Contabilidad Costos
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Maestría en Administración de Empresas
Contabilidad de Costos
Víctor Hugo Ramírez Lafuente MBA.
Prof. Víctor Hugo Ramírez Lafuente MBA.
Decisiones Gerenciales
II PARTE
Prof. Víctor Hugo Ramírez Lafuente MBA.
CONTABILIDAD DE COSTOS
"La contabilidad de costos se ocupa de la clasificación, acumulación, control y asignación de costos. El contador de costos clasifica los costos de acuerdo a patrones de comportamiento, actividades y procesos con los cuales se relacionan productos a los que corresponden y otras categorías, dependiendo del tipo de medición que se desea
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OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS
Planificación y control de la producción Planificación y control de la venta y distribución
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DEFINICION DE COSTO
Se considera costo, a la medida y valoración del consumo realizado o previsto por la aplicación racional de los factores para la obtención de un producto, trabajo o servicio.El costo constituye la base para él costeo de productos, la evaluación del desempeño y la toma de decisiones gerenciales.El costo se define como el "valor" sacrificado para obtener bienes y servicios
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CLASIFICACION DE COSTOS
Según su naturaleza v función empresariala) Costos de producción, son todos aquellos generados a lo largo de un proceso de transformación hasta la obtención del producto final, al que se llega por el empleo de los factores productivos: materia prima, mano de obra directa, costos indirectos de fabricación.b) Costos de distribución, son los costos necesarios para comercializar y poner a disposición del consumidor el producto final, como los gastos de transporte.c) Otros costos empresariales, son los costos restantes en que incurre la empresa hasta la formación del costo total de la empresa, como los costos de administración y financieros.
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CLASIFICACION DE COSTOS
Según su comportamientoa) Costos fijos, son aquellos que permanecen constantes dentro de un período determinado sin importar si cambia el volumen de producción.b) Costos variables, son los costos que cambian en relación directa al volumen de producción.c) Costos semi-variables, son aquellos tipos de costo que poseen un componente fijo y un componente variable.
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CLASIFICACION DE COSTOS
Según su forma de imputacióna) . Costos directos, son los costos que se pueden asociar con un producto específico. Ejem. materia prima, mano de obra directa, etc.b) Costos indirectos, son los costos que para ser imputados necesitan seguir un procedimiento de reparto de acuerdo con criterios establecidos. Ejemplo: depreciación, mantenimiento, etc.
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Según la unidad o conjunto de produccióna) Costos totales, son los obtenidos del conjunto de costos que asume la empresa para un volumen de producción, se obtendrán sumando los costos fijos y variables.b) Costos unitarios, es el resultante del cociente entre los costos totales y el grado de ocupación empresarial (unidades producidas).
CLASIFICACION DE COSTOS
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ANALISIS DE PUNTO DE EQUILIBRIO
•COSTOS FIJOS
•COSTOS VARIABLES
•COSTOS SEMIVARIABLES
FP.E. = _______________
1 - CV V
P.E.: PUNTO DE EQUILIBRIOC.V.: COSTO VARIABLE TOTALV: VENTAS PRESUPUESTADASF: COSTOS FIJOSProf. Víctor Hugo Ramírez Lafuente MBA.
PUNTO DE EQUILIBRIO POR UNIDAD
U: UTILIDAD NETAn: NUMERO DE UNIDADESP: PRECIO DE VENTACVU: COSTO VARIABLE UNITARIOF: COSTO FIJO TOTALC.V.: COSTO VARIABLE TOTALV: VENTAS
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PUNTO DE EQUILIBRIO POR UNIDAD
U = nP - nCVu - F,pero, en P.E. la utilidad neta es cero
0 = nP - nCVu - F = nP - nCVu = F = n(P - CVu) = F
n = F__________
P - CVu
FPE (n) = ___________
P - CVuProf. Víctor Hugo Ramírez Lafuente MBA.
PUNTO DE EQUILIBRIO EN VALOR DE VENTAS (con costos y precios unitarios)
F___________
1 - CVuP
F.P. FP.E.(ventas) = PE(np) = ___________ = __________ =
C - CVu P - CVu P
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PUNTO DE EQUILIBRIO EN VALOR DE VENTAS (con costos y ventas totales)
F___________
1 - nCVu nP
F.P. FP.E.(ventas) = PE(np) = ___________ = __________ =
C - CVu P - CVu P
F___________
1 - CV V
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Estado de Costos de Producción
Resume y presenta todos los costos incurridos en la elaboración de producto.Es bastante extenso, por tanto se presenta por separado al Estado de Pérdidas y Ganancias.No olvide: Las empresas industriales presentan estado de costos de producción, y su equivalente en empresas comerciales es el costo de ventas
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Estado de Costos de Producción
Empresas EmpresasComerciales Industriales
Costo de Costo de Ventas Producción
Inventario InventarioMercaderías Materia Prima
Prod. ProcesoArt. Terminados
Bienes No Producidos CíaProf. Víctor Hugo Ramírez Lafuente MBA.
Estado de Costos de Producción
Materiales DirectosInventario Materiales Inicial 20,000 Compra de Materiales 95,000 Más Fletes en Compras 2,000 Compras Brutas 97,000 Menos Devoluciones y Rebajas en Compras 3,000 Compras Netas 94,000 Total Materiales Disponibles para el uso 114,000 Menos Inventario Materiales Final (24,000) Total Materiales Usados 90,000 Menos Materiales Indirectos Usados 4,000 Total Materiales Directos Usados 86,000
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Estado de Costos de Producción
Mano de Obra DirectaNómina de Fábrica 102.000 Menos Mano de Obra Indirecta (26.000) Total Mano de Obra Directa 76.000
Costos Generales de FabricaciónMateriales Indirectos 4.000 Mano de Obra Indirecta 26.000 Arrendamientos 15.000 Depreciación 10.000 Agua, Luz, Télefonos 2.000 Seguros 5.000 Total Costos Generales de Fabricación 62.000
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Estado de Costos de Producción
Materiales Directos 86,000 Mano de Obra Directa 76,000 Costos Generales de Fabricación 62,000
Costo de Producción 224,000 Más Inventario de Productos en Proceso Inicial 14,000 Costo de Producción en Proceso 238,000 Menos Inventario de Productos en Proceso Final 48,000 Costo de Productos Terminados 190,000 Más Inventario de Productos en Terminados 10,000 Costo de Productos Disponibles para la Venta 200,000 Menos Inventario de Productos en Terminados Final 32,000 Costo de Productos Vendidos 168,000
INDUSTRIAS ABCESTADO DE COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS
2002
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.Materiales DirectosInventario Materiales Inicial 20.000 Compra de Materiales 95.000 Más Fletes en Compras 2.000 Compras Brutas 97.000 Menos Devoluciones y Rebajas en Compras 3.000 Compras Netas 94.000 Total Materiales Disponibles para el uso 114.000 Menos Inventario Materiales Final (24.000) Total Materiales Usados 90.000 Menos Materiales Indirectos Usados 4.000 Total Materiales Directos Usados 86.000
Mano de Obra DirectaNómina de Fábrica 102.000 Menos Mano de Obra Indirecta (26.000) Total Mano de Obra Directa 76.000
Costos Generales de FabricaciónMateriales Indirectos 4.000 Mano de Obra Indirecta 26.000 Arrendamientos 15.000 Depreciación 10.000 Agua, Luz, Télefonos 2.000 Seguros 5.000 Total Costos Generales de Fabricación 62.000
Total Costo de Producción 224.000 Prof. Víctor Hugo Ramírez Lafuente MBA.
Estado de Costos de Producción
Ejercicio:
Industria Tulcán requiere un total de costos de producción de $ 600 (MD $180, MOD $300, CGF $120) para fabricar una unidad completa de su único producto ZZ. Para el año 2003, se tienen los siguientes datos:
IPP In = 800u, terminadas en un 40% (les falta un 60% de elaboración para quedar totalmente terminadas)
IPP Fi = 800u, terminadas en un 50%
IPT In = 600u, IPP Fin = 500u
Productos terminados durante 2003, 4000 u.
Elabore el Estado de Costos de Productos Vendidos.
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Estado de Costos de Producción
Para poder resolver este ejercicio, debemos conocer:
El inventario de productos en proceso se debe valorar según el estado de avance de cada unidad, por tanto se debe estimar un porcentaje de avance del estado en que se encuentran estos productos. A esto se le llama PRODUCCIÓN EQUIVALENTE.
Si un producto consta en el Inventario de Productos en Proceso, es porque todavía no esta terminado, si estuviese terminado, pasaría al Inventario de Productos terminadosProf. Víctor Hugo Ramírez Lafuente MBA.
Estado de Costos de Producción
Materiales Directos 720,000 Mano de Obra Directa 1,200,000 Costos Generales de Fabricación 480,000
Costo de Producción 2,400,000 Más Inventario de Productos en Proceso Inicial 192,000 Costo de Producción en Proceso 2,592,000 Menos Inventario de Productos en Proceso Final (240,000) Costo de Productos Terminados 2,352,000 Más Inventario de Productos en Terminados 360,000 Costo de Productos Disponibles para la Venta 2,712,000 Menos Inventario de Productos en Terminados Final (300,000) Costo de Productos Vendidos 2,412,000
INDUSTRIAS TULCANESTADO DE COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS
2003
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Estado de Costos de Producción
Hagamos una variante al ejercicio:
Con los mismos datos, supongamos que existe un cambio en el avance de los productos en proceso:
Inventario Inicial de Productos en Proceso:
600 unidades con un avance del 10%
Inventario Final de Productos en Proceso:
600 unidades con un avance del 90%
Veamos entonces las diferencias y saquemos conclusiones:
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Estado de Costos de Producción
Prod. Prod.Equ. u Equ. u
Materiales Directos 720,000 720,000 Mano de Obra Directa 1,200,000 1,200,000 Costos Generales de Fabricación 480,000 480,000
Costo de Producción 2,400,000 4000 2,400,000 4000Más Inventario de Productos en Proceso Inicial 192,000 320 48,000 80Costo de Producción en Proceso 2,592,000 4320 2,448,000 4080Menos Inventario de Productos en Proceso Final (240,000) -400 (432,000) -720Costo de Productos Terminados 2,352,000 3920 2,016,000 3360Más Inventario de Productos en Terminados 360,000 600 360,000 600Costo de Productos Disponibles para la Venta 2,712,000 4520 2,376,000 3960Menos Inventario de Productos en Terminados Final (300,000) -500 (300,000) -500Costo de Productos Vendidos 2,412,000 4020 2,076,000 3460
INDUSTRIAS TULCANESTADO DE COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS
2003
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SISTEMAS DE COSTOS
COSTEO POR ORDENES DE PRODUCCIONCOSTEO POR PROCESOSCOSTEO ABC
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COSTEO POR ORDENES DE PRODUCCION
Materia Prima Directa o Materiales Directos:Las compras de materias primas o materiales directos se aplican directamente a las cuentas del Inventario y su utilización mediante las requisiciones respectivas de bodega o almacén para que absorba la cuenta de Inventario de Productos en Proceso o Productos en Proceso, de tal manera que, en forma permanente, refleje el valor (al costo) por concepto de materias primas y materiales directos utilizados (y los que quedan en el inventario). contabilizan en los costos indirectos de fabricación.
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COSTEO POR ORDENES DE PRODUCCION
Mano de Obra DirectaSe contabilizan todos los egresos relacionados con la mano de obra directa que ha participado en cada orden o pedido: sueldos, beneficios sociales, remuneraciones adicionales y servicios a favor de este personal. Se trata de obtener el costo real de la mano de obra directa por cada orden de producción. Los rubros de horas extras, tiempos ociosos, y otros de esta naturaleza se los aplica a Costos Indirectos de Fabricación.El costo de mano de obra directa absorberá también la cuenta Inventario de Productos en Proceso o Producción en Proceso.
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COSTEO POR ORDENES DE PRODUCCION
Costos Indirectos de FabricaciónLa asignación de los costos indirectos de fabricación presenta dificultad al aplicarse debido a la incidencia en cada unidad producida de aquellos rubros que intervienen en la producción de manera indirecta, como por ejemplo: las depreciaciones de maquinaria y equipos, de edificios, los gastos de mantenimiento y reparaciones, energía eléctrica, etc.Debido a que no se sabe con exactitud la existencia de los costos indirectos de fabricación en cada orden de producción, es necesario tomar en cuenta algunos criterios de asignación denominadas tasas de aplicación con bases distintas
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COSTEO POR ORDENES DE PRODUCCION
LA SECUENCIAUna empresa trabaja a través de su estructura organizacional, que es definida por su localización, línea de productos, etc.En el proceso de diseñar, producir, vender y entregar, se cruza la estructura organizacionalUn proceso consta de actividades realizadas por la organización Las actividades consumen recursosLos productos consumen actividades Se costea la actividadSe costea el producto
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CARACTERISTICAS DEL COSTEO POR ORDENES DE PRODUCCION
Los costos se acumulan y registran por departamentos o centros de costos Cada departamento tiene su propia cuenta de inventario de trabajo en proceso en el libro mayor, esta cuenta se carga con los costos del proceso incurrido s en el departamento y se acredita con los costos de las unidades terminadas transferidas a otro departamento o a artículos terminados.Las unidades equivalentes se usan para determinar el inventario de trabajo en proceso en términos de las unidades terminadas a fin de un período.Los costos unitarios se determinan por departamentos en cada períodoLas unidades terminadas y sus correspondientes costos se transfieren al siguiente departamento o al inventario de artículos terminados. En el momento que las unidades dejan el último departamento del proceso, los costos totales del período han sido acumulados y pueden usarse para determinar el costo unitario de los artículos terminados.Los costos total y unitario de cada departamento son agregados periódicamente, analizados y calculados a través del uso de los informes de producción.
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COSTEO POR PROCESOS
En resumen podemos decir que él costeo basado en actividades es una metodología que evalúa el costo y el rendimiento de las actividades, los recursos y los objetos de costo; Los recursos se asignan a las actividades y éstas se asignan a los objetos de costo, con base en su uso
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COSTEO POR PROCESOS
Él costeo por procesos es un sistema de acumulación de costos de producción por departamento o centro de costo. Un departamento es una división funcional principal en una fábrica donde se ejecutan procesos de manufactura. Cuando dos o más procesos se ejecutan en un departamento, puede ser conveniente dividir la unidad departamental en centros de costos.
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COSTEO POR ACTIVIDADESVENTAJAS
Planear, administrar y reducir costosIdentificar las actividades que no agregan valor, sin necesidad de estudios especiales y monitorear su posible eliminación para mejorar la liquidez y rentabilidad de la empresa.Facilitar el proceso de mejoramiento continuo no sólo en programas de reducción de costos, que en muchos de los casos pueden ser temporales.Hacer evidente la necesidad de un programa de calidad, de entrega a tiempo, etc.Identificar y medir correctamente los costos de calidad como un elemento del costo del proceso productivo y del producto.Identificar los costos de los recursos consumidos por las actividades y determinar la eficiencia de éstas.Identificar oportunidades de inversión, cuantificar los costos de mala calidad y la no entrega a tiempo.
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COSTEO POR ACTIVIDADES
PROCEDIMIENTO1. Se deben identificar las actividades con suma precisión2. Los costos deben ser asignados a cada una de las actividades3. Todas las actividades son agrupadas en conjuntos en función de la relación que guardan entre sí 4. Los costos de las actividades agrupadas deben consolidarse para determinar el costo de cada conjunto.5.Se debe calcular la tasa de asignación del conjunto
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Papel del Auditor en la Economía
Función de Atestación: Un CPA es contratado para emitir o hacer emitir una informe escrito que expresa una opinión sobre la confiabilidad de una afirmación escrita que es responsabilidad de un tercero.Atestar = Testificar
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Funciones de AtestaciónTipo de contrato ocompromiso
Nivel deconfiabilidad oseguridadproporcionado
Naturaleza delinforme
Procedimiento
Examen Alto proporciona unaseguridad oconfiabilidadrazonable
Expresa una opinión3 tipos de opiniones+,-, abstención
Selecciona entretodos losprocedimientosdisponibles cualquiercombinación quepuede reducir elriesgo de atestaciónen un bajo nivelapropiadamente
Revisión Seguridad moderadao limitada
Empresa seguridadnegativa peroaparentemente
Generalmente selimita a investigacióny a procedimientosanalíticos
Procedimientosacordados
Varían con lanaturaleza y alcancede losprocedimientosrealizados
Informa hallazgos Procedimientosacordados con losusuarios
Desarrollos importantes de la Auditoría en el Siglo XX
Desplazamiento en el énfasis: de la exactitud a la razonabilidad.Mayor responsabilidad del auditor con tercerosDel examen detallado a técnicas de muestreo.Reconocimiento de la efectividad del Control Interno.Desarrollo de sistemas informáticos de auditoríaMayor demanda de atestaciones
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Tipos de Auditoría
Auditoría Externa o Financiera– Aplicada a los Estados Financieros:
• BG, P y G, Flujo de Efectivo, Evolución Patrimonio
Auditoría Interna o Administrativa– De cumplimiento:
• Verificar que se cumplan normas y reglamentos.– Operacional:
• Medir el desempeño de una unidad específicaProf. Víctor Hugo Ramírez Lafuente MBA.
Tipos de Auditores
Auditores Financieros– Son CPA. Auditan los Estados Financieros:
• No pertenecen a la nómina de la compañía
Auditores Internos– Pueden tener cualquier profesión, afín a la Auditoría.
(deseable conocimientos de Auditoría)– Auditan nivel cumplimiento o desempeño.– Pueden o no pertenecer a la compañía (tercerizados)
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Organización de las firmas
Firmas Locales– A nivel de la ciudad donde generan actividad
Firmas Nacionales– Esparcidas a nivel nacional
Firmas Transnacionales– Operan alrededor del mundo con representaciones
• Deloitte, Ernest & Young, KPMG, Price, entre otras
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Responsabilidad del Auditor
Socios– Mantener contacto con clientes. – Reclutamiento de nuevo personal a la firma.– Generalmente son especializados por áreas.
Gerentes– Supervisan dos o más contratos de auditoría.– Revisan papeles de trabajo.– Son el nexo entre el personal de la firma y el cliente
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Responsabilidad del Auditor
Auditor senior– Planea y realiza una auditoría.– Elabora un informe preliminar.– Entrena al personal de la firma.
Auditor Junior– Realiza las actividades encargadas por el senior– Poca experiencia laboral, generalmente estudiantes
universitarios
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Otros tipos de servicios profesionales de las firmas
Servicios Tributarios
Servicios de Consultoría
Servicios de Contabilidad y Revisión
Servicios de Apoyo en litigios
Investigaciones de Fraude
Planificación financiera personal
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Conceptos Generales
Auditoria Financiera:– Verificación continua o periódica de los EEFF de
una empresa u organización.
Auditoria Administrativa:– Actividad independiente de aseguramiento y
consulta, concebida para agregar valor y mejorar las operaciones de una organización.
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Conceptos Generales
Control Interno– Un proceso realizado por el Consejo de Directores, los
administradores y el personal de la empresa, diseñado para proporcionar seguridad razonable con miras a la consecución de objetivos de:
• Efectividad y Eficiencia de las operaciones• Confiabilidad de la Información financiera• Cumplimiento de las leyes y regulaciones
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Diferencias entre Auditoría Administrativa y Financiera
Enfoque de trabajoPermanencia en la empresaCalificación ProfesionalFormación AcademicaObligatoriedad de contratar auditoríaCostosRecomendaciones y sugerencias
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Decisiones Gerenciales basadas en información financiera
MUCHAS GRACIAS
FINProf. Víctor Hugo Ramírez Lafuente MBA.