1

La contabilidady el entorno de los

negocios

2

Objetivo 1

Uso del vocabulario contable

y la toma de decisiones

3

Es un sistema de información que...Es un sistema de información que...

mide la actividad en los negocios,mide la actividad en los negocios,

procesa la información yprocesa la información y

comunica información financiera.comunica información financiera.

La contabilidad ...

4

Se le llama el lenguaje de los negociosSe le llama el lenguaje de los negocios

A la Contabilidad ...

Lps.Lps.

5

Usuarios externosToman decisionessobre la entidad

Usuarios externosToman decisionessobre la entidad

Usuarios internosToman decisiones

para la entidad

Usuarios internosToman decisiones

para la entidad

Los usuarios de la información contable

6

Contabilidad administrativaContabilidad administrativa

Contabilidad financieraContabilidad financiera

Campos de actuación

7

Por el número de personas que lo integran

a) Individuales

b) Sociales

Por el número de personas que lo integran

a) Individuales

b) Sociales

Por su procedencia de capital

a) Públicas

b) Privadas

Por su procedencia de capital

a) Públicas

b) Privadas

Tipos de organización de los negocios

8

Por la actividad que realizan

a) Comerciales

b) Industriales

c) De servicios

Por la actividad que realizan

a) Comerciales

b) Industriales

c) De servicios

Por la finalidad que persiguen

a) Lucrativas

b) No lucrativas

Por la finalidad que persiguen

a) Lucrativas

b) No lucrativas

Tipos de organización de los negocios

9

Objetivo 2

Aplicar principios y conceptoscontables a situaciones de

negocio

10

Proveer de información útil a los tomadores de decisiones de inversión o de financiamiento

Proveer de información útil a los tomadores de decisiones de inversión o de financiamiento

Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados

• ¿Cuál es el principal objetivo de la información

financiera?

11

PCGA

• Principio de entidad La personalidad de un negocio es independiente de la del propietario o de los socios.

12

PCGA

• Continuidad o negocio en marcha Las empresas se constituyen por tiempo indefinido, salvo evidencia en contrario.

13

• Dinero o Unidad MonetariaEl dinero es la unidad básica de medida de las transacciones y eventos económicos y deben registrase en la moneda del país.

PCGA

14

• ObjetividadTodas las transacciones contables deben registrarse de acuerdo a su sustancia y realidad financiera y no solamente de acuerdo a su forma

PCGA

15

• Costo histórico originalLas transacciones y eventos económicos que la contabilidad cuantifica se registran según las cantidades de efectivo que se afecten.

PCGA

16

• Realización de los ingresosLos ingresos deben contabilizarse en el momento en que éstos se devengan.

PCGA

17

• Período contableSe debe dividir la vida de la entidad en períodos contables no mayores de un año.

PCGA

18

• Revelación suficienteLa información contable presentada en los EEFF debe ser clara y comprensible en todos los aspectos necesarios para su adecuada interpretación

PCGA

19

• Consistencia, concordancia o uniformidad

Los métodos, procedimientos y políticas contables deben aplicarse de manera uniforme dentro de un período contable y a través de los mismos para asegurar la comparabilidad de los datos.

PCGA

20

Objetivo 3Objetivo 3

Usar la ecuación contable

para describir la posición

financiera de la entidad

21

Recursoseconómicos

Derechossobre los recursos

aportados

Ecuación contable

Activos = Pasivos + capital

22

Activos

• ¿Qué es un activo?• Es “algo” propio de la compañía

que usará para su operación– Terrenos– Edificios– Equipo– Crédito mercantil

23

Pasivos

• ¿Qué es un pasivo?• Es “algo” que la compañía debe– Dinero– Servicios– Productos

24

Capital

• ¿Qué es el capital?• Lo aportado por los socios más lo

ganado o perdido por la empresa.– También se le llama activos netos– Los derechos de los socios sobre

los activos

25

Transacciones que afectan al capital:

El capital se incrementa El capital se disminuye

Los socios invierten

Se obtienen ingresos Se realizan gastos

Los socios retiran recursos

Capital

26

Ingresos

• ¿Qué son los ingresos?• Son cantidades recibidas, o por

recibir, de los clientes por las ventas de productos y/o servicios

– Ventas– Prestación de servicios– Rentas– Intereses

27

GastosGastos

• ¿Qué son los gastos?• Cantidades pagadas, o que serán

pagadas, por costos incurridos para generar el ingreso

– Sueldos y salarios– Luz, agua, teléfono– Suministros usados– Publicidad

28

Objetivo 4Objetivo 4

Uso de la ecuación contable para

determinar el efectode una transacción

29

Contabilizar una transacción

• ¿Qué es una transacción?• Es cualquier evento que afecte la

posición financiera de la entidad y pueda ser registrado adecuadamente

30

Contabilizar una transacción

1 Jorge Guillén invierte Lps.30,000 para iniciar su negocio de eViajes

2 Compra un local para oficinas pagando Lps.20,000 en efectivo

3 Compra suministros para la oficina, acordando pagar Lps.500 en 30 días.

4 Gana y recibe Lps.5,500 de ingresos

31

Contabilizando transacciones5 Realiza algunos servicios, por los cuales

el cliente acuerda pagar Lps.3,000 dentro de un mes

6 Durante el mes, paga Lps.3,100 en efectivo para algunos gastos:

Sueldos:1,200; Renta:1100; Arrendam.:400servicios públicos:400

7 Guillén paga Lps.300 de los suministros comprados

32

Contabilizando transacciones• El propietario remodela su casa por

Lps.15,0008 Se cobraron Lps.1,000 a un

cliente.9 Se vendió parte del terreno de

las oficinas por Lps.9,000 en efectivo

10 Se retiraron Lps.2,100 en efectivo

• ¿Cuál es el efecto de estas transacciones?

33

Activos = pasivos + capital1. Efectivo + $30,000

+ $30,0002. Efectivo – 20,000

Terreno + 20,0003. Suministros + 500 + 5004. Efectivo + 5,500

+ 5,5005. Ctas. por cobrar + 3,000

+ 3,0006. Efectivo – 3,100

– 3,1007. Efectivo – 300 – 300

8. Efectivo + 1,000

Ctas. X cobrar – 1,0009. Efectivo + 9,000

Terreno – 9,00010. Efectivo – 2,100

– 2,100Totales + $33,500

+ 200 + $33,300

Contabilizando transacciones

34

Contabilizando transacciones

• Observe que la ecuación contable siempre está balanceada

• Cada transacción afecta cuando menos a dos cuentas

• Algunas transacciones afectan sólo un lado de la ecuación

35

Objetivo 5Objetivo 5

Preparación y uso de

los estados financieros

36

– Son el producto finaldel proceso

contable

– Son el producto finaldel proceso

contable

– Nos reflejan laposición financiera

de la entidad

– Nos reflejan laposición financiera

de la entidad

Estados financieros...

37

Estados financierosEstados financieros

– El estado de resultados– El estado de cambios en el capital

contable– El balance general– El flujo de efectivo

38

Objetivo 6Objetivo 6

Evaluar el desempeñodel negocio

39

Flujo de información entre los EEFF:Estado de Resultados

Ingresos:Ingresos por servicios

L.8,500Gastos:

SalariosL.1,200

Gastos por luz, teléfono, etc. 400Gasto por renta de equipo 400Gasto por renta 1,100

3,100Utilidad neta

L.5,400

40

Capital de J. Guillén abril 1, 20XX

Capital aportado L. 30,000

Utilidad del ejercicio L. 5,400

Retiros en efectivo – 2,100

Capital de J. Guillén abril 30, 20XX L.33,300

Flujo de información entre los EEFF:cambios en el capital contable

41

Flujo de información entre los EEFF:Balance General

Activos

Efectivo L. 20,000

Cuentas por cobrar 2,000

Suministros 500

Terreno 11,000

Total activos L. 33,500

Pasivos

Cuentas por pagar L. 200

Capital

Capital de J. Guillén 33,300

Total pasivos más

capital L.33,500

42

Flujo de información entre los EEFF :Flujo de Efectivo

SALDO INICIALL. xxxx

(+) INGRESOS TOTALES XXX

(-) EGRESOS TOTALESXXX

INGRESOS (-) EGRESOSXXX

SALDO FINALXXX

43

Flujo de información entre los EEFF :Flujo de Efectivo

SALDO INICIALL. 30,000

(+) INGRESOS TOTALES 15,500 (-) EGRESOS TOTALES

25,500INGRESOS (-) EGRESOS

(10,000)

SALDO FINAL20,000