Contabilidad

Contabilidad bsicaAutor: Jess de la Caridad Mesa Oramas[http://www.mailxmail.com/curso-contabilidad-basica]

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Presentacin del cursoEn este curso, a travs de sus captulos se resumen los aspectos fundamentalesabordados por la Contabilidad Bsica, pudiendo agruparse sus contenidos en tresbloques: un primer grupo que recoge las generalidades de la disciplina (historia;cualidades necesarias de la informacin contable y Principios de ContabilidadGeneralmente Aceptados, una segunda parte donde se relacionan los elementosasociados al registro y presentacin de la informacin contable financiera (Teoradel Cargo y del Abono o Partida Doble; Libros de Registro fundamentales y Estadosfinancieros) finalizando con una seccin destinada a describir un conjunto deoperaciones que por su importancia requieren de un presentacin por separado(Operaciones Bancarias, Pignoraciones; Valoracin de Activos; Inventarios y Provisinen Cuentas Malas o Incobrables).

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1. Breve historia del desarrollo de la Contabilidad[http://www.mailxmail.com/curso-contabilidad-basica/breve-historia-desarrollo-contabilidad]Se encuentran registros de cuentas en civilizaciones tan antiguas como las de China,Babilonia, Grecia y Egipto.La Contabilidad se desarroll an ms como resultado de las necesidades deinformacin de los comerciantes en las ciudades-estado de Italia durante el siglo XV.En ese ambiente el monje Luca Pacioli, un matemtico amigo de Leonardo Da Vinci,public en 1494 la primera descripcin de la tenedura de libros por partida doble.El desarrollo contable aument durante la Revolucin Industrial cuando las economasde los pases desarrollados comenzaron la produccin masiva de bienes.Hasta ese momento el precio de las mercancas se fijaba sobre la base de lo que elgerente pensaba que era su costo, pero la mayor competencia exigi de loscomerciantes sistemas de contabilidad ms perfeccionados.En el siglo XIX el crecimiento de las corporaciones motiv que los dueos de lasempresas (los accionistas) ya no eran por necesidad los gerentes de sus negocios, portanto fue necesario crear sistemas contables para informar a los dueos de cun bienestaban operando sus empresas.El papel del gobierno ha llevado a un crecimiento mayor de la contabilidad. Alimplantarse el impuesto sobre la renta, la contabilidad proporcion el concepto deutilidad, igualmente el gobierno para asegurarse de que la informacin que utilizapara tomar decisiones es fiable, ha exigido una estricta responsabilidad contable de lacomunidad de los negocios.En correspondencia con lo anterior los objetivos de la Contabilidad son los siguientes:- Registrar las operaciones de carcter financiero que ocurren en una empresa.- Suministrar informacin clara y precisa de la situacin financiera de una empresa enun momento determinado y los resultados en un perodo delimitado.- Facilitar el anlisis y la interpretacin de los resultados obtenidos en la actividad deuna empresa.- Proporcionar informacin necesaria para elaborar presupuestos de diversas ndolessobre la actividad futura de la empresa.- Presentar datos precisos, cuantificables y analizables que le permiten a laadministracin tomar decisiones en cualquier momento, establecer responsabilidades,definir polticas, delegar autoridad.



2. Cualidades requeridas por la informacin contable[http://www.mailxmail.com/curso-contabilidad-basica/cualidades-requeridas-informacion-contable]La informacin contable brindada forma parte del sistema de Inteligencia Empresarial, por locual debe cumplir con un conjunto de requisitos que garanticen su eficacia para la toma dedecisiones gerenciales. Estas son:Utilidad: Debe aportar informacin relevante acerca del estado financiero y las operacionesrealizadas.Identificacin: Los Estados Financieros se referirn a personas jurdicas debidamenteacreditadas, perodos concretos y transacciones econmicas y financieras especficasOportunidad: Se entregar con la periodicidad establecida, para garantizar la evaluacinoportuna de los resultados y facilitar la adopcin de decisiones por el primer nivel dedireccin.Representatividad: Debe recoger adecuadamente todos los hechos econmico-financierosocurridos.Credibilidad: Las informaciones derivadas de la contabilidad sern fidedignas y sinambigedades.Confiabilidad: La informacin contable ser creble y vlida, basndose para ello en lacaptacin de datos primarios clasificados, evaluados y registrados correctamente.Verificabilidad: La informacin contable debe registrarse de manera que pueda sercontrolada y verificada por terceros, ajenos a su procesamiento.Homogeneidad: Los resultados correspondientes a diferentes periodos se obtendrnempleando los mismos criterios.Seguridad . Su proteccin y discrecin



3. Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados[http://www.mailxmail.com/curso-contabilidad-basica/principios-contabilidad-generalmente-aceptados]Los principios de Contabilidad Generalmente Aceptados se establecen con carcterobligatorio y su cumplimiento garantiza que las operaciones econmicas registradas y lossaldos de las cuentas mostradas en la informacin contable representen la situacinfinanciera y e! resultado de la empresa as como que las informaciones sean homogneas ycomparables.- Principio del registro: Los hechos econmicos se registran en el momento que se creanlos derechos y obligaciones que ellos originen en tanto los ingresos y los gastos secontabilizan en el momento en que se incurren.- Principio de la no Compensacin: No podrn compensarse las partidas de activos ypasivos, ni las de ingresos y gastos.- Principio de

la Prudencia: Solo se contabilizarn los beneficios que correspondan odevenguen durante el ejercicio econmico y las prdidas y riesgos previsibles se registrarnal conocerse, cualquiera que sea su origen.- Principio del Precio de Adquisicin: Los hechos econmicos se contabilizan por suprecio de adquisicin, su costo de produccin o por la estimacin razonable que de ellos seefecte.- Principio de Periodo Contable: Las operaciones econmicas y las consecuencias derivadasde ella, se identifican con el perodo en que ocurren.- Principio de Uniformidad: Se mantendr la aplicacin de los mismos principios y reglasparticulares de valoracin, para la compatibilidad de las Informaciones contables.- Principio de Entidad en Marcha o Funcionamiento: La gestin de la empresa tieneduracin ilimitada, salvo especificacin en contrario; por lo que las cifras de susinformaciones contables, representan valores histricos o modificaciones de ellos,sistemticamente obtenidos.- Principio de Revelacin Suficiente: Las informaciones contables mostrarn con claridad ycomprensin todo lo necesario para juzgar los resultados de las operaciones en que haincurrido la empresa y su situacin financiera.- Principio de Importancia Relativa: La informacin contable mostrar los aspectosimportantes de la empresa, por lo que se debe equilibrar el detalle y multiplicidad de datos,con los requerimientos de utilidad y finalidad de la informacin- Operacin: Cualquier acontecimiento que afecte al mismo tiempo la posicin financiera dela entidad y que puede registrarse de forma confiable.- Conservadurismo: Significa presentar las cifras ms desalentadoras posibles en losestados financieros.



4. Teora del Cargo y del Abono o Partida Doble (I)[http://www.mailxmail.com/curso-contabil idad-basica/teoria-cargo-abono-partida-doble-1]Ecuacin del Patrimonio (Ecuacin Bsica de

la Contabilidad)

Activo = Pasivo + Capital(Bienes y derechos) (Derechos de terceras personas) (Derecho del propietario)Esta ecuacin siempre est en equilibrio.Es la base fundamental de la Contabilidad para el registro de las operaciones. Subase es la ecuacin del Patrimonio, A = P + C. Para que la ecuacin est en equilibrioes necesario:

- Que el Activo aumente por el lado izquierdo de la Cuenta (Debe) (Cargo)

- Que el Pasivo aumente por el lado derecho de la Cuenta (Haber) (Abono)

- Que el Capital aumente por el lado derecho de la Cuenta (Haber) (Abono)

Toda operacin comercial o hecho contable conlleva a un intercambio de valores ensentido contrario, debe ser registrada de manera tal que afecte por lo menos a doscuentas y que los cargos y abonos sean por importes iguales y debe ser analizada ensus elementos de Dbitos (DEBE) y Crditos (HABER). El monto total de estoselementos en cada transaccin es el mismo.Debitar, Cargar: cuando se anotan cantidades en el lado izquierdo de la ecuacin Abonar, Acreditar: cuando se anotan cantidades en el lado derecho de la ecuacin

El activo aumenta cargndole (Debe).El activo disminuye abonndole (Haber).El pasivo y el Capital aumentan abonndolos (Haber)El pasivo y el Capital disminuyen cargndolos (Debe)Debe > Haber, la cuenta tiene un saldo deudor.



Debe < Haber, la cuenta tiene un saldo acreedor.

Se entiende por Asiento al Acto de descomponer una operacin en sus elementoscontables, Dbitos y Crditos.



5. Teora del Cargo y del Abono o Partida Doble (II)[http://www.mailxmail.com/curso-contabil idad-basica/teoria-cargo-abono-partida-doble-2]Los Registros de la contabilidad

La cuenta es el medio contable o instrumento de operacin mediante el cualpodemos subdividir el activo, el pasivo y el capital y agruparlos de acuerdo a ciertascaractersticas de afinidad y nos permite graficar todos los aumentos y disminucionesque ocurren en los diversos elementos de la ecuacin.Las cuentas se clasifican en:

- De valuacin: Cuentas reales, expresan el valor real de determinados activos,disminuyen el valor de los respectivos bienes y derechos.- De orden: Aquellas operaciones que si bien en forma inmediata no afectan lasituacin financiera de la empresa o el resultado de las operaciones, en el futuro si lopueden afectar. Ejemplo: carta de crdito concedidas, mercancas en consignacin,fianzas otorgadas.Los Tipos de asientos:

- Simple: una cuenta deudora y una cuenta acreedora- Compuesto: cuando un asiento cuenta de dos o ms cuentas, que pueden serdeudoras o acreedoras. Ejemplo: una cuenta deudora y varias acreedoras, variascuentas deudoras y una acreedora, varias cuentas deudoras y varias cuentasacreedoras

Al finalizar cada pgina debe ponerse en la columna de la Cuenta la palabra VAN ytotalizar las columnas Debe y Haber y al comenzar la prxima poner VIENEN y losimportes de los totales anteriores.No debe tacharse ni borrarse, si hay un asiento errado se deja as y se corrige en otroasiento.

Todo asiento debe estar amparado por un comprobante que justifique la veracidadde la operacin.Criterios para determinar donde colocar una cuenta



Consecuencias de

la Ecuacin Bsica de la Contabilidady el Abono por PartidaDoble

Las modificaciones ms comunes que pueden ocurrir en la Ecuacin Bsica de laContabilidad puede analizarse a partir de la forma A-P-C=0, que de forma resumidase muestran en la tabla siguiente:



6. Libros de Registro fundamentales[http://www.mailxmail.com/curso-contabilidad-basica/libros-registro-fundamentales]Libro Diario: Libro de Entrada Original, se registran por primera vez las operacionesde la empresa. Se registran todas las transacciones que se dan lugar en una empresay en orden cronolgico, indicando el nombre de las cuentas que han de cargarse yabonarse as como los importes de los dbitos y crditos.

Libro Mayor: Libro obligatorio que agrupa todas las cuentas de Activo, Pasivo,Capital, Ingresos y Egresos que son utilizadas en una organizacin para llevar laContabilidad.

Libro de Inventario: Libro obligatorio que debe llevar la entidad que registra losaspectos siguientes: - Relacin exacta del dinero en caja y el que se encuentra en el Banco.- Relacin de efectos y cuentas por cobrar- Relacin de bienes muebles e inmuebles.- Relacin de mercancas en existencia- Relacin de otros activos que tenga al dar inicio a sus operaciones.- Relacin exacta de sus deudas y de toda clase de obligaciones pendientes si lastuviese.

Anualmente la empresa formular un inventario de sus activos y pasivos en la fechadel cierre del ejercicio. Se conoce tambin como Libro de Balance ya que en l deben registrarse los EstadosFinancieros elaborados a final del ao.



7. Estados financieros (I)[http://www.mailxmail.com/curso-contabilidad-basica/estados-financieros-1]Trminos y definiciones

Asientos de cierre: Registro de eliminacin al final del perodo de las cuentasnominales, o sea, una vez elaborado el Estado de Ganancias y Prdidas, las cuentasnominales de Ingresos y Egresos han quedado reducidas a la utilidad o prdidaocurrida en el ejercicio, por lo que se procede a su cancelacin y a traspasarse a laCuenta Capital los beneficios o prdidas.Perodo contable: Es el lapso que escoge una empresa para determinar cules hansido los beneficios o prdidas de la misma en ese perodo, y establecer cul ha sidola variacin en el patrimonio del negocio. Al final del mismo se elaboran los estadosfinancieros: Estado de ganancias y prdidas (relacin de ingresos y egresos en elperodo) y el Balance General (establece la situacin del activo, el pasivo y el capital).Perodo fiscal: Establecido por la Ley, generalmente un ao.Tenedura de libros: Conjunto de procedimientos de la Contabilidad.Pasos del Ciclo Contable

- Al comenzar la empresa: registrar en el Libro de Inventarios todos los bienes,obligaciones y el estado del patrimonio para la fecha (sntesis de la situacin en quese encuentra la empresa).- Verificacin de la operacin que se va a registrar a medida que se vanproduciendo. Toda operacin debe estar amparada por algn documento quegarantice la veracidad, autenticidad y exactitud de la informacin y que quede comoprueba fehaciente y comprobable de lo que se va a transcribir.- Registrar la operacin en el Libro de Diario (se registran las operaciones en ordencronolgico de acuerdo a la Teora del Cargo y del Abono).- Libro Mayor: Agrupar y clasificar todas las cuentas por separado y determinar susaldo. El saldo se realiza generalmente al final de cada mes.- Balance de comprobacin: verificacin matemtica de los registros hechos en elmes. Cuando se realice el saldo de cada cuenta en el Mayor se debe obtener que lasuma los saldos de las cuentas deudoras es igual a la suma de los saldos de lascuentas acreedoras.

- Determinacin fecha de cierre: En esta fecha en base al ltimo Balance deComprobacin se hace un anlisis de cada una de las cuentas para realizar loocurrido en el ao. Esto se conoce como ajustes y correcciones, llevar cada cuenta asu justo valor.- Cuando las cuentas estn en su justo valor se prepara un borrador de los estadosfinancieros, determinando la utilidad o prdida del ejercicio y la situacin del Activo,Pasivo y el Capital. Esto se conoce como Hoja de Trabajo.- Cuando se tiene la certeza de que todo est correcto, se preparan los dos EstadosFinancieros: Estado de Ganancias y Prdidas (formado por las cuentas nominales



de Ingresos y Egresos) y el Balance General (formado por las cuentas reales deActivo, de Pasivo y de Capital y por las Cuentas de Validacin y de Orden).- Asientos de cierre: se procede a cerrar las cuentas nominales y a traspasar lautilidad o prdida a la cuenta capital.Reflejar en el Libro de Inventarios en forma detallada los estados financieros.



8. Estados financieros (II)[http://www.mailxmail.com/curso-contabilidad-basica/estados-financieros-2]Los Estados financieros se preparan con el fin de presentar una revisin peridica oinforme acerca del progreso de la Administracin y tratar sobre la situacin de lasinversiones en el negocio y los resultados obtenidos durante el perodo que seestudia, siendo los ms utilizados:- Balance de comprobacin: Este Balance tiene como objetivo verificar el equilibrioentre cargos y abonos. Este documento no forma parte de los Estados Financieros,pues slo es una comprobacin del cumplimiento de la Ecuacin Bsica de laContabilidad en los asientos contables realizados.- Balance General: Presenta en forma clasificada todas las cuentas que representanbienes, derechos, obligaciones y el capital para una fecha determinada (relacin decuentas reales, de valuacin y de orden) que en forma resumida presenten lasituacin objetiva de una empresa. Es un informe esttico, refleja la situacin realpara un da. Tiene como objetivo sintetizar donde se encuentran invertidos losvalores de la Empresa (Activo), y el origen y fuente de dnde provienen esos valores(Pasivo y Capital).Estado de ganancias y prdidas o Estado de resultados o estado deRendimiento: Es una forma resumida de mostrar las variaciones que ha sufrido elcapital en un determinado ejercicio. Relacin de todos los ingresos, costos, gastos oprdidas ocurridas en un ejercicio econmico con la finalidad de establecer lautilidad o prdida en el lapso determinado; y es la resultante de todos los ingresos yegresos a lo largo del ejercicio.



9. Operaciones bancarias[http://www.mailxmail.com/curso-contabilidad-basica/operaciones-bancarias]Se denominan Operaciones Bancarias a aquellas operaciones e crdito practicadaspor un banco de manera profesional, como eslabn de una serie de operacionesactivas y pasivas similares.La clasificacin de estas operaciones d e acuerdo al sujeto de cesin del crdito esla siguiente: - Activas: cuando el banco otorga el crdito (prstamos, descuentos, anticipo,apertura de crditos, etc), el banco puede entregar dinero bajo diversas condiciones(con garantas o sin ellas).- Pasivas: cuando el banco recibe dinero del cliente. El cliente entrega dinero ypuede recibir intereses por esta prestacin (cuentas corrientes, la de ahorros, aplazo fijo, cdulas hipotecarias)- Neutras o accesorias: cuando el banco no recibe ni otorga crdito (operacionesde mediacin donde sirve de intermediario) entre las que pueden mencionarse losgiros enviados al cobro como agente recaudador del Estado, como custodia devalores, valores para negociar, etc.Cada mes el Banco est obligado a enviar a la persona o institucin que tiene unacuenta corriente abierta en su entidad, una relacin detallada del movimiento de esacuenta en el mes y el saldo al final del mismo. Generalmente este saldo no coincidecon el saldo que la cuenta "Banco" refleja en nuestros libros por lo que se requierehacer una conciliacin bancaria cada mes para determinar las causas de lasdiferencias existentes y conseguir el saldo correcto.Por esta razn se realiza mensualmente la conciliacin Bancaria para verificar yrealizar los ajustes requeridos en las cuentas con el Banco si son necesarios. Elprocedimiento para realizar esta operacin es el siguiente:- Comparar la cuenta en el Mayor correspondiente al Banco con el Estado deCuentas que enva ste.- Chequear que: (las operaciones que se registran en el Debe de la entidadcoinciden con las que aparecen en el Haber del Banco y viceversa)* los cargos hechos en nuestros libros en el mes se hayan abonado en el Banco, losque no aparezcan se incluyen en Partidas de Conciliacin (Depsitos en trnsito)* los abonos hechos en nuestros libros en el mes se hayan cargado en el Banco, losque no aparezcan se incluyen en Partidas de Conciliacin (Cheques pendientes o entrnsito)* ver si hay cargos o abonos en el Estado de Cuentas que no aparezcan en nuestroslibros (Notas de Dbito o de Crdito)* si hay diferencias numricas en una misma operacin, verificar la correcta e incluirla diferencia en la conciliacin* si en el mes anterior existiesen Partidas de Conciliacin, revisar si ya fueronregistradas, si no, incluirlas de nuevo en la conciliacin de este mesLas causas de las diferencias entre el saldo de los libros de la empresa y del Bancoson las siguientes:



- Cheques pendientes o en trnsito: cheques emitidos por la empresa y nocobrados en el Banco por el beneficiario del mismo. Por lo que estn abonados enlibros pero no cargados en el Estado de Cuenta del Banco.- Depsitos en trnsito: generalmente corresponden con depsitos enviados porcorreo a fin de mes o que por cualquier causa no hayan llegado al Banco. Por lo queaparecen cargados en los libros de la entidad y no abonados por el Banco.- Notas de Dbito: cargos hechos por el Banco por diversos conceptos (intereses,comisiones, giros descontados devueltos, cheques recibidos de clientes y devueltospor el Banco) que por no haberse recibido del Banco la nota de dbito respectiva(generalmente por correos) no se ha abonado en los libros de la entidad.- Notas de Crdito: abonos hechos por el Banco (descuento de giros,pignoraciones, pagars) que por no haberse recibido la nota de crdito no se hancargado en los libros.- Errores: puede suceder tanto en los registros de la empresa como en los delBanco ya que al registrarse cualquier operacin puede colocarse una cantidaddistinta.

- Cargos o abonos incorrectos: puede originarse por depsitos o cheques debancos con los que la empresa lleva cuenta, los cuales por error se carguen oabonen a otro Banco distinto o que el Banco nos cargue o abone en nuestra cuentaoperaciones que corresponden a otro cliente del Banco.- Otras diferencias: Algn otro tipo de diferencia que ocurren con menorfrecuencia.



10. Pignoraciones[http://www.mailxmail.com/curso-contabilidad-basica/pignoraciones]Es un tipo de operacin comercial que realizan generalmente las institucionesbancarias y son prstamos a terceros cuyo respaldo o garanta est representadopor mercanca que quedar gravada hasta la cancelacin parcial o total de la deuda.La importancia de este tipo de operacin es que permite a comerciantes,industriales y personas dedicadas a las actividades agropecuarias obtenerfinanciamiento entregando parte de sus inventarios como garanta del prstamoobtenido y en el caso de importar algn tipo de materia prima, el hacerlo en grandescantidades, lo que les permite obtener descuentos por cantidades y evitar pagarposteriormente un mayor precio en el mercado internacional, posiblemente debido alos efectos inflacionarios de la economa. El Pignorante (quien obtiene el prstamo) puede realizar pagos parciales a cuentadel crdito obtenido y obtiene la devolucin de parte de la mercanca gravada quecorresponda a la parte cancelada.El crdito o prstamo obtenido representa un pasivo para con el Banco, el cualgeneralmente es a un plazo menor de un ao. Esta obligacin se denominar Pignoracin a pagarPignoracin a pagar y se reflejar en el balance general como Cuenta de Pasivocirculante y la mercanca entregada en calidad de garanta se incluir en una cuentadenominada Mercanca Pignorada que es una cuenta de orden debido a que quienrecibe el prstamo conserva la propiedad del activo que est reflejadocontablemente dentro de los inventarios.

Procedimiento para llevar a cabruna operacin de Pignoracin - El prstamo recibido (Pignoracin por pagar) siempre es una cantidad menor quela mercanca entregada en garanta.- Al realizar la operacin se establece un lapso mximo para pagar el prstamo alBanco, aunque el Pignorante puede hacer pagos parciales y retirar la mercancacorrespondiente.- Los intereses los va a ir determinando mensualmente el banco de acuerdo al saldode la deuda y sern cargados al pignorante .- El seguro que tiene que cancelar el Pignorante se va a calcular en base al tiempoque la mercanca va a estar gravada, respaldando el prstamo.- El almacenaje tambin se cobrar de forma mensual, dependiendo del monto de lamercanca gravada y de ciertas condiciones de seguridad de la misma.En caso de vencerse el perodo del prstamo y no cancelarse, el Banco procede acobrar los intereses de mora respectivos adems del seguro y almacenajecorrespondiente.



11. Valoracin de activos[http://www.mailxmail.com/curso-contabilidad-basica/valoracion-activos]Trminos y definiciones

Depreciacin: la prdida de valor que sufren algunos Activos Fijos. Es un gastoestimado ya que el valor de la depreciacin va a estar determinado por el criterio, elanlisis o la experiencia de las personas que dentro de la empresa tienen poder dedecisin para establecer la forma y el tiempo en que se va a depreciar el activo fijo. Las causas de la depreciacin son el proceso de desgaste a que son sometidosalgunos activos fijos as como la obsolescencia o antigedad de los mismosValor de salvamento o de rescate: representa el Valor Estimado que tendr elActivo Fijo cuando se termine de depreciar (cuando cese la Vida Util del Activo)Vida til: es el tiempo que se estima que un determinado activo dar servicio til ala empresa, contribuir a los ingresos normales de la empresaValor segn libros: es el valor neto que tiene un activo para un momentodeterminado. Es la diferencia entre el costo original del Activo y lo que se hadepreciado hasta una fecha determinadaMtodos de clculo de la depreciacin

- Lnea recta.- Dgitos decrecientes.- Horas mquina.- Unidades de produccin.- Porcentaje fijos sobre saldos variables.- Unidad monetaria por kilmetro recorrido.- Inventario.

Operaciones con Activos fijos

- Compra.- Venta.

- Permuta o cambio.

- Retiro por inservible (baja tcnica).- Adiciones.

- Mejoras.- Reparaciones extraordinarias.- Agotamiento.



12. Inventarios[http://www.mailxmail.com/curso-contabilidad-basica/inventarios]Sistemas de Inventarios

El Sistema de inventarios peridicos (sistema fsico) la empresa no mantiene unregistro continuo de las mercancas en existencia, sino que al final del perodorealiza un conteo fsico de los inventarios en existencia y aplica los costos unitariosapropiados para determinar el costo del inventario finalEn este mtodo la empresa registra las compras de mercancas en la cuentaCompras (una cuenta de gastos). Al final del perodo elimina de la cuenta deinventario el saldo inicial y anota el saldo final que se determina mediante el conteofsicoLa contabilizacin de los inventarios desempea un papel importante en lossistemas de contabilidad de las comercializadoras, ya que por lo general son elactivo circulante mayor en su balance general y el gasto de inventario es el gastomayor en el estado de resultadosMtodos de costo de los inventarios

a) Mtodo del costo promedio:

- Determinar el costo del inventario inicial multiplicando la cantidad de unidades alinicio por su costo- Determinar el costo de todas las compras multiplicando la cantidad de unidadescompradas por su precio- Obtener el costo total de las mercancas disponibles para la venta mediante lasuma de los resultados anteriores (CT)- Obtener la cantidad total de unidades disponibles para la venta (NT)- Obtener el costo promedio de las mercancas dividiendo CT entre NT- Obtener el costo de las mercancas vendidas restando del costo total CT el costodel inventario final (cantidad de mercancas en el inventario final por el precio)

b) Mtodo del costo de primeras entradas, primeras salidas (PEPS): Este mtodopresenta el inventario final a su costo ms actual. Cuando aumentan los costos deinventario (aumento de precios) este mtodo da como resultado una utilidad msalta y por tanto un impuesto sobre la venta mayor.- Determinar el costo del inventario inicial multiplicando la cantidad de unidades alinicio por su costo- Determinar el costo de todas las compras multiplicando la cantidad de unidadescompradas por su precio- Obtener el costo total de las mercancas disponibles para la venta mediante lasuma de los resultados anteriores (CT)- Clculo del costo del inventario final: como la suma de los costos por las



cantidades que componen el inventario final (Ci)- Obtener el costo de las mercancas vendidas, calcular la diferencia entre el costototal (CT) y el inventario final (Ci)Se venden primero las mercancas con ms antigedad en el inventario.

c) Mtodo de las ltimas entradas, primeras salidas (UEPS): Este mtodo presenta elcosto de las mercancas vendidas a un costo ms actual. Cuando aumentan loscostos de los inventarios este mtodo produce el costo de mercancas vendidas msalto y la utilidad ms baja, minimizando el impuesto sobre la renta.- Determinar el costo del inventario inicial multiplicando la cantidad de unidades alinicio por su costo- Determinar el costo de todas las compras multiplicando la cantidad de unidadescompradas por su precio- Obtener el costo total de las mercancas disponibles para la venta mediante lasuma de las resultados anteriores (CT)- Clculo del costo del inventario final: como la suma de los costos por lascantidades que componen el inventario final (Ci)- Obtener el costo de las mercancas vendidas, calcular la diferencia entre el costototal (CT) y el del inventario final (Ci)Se venden primero las mercancas con menos antigedad en el inventario.



13. Provisin en cuentas malas o incobrables[http://www.mailxmail.com/curso-contabilidad-basica/provision-cuentas-malas-incobrables]La mayor parte de las ventas se realizan a crdito, en muchos casos respaldadas porfacturas que estn registradas dentro de las "Cuentas por Cobrar". Si se haceimposible el cobro de algunas de estas facturas (quiebra del cliente, muerte o cambiode domicilio del mismo) hay que traspasarlas a los Gastos del Ejercicio, ya que laimposibilidad de cobro de las mismas constituye una prdida para el negocio.Las Ventas a Crdito se registran como Ingreso del Ejercicio donde se producen, porlo que cuando se producen prdidas por Cuentas por Cobrar (por las Ventas a crditoque se convierten en incobrables) se deben registrar dentro del mismo Ejercicio.Generalmente en la fecha de cierre no se tiene la certeza de cules facturas seperdieron definitivamente y como hay que registrar la prdida de Cuentas por Cobrarpor posible imposibilidad de cobro hay que proceder a hacer una estimacin sobre lasposibles prdidas (lo ms adaptado a la realidad que se pueda) y crear una Cuenta deProvisin para absorber esas posibles prdidas.Mtodos para estimar la provisin

- Porcentaje sobre las ventas: Se estima el Gasto por Cuentas Incobrables en base aun porcentaje generalmente de las Ventas a Crdito, tambin se puede estimar enbase al total de las Ventas siempre que la incidencia de las Ventas al Contado sobre eltotal no sea importante.- Porcentaje sobre el saldo de las cuentas por cobrar: Hay dos formas de estimarla provisin: en base al Saldo de las Cuentas por Cobrar para la fecha de cierre (demal caso de Ventas pero tomando como base las Cuentas por Cobrar) o en base alporcentaje de prdidas reales ocurridas en el ao, o sea, si en un ao se pierden un5% sera acertado pensar que en el siguiente se perder el mismo porcentaje.

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Presentacin del curso1. Breve historia del desarrollo de la Contabilidad2. Cualidades requeridas por la informacin contable3. Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados4. Teora del Cargo y del Abono o Partida Doble (I)5. Teora del Cargo y del Abono o Partida Doble (II)6. Libros de Registro fundamentales7. Estados financieros (I)8. Estados financieros (II)9. Operaciones bancarias10. Pignoraciones11. Valoracin de activos12. Inventarios13. Provisin en cuentas malas o incobrables

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