporte y montaje de stubs y silletas un 12

8 Suministro, transporte e instalación, configuración y amarre de acero de refuerzo

kg 1527

9

Suministro y vaciado de concreto de doscientos diez (210) kg/cm2 para estructuras reforzadas, como zapatas, pedestales, y para los usos ordenados por el Interventor. No incluye acero de refuerzo. Incluyendo suministro de materiales, armado y desarmado de formaletas, preparación, vaciado y curado del concreto

m³ 24,5

10

Suministro y vaciado de concreto de ciento cuarenta (140) kg/cm2. Concreto pobre, para nivelación y preparación de la superficie bajo los cimientos. Incluyendo suministro de materiales, preparación y vaciado del concreto

m³ 4,9

11

Suministro e instalación de rellenos compactados con material de la excavación y reconstrucción de terreno a como se encontró

m³ 350

SUBTOTAL B. OBRA CIVIL C. OBRA ELECTRICA

12 Suministro, transporte e instalación de poste de 14 m CR ref 1050 kgf

un 2

13 Cimentación para poste de 14 m en concreto de 3000 PSI (0,15 m de espesor en contorno de poste)

un 2

14 Suministro, transporte e instalación de templete de línea para 34.5 kv en cable de acero extrareforzado 3/8"

un 7

15 Suministro, transporte e instalación de templete de guarda para 34.5 Kv un 3

16 Suministro, transporte e instalación de estructura 550 para 34.5 Kv ref ICEL

un 4

17 Rotar estructura 550 34.5 kV existente en sitio un 1 18 Rotar estructura P112 34.5 kV existente en sitio un 1

19 Suministro, transporte e instalación collarín de dos salidas de 10"

un 4

20 Suministro, transporte, tendido, izado y amarre de 3xACSR 266,8 MCM AWG + 1xCable de acero extrareforzado de 3/8"

m 180

21 Desmantelar estructura 550 para 34.5 kV un 2



43



22 Deshincar poste de 14 m y liberar de concreto de cimentación un 1 23 Desinstalar templete de guarda de 34.5 kV un 3 24 Desinstalar templete de línea de 34.5 kV un 3

25 Desinstalar 3XACSR 266.8 MCM AWG + 1xCable de guarda y disponer en carretes apropiados

m 165

26 Transporte de materiales desmantelados a bodegas de EMSA en Villavicencio y limpieza del área de construcción de residuos de obra

Global 1

27 Instalación y montaje de estructura metálica # 12 kg 12400 28 Instalación y montaje de estructura metálica # 13 kg 4250 29 Instalación y montaje de estructura metálica # 14 kg 8150

30 Suministro, transporte, instalación, montaje y marcación de estructura metálica

Estructura

3

31 Suministro, transporte e instalación de conductores LINNET 336.4 MCM km 3,54

32 Suministro, transporte e instalación de cable de guarda en acero de 3/8"

km 1,96

33 Suministro, transporte e instalación de cadenas de 10 aisladores de porcelana de 10", y herrajes para estructura de retención en 115 KV

un 42

34 Suministro, transporte e instalación de cadenas de 9 aisladores de porcelana de 10", y herrajes para estructura de suspensión en 115 KV

un 3

35 Suministro, transporte e instalación de herrajes para estructura retención y suspensión cable guarda. Torre 5

36 Suministro, transporte e Instalación amortiguador Stockbridge para LINNET

un 60

37 Suministro, transporte e Instalación amortiguador para cable guarda

un 16

38 Suministro, transporte e instalación de puesta a tierra para estructura metálica

Torre 3

39 Suministro de cable para contrapesos eléctricos y elementos de empalme, excavación, instalación cable y apisonado

ml 200

40 Suministro, transporte e Instalación de Señalización en cruces de vía

Global 1

41 Revisión y entrega de obra Global 1 42 Certificación RETIE Global 1 SUBTOTAL C. OBRA ELECTRICA D. OBRA DE CONEXIONADO

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Conexionado del doble circuito de entrada a la Subestación Campobonito, con la línea existente de 115 kV. Se conectarán los conductores LINNET y el cable de guarda de 3/8". Incluye suministro de la obra de mano, conectores, empalmes, maquinaria y equipos necesarios El servicio se debe restablecer en un término no mayor a 10 horas.

Global

SUBTOTAL D. OBRA DE CONEXIONADO TOTAL COSTOS DIRECTOS (A + B + C + D)



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ADMINISTRACIÓN A IMPREVISTOS I UTILIDAD U TOTAL COSTOS INDIRECTOS (A + I + U) IVA SOBRE UTILIDAD TOTAL OFERTA



45

ANEXO 3. EXPERIENCIAS DEL PROPONENTE

Construcción de líneas eléctricas de 115 kV

Contrato No.

Entidad Contratante

Objeto km construidos

Valor Final SMMLV

Fecha Inicio

Fecha Final

Total

NOTA: Esta relación debe ir acompañada de copia de los Contratos y Actas de Liquidación Final ó Acta Final de cada contrato ó actas de liquidación parcial de contratos vigentes.



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ANEXO 4. EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO

EXPERIENCIA DEL PERSONAL DEL PROPONENTE

CARGO EN EL

PROYECTO OBJETO DEL CONTRATO

ENTIDAD

CONTRATANTE

FECHA DE

INICIO DEL

CONTRATO

DURACION

DEL

CONTRATO

Llenar un cuadro para cada uno de los profesionales ofrecidos

1 Ingeniero director de Obra

2 Ingeniero residente eléctrico

3 ingeniero residente civil



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CUADRO PARA LA EXPERIENCIA ESPECÍFICA

Construcción de líneas eléctricas de 115 kV

EXPERIENCIA DEL PERSONAL DEL PROPONENTE

CARGO EN EL

PROYECTO OBJETO DEL CONTRATO

ENTIDAD

CONTRATANTE

FECHA DE

INICIO DEL

CONTRATO

DURACION

DEL

CONTRATO

Llenar un cuadro para cada uno de los profesionales ofrecidos

1 Ingeniero director de Obra

2 Ingeniero residente eléctrico

3 ingeniero residente civil

NOTA: Esta relación debe ir acompañada de copia de los Contratos y Actas de Liquidación Final ó Acta Final de cada contrato ó actas de liquidación parcial de contratos vigentes. Adjuntar Hoja de vida

Este formato se debe diligenciar para cada uno de los profesionales propuestos, anexando certificaciones de experiencia específica, fotocopia de la matricula profesional y hoja de vida.



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ANEXO 5. FORMULARIO DE CREACIÓN DE PROVEEDORES



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INSTRUCCIONES DILIGENCIAMIENTO:

1. INFORMACION GENERAL:

• NOMBRE O RAZÓN SOCIAL:

Si es persona natural, es necesario que enuncie apellidos y nombres completos tal como aparecen registrados en la cédula de ciudadanía. Si es establecimiento de comercio de una persona natural, debe indicar apellidos y nombres completos del propietario.

Si es Persona Jurídica, su razón social completa como aparece descrita en el Certificado de Cámara de Comercio.

• RUT O NIT Y NUMERO

RUT Para personas naturales o jurídicas, diligenciado ante la DIAN

NIT para personas jurídicas

• DIRECCION, TELEFONO, FAX, CELULAR, EMAIL, PAGINA WEB, CIUDAD, DEPARTAMENTO, PAIS:

Es el domicilio del proveedor, lugar donde jurídicamente se puede localizar a una persona. A esta dirección se le enviarán la correspondencia y cualquier documento.

• REGISTRO DE CÁMARA DE COMERCIO:

Código asignado por la Cámara de Comercio como comerciante y proponente.

1. NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL:

Persona autorizada según Certificado de Cámara de Comercio, para solicitar, tramitar y actualizar cualquier información ante EMSA.

2. CLASIFICACION DEL PROVEEDOR:

Debe ir de acuerdo con la actividad principal que desempeña el proveedor. Para Personas Jurídicas debe coincidir con el Acta de Constitución o Escritura de la Empresa.

3. INFORMACION BANCARIA:

Datos básicos para tramitar con oportunidad y seguridad, los pagos generados por sus servicios o suministros a EMSA. El suministro de una cuenta corriente o de ahorros nos facilita efectuar vía electrónica su pago.

Es de carácter obligatorio anexar certificación bancaria en original, con expedición no mayor a treinta (30) días. Esta certificación debe contener como mínimo los siguientes datos:

1. Titular de la cuenta, su NIT o cédula. El primer titular de la cuenta debe ser la persona natural o jurídica que presta el servicio o suministro y que es quien suministra sus datos en este formulario.

2. Tipo y número de Cuenta.

3. Firma, nombre y sello del funcionario y Entidad que expide la certificación.

Si desea tramitar una actualización de la información bancaria, anexe adicionalmente una carta de solicitud firmada por el Rep. Legal en donde indique la cuenta anterior y la nueva cuenta.

1. INFORMACION TRIBUTARIA

Esta información hace referencia a todos los aspectos fiscales del proveedor, básica e indispensable para garántizar la correcta liquidación de los impuestos de las facturas o Cuentas de Cobro de acuerdo a las normas establecidas.

2. NOMBRE, FIRMA E IDENTIFICACION DEL REPRESENTANTE LEGAL

Certifica la veracidad de la información suministrada.

DOCUMENTOS A ANEXAR:

• Fotocopia del RUT, NIT o Cédula

• Certificado de Cámara de Comercio

• Certificación bancaria

NO OLVIDE INFORMAR CUALQUIER CAMBIO EN LOS DATOS SUMINISTRADOS PARA EVITAR CONTRATIEMPOS Y FACILITAR UN OPORTUNO CONTACTO, ENVIO DE CORRESPONDENCIA Y TRAMITE DE PAGOS.



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ANEXO 6. BORRADOR MINUTA CONTRATO

CONTRATO No. XXX-11

OBJETO: XXXXXXXXXXX

CONTRATISTA: XXXXXXXXXXXXXX

VALOR: $XXXXXXXXXX Incluido IVA

Entre los suscritos FRANCISCO JACOBO MATUS DÍAZ, mayor de edad, vecino de Villavicencio, identificado con la cédula de ciudadanía número 79,380,043 expedida en Bogotá D.C., en su condición de Gerente y Representante Legal de la Electrificadora del Meta S.A. Empresa de Servicios Públicos Mixta, sociedad por acciones, sometida en materia de contratación a las normas del derecho privado, constituida por escritura pública No.6353 del 18 de Diciembre de 1981 de la Notaria Primera del Círculo de Bogotá D.C., quien en adelante se denominará EMSA ESP; y XXXXXXXXXXXX, vecino y domiciliado en esta ciudad, identificado con la cédula de ciudadanía XXXXXXXX, expedida en la ciudad de XXXXXXXXXXXX, quien actúa en su propio nombre y representación y quien contractualmente se denominará el CONTRATISTA; han convenido celebrar el presente contrato que se rige por las siguientes cláusulas, previas las siguientes consideraciones: a) Que, atendiendo las necesidades de la empresa se expide el Documento Base de Invitación a Cotizar No 0XX-200X cuyo objeto es “XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX”. b) Que se publicó aviso de prensa en el periódico la República el XX de XXXXX de 201X. c) Que, el Documento Base de Invitación a Cotizar y sus adendos fueron publicado en la página WEB de la empresa. d) Que, una vez efectuada la respectiva evaluación a las propuestas presentadas, el Comité de Contratación de EMSA E.S.P. decide adjudicar el objeto de la presente contratación a la firma XXXXXXXXXXXXXXXX por presentar la propuesta más favorable a EMSA E.S.P. PRIMERA: OBJETO: El Contratista se obliga bajo su exclusiva dirección y responsabilidad a prestar el servicio de “xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx”; de conformidad con su oferta radicada en Administración Documental bajo el No. XXXX el XX de XXXX de 200X, Análisis de la Gerencia XXXXXX de fecha XX de XXXX de 200X, Documento Base de Invitación a Cotizar No. 0XX-200X y Adendo No. X y Acta del Comité de Contratación No. 0XX del X de XXX de 200X. Documentos que forman parte integral del presente contrato. SEGUNDA: ALCANCE DE LOS TRABAJOS: El alcance del presente contrato esta contenido en el numeral X del documento base de invitación y consisten en prestar los servicios de “XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX”. TERCERA: VALOR DEL CONTRATO: El valor del presente contrato es por la suma de XXXXXXXXXXXXXXX ($XXXXXXXXXX,00) MONEDA CORRIENTE, Incluido IVA, de acuerdo con el siguiente cuadro descriptivo:



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Ítem MATERIALES Unid. CANT V/UNIT V/TOTAL

Subtotal costos directos $XXXXXXXX

Administración % XX% $XXXXXXX

Imprevistos % XX% $XXXXXXXX

Utilidad % XX% $XXXXXXXX

IVA 16% sobre la utilidad 16% $XXXXXXXX

Valor total Oferta $XXXXXXXX

PARÁGRAFO: El Contratista declara expresamente que los precios pactados incluyen

todos los costos directos e indirectos y gastos generales, según se requieran para cumplir

integralmente con el objeto del contrato. CUARTA: FORMA DE PAGO: El valor del

presente contrato se cancelará mediante XXXXXXXXXXX, xxxxxxxxxxxxxxx. QUINTA:

DURACIÓN DEL CONTRATO: El plazo total para la ejecución del contrato será de un

plazo máximo de XXX (XX) XXX XXXXX, contados a partir de la respectiva acta de inicio y

posterior a la legalización del contrato. SEXTA: GARANTÍAS EL CONTRATISTA deberá

constituir por su cuenta y entregar a EMSA las garantías expedidas por compañía de

seguros o entidad bancaria, legalmente establecida en Colombia (Póliza de Seguro de

Cumplimiento entre Particulares), que ampare los riesgos que a continuación se

enumeran: a) Una garantía o fianza de Cumplimiento por una suma equivalente al

XXX por ciento (X0%) del valor del contrato, con una vigencia igual al término del contrato

y xxx (xx) meses más. b) Pago de Salarios y Prestaciones Sociales por una suma

equivalente al XXX por ciento (X0%) del valor del contrato, con una vigencia igual al

término del contrato y xxx (x) años más. c) Responsabilidad civil Extracontractual

por una suma equivalente al XX por ceinto (X0%) del valor del contrato y con vigencia de

xxxx (x) xxx mas d) Estabilidad de Obra por una suma equivalente al xxx por ciento

(x0%) del valor del contrato y con vigencia de xxx (x) años contados a partir de la fecha

de aceptación final de la obra e) Calidad y correcto funcionamiento: por una suma

equivalente al xxxxx por ciento (x0%) del valor del contrato y con vigencia de xx (x) año

contado a partir de la fecha de aceptación final de la obra. SÉPTIMA: PERSONAL: El



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Contratista será responsable del pago de sueldos y prestaciones sociales de su personal el

cual no contraerá vinculación laboral alguna con EMSA E.S.P.; la EMSA E.S.P. podrá

solicitar el cambio de personal que a juicio de esta, sea inconveniente para la ejecución

del objeto, obligándose aquel a realizar los cambios solicitados en un término de ocho (8)

días hábiles. El Contratista se compromete a celebrar los respectivos contratos de trabajo

escritos en los cuales se indique el sueldo, el cargo y la duración del contrato. Igualmente

se compromete al reconocimiento y pago sin excepción de las prestaciones legales como

son: Cesantías e intereses y primas a que haya lugar, suministro de la dotación de trabajo,

pago del auxilio de transporte, y a lo ordenado en la ley 100 de 1993 y demás normas

concordantes, la afiliación a los sistemas de seguridad social, riesgos profesionales y

pensionales para lo cuál el contratista debe entregar copia de cada uno de los

comprobantes de pago mensualmente a la empresa, y hacer entrega de los

correspondientes carnés a los trabajadores, además cancelar los aportes correspondientes

a las cajas de compensación, Sena y demás aportes parafiscales ordenados por la Ley; por

lo anterior, el contratista allegará con la cuenta de cobro copia de los pagos de salarios,

prestaciones sociales con la firma y número de cédula del empleado, aportes de salud,

riesgos profesionales y pensión de cada empleado, siendo requisito indispensable para

proceder al pago. PARÁGRAFO: La demora o el incumplimiento en el reconocimiento o

trámite de alguna de las obligaciones establecidas, es causal de rescisión o terminación del

contrato y a la vez, razón suficiente para exigir las pólizas de garantía e impedimento para

una nueva contratación. OCTAVA: SUJECIÓN A LAS APROPIACIONES

PRESUPUESTALES: Se establece que las entregas de las sumas de dinero que la EMSA

E.S.P. está obligada a pagar al CONTRATISTA, en virtud del presente contrato, están

subordinadas a las apropiaciones que de la misma se asignen en el presupuesto de gastos

para la vigencia fiscal correspondiente. NOVENA: MULTAS: por mora o incumplimiento

parcial, EMSA ESP podrá imponer al contratista, una multa equivalente al 0,3% de la parte

en mora, sin exceder del 10% del valor del contrato por cada día de retraso o

incumplimiento. Parágrafo: Emsa comunicará por escrito al contratista los hechos que

generan la aplicación de la multa con el fin que el contratista presente sus observaciones y

comentarios a más tardar tres (3) días hábiles después de recibir la comunicación. El

interventor analizará y evaluará los argumentos del contratista para determinar si existe



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justificación que evite imponer la multa, o se confirma la aplicación de la misma. El

contratista deberá cancelar su valor en un plazo de cinco (5) días calendario contados a

partir de la ejecutoria de dicha providencia. En caso contrario, la EMSA E.S.P. podrá

descontarlas de las cuentas pendientes de pago al contratista dentro del presente

contrato. DÉCIMA: APROPIACIONES PRESUPUESTALES: El valor total del presente

contrato será pagado con fondos provenientes del Rubro presupuestal XXXXXXXXXXX.

DÉCIMA PRIMERA: INHABILIDAD E INCOMPATIBILIDAD: EL CONTRATISTA

declara conocer la Constitución, y demás normas legales que regulan la materia, y afirma

bajo juramento que no se encuentra incurso en ninguna de las inhabilidades, ni

incompatibilidades establecidas en ellas, para la celebración del presente contrato.

DÉCIMA SEGUNDA: INTERVENTORIA: La EMSA ESP ejercerá la interventoría Técnica

y Administrativa del presente contrato a través del XXXXXXXXXXX. La Interventoría será

el conducto regular para las relaciones entre la EMSA ESP y el CONTRATISTA y a través

de ella se tramitarán todos los asuntos relacionados con el contrato. DÉCIMA TERCERA:

CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento total del contrato, la EMSA

E.S.P. cobrará inmediata y directamente al CONTRATISTA en virtud de la presente cláusula

penal pecuniaria, una suma equivalente al 10% del valor del contrato. PARÁGRAFO: El valor

de la multa de la cláusula penal pecuniaria estipulada en el presente contrato, ingresará a la

Tesorería de la EMSA E.S.P. y podrá ser cobrado directamente al CONTRATISTA o de las

garantías constituidas. DÉCIMA CUARTA: CESIÓN Y SUBCONTRATOS: El

CONTRATISTA no podrá ceder total o parcialmente, ni subcontratar el objeto del presente

contrato a persona alguna natural o jurídica, nacional o extranjera, como tampoco podrá

ceder los pagos o valores a que tenga derecho, con motivo de la ejecución del contrato sin

la previa aprobación escrita de la EMSA E.S.P. La EMSA E.S.P. no se hará responsable de

ninguna de las obligaciones emanadas de los SUBCONTRATOS, ni de sus resultados por el

hecho de haberlos autorizado; en el texto de los SUBCONTRATOS siempre se dejará

constancia de que se entienden celebrados dentro y sin perjuicio de los términos del

presente contrato y bajo la exclusiva responsabilidad del CONTRATISTA. DÉCIMA

QUINTA. CAUSALES DE TERMINACIÓN: La EMSA E.S.P. podrá dar por terminado el

presente contrato en los siguientes casos: 1) Por mutuo acuerdo entre las partes. 2) Por el

incumplimiento del Contratista en las obligaciones contraídas en virtud del objeto del



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presente contrato. DÉCIMA SEXTA: NORMAS FISCALES: El presente contrato se regirá

por las normas fiscales aplicables en la EMSA ESP, las cuales acepta el CONTRATISTA y se

consideran parte integrante del presente contrato. DÉCIMA SÉPTIMA: DOMICILIO: Las

partes declaran que para todos los efectos judiciales y extrajudiciales de este contrato,

acepta la ciudad de Villavicencio como domicilio de los contratantes. El presente Contrato

de servicio se rige por las normas civiles y comerciales especialmente, por el Régimen

Interno de Contratación EMSA ESP. DÉCIMA OCTAVA: EJECUCIÓN DEL CONTRATO.

Para la ejecución del presente contrato se requiere: 1) Registro presupuestal; 2)

Constitución y aprobación de la garantía de cumplimiento y presentación del recibo de

pago de la prima correspondiente. DÉCIMA NOVENA: El Contratista deberá pagar las

siguientes obligaciones: a) Pago del impuesto de timbre correspondiente. b) Pago de la

estampilla Pro-electrificación rural en la Tesorería Departamental. Para constancia se firma

en Villavicencio, a los

POR LA EMSA E.S.P. POR EL CONTRATISTA



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ANEXO 7. DOCUMENTO HSE PARA CONTRATISTAS

ANEXO 8. DOCUMENTO CIVILES

ANEXO 9. DOCUMENTO ELECTRICOS

ANEXO 10. PLANOS

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