CONSULTAS.

Sandra Bravo.

Sexto “B”.

¿QUÉ ES UNA CONSULTA?

Son objetos de una base de datos.

Es una forma de buscar, encontrar y exhibir

determinada información.

Los datos que responderán a la consulta

pueden provenir de una o varias tablas.

¿PARA QUÉ SIRVEN LAS CONSULTAS?

Recuperan datos de una tabla.

Modifica y almacena el resultado en otra

tabla.

“Filtran” información proveniente de una

tabla.

Se utilizan como el origen de registros para

formularios.

TIPOS DE CONSULTAS.

Consultas de selección.

Consultas de acción.

Consultas específicas de SQL.

Consultas de tabla de referencias cruzadas.

Consultas de parámetros.

CONSULTAS DE SELECCIÓN.

Son las consultas que extraen o nos

muestran datos.

Muestran aquellos datos de una tabla que

cumplen los criterios especificados.

Genera una tabla lógica.

Muestra los resultados y los puede

actualizar.

Agrupa los registros.

Calcula sumas, cuentas, promedios y otros

tipos de totales.

CONSULTAS DE ACCIÓN.

Realiza cambios o desplazamientos de

muchos registros en una sola operación.

Hay cuatro tipos de consultas de acción:

Consulta de eliminación.

Consulta de actualización.

Consulta de datos anexados.

Consulta de creación de tabla.

CONSULTA DE ELIMINACIÓN.

Elimina un grupo de registros de una o más

tablas.

Elimina registros enteros, no sólo campos

seleccionados de los registros.

Ejemplo, para quitar productos que ya no se

fabrican o no hay pedidos.

CONSULTA DE ACTUALIZACIÓN.

Realiza cambios globales en un grupo de

registros.

Cambia los datos de las tablas existentes.

Ejemplo, puede aumentar los precios un

10% para todos los productos lácteos.

C0ONSULTA DE DATOS ANEXADOS.

Agrega un grupo de registros al final de una

tabla.

Ejemplo, consigue nuevos clientes y para

evitar tener que escribir toda de nuevo en la

base de datos, anexa a la tabla Clientes.

CONSULTA DE CREACIÓN DE TABLAS.

Crea una tabla nueva a partir de los datos de

una o más tablas.

Crea una tabla que se desee exportar a otra

base de datos.

CONSULTAS ESPECÍFICAS DE SQL.

No se pueden definir desde la cuadrícula

QBE de Access.

Se definen directamente en SQL.

Consulta, actualiza y administra bases de

datos relacionales.

CONSULTAS DE TABLAS DE REFERENCIAS

CRUZADAS.

Calculan y reestructuran datos de manera

que su análisis sea más sencillo.

Calculan una suma, una media u otro tipo de

totales.

Se agrupan en dos tipos de información.

CONSULTAS DE PARÁMETROS.

Muestra un cuadro de diálogo propio que

solicita información.

Recupera registros que desea insertar en un

campo.

Puede diseñar la consulta para que solicite

más de un dato.

Se emplean como base.

CREAR UNA CONSULTA.

Crear una base de datos.

Hacer clic en el botón Diseño de Consulta.

También puedes utilizar el Asistente para

consultas. Te saldrá un cuadro de diálogo:

En la Vista Diseño nos pide primero las

tablas de las que la consulta sacará los

datos.

Seleccionar la tabla y hacer clic sobre el

botón Agregar.

Si queremos sacar datos de varias tablas

agregar de la misma forma.

Finalmente hacer clic sobre el botón Cerrar

GRACIAS.