CARGO: CONTADOR y COORDINADOR ADMINISTRATIVO

1. Planificar y coordinar todas las funciones relacionadas con el área contable y de impuestos con el fin de obtener los Estados Financieros al cierre de cada mes y el cumplimiento de las obligaciones tributarias.

2. Coordinar la ejecución de políticas relacionadas con el área contable, asegurándose que se cumplan los principios de contabilidad y las normas internacionales, al igual que las políticas de la Empresa y las normas fiscales vigentes.

3. Elaborar estados financieros mensuales con información oportuna y verídica.

4. Verificar y depurar cuentas contables.

5. Controlar el correcto registro de los auxiliares de contabilidad.

6. Revisión y firma de conforme (en caso de que la información sea registrada correctamente) de todos los cheques elaborados por la empresa, para así evitar algún registro inadecuado en la contabilidad.

7. Elaborar las declaraciones de impuestos, tales como: Cálculo y declaración de IVA mensual, cálculo y declaración de Retenciones de IVA quincenal, calculo y declaración de Retenciones de ISLR mensual, Calculo y declaración de Patente Mensual, Calculo y declaración de ISLR anual, Calculo y declaración de Estimada de impuesto sobre la renta.

8. Revisar conciliaciones bancarias Mensuales.

9. Registrar asientos de Ajuste en el caso de que lo amerite.

10. Revisar y comparar los Ingresos, costos y gastos mensuales para presentar a socios.

11. Elaborar y presentar información Contable y Tributaria de manera oportuna a todos los entes Públicos y privados que lo requieran.

12. Revisión y monitoreo contante de todos los procesos Administrativos de la empresa en las Áreas de Cuentas por Cobrar, Cuentas por pagar, RRHH.

13. Cierre contable anual y elaboración de Estados Financieros anuales para la Junta Directiva.

14. Atender los requerimientos de las autoridades competentes en temas contables y tributarios dando aviso previo a los socios.

15. Elaboración de los ARI a los empleados de la empresa para la determinación del monto a retener por concepto de Impuesto Sobre La Renta, así como también sus variaciones en el año.

Esta información debe ser dada al Departamento de RRHH para su deducción en las nóminas semanales y quincenales.

16. Revisión y firma de revisado de las nóminas semanales y quincenales elaboradas por el Departamento de RRHH.

17. Mantener en orden y actualizado el archivo de documentos contables.

18. Mantener al día los Libros Contables.

19. Mantener al día la cartelera de Información con respecto a últimos pagos de impuestos e inscripciones importantes vigentes.

20. Colaborar con el Área Administrativa (Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar y RRHH) para mantener y establecer las mejoras prácticas contables.

21. Revisión de Cálculos de Liquidaciones, Prestaciones, Utilidades y Vacaciones del personal.

22. Revisión de los Inventarios mensuales realizados por el Jefe de Despacho, así como también realizar Inventarios de Materia Prima, Bolsas y Productos terminados en el momento que considere necesario para verificar que el trabajo de Inventario mensual se esté realizando de manera adecuada.

23. Verificación constante del cumplimiento de los pagos de SSO, BANAVIH e INCES.

24. Vigilar que se mantengan vigentes las declaraciones trimestrales del RNET, así como también mantener vigente el Registro de la empresa ante SENCAMER y Certificado de Bomberos.

25. Verificar y vigilar que las configuraciones con respecto al sistema Administrativo-Nomina-Contable estén bien realizadas, para así evitar mayores contratiempos en la Contabilidad y tener información contable oportuna.

CARGO: RECURSOS HUMANOS Y ANALISTA PROCESO PRODUCTIVO

1.- Asesorar y participar en la formulación de la política de personal.

2.- Dar a conocer las políticas de personal y asegurar que se cumpla por completo.

3.- Establecer el perfil y diseño de puestos Reclutar y seleccionar al personal.

4.- Controlar que se cumplan los diversos aspectos legales y requisitos establecidos por la ley y la empresa en materia de contratación de personal.

5.- Desarrollo y gestión de la estructura y política salarial.

6.- Revisar la correcta confección de los recibos de remuneraciones del personal.

7.- Desarrollo y gestión de la política y administración de beneficios sociales.

8.- Investigar los antecedentes de los candidatos a empleados con ocasión de la Evaluación y Selección de personal.

9.- Actuar como negociador oficial con los sindicatos y otros organismos encargados de asuntos relacionados con el empleo.

10.- Mantener todos los registros necesarios concernientes al personal.

11.- Entrevistar, aconsejar y ayudar a los empleados en relación con sus problemas personales y dificultades.

12.- Incentivar la integración y buenas relaciones humanas entre el personal.

13.- Recibir quejas, sugerencias y resuelve los problemas de los empleados.

14.- Hacer la evaluación del desempeño de los empleados.

15.- Controlar que se realice el cálculo de la provisión para beneficios sociales de los trabajadores (Prestaciones sociales, Utilidades, Vacaciones).

16.- Representar a la empresa ante las Autoridades de Trabajo.

17.- Elaboración de nómina: Semanal, Quincenal y Directores.

18.- Mantener documentación actualizada de los empleados.

19.- Archivar todo referente al cargo.

20.- Asistir en la información requerida por el asesor de Seguridad y Salud Laboral.

21.- Asistir y cumplir con información requerida por el Abogado de la Empresa en materia laboral.

22.- Revisión mensual para control de productos terminados según ventas facturadas y con nota de entrega.

23.- Control de Polipropileno y Pigmento consumido según inventario a final de mes.

24.- Apoyo cuando sea requerido por el contador en supervisión de inventario final en: Polipropileno, Pigmento, Bolsas y Productos Terminados.

ANALISTA DE CUENTAS POR PAGAR y ANALISTA CONTABLE

1. Procesar facturas al sistema, realizar pagos a los proveedores y generar las retenciones correspondientes.

2. Realización de cheques nómina semanal, quincenal y nómina de Directores.

3. Realización de cheques para cancelar distintos servicios, además de las obligaciones tributarias asociadas a la empresa.

4. Realización de cheques para cancelar las comisiones a vendedores.

5. Realización de conciliaciones bancarias mensualmente de todos los bancos manejados por la empresa.

6. Verificar el saldo existente en las cuentas donde la empresa posee préstamos bancarios para así realizar traspaso de fondos entre las mismas y tener saldo disponible para el descuento de los mismos.

7. Archivar lo correspondiente a todo lo antes descrito

8. Entregar información concerniente a las cuentas por pagar en el momento que lo requiera la gerencia.

9. Entregar información concerniente a los saldos y movimientos en bancos manejados por la empresa.

10. Análisis mayor analítico mensual de cuentas contables. (Bajo supervisión de Coordinador Administrativo-Contador)

11. Revisión y análisis del Inventario Final mensual (Materia Prima, bolsas y productos terminados) para determinar los costos mensuales a registrar en la Contabilidad. (Bajo supervisión de Coordinador Administrativo-Contador)

12. Análisis comparativo de Ingresos, Costos y Gastos registrados en la contabilidad. (Bajo supervisión de Coordinador Administrativo-Contador)

13. Revisión y elaboración de Libro de Compras y Ventas.

14. Análisis de cualquier otra cuenta contable que lo amerite según indicaciones de Coordinador Administrativo-Contador.