Consultas y relaciones en Access

RELACIONES:

Es la asociación que se establece entre campos comunes (columnas) en dos tablas. Una relación

puede ser uno a uno, uno a varios o varios a varios.) Entre las tablas.

Cómo funcionan las relaciones: una relación hace coincidir los datos de los datos clave.

RELACIONES UNO A UNO:

Esta relación ocurre cuando un registro de la tabla A posee máximo un registro asociado con el

registro en la tabla B y cuando un registro de la tabla B posee máximo un registro asociado con el

registro de la tabla A.

RELACION UNO A VARIOS:

Esta relación ocurre cuando un registro de la tabla A puede tener más de un registro asociado con

el registro en la tabla B y cuando un registro de la tabla B posee máximo un registro de la tabla A.

RELACIONES VARIOS A VARIOS:

Esta relación ocurre cuando un registro de la tabla A puede tener más de un registro asociado con

el registro de la tabla B y cuando un registro de la tabla de B puede tener más de un registro de la

tabla A.

CONSULTAS:

La consulta consiste en recuperar información de una base de datos y eventualmente las presenta

en la pantalla. Hay tres tipos de consultas:

De selección: selecciona y presenta registros en forma de patrón.

De referencias cruzadas: selecciona y presenta en forma de plantilla.

De acción: altera el contenido de registros en una única operación.

Los registros seleccionados constituyen un conjunto. Este conjunto es dinámico en el sentido

que tiene por origen varias tablas y con el sentido de solo existir mientras la consulta este viva. Al

cerrar la consulta el conjunto deja de existir.

Las consultas constituyen un recurso práctico para obtener informaciones específicas contenidas

en la base de datos. Con ellas podemos:

Elegir campos específicos de campos específicos.

Seleccionar informaciones vía criterios.

Mostrar las informaciones en varios órdenes.

Obtener datos de varias tablas simultáneamente.

Calcular totales.

Crear formularios e informes.

Crear otras consultas y gráficos.