Contabilidad general por Javier Robayo
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Universidad Central del Ecuador
Facultad de Filosofía Letras y Ciencias de Educación Escuela de Comercio y
AdministraciónTrabajo de Contabilidad
BásicaIntegrantes:
Javier Robayo.5º- Semestre “A”
CONTABILIDAD
Es una ciencia porque se basa en principios, normas que permite ordenar, clasificar, resumir, registrar, todos los movimientos
financieros que tenga una empresa o negocios, para proporcionar informes que sirven de base para la toma de decisiones sobre la
actividad
CONCEPTO
importancia
La contabilidad es de gran importancia porque todas las
empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus
negociaciones mercantiles y financieras. Así obtendrá mayor
productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte,
los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles
para obtener información de carácter legal.
CAMPOS DE APLICACIÓN DE LA CONTABILIDAD
SERVICIOS
BANCARIO
Es aplicable al sistema financiero del país
GUBERNAMENTAL
Se rige a instituciones del sector publico como: ministerios
COMERCIAL
Compra y venta de artículos o productos
terminados
INDUSTRIAL
Elabora el producto y determina el costo
QUIENES ESTÁN OBLIGADOS A LLEVAR CONTABILIDAD
Es obligación de todo comerciante llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales. La ley sanciona la inexistencia o insuficiencia
de la contabilidad, cuando exista la obligación de llevarla por ser necesario para efectos económicos o
impositivos,
de tal manera que conforme a las características propias de cada negocio o actividad, permita ejercer un
control efectivo y reflejar, la situación económica y financiera de la empresa; su aplicación es necesaria
también para quienes sin estar obligados a llevar contabilidad, pretendan hacerla valer como prueba.
Una empresa es una organización, institución,
o industria, dedicada a actividades o persecución de fines
económicos o comerciales, para satisfacer las necesidades de bienes y/o servicios de los
demandantes, a la par de asegurar la continuidad de la estructura productivo-comercial así como
sus necesarias inversiones.
EMPRESA
CLASIFICACIÓN DE LA EMPRESA
Por el numero de propietarios
Por la procedencia de capital
Por el tamaño
Por la actividad
• Comercial • Industrial • Servicios • Especiales
• Pequeñas • Medianas • Grandes
• Privadas • Públicas • Mixtas
• Individuales • Sociedades
CLASIFICACIÓN DE LA EMPRESA
( POR LA PROCEDENCIA DEL CAPITAL)
PÚBLICA
Toda aquella que es propiedad del estado sea éste nacional,
municipal o de cualquier otro estrato administrativo, ya sea de un modo
total o parcial.
PRIVADA
Es aquella que clasifica, registra y analiza todas las operaciones
económicas, de empresas de socios o individuos particulares, y que les
permita tomar decisiones ya sea en el campo administrativo, financiero y
económico.
MIXTA
Es un tipo de empresa que recibe aportes capitales por parte de
particulares y por parte del estado, ciudad, provincia, etc. Por lo tanto no
es una empresa de titularidad enteramente privada, ni enteramente
pública, sino mixta.
CICLO CONTABLE
Es el conjunto de pasos o fases de la contabilidad que se repiten en cada
período contable, durante la vida de un negocio. Se inicia con el registro de las transacciones, continúa con la labor de pase de las cantidades registradas del
diario al libro mayor, la elaboración del balance de comprobación, la hoja de
trabajo, los estados financieros, la contabilización en el libro diario de los
asientos de ajuste, su traspaso a las cuentas del libro mayor y, finalmente el balance de comprobación posterior al
cierre.
IMPORTANCIA DEL CICLO CONTABLE
Es importante destacar que el ciclo contable se refiere al
proceso de registros que va desde el registro inicial de las
transacciones hasta los estados financieros finales. Además de
registrar las transacciones explícitas conforme van
ocurriendo, el ciclo contable incluye los ajustes para las transacciones implícitas.
1.- Estado de situación
financiera inicial
2.-Jornalización
3.-Mayorozación
4.-Balance de comprobación
5.-Ajustes
6.- Balance ajustado
7.- Estados financieros
8.- Cierre de cuentas
CICLO CONTABLE
LIBROS CONTABLES
Los libros de contabilidad son los documentos que soportan y reflejan los hechos con trascendencia en la realidad económica de la empresa a lo largo de un período de tiempo. La legislación mercantil establece cuales son los libros
contables obligatorios para las empresas. Los libros de contabilidad principales son:
Libro Diario o Journal
Es el principal libro contable, donde se recogen, por orden
cronológico, todas las operaciones de la
actividad económico empresarial, según se van produciendo en el
tiempo.
Libro Mayor o Ledger
Este libro recoge la información ya
incluida en el diario, pero reordenada por
cuentas, en él se recogen para cada
cuenta, de acuerdo con el principio de partida doble, todos los cargos y abonos realizados en las mismas y es más
fácil.
Libro de Balances o Balance Sheet
Los libros de Balances reflejan la situación del
patrimonio de la empresa en una fecha
determinada. Los Balances se crean
cuando hemos pasado las cantidades de las
cuentas de los asientos a su libro mayor.
TRANSACCIONES COMERCIALES
El valor patrimonial de la empresa en marcha es debido a las diversas operaciones financieras y comerciales que se realizan a diario. A
esas operaciones en contabilidad, se les denomina transacciones y se definen como la ocurrencia de un acto de voluntad mediante el cual dos o más
personas celebran un convenio que, de alguna manera, afecta los valores que integran el patrimonio.
Una transacción comercial puede ser, por ejemplo, una venta, un pago, una compra, una devolución, etc.
Las transacciones comerciales deben ser apropiadamente clasificadas según su naturaleza, de manera que se registren en
las cuentas adecuadas, esta clasificación se debe hacer conforme a un plan contable previamente elaborado por el ente económico.
TIPOS DE TRANSACCIÓN
Transacciones Permutativas
Son operaciones comerciales que al suscitarse no afectan al patrimonio, es
decir no aumenta ni disminuye al contrario se queda estático.
Una Transacción Permutativa Positiva, es cuando por lo general se efectuó el
cambio de un activo por otro activo o de un pasivo por otro pasivo.
Una Transacción Permutativa Negativa, es cuando normalmente se efectuó el cambio de un pasivo por un activo.
Transacciones Modificativas
Son operaciones comerciales que al suscitarse afectan al patrimonio, es
decir, que necesariamente este aumenta o disminuye.
Una Transacción Modificativa Favorable, es aquella que al suscitarse la
empresa obtiene utilidad es decir el componente del patrimonio (Resultados
Acumulados) aumenta.
Una Transacción Modificativa Desfavorable, es aquella que al
suscitarse obtiene una perdida, es decir, el componente del patrimonio
(Resultados Acumulados) disminuye.
Transacciones Mixtas
Son operaciones comerciales que surgen a través de la combinación de las
transacciones Permutativas y modificativas, es decir, son sucesos de
activos por activos, pasivos por pasivos, activos por pasivos con incidencia sobre
el patrimonio.
Una Transacción Mixta Favorable, es aquella que al suscitarse incide cambios
sobre el patrimonio, obteniendo una utilidad para la empresa.
Una Transacción Mixta Desfavorable, es aquella que al suscitarse incide cambios
sobre el patrimonio, obteniendo una perdida para la empresa.
TIPOS DE ASIENTOS
ASIENTO SIMPLE
Son aquellos que conforman una sola cuenta deudora y una sola
cuenta acreedora
ASIENTO COMPUESTO
Cuando en el registro se afectan más de dos cuentas, pueden ser una cuenta deudora y dos o más cuentas acreedoras, o dos o más
cuentas deudoras y una acreedora.
Asiento contable es la formula que interpreta la causa y el efecto de una transacción comercial, su función es
desdoblar a la transacción , en cuentas deudoras y acreedoras
LA CUENTA CONTABLE
CONCEPTO
La cuenta en contabilidad, es el resultado de seleccionar y clasificar, conjuntamente todas las operaciones relativas a
un solo asunto, persona o negociación
Partes de la
cuenta
contable
TIPOS DE SALDOS CONTABLES
SALDO DEUDOR•El debe es mayor al haber: la diferencia
entre ambos se denomina saldo deudor
SALDO ACREEDOR•El haber es mayor al debe: la diferencia
entre ambos se denomina saldo acreedor
SALDO NULO O CERO•Ambos son iguales: se lo denomina saldo
nulo, también puede decirse que las cuentas han quedado "saldadas"
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
Cuentas de activos Son todas aquellas cuentas que representan los bienes o derechos que pose e la
empresa como son efectivo, equipo, edificios y terrenos,
entre otras.
Cuentas de gastos Representan aquellos
decrementos brutos en el capital que no son ocasionados por
retiros por parte de los accionistas o dueños.
Cuentas de ingresos Representan aquellos
incrementos brutos en el capital que no fueron
ocasionados por aportaciones adicionales de los socios en el
negocio.
Cuentas de pasivos Son las que representan deudas u obligaciones
contraídas por la compañía, como pueden ser hipotecas y préstamos
bancarios.
Cuentas de Patrimonio Representan la parte de
los activos que fue financiada por los
dueños o accionistas
LA ECUACIÓN CONTABLE
Definición: Es una forma de encontrar el elemento desconocido
sea este:Activo, Pasivo, Patrimonio
ACTIVO= Pasivo + Patrimonio
PATRIMONIO= Activo - Pasivo
PASIVO= Activo - Patrimonio
FORMULAS
PARTIDA DOBLE
El sistema de Partida Doble consiste en que en cada hecho contable, se ha de producir al menos un cargo en una cuenta y un abono en otra, y la suma de los cargos y los abonos efectuados deben ser iguales, en otras palabras, todos los recursos que existen en una
empresa son el resultado de la aplicación de recursos que tuvieron
una fuente definida.
1
•Correspondencia: quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor
2
•Reciprocidad: no hay deudor sin acreedor y viceversa
3
•Equivalencia: todo valor que ingresa debe ser igual al valor que sale
4
•Consistencia: todo valor que ingresa por una cuenta debe salir por la misma cuenta
5
•Confortabilidad: las pérdidas se debitan, las ganancias se acreditan.
La "partida doble" como técnica contable obedece a los siguientes criterios: