ANDRES ESCORCIA PABONCONTABILIDAD SISTEMATIZADA

V SEMESTRE

LA CONTABILIDAD Y EL SISTEMA

CONTABLE

LA CONTABILIDAD“La contabilidad es el arte de interpretar, medir y describir la actividad económica” (Meigs, Robert., 1992)La contabilidad es un sistema adaptado para clasificar los hechos económicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se convierte en el eje central para llevar a cabo diversos procedimientos que conducirán a la obtención del máximo rendimiento económico que implica el constituir una empresa determinada.

EVOLUCIÓN DE LA CONTABILIDAD Y SUS PRINCIPALES APORTES

La contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su memoria no bastaba para guardar la información requerida.los libros de contabilidad mas antiguos que se conservan provienen de la ciudad de Génova, datan del año 1340, El inicio de la literatura contable queda circunscrito a la obra del monje veneciano Luca Pacioli titulada: “ La Summa de Aritmética, Geometría Proportioni et Proportionalitá”.

EVOLUCIÓN DE LA CONTABILIDAD Y SUS PRINCIPALES APORTES

La Revolución Industrial provoco la necesidad de adoptar las técnicas contables para poder reflejar la creciente mecanización de los procesos, las operaciones típicas de la fábrica y la producción masiva de bienes y servicios.La contabilidad como se conoce actualmente, es el producto de toda una gran cantidad de prácticas mercantiles disímiles que han exigido a través de los años, el mejorar la calidad de la información financiera en las empresas. La tecnología a través del impacto que genera el aumento en la velocidad con la cual se generan las transacciones financieras, a través del fenómeno INTERNET.

SISTEMAS DE INFORMACION CONTABLE

Un sistema de información contable comprende los métodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras resumirlas en forma útil para la toma de decisiones.Esta información es de mucho interés para los administradores y directivos de la empresa. Esta contabilidad permite obtener información sobre la posición financiera de la empresa, su grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa.

SISTEMAS DE INFORMACION CONTABLE

SISTEMA ABIERTO: El sistema toma sus entradas, y manda sus salidas al medio, de tal forma que está intercambiando flujos de entrada y/o salida con el medio o entorno.SISTEMA CIBERNÉTICO: El sistema toma de sus salidas entradas, en forma de retroalimentación (feed back), con el objetivo de autorregularse y equilibrarse a las condiciones cambiantes del entorno y las condiciones internas generadoras de entropía (desorden), a través de procesos de homestoasis (ajustes) que permiten generar la negentropía (orden) necesaria para que el sistema se equilibre a las nuevas condiciones impuestas por el entorno o internamente.

SISTEMAS DE INFORMACION CONTABLE

Para cumplir con los objetivos y cualidades de la información contable, al sistema contable tradicional (información financiera) se le integran nuevos componentes que permitan evaluar la gestión de los administradores, ejercer el control sobre las operaciones del ente económico y cumplir con las cualidades de la información contable, todo esto bajo una visión holística (totalizadora) enmarcada en la era de la información y un mundo globalizado (mercado).

PROPÓSITO Y NATURALEZA DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

Quienes toman las decisiones administrativas necesitan de esa información financiera de la empresa para realizar una buena planeación y control de las actividades de la organización.El papel del sistema contable de la organización es desarrollar y comunicar esta información. Para lograr estos objetivos se puede hacer uso de computadores, como también de registros manuales e informes impresos.

ESTRUCTURA DE UN SISTEMA CONTABLE

• Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe llevar un registro sistemático de la actividad comercial diaria en términos económicos.

• Clasificación de la información: un registro completo de todas las actividades comerciales implica comúnmente un gran volumen de datos, demasiado grande y diverso para que pueda ser útil para las personas encargadas de tomar decisiones.

• Resumen de la información: para que la información contable utilizada por quienes toman decisiones, esta debe ser resumida.

UTILIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

El objetivo final de la contabilidad es la utilización de esta información, su análisis e interpretación. Los contadores se preocupan de comprender el significado de las cantidades que obtienen. Un sistema de información bien diseñado ofrece control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio.

LA TEORÍA SINTÁCTICA DE LA INFORMACIÓN

Esta teoria centra su atención en las señales que son transmitidas independiente de su significado. La sintaxis se abstrae de todo contenido semántico y pone su atención en cómo se forman y transforman los signos.El sistema más sencillo, que tiene un repertorio de dos mensajes, conocido como sistema binario, tiene como base el 2, y el contenido informativo sería Log2 2 = 1 (La unidad), esta unidad es llamada BIT binary unit: unidad binaria, y significa que el contenido informativo de este sistema es de un bit.

LA TEORÍA SINTÁCTICA DE LA INFORMACIÓN

La teoría semántica de la información trabaja con el sistema de la lógica proposicional, la idea central, es que en este sistema, a cualquier formula Q, formada por un número n de proposiciones atómicas, se le puede asociar un conjunto de disyunciones de todas las proposiciones atómicas o sus negaciones que ocurren en Q, con la condición de que en cada disyunción ocurra cada proposición atómica o su negación, poro no ambas al mismo tiempo.

LA TEORÍA SEMANTICA Y SINTÁCTICA DE LA INFORMACIÓN

la teoría semántica de la información al igual que la teoría sintáctica de la información, tampoco explica la naturaleza de la información contable. La teoría semántica da respuesta a la pregunta ¿Cómo saber el contenido de la información? Y para contestarla tiene en cuanta el significado de los enunciados, pero los interpreta desde la lógica proposicional clásica donde el significado de las preposiciones solo puede ser verdadero o falso y deja de lado el significado de los enunciados desde el contexto y la intención del sujeto, este significado desde el 12 contexto y la intención del sujeto es lo que interesa a la información contable, ya el significado de los enunciados contables adquiere sentido desde el contexto social, político y cultural donde se encuentre el sujeto que los interpreta.

LA TEORÍA PRAGMATICA DE LA INFORMACIÓN

Se entiende la información como una cualidad secundaria de los objetos la cual es producida por los sujetos a partir de las propiedades presentes en esos objetos. Lo anterior significa que la información es el producto de una síntesis de propiedades reales de los objetos (elementos objetivos) y la actividad del sujeto (elementos subjetivos). Las estructuras que utiliza el sujeto para estructurar esas propiedades objetivas se encuentran condicionadas por el desarrollo psicogenético y el contexto social, político, histórico y cultural en el que vive el sujeto.

LA TEORÍA NEGUENTRÓPICA DE LA INFORMACIÓN

La física ha aportado una medida cuantitativa del desorden para describir el grado de desorganización que tiene un sistema, esta medida ha recibido el nombre de entropía, y se define como una medida del grado de desorden en un sistema. El concepto aplicable a todos los sistemas es el desorden, matemáticamente el desorden al que aquí hacemos referencia se explica utilizando la segunda ley de la termodinámica: el flujo espontáneo del calor entre los cuerpos es siempre del caliente al frío, cuando ambos cuerpos alcanzan la misma temperatura, el flujo del calor se detiene, y se puede decir que se ha alcanzado el equilibrio termodinámico, y la primera ley de la termodinámica: el calor es una forma de energía que puede ser convertida en otras formas de energía sin que cambie la cantidad total de energía

IMPORTANCIA DE LA INFORMACION CONTABLE EN LA ORGANIZACION

Los sistemas de información contable han trascendido la función financiera tradicional enmarcada por la normatividad de tipo legal y tributaria que el entorno económico necesitó en un momento de la historia. Una de las características de ese momento histórico, es la poca competitividad que desarrollan las organizaciones debido a la protección de los mercados locales que ejercían los Estados, este proteccionismo estatal influyó en la forma en que se administraron las organizaciones (modelo tayloriano) y en el diseño de los sistemas de información desarrollados para la época, los cuales se orientaron al control del presupuesto basado en el precio de venta de los productos a los clientes y los indicadores financieros tradicionales partiendo de lainformación contable.

IMPORTANCIA DE LA INFORMACION CONTABLE EN LA ORGANIZACION

El mundo a cambiado notablemente las últimas dos décadas, y en nuestro medio (Colombia), en la ultima década (los noventa) es cuando más se han sentido estos cambios. Motivo, por el cual, estamos hoy inmersos en un mundo abierto, de mercados globalizados, cuya premisa es la construcción de mercados de competencia perfecta, donde la palabra “competencia”, adquiere un nuevo significado para las organizaciones, y es en la información que generaran, la clave de la competitividad que pueden lograr.

ELEMENTOS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE

LOS ELEMENTOS DE ENTRADA. Un sistema de información contable que trascienda a la toma de decisiones, es decir, un sistema de información gerencial tiene como elementos de entrada la tecnología (hardware, software y comunicaciones), los datos contables, los principios de contabilidad generalmente aceptados, las normas internacionales de contabilidad, los procedimientos establecidos por los organismos de control autorizados para expedir normatividad contable, los procedimientos propios de la unidad económica, el personal y los recursos económicos, materiales, maquinaria, medios logísticos, organización y métodos, sistemas, datos no financieros y datos del entorno.

LOS ELEMENTOS DE CONVERSIÓN. Hay elementos de entrada, que una vez entran a ser parte del sistema se convierten en elementos de conversión como es el caso de los elementos relacionados en el punto anterior.

ELEMENTOS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE

LOS ELEMENTOS DE SALIDA. Son los informes financieros (estados financieros) y no financieros que cumplen con los objetivos y cualidades que las normas exigen para la información contable que produce el sistema de información gerencial, la cual permite controlar el proceso del registro contable (desde la transacción hasta el informe – estado financiero en que aparece), el proceso administrativo (planear, hacer, controlar y actuar) y las operaciones de la empresa (las actividades relacionadas con la obtención de los productos que permitirán el cumplimiento de los objetivos de la organización).EL MEDIO. El medio en el cual se establecen los sistemas de información gerenciales, parte del entorno económico en el que se desenvuelva la organización (teniendo en cuenta un mercado globalizado cuya dinámica es de constante cambio).

ELEMENTOS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE

LA VISIÓN: Propósito imaginado, criterio inusual o pronóstico, donde se visualiza la organización en el futuro, es una meta ambiciosa pero verosímil y asequible. El sistema de información debe permitir medir si la organización se está dirigiendo al logro de la visión.LA MISIÓN: Tarea específica que se encarga a una persona o a un grupo. Es la razón de ser, el deber ser de la organización. Evalúa directamente la forma como la empresa realizará su visión. LOS OBJETIVOS: Estos deben estar orientados al logro de la misión, y esta a su vez se instrumenta para el logro de la visión. Los objetivos de una empresa se logran a través de sus productos, los cuales deben ser aceptados por el cliente, estos son aceptados si cumplen con los atributos que el cliente espera de ellos.

BOBLIOGRAFIA

Josar, Cristina; estudiante de Contaduría Pública.Universidad del Zulia, Facultad de Ciencias Económicas y Sociales,Escuela de Administración y Contaduría Pública. Maracaibo, Estado Zulia

BAR HILLEL, y CARNAP, R. Semantic Information, En: Introduction to Information Science.Compiled and edited by Tekfo Saracevic. New York and London: Browker Company, 1970 P. 18-23.

BARKER, Richard. El Modelo Entidad relación: Case * Method. Massachusetts: Addison –Wesley Publishing, 1990.

LEGIS. Reglamento General de la Contabilidad y PUC para comerciantes.Bogotá: Legis Editores S.A., 1999. 399 P. ISBN: 0124-0315.

LORINO, Philippe. El Control de Gestión Estratégico. Bogotá: Alfaomega, 1996.194 P. ISBN: 958-682-047-5, y otros.