15/04/2023 1

UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO

CONSULTAS

NOMBRE: CATHERINE MANJARREZSEMESTRE: 4TO “A” Marketing y Gestión de NegociosFECHA: 30 de Noviembre del 2011

15/04/2023 2

TEMAS• CONSULTAS• TIPOS• CREAR UNA CONSULTA• VISTA DISEÑO

15/04/2023 3

DEFINICIÓN

SON LOS OBJETOS DE UNA BASE DE DATOS

PERMITEN RECUPERAR DATOS DE UNA TABLA

MODIFICARLOS E INCLUSO ALMACENAR EL RESULTADO EN OTRA TABLA

15/04/2023 4

Consultas de selección

• Extraen o nos muestran datos

• Aquellos datos a de una tabla que cumplen con los datos especificados.

• Una vez obtenido el resultado podremos consultar los datos para modificarlos esto se da según la consulta.

• Genera una tabla lógica y esta no esta físicamente en el disco duro sino en la memoria del ordenador y cada vez que se abre se vuelve a calcular

Consultas de acción

• Realizan cambios a los registros.

• Existen varios tipos de consultas de acción, eliminación, de actualización, de datos anexados y de creación de datos

Consultas específicas de SQL

• Estas no se pueden definir desde la cuadrícula QBE de Access sino que tienen que definir directamente en SQL.

15/04/2023 5

Las consultas de eliminación son consultas que eliminan de una tabla los registros que cumplen los criterios especificados.Para crear una consulta de eliminación:1 Estar situado en la ventana de diseño de la consulta.

2 Hacer clic sobre la flecha del botón Tipo de consulta   de la barra de herramientas.3 Elegir el tipo Eliminación.La ventana de diseño se modificará ligeramente:

15/04/2023 6

Funciona igual que una consulta de selección, pero aquí solamente pondremos el campo o campos que intervienen en los criterios de búsqueda aunque se borrarán los registros enteros.Han desaparecido la fila Orden y Mostrar por carecer de sentido aquí y en su lugar tenemos la fila Eliminar que no hace falta utilizar, se asignará el valor directamente al especificar el campo de búsqueda.¡Ojo! si no indicamos un criterio de búsqueda, se eliminarán todos los registros de la tabla.Cuando ejecutamos una consulta de eliminación nos avisa del borrado de registros.

15/04/2023 7

Las consultas de actualización son consultas que modifican de una tabla los registros que cumplen los criterios especificados.Para crear una consulta de actualización:1 Estar situado en la ventana de diseño de la consulta.2 Hacer clic sobre la flecha del botón Tipo de consulta de la barra de herramientas.3 Elegir el tipo Actualización.La ventana de diseño se modificará ligeramente:

4 Hacer clic sobre la flecha de la lista desplegable del recuadro Nombre de a tabla.5 Elegir la tabla a la que vamos a añadir los registros.6 Hacer clic sobre el botón Aceptar.La ventana de diseño se modificará ligeramente.

15/04/2023 8

15/04/2023 9

Consultas de datos anexados.

Las consultas de datos anexados son consultas que añaden registros de una tabla al final de otra tabla.Para crear una consulta de datos anexados:1 Estar situado en la ventana de diseño de la consulta.2 Hacer clic sobre la flecha del botón Tipo de consulta de la barra de herramientas.3 Elegir el tipo datos anexados.Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

4 Escribir en el recuadro Nombre de a tabla el nombre de la nueva tabla.5 Hacer clic sobre el botón Aceptar.La ventana de diseño será igual a la de una consulta de selección y funciona igual. Cuando ejecutamos una consulta de creación de tabla, nos avisa de esta creación. También nos avisa cuando la ya existe una tabla con el nombre de la nueva tabla.

15/04/2023 10

Consultas de creación de tabla.

Las consultas de creación de tabla son consultas que crean una nueva tabla a partir de registros de otra tabla.Para crear una consulta de creación de tabla:1 Estar situado en la ventana de diseño de la consulta.2 Hacer clic sobre la flecha del botón Tipo de consulta de la barra de herramientas.3 Elegir el tipo creación de tabla.Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:4 Escribir en el recuadro Nombre de a tabla el nombre de la nueva tabla.5 Hacer clic sobre el botón Aceptar.La ventana de diseño será igual a la de una consulta de selección y funciona igual. Cuando ejecutamos una consulta de creación de tabla, nos avisa de esta creación. También nos avisa cuando la ya existe una tabla con el nombre de la nueva tabla.

15/04/2023 11

15/04/2023 12

Crear una Consulta

Abrir la base de datos donde se encuentra la

consulta a crear

Hacer clic en el botón Diseño de Consulta en la

pestaña Crear

Tenemos la posibilidad de utilizar el Asistente

para consultas que sirve con un poco de ayuda

15/04/2023 13

Al entrar en la vista diseño de consulta nos pide las tablas

de consulta de donde se sacará los datos con un

cuadro de diálogo y para esto:

Seleccionar la tabla de la que queremos

sacar datos y hacer clic

sobre el botón

Agregar

Si queremos

sacra datos de varias

tablas agregar de la misma forma las

demás tablas

Finalmente hacer clic sobre el botón Cerrar.

Aparecerá la ventana

Vista Diseño de consultas

15/04/2023 14

VISTA DISEÑO

CAMPO

•Ponemos el campo a utilizar que en la mayoría de los casos será el campo a visualizar

•Puede ser el nombre de un campo de la tabla y también un campo calculado

TABLA

•Nombre de la tabla de la que sacamos el campo.

•Nos será útil cuando definamos consultas basadas en varias tablas

ORDEN

•Sirve para ordenar las filas del resultado

CRITERIOS

•Sirve para especificar un criterio de búsqueda. Esta es la condición que deben cumplir los registros que aparecerán en el resultado de la consulta por lo tanto esta formado por una o varias condiciones unidas por los operadores Y (AND) y O (OR)

15/04/2023 CONSULTAS 15