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Contenido

Cómo reducir el coste de un puesto de trabajo beCloud, XenApp y Citrix .......................................... 2

Comparar lo incomparable ........................................................................................................................................ 4

5 beneficios de la transformación digital para tu empresa ....................................................................... 9

Tres claves para rediseñar el lugar de trabajo ............................................................................................. 11

beCloud aplicado a tu ERP ...................................................................................................................................... 13

¿Por qué tu empresa va hacia el cloud irremediablemente? ................................................................ 15

7,6 Horas perdidas a la semana. 1 día laboral entero. ............................................................................ 17

Cuando pensamos que el día de mañana nunca llegará .......................................................................... 19

Lo de siempre o beCloud ......................................................................................................................................... 24

El servidor del siglo pasado .................................................................................................................................... 26

beCloud y economía ................................................................................................................................................... 28

Conoce los beneficios del Cloud Computing en tu PYME ......................................................................... 31

El Cloud Computing, ¿Es un coste o un beneficio? ...................................................................................... 33

4 beneficios del cloud computing ........................................................................................................................ 36

¿Datacenter seguro en Cataluña? Lo que debes tener en cuenta ..................................................... 38

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Cómo reducir el coste de un puesto de trabajo beCloud, XenApp

y Citrix

Más barato que otros equipos e ideal para desplegar un puesto de trabajo.

Esta es la solución que quiere todo empresario cuando tiene que renovar ordenadores o instalar un nuevo puesto de trabajo.

Actualmente esto se puede lograr con equipos Thin Client o portátiles económicos estilo Chromebook: Un dispositivo que permite ofrecer las aplicaciones críticas Windows que usas en tu empresa donde quieras y en un equipo menos costoso que otros.

Y todo gracias a beCloud.

¿Está tu empresa pensando en sustituir los viejos puestos de escritorio por otros nuevos?

Entonces, ¡nada de gastarse una salvajada de dinero! Con un terminal simple tipo ThinClient o Chromebook, suficiente.

Sí, así es. Soluciones simples, económicas y fiables. Y, lo más importante: diseñado para personas que necesitan estar la mayor parte del tiempo conectados a los programas y archivos del trabajo sin importar o depender de las características del dispositivo desde el que se conectan, o de la ubicación física desde dónde se conectan. Equipos, en definitiva, ideal para trabajar en alianza con beCloud.

Y es que, si tu empresa está pensando lo que decíamos al principio de este post, no es necesario realizar un gran desembolso en la renovación. Basta con que adquiráis los dispositivos mencionados, poco costosos si los comparamos con otras soluciones del mercado e ideales para la forma de trabajar tal como se estila en la actualidad: con seguridad, con rapidez y con libertad.

Eso sí, tienes que disponer de una solución que te permita trabajar de esta manera con las aplicaciones Windows que utilizas en tu día a día. Con un Thin Client o un Chromebook puedes hacerlo. Pero, claro, las aplicaciones que se usan en el entorno de este equipo, ¿cumplen la regulación con la que se trabaja en tu empresa? ¿Y qué pasa con la política de seguridad?

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Y una pregunta más: ¿puede trabajar dicho equipo con otro sistema operativo aparte del que lleva incorporado?

En consecuencia, compara: trabajar con equipo costoso y con las aplicaciones que usas habitualmente, o bien apuesta por un Thin Client o un Chromebook, más barato y que te permite usar todas las aplicaciones que utilizas en tu día a día desde donde quieras y en el momento que lo desees.

Esto es posible gracias a beCloud, que extrae potencia ese equipo tan simple hasta lo que TU necesitas..

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Comparar lo incomparable

Enero suele ser un mes para hacer balance y planificar el nuevo ejercicio.

Entre las variables a considerar, la informática ocupa su lugar, más o menos destacable, pero en todos los casos imprescindible.

¿Cuánto dinero estoy perdiendo por no tener un sistema basado en Cloud Computing?

Esta es la pregunta que hoy toca hacerse.

Pero os lo vamos a poner fácil. Nos vamos a un caso real.

Escenario OnPremise (LOCAL)

Empresa pequeña con 10 usuarios, programa de gestión (ERP) de SAGE, servidor con las funciones necesarias para utilizar el ERP entre los 10 y compartir archivos. Windows y Ofimática individual por separado para cada usuario.

Costes actuales:

Mantenimiento informático.

Asistencia y gestión de backup en local.

Antivirus.

Electricidad.

Sólo nos centraremos en estos 3 costes mínimos, pero hay muchos más.

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Si el mantenimiento es básicamente sobre los servidores y soporte en general, puede suponer un coste de unos 150 € /al mes.

Un antivirus que cubra servidor y sus 10 usuarios conectados… fácilmente serán unos 29 € / mes

Electricidad: Un servidor de gama baja, sin tener en cuenta la electrónica de red que necesita, o servicios adicionales como una NAS para Backup: 89 € / mes.

¡¡ SÍ !! Un server de gama baja consume 1.100€/año como poco!

Escenario CLOUD COMPUTING.

Si esta configuración básica la ofrecemos desde beCloud, centrándonos en lo más importante para garantizar la continuidad de la empresa: El servidor, el ERP y los archivos compartidos.

Coste beCloudERP: 350 € / mes.

Con esta cuota obtenemos a cambio: Un servidor en alta disponibilidad, ERP disponible desde cualquier lugar y dispositivo, copias de seguridad empresarial, asistencia técnica, carpetas compartidas (como un server local) y servicio de antivirus.

Lo primero que hace un empresario (erróneamente pero no sin falta de lógica) es comparar ambos costes mensuales:

Lo primero que contabilizaría es:

“Yo ahora ÚNICAMENTE tengo que pagar un mantenimiento, el coste del antivirus y la electricidad… y SÓLO con esto ya pago 266 € mes"

…y con Cloud Computing tendría un coste fijo mensual de 350 €".

Es más caro. ERROR!!!!

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Si observáis bien el gráfico, veréis que empieza en el “mes 2”.

…y solo hay 84 € de diferencia al mes (8,4 € por usuario…). Pero sobre esto hablamos luego.

Tarde o temprano ese servidor donde albergamos el ERP y los archivos se deberá cambiar, renovar, reparar.

Pongamos un escenario más real. Analizamos 5 años, donde la empresa compra:

1 Servidor.

1 sistema de copias de seguridad (en local)

Licencias para todo (Windows server, programa de backup…)

Instalación de todo.

Coste aproximado server de gama baja (Basado en HP servidores, Windows Server y Veeam Backup): 10.900 €

Veamos como queda el gráfico ahora.

En el Año 1 hemos sumado el coste de la compra, pero aunque lo apliquemos a cualquier otro año, el “ahorro” (ficticio) que hay entre el escenario (clásico) y un entorno beCloud, NUNCA absorberá el sobrecoste de la inversión.

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Si lo trasladamos a 5 años:

Ahora el ahorro visible en 5 años es de más de 6.000 €, pero aún así el ahorro no se consigue en el año 5,

se obtiene DESDE EL PRIMER MES.

beCloud es 100 € más económico cada mes, por usuario…

Pero hacer únicamente esta comparativa no es correcto.

PORQUE NO ES COMPARABLE disponer de un servidor beCloud con tener un servidor en la empresa.

En este ejemplo hemos utilizado un caso real, donde se sustituyó un servidor local (anulándolo por completo, incluida la electrónica de red de la parte servidor y disco duro de red para copias), por un servicio beCloud ERP.

Los usuarios siguieron trabajando con sus ordenadores como hasta la fecha, con Windows y Office en local, pero el ERP (Sage Eurowin) y los archivos compartidos se ejecutan desde un servidor Cloud.

De entrada la empresa eliminó:

Servidor.

Mantenimiento del servidor.

Renovaciones / actualizaciones.

Gestión y responsabilidad de las copias.

Licencia de antivirus server.

Coste de amortización servidor.

Consumo eléctrico.

Y adquirió un servidor, pero además:

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Servidor en Alta Disponibilidad, redundado a nivel de software y de hardware.

Asistencia monitorizada permanente.

Copias de seguridad externalizadas de su sistema principal.

Pueden trabajar DESDE QUALQUIER UBICACIÓN.

No dependen del ordenador local para poder trabajar con el ERP.

El servidor NO PARA NUNCA.

Sin consumo eléctrico.

Coste de licencias de Servidor incluidas y actualizadas sin coste.

Plan de contingencia ante desastres incluido.

Coste ajustable a la necesidad (tanto si aumentan como si disminuyen los usuarios, el coste se ajustará a la necesidad).

Es incomparable porque, para hacer la comparación deberíamos tomar como coste del servidor un servidor idéntico en funcionalidades y con las coberturas que obtienen con un servidor beCloud.

¿TU SERVIDOR tiene?

¿Redundancia para crear alta disponibilidad?

¿Redundancia de alimentación eléctrica?

¿Backup completo de todos los servidores cada noche?

¿Copia de seguridad con histórico de 30 días de todos los datos?

¿Sistema vigilado y monitorizado 24h/365d?

¿Sistema de conexión remota mediante Citrix?

¿Gestión de seguridad de accesos de gran empresa?

¿Licencias y versiones actualizadas continuamente?

¿Acceso físico restringido?

¿…?

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5 beneficios de la transformación digital para tu empresa

Un estudio reciente elaborado por CA Technologies y Coleman Parkes apunta a que tres cuartas partes de las compañías españolas se ven por delante de sus competidores gracias a su inversión digital.

¿Sabes qué ventajas puede reportarte esta transformación?

El estudio “Keeping Score: Why Digital Transformation Matters” que CA Technologies ha encargado a Coleman Parke muestra el enorme impacto que la transformación digital tiene sobre las empresas españolas, puesto que ofrece numerosas ventajas destacadas.

“Este estudio demuestra la fuerte conexión entre los resultados de negocio en España y las tecnologías y prácticas en las que se basa la transformación digital. La creciente importancia de la experiencia de cliente está empujando a la tecnología, y en especial al software, al centro del modelo de negocio de todas las empresas y esto no puede ser ignorado”, señala Otto Berkes, CTO de CA Technologies.

5 ventajas de la transformación digital para las compañías.

1. Mejores resultados financieros y rentabilidad: De acuerdo con este estudio, las empresas nacionales que han implementado tecnología y han introducido prácticas modernas para transformar algún aspecto de su negocio han mejorado un 21% su time-to-market y sus ingresos han crecido hasta un 39%.

2. Aumento de la satisfacción de los trabajadores: Los empleados son más productivos, tardan menos en tomar decisiones, y su eficiencia operativa aumenta en un 39% gracias a la transformación digital.

3. Optimización de la experiencia de cliente: Digitalizar ciertos procesos empresariales amplía los niveles de retención de clientes hasta en un 33% de las compañías consultadas para el estudio.

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4. Reclutamiento de talento: Las empresas que abogan por el cambio se vuelven centros clave para captar el talento de profesionales especializados y atraídos tanto por la cultura corporativa como por las oportunidades laborales que brinda la misma.

5. Ahorro de costes TI: La incorporación de servicios Cloud Computing y la transformación digital es fundamental para la reducción de costes económicos.

Gracias a la transformación digital, España está rindiendo por encima de otros países europeos. La implantación de sistemas como los servicios Cloud Computing, consigue que aumente en gran medida la capacidad competitiva ante sus rivales. De hecho, tres cuartas partes de las compañías españolas que ya lo han hecho, consideran que este cambio les permite superar a su competencia.

En España, los negocios se centran sobre todo en poner en marcha metodologías ágiles a gran escala, plantear una visión de empresa digital e invertir en profesionales, según los datos ofrecidos por CA Technologies en su informe.

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Tres claves para rediseñar el lugar de trabajo

¿Harto de tu lugar de trabajo? ¿A qué te gustaría convertir cualquier lugar, estés donde estés, ya sea la misma oficina, tu casa, un restaurante o cafetería, en ese sitio donde puedas trabajar de manera tranquila y sin problemas? Nosotros te decimos cómo puedes hacerlo. Tan sólo hace falta que atiendas estas tres claves.

Sí, el mundo corre que se las pela. Cambian los tiempos y asimismo la manera de trabajar, de tal forma que ahora lo podemos hacer dónde, cuándo y cómo queramos y mediante el dispositivo móvil que llevemos en ese momento en el bolsillo, si es el Smartphone, o en la mochila, si se trata de una tableta. Porque lo que pretendemos en Citrix es que, como te aconseja esa empresa sueca de decoración que todos tenemos la cabeza, rediseñes; pero no tu casa, sino tu lugar de trabajo. Y eso es posible gracias a nuestras soluciones de espacio de trabajo, que te permiten acceder de forma segura a los datos y aplicaciones que necesites en cualquier lugar mediante el lugar de trabajo rediseñado.

Sí, la teoría es ésa, pero ahora va la práctica. Y te la damos en forma de beneficios. Estos tres, más concretamente, que te permitirán sacar el máximo partido de ese nuevo lugar de trabajo que te puedes montar cuando te parezca y en el lugar que te apetezca:

Aumentar la productividad. Aquí tienes la primera razón para apostar por ese nuevo lugar de trabajo que tienes en la cabeza. ¿Por qué? Porque la libertad de actuación, de horarios y de movimientos te permite impulsar la colaboración y comunicación abiertas, no depender tanto de tus jefes -a los que casi no verás ni en pintura- y, especialmente a las empresas, les permitirá retener a los mejores talentos, que en los tiempos que corren lo que más desean es trabajar en libertad y sin ataduras.

Impulsar la innovación. ¿Cómo se consigue? Con espacio de trabajo flexibles en los lugares donde vayas a trabajar, que te permitirán estimular la interacción entre departamentos de tu empresa y apoyar las mejores prácticas de sostenibilidad, entre otros beneficios.

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Reducir los costes de tu empresa. Oficinas más pequeñas, reorganizar el espacio disponible, menos luz, menos agua… Y así hasta el infinito y más allá.

La solución la tienes aquí:

Que la uses ya es cosa tuya

En definitiva, beneficios de hacer de cualquier lugar un buen sitio para trabajar. Así de simple. Por si te animas.

https://virtualizandoconcitrix.wordpress.com/2016/06/23/tres-claves-para-redisenar-el-

lugar-de-trabajo/

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beCloud aplicado a tu ERP

beCloud aplicado a tu ERP, la solución más potente para las PYME.

Analizando a modo general las distintas soluciones implantadas por beServices podríamos

agrupar a las empresas que tenemos en beCloud en 4 grandes bloques:

1. Soluciones verticales específicas para un sector con multi-sede.

2. Entornos de pequeña/mediana empresa con servidores, escritorios de ofimática y un

ERP o más.

3. Pyme con un máximo de 15 usuarios con entornos completos beCloud (Windows,

Office, File Server y ERP)

4. beCloud ERP para 5 o 7 usuarios.

Es precisamente el 4 grupo de clientes el que está teniendo más crecimiento en los últimos

meses.

No necesariamente se trata de empresas con sólo 5 ordenadores. Hay un poco de todo.

Suelen ser empresas donde se ha optado por trasladar a Cloud únicamente el software de

gestión empresarial por diversos motivos. Las razones son varias, pero evidentes:

Disponer de un servidor de altas prestaciones sin comprarlo.

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Tener la herramienta principal de la empresa (para facturar, etc) siempre disponible

con los datos asegurados.

Poder usar el ERP de siempre desde cualquier ubicación y desde cualquier dispositivo.

Olvidarse de las incidencias hardware del servidor.

Saber que ningún virus o programa de encriptación me dejará sin programa o datos.

Los motivos de los empresarios son varios y diversos.

Pero, además, el coste de este nivel de servicio para una solución tan vital tiene un coste

inferior a 35 € al mes!

(Ejemplo clásico para un ERP con 5 usuarios concurrentes mediante conexión Citrix, Windows

Server 2012, memoria, disco, cpu’s, mantenimiento, backup diario, backup histórico de 30

días, mantenimiento y asistencia…. Todo incluido. Precio orientativo puede variar según

requisitos específicos).

Es más, si es una empresa de nueva creación o startup, beServices no sólo se encarga del

alta y configuración del entorno sin coste alguno, si no que los dos primeros meses bonifican

un 50% del importe mensual.

Es más, a día de hoy en servicios beCloud tenemos en funcionamiento ERP’s de todo tipo, y

concretamente los más habituales: SAGE Murano, Eurowin, A3ERP, ContaPlus, Suasor, MSoft

….y varias decenas más ...

Si quieres saber cómo seguir trabajando con tu ERP pero con las ventajas de beCloud, solo

nos tienes que consultar.

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¿Por qué tu empresa va hacia el cloud irremediablemente?

Hace unos meses publicábamos un artículo basado en un estudio a nivel global que indicaba

un dato revelador:

En 2017 el 70% de las PYMEs tendrán contratados servicios Cloud.

Contrariamente a lo que muchos puedan pensar, son precisamente las pequeñas y medianas

empresas las que realizaran este cambio evolutivo por necesidad, si pretenden seguir siendo

competitivas.

Pero lejos de que este cambio sea un peaje impositivo para la permanencia, es precisamente

todo lo contrario.

¿Por qué?

3 son los motivos que con llevan irremediablemente a soluciones Cloud:

1. Mejor seguridad

El 50% de las empresas cierran después de una parada por pérdida de datos, o sufren una

importante reducción en las ventas.

Cloud Computing es disponer de las aplicaciones y datos esenciales para la actividad de

nuestra empresa evitando la posibilidad de pérdida o parada.

Es más, Un CPD (centro proceso de datos / ubicación física real desde dónde se ofrecen los

servicios Cloud) homologado dispone de controles físicos y lógicos de acceso, electricidad

redundada, refrigeración monitorizada, vigilancia permanente y diversos canales de

comunicación. Todo sin depender de legislaciones extranjeras ni normas impuestas por

terceros.

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Una PYME no se puede permitir afrontar inversiones en infraestructura y tecnología que

garanticen la continuidad de funcionamiento que un CPD Cloud ofrece, y generalmente no

disponen de una estructura que garantice al 100% la seguridad de la información, tanto en

permanencia como en acceso a ella.

2. Mejor productividad

Un entorno cloud computing es accesible desde cualquier ubicación, desde cualquier

dispositivo y a todas horas.

El nivel de productividad de una empresa es directamente proporcional al tiempo en el que sus

empleados son capaces de desarrollar su trabajo.

Cloud Computing permite acceder a los programas y recursos principales de la empresa

desde cualquier ubicación a todas horas del día, sin depender de ordenadores o equipos

determinados y sin que la empresa deba aprovisionar nada especial en su estructura para ello.

El aprovechamiento del tiempo, la eliminación de desplazamientos innecesarios y la no

dependencia de un terminal concreto en caso de avería hacen del servicio Cloud una pieza

clave para el aumento de la productividad.

3. Más económico.

¿Por qué es económicamente más provechoso que otras soluciones tradicionales?

Un buen servicio IAAS de infraestructura cloud computing supone la optimización de recursos

físicos unido al licenciamiento en modalidad de "pago por uso", que hará que el servicio se

alinee de manera real con los costes de la empresa.

Es así de simple.

Después de la profunda crisis muchos modelos económicos y planteamientos empresariales

han cambiado radicalmente.

¿Por qué comprar y adquirir si se puede pagar por usar?

Disponer de los recursos que un empleado necesita para ejecutar sus tareas diarias justo en

la medida y tiempo que las necesite es una solución económica que facilita el cash flow de

todas las empresas y el cálculo real de todos los centros de coste que pueda tener.

Es más, las soluciones Cloud no sólo permiten a las empresas adquirir el servicio a medida que

se necesite sino que, además, supone poder eliminar aquellos costes que deriven de un

servicio que ya no se precisa.

Adicionalmente, si la solución es como la presenta beServices en su servicio beCloud, otros

conceptos como el mantenimiento, la asistencia y los backups empresariales estarán incluidos

en el servicio, agrupando en un único importe mensual todos los costes posibles.

No comprar más licencias, no necesitar actualizar versiones, no tener que pensar en

ampliaciones, no sufrir por los finales de garantía, no parar para actualizar, no comprar para

luego no usar, olvidarse de ordenadores con versiones distintas, …

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7,6 Horas perdidas a la semana. 1 día laboral entero.

Estudios recientes basados en la productividad laboral han demostrado que en la actualidad,

el promedio de horas que las personas perdemos en los desplazamientos diarios hacia

nuestros lugares de trabajo es superior a las Hora y Media diaria.

En Catalunya, este valor es superior, llegando a acumularse las 8,3 horas semanales perdidas

con este fin.

Los costes empresariales derivados de este tiempo perdido se sitúan alrededor de los

11,50€ por empleado.

Si cruzamos este dato con el estudio estadístico basado en los informes de responsables de

RRHH ubicados en todo el mundo, vemos que:

El 67% de los responsables de RR.HH. consideran que las actuales oficinas españolas y sus

sistemas de trabajo están anticuados.

El motivo principal reside en un modelo de trabajo arcaico en el que sigue siendo obligado y

medido el tiempo que un empleado ESTÁ en la empresa más que en el trabajo que PRODUCE

un empleado.

Este tiempo perdido incide directamente en la productividad de las compañías (tiempo perdido,

poca motivación personal, riesgos de accidente con baja laboral…)

Seguimos valorando más el tiempo de dedicación que el resultado obtenido.

Es evidente que hay empleos en los que cambiar esto es sumamente complicado y pasaría por

soluciones salomónicas (desplazar la residencia cerca de la industria, horarios laborales

modificados para evitar días de desplazamiento, etc..)

Pero en muchos otros, reducir la incidencia del tiempo de desplazamiento es una cuestión

cultural, dado que la tecnología actual lo permite y el ahorro y el aumento de productividad

obtenidos son evidentes y cuantiosos.

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Con sistemas Cloud Computing, la ubicación física de aquellos empleados que sólo precisan de

acceso a los programas de gestión para realizar su labor, no es relevante. No se hace

necesario que un empleado se desplace 45 minutos por la mañana y otros 45 minutos por la

tarde para sentarse ante un ordenador y procesar datos.

Entrar albaranes, pasar facturas, tramitar la contabilidad, procesar pedidos… son tareas que

realmente no necesitan de la presencia física de las personas que las realizan en las oficinas,

y que un correcto control del trabajo realizado y un calendario correcto de reuniones

presenciales son más que suficientes para hacerlo viable.

En otros perfiles laborales este tiempo de dedicación es aún más acusado. Comerciales que

se desplazan innecesariamente hasta la central para procesar los pedidos de sus clientes, o

que tienen que dedicar un tiempo determinado a trasmitir (vía mail o con métodos intermedios)

a su oficina esos pedidos, que otra persona luego deberá recopilar para introducirlos en el

sistema…

“El Tribunal de Justicia de la UE considera que los desplazamientos de un empleado sin centro

fijo de trabajo entre su domicilio y el primer o último cliente de la jornada debe ser computado

por su empleador como tiempo de trabajo, y no de descanso. Lo contrario, advierte el tribunal,

chocaría con el objetivo de protección de la seguridad y la salud de los trabajadores que

establece la directiva comunitaria.”

¿No es mucho más efectivo y rápido que esa persona pueda introducir el pedido directamente

en el programa de la empresa, tal como si estuviera físicamente en la oficina?

¿No es mucho más efectivo que esta rápida comunicación se pueda efectuar sin tener que

cambiar de programa o tener programas que sirvan de enlace?

"Las empresas no pueden quedarse al margen de las exigencias de flexibilidad del usuario si

quieren seguir atrayendo talento" (Citrix Informe Interno)

beCloud ofrece soluciones reales para optimizar tiempo y recursos sin cambiar los programas

con los que se trabaja, pero permitiendo un control absoluto sobre el uso de los mismos,

independientemente del lugar desde donde se trabaja.

¿Qué es mejor?,

¿Pagar 1 día laboral entero por hacer lo mismo o pagar lo mismo y obtener el equivalente a

un día laboral de trabajo efectivo?

Fuente ESTUDIO DESPLAZAMIENTOS

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Cuando pensamos que el día de mañana nunca llegará

Henry Ford (1863-1947) dijo:

«Cuando pensamos que el día de mañana nunca llegará,

ya se ha convertido en el ayer».

«El progreso ocurre cuando todos los factores que lo constituyen están listos,

y entonces es inevitable»

Cloud Computing

Perteneció a una época donde la sociedad avanzaba rápidamente hacia un futuro con

necesidades nuevas, escenarios predecibles y tecnologías novedosas y muy avanzadas.

Cuando nació todo el mundo iba a caballo…

Ford estaba ante un inevitable cambio social y tecnológico, y su concepto de trabajo y

fabricación iba a hacer posible algo que antes hubiese parecido imposible:

Poner al alcance de todo el mundo tecnología que solo estaba al alcance de unos pocos,

facilitar la creciente necesidad de movilidad y contribuir al ahorro de costes en su producción.

Paradójicamente hoy se vive una situación muy similar en el sector informático.

La tecnología Cloud Computing es algo actual, no una opción de futuro, que pone tecnología

muy avanzada al alcance de todos, dado que los factores para hacerlo posible ya son realidad,

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haciendo inevitable que en menos de un año el 70 % de las empresas tendrán servicios Cloud

en uso.

Los motivos principales que refuerzan esta afirmación (aparte de los publicados por las

principales empresas consultoras especializadas) ya los hemos comentado en otras

ocasiones.

Quizás siempre quedan en un segundo término las razones reales pero no tangibles que

determinan definitivamente las grandes ventajas que hoy, para una PYME, supone evolucionar

hacia el Cloud Computing.

Varios estudios imparciales han intentado mostrar y enumerar los factores que demuestran

la afirmación:

Al comprar hardware he instalarlo en sus propias oficinas, el gasto inicial (factura) de

adquisición sólo refleja el 26% que ese centro de coste tendrá en su totalidad durante la vida

útil del mismo.

El 74% restante son costes intangibles inherentes al uso y amortización.

Hemos profundizado en este apartado, creando una comparativa real “onPremise” vs “cloud”,

y lo hemos resumido y reflejado en:

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Los 8 factores clave para evolucionar hacia beCloud:

becloud vs on premise

Cuando una empresa adquiere Hardware, software y dispositivos de red en propiedad para

funcionar en sus instalaciones (OnPremise), adquiere inmediatamente otros costes,

compromisos y responsabilidades que casi nunca se tienen en cuenta y que son difíciles de

cuantificar.

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Repasemos los 8 principales, mostrados en la imagen anterior:

1. Asumir el coste de un departamento IT o empresa externa especializada para dar

soporte, realizar tareas de backup y marcar estrategias de seguridad.

Con beCloud: En el coste mensual ya está contemplado el poco soporte IT que se necesita y

adicionalmente no precisa de conocimientos específicos para disponer del mayor nivel de

seguridad posible.

2. Difícil y costosas comunicaciones entre distintas ubicaciones, que dependerá de la

estructura propia de la empresa (equipos, calidad y coste de conexión, seguridad…)

Con beCloud: Múltiples ubicaciones (incluso móviles) interactuando tal como si estuvieran en

la misma oficina física independientemente de la ubicación y el dispositivo a usar, sin necesidad

de conocimiento técnico alguno para ello, ni coste adicional.

3. Adquirir y pagar equipos físicos (hardware), sistemas operativos y/o licencias de

conexión remota para trabajar desde fuera de la oficina o unir dos o más sedes.

Con beCloud: Conexión simple desde cualquier dispositivo que disponga de una mínima

conexión a Internet, sin precisar excesivo ancho de banda ni caudal de datos, con la tecnología

necesaria ya contemplada en la cuota mensual.

4. Comprar ordenadores suficientemente potentes para soportar los requisitos de uso,

dotados con licencias de sistema operativo (Windows habitualmente) y programas de

ofimática (Office, etc.).

Con beCloud: El sistema de enlace sólo necesita de los recursos que precisa un simple

navegador: prácticamente nada. Eso permite conectarse con cualquier dispositivo ya que: los

recursos necesarios vendrán servidos desde beCloud.

5. Inversión inicial al adquirir el hardware y el software, con las consecuentes

renovaciones periódicas y el tiempo de dedicación a realizarlas.

Con beCloud: Formato de “pago por uso” real dimensionado a la realidad de cada momento,

sin inversiones iniciales ni inmovilizado a amortizar, permitiendo un mejor “cash-flow”.

6. Tiempo y coste en horas de servicio para la instalación, implementación de cambios o

ampliaciones, renovación de equipos o versiones de software.

Con beCloud: Rápida implementación, sin inversión económica previa o de tiempo dedicado a

aprender o adaptar nuevos entornos de trabajo, con fácil redimensionamiento posterior para

el progresivo crecimiento de necesidades.

7. La implementación de nuevos usuarios, cambios de rol de uso o modificaciones de

lugar de trabajo es costosa y requiere de supervisión técnica.

Con beCloud: la configuración individual de cada usuario, el nivel de seguridad y el tiempo de

implementación son aspectos muy simples de aplicar y no requieren de supervisión.

8. Costes asociados a la necesaria supervisión y mantenimiento del sistema informático

para garantizar la continuidad de negocio.

Con beCloud: La asistencia, el mantenimiento, la supervisión y las copias de seguridad están

incluidas en el coste mensual, garantizando la continuidad de negocio, la seguridad de los datos

y la reducción drástica de paradas por incidencias. Plan de contingencia enfocado a “0”

paradas.

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Es por esto y por muchos otros factores que hoy en día podemos afirmar que:

El 68 % de los costes en infraestructura informática y servicios adicionales ya vienen reflejados

en el importe mensual de los servicios Cloud Computing.

En beCloud este valor es del 89%, ya que incluimos servicios como el mantenimiento, la gestión

y las copias de seguridad.

#beServices #CloudComputing

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Lo de siempre o beCloud

Una de las situaciones más habituales que me encuentro en el departamento preventa cuando

visito un cliente (Empresa) de un distribuidor es la presentación de dos ofertas ante un mismo

problema o necesidad.

El cliente necesita actualizar su servidor actual o adquirir uno nuevo, y su proveedor habitual

de servicios informáticos opta por presentar 2 alternativas:

Presupuesto de un nuevo servidor y su correspondiente instalación/migración.

Propuesta de servicio Cloud Computing.

¿Por qué presenta la propuesta de Cloud Computing?

Las posibles respuestas son las siguientes:

Porque el cliente le ha preguntado sobre esta opción.

Porque al cliente ya le han ofrecido ese servicio.

Porque el distribuidor sabe que es una tendencia actual y quiere demostrar que

también lo puede ofrecer.

Pero, la pregunta correcta debería ser:

¿Por qué presenta una propuesta de hardware?

Que el proveedor de servicios aconseje correctamente a su cliente es esencial para establecer

relaciones de confianza y duraderas.

Las empresas valoran las garantías y el servicio preventa y posventa tanto como el precio del

material que esa adquisición le va a suponer, pero ante una propuesta fría, con nuevos

servidores y nuevos equipos de sobremesa, lo habitual es comparar la misma configuración

con otro proveedor y comprarlo en el proveedor más económico, ya que aparentemente el

producto es el mismo.

Pero si el cliente no espera solo un buen precio sino una solución a sus necesidades, presentar

una oferta solo de hardware, o lo que es peor, una oferta de hardware junto a una alternativa

en Cloud Computing es un tremendo error.

Ante esta situación el cliente realizará un ejercicio comparativo que será descompensado e

irreal: dividirá el precio del hardware por la cuota del servicio en Cloud Computing y creerá que

ha obtenido el cálculo de los meses en los que tendría pagado el servidor que debe adquirir.

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Automáticamente considerará absurdo seguir pagando por un servicio Cloud Computing una

vez cubierto ese importe. El del hardware,...

Nada más lejos de la realidad. Esa comparativa le llevará a tomar una decisión errónea.

Del total de consumo en informática en una empresa sólo el 26% es imputable a la adquisición

de hardware.

El 74% restante son costes intangibles, ocultos e inherentes al uso del sistema.

En un servicio de Cloud Computing, el 68% del coste es la propia cuota mensual, que ya engloba

la mayoría de partidas que el cliente deberá asumir anualmente. El resto son imputables a

otros factores puntuales, como la implementación inicial, configuraciones y renovación de

terminales de conexión.

En beCloud, la cuota mensual es un 89 % de los costes reales, dado que incluye servicios como

el mantenimiento, la migración inicial o la formación de los usuarios.

Por lo tanto, NO ES COMPARABLE un servicio Cloud Computing con un servicio On-Premise,

instalado en las dependencias del cliente, por los motivos descritos y por otros no menos

importantes, que el empresario valorará positivamente si es correctamente informado:

La seguridad de los datos.

La continuidad de actividad / negocio.

El pago por uso real de recursos y de licencias.

La movilidad, la no-dependencia de la red local para trabajar.

El crecimiento dinámico según las necesidades.

La NO inversión inicial.

Los costes de mantenimiento y asistencia técnica.

Estos y otros puntos son difíciles de cuantificar desglosados y sin embargo llegan a ser el 74%

del consumo informático de las empresas.

Aun hoy en día, muchas empresas de servicios informáticos consideran más atractivo seguir

haciendo de tienda y conseguir el mermado margen comercial que una venta de hardware

proporciona. Pero el mercado ha cambiado, y los clientes cada vez valoran más posturas win-

win, donde ambas partes ganan, donde el cliente recibe en un servicio la cobertura de las

necesidades reales de cada momento, sin sorprenderse con costes imprevistos ni riesgos

innecesarios.

Agradecerá cubrir en cuotas medibles esa seguridad y aumento de productividad que el

servicio beCloud les va a ofrecer y que se traducirá en un importante ahorro a corto plazo.

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El servidor del siglo pasado

¿Has comprado un servidor para ubicarlo en la oficina y centralizar tu información

empresarial?

Tíralo, has hecho una pésima compra.

¿Imaginas una oficina donde, junto a cada ordenador, en cada mesa, hubiera una máquina de

escribir por si falla el PC continuar escribiendo en ella?

¿Harías uso en tu empresa de una máquina de escribir para rellenar cada albarán, factura o

recibo de cobro si el servidor falla dos o tres días?

Parecen dos preguntas absurdas, ¿verdad?

El espacio que ocuparía, el coste de tenerla siempre a punto, los consumibles comprados por

si hacen falta… hoy lo vemos totalmente innecesario, un gasto sin sentido.

Pero, incomprensiblemente, a medida que la informática ha tenido más peso dentro de la

gestión y administración de las empresas, se ha mantenido la misma filosofía, manteniendo

dentro de la estructura empresarial elementos que ya no son necesarios en realidad.

Actualmente ubicar un servidor en instalaciones inadecuadas debería considerarse tan

absurdo como preservar una máquina de escribir en la oficina.

La dependencia que tienen las empresas del software y documentos que se encuentran en el

servidor es total, hasta el punto que, si se detienen, se detiene también buena parte de la

actividad. Pero la dependencia de estos equipos no se corresponde con el nivel de seguridad

que reciben.

La tranquilidad absoluta en ese escenario no la garantiza nadie.

Es habitual que el empresario siga conservando ese elemento tan fundamental para su

empresa dentro de sus propias instalaciones.

Son conscientes de la importancia que supone tener a buen recaudo la información y en

perfecto estado de funcionamiento esa infraestructura y por ello asumen:

Costes de mantenimiento.

Costes de licenciamiento de software y sus actualizaciones.

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Costes de adquisición y amortización de equipos.

Costes eléctricos.

Costes de gestión derivados de las copias de respaldo.

Riesgos de pérdida de datos por: avería, robo, incendio, vandalismo (físico o remoto),

etc.

¿Una gran empresa correría riesgos ubicando su infraestructura en lugares no adecuados

para ello?

En encuestas realizadas recientemente el 90% de los empresarios de pymes se oponen a

externalizar los servidores y hacer uso de soluciones cloud computing por miedo al

desconocimiento sobre la ubicación de los datos, el habitual “si está aquí se dónde tengo mi

información”.

Paradójicamente son las mismas empresas que afirman utilizar correo electrónico sin saber

donde tiene los servidores su ISP, o activan herramientas gratuitas de control remoto de

escritorios, o comparten archivos con DropBox, o utilizan el SmartPhone para tener cuentas

empresariales y app’s gratuitas a la vez.… auténticos focos de fuga de datos.

¿Para qué asumir el coste adicional que supone tener equipos tan caros a domicilio, arriesgar

la seguridad de la información y asumir la preocupación sobre el buen funcionamiento de esta

estructura si todo esto se puede evitar?

Tener servidores ubicados en la propia empresa es ya tan poco eficaz como mantener una

máquina de escribir sobre la mesa por si el resto falla.

Es más, supone una atadura física al lugar de trabajo, cuando se puede trabajar de forma

descentralizada con más fiabilidad y seguridad que en una red local.

beCloud es un servicio de alta disponibilidad, ajustado a las necesidades de cada momento,

con un sistema de pago por uso real con asistencia técnica y copias de seguridad incluido,

integrado TODO en una única cuota de servicio y con ubicación física real reconocida.

beCloud es la tecnología de las grandes empresas adaptado a las PYME.

¿Dónde estará más seguro tu dinero? ¿En casa o en un banco?

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beCloud y economía

Si hace la empresa más productiva y hace que mi actividad sea más segura ¿Cómo no va a

ser más económico trabajar en Cloud?

La larga y profunda crisis que hemos vivido ha evidenciado hábitos estratégicos ineficaces que

hasta ahora se consideraban como " lo normal,...".

Si un empresario viaja de Barcelona a Madrid por negocios, seguramente lo hará en AVE o en

Avión, pero no se planteará adquirir una avioneta con tripulación, y mucho menos un convoy

ferroviario.

Si lo hiciera, probablemente descapitalizaría su empresa en previsión de amortizar esa

inversión con frecuentes viajes de negocios que lo justificaran…

...IMPENSABLE.

Pero en la era de la optimización de recursos, la medición de costes, la máxima productividad,

la flexibilidad acotada a la productividad… aún encontramos multitud de pymes que optan por

adquirir una infraestructura informática en propiedad, que cada vez más, precisa ser mucho

mas potente, compleja y difícil de mantener.

“La optimización de recursos físicos unido al licenciamiento en modalidad de “pago por uso”

hace que beCloud suponga una alineación real entre COSTE y NECESIDAD”

Porque:

¿Para qué comprar algo "para cuando lo necesite", si puedo pagar sólo cuando lo necesito?

beCloud es una solución de tecnología punta en Cloud Computing que se sirve en pago por

uso puro, dimensionado en cuotas mensuales ajustadas a la necesidad, sin entradas ni

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permanencias: desde una micro pyme a una gran corporación tienen la solución real a lo que

precisan.

¿Para qué prever la dimensión futura de mi sistema informático si puedo dimensionarlo mes

a mes ajustado a lo que necesito?

beCloud se dimensiona en usuarios y recursos a la demanda de cada momento. No se precisa

dimensionar un servidor y licencias “para el futuro”.

Lo que se necesite se tendrá cuando se necesite, tanto si es más como si es menos. Y se

pagará por lo que se use.

¿Para qué adquirir equipos y licencias de programas de ofimática si los puedo alquilar el tiempo

que los necesite?

beCloud sirve las licencias de programas en contratos SPLA de pago por uso. Desde una

licencia a las que se necesiten, sin packs, sin compras, sin versiones a actualizar…

¿Para que tener ordenadores de última generación en mi red local si con los que ya tengo

puedo trabajar con las últimas versiones de Windows y Office sin problemas?

beCloud proporciona entornos de trabajo con las características técnicas que cada usuario

necesite, independientemente del equipo o dispositivo desde el que se conecte. Por eso, los

ordenadores actuales tardaran mucho más en quedar obsoletos, ya que solo necesitan

conectarse a internet. NADA MÁS.

¿Para que voy a pagar infraestructuras de comunicación entre mis oficinas si con tener

Internet ya puedo trabajar a pleno rendimiento?

Las redes virtuales entre distintas delegaciones u oficinas dejan de ser un problema, y menos

un sobrecoste: cualquier ubicación que disponga de conexión Internet (incluso de móvil ) estará

trabajando en la misma red que el resto de la oficina… ¿para qué pagar algo más complejo y

caro?

¿Para qué me voy a arriesgar manteniendo yo los sistemas informáticos de los que depende

mi empresa y asumir el coste que ello supone si puedo tenerlo incluido mes a mes ajustado a

lo que precise?

beCloud lleva el mantenimiento (beHelp) y los backups (beData) incluidos. Si, INCLUIDOS. Por

tanto, con beCloud ya no hay cuotas añadidas de mantenimiento ni de otras partidas derivadas

de “asegurarme que todo está bien porque no puedo permitir que esto se pare”. beCloud NO

PARA NUNCA. Nuestro sistema de supervisión tampoco. NI EN FESTIVOS.

¿Para qué comprar ahora licencias de programas que ESTOY SEGURO que de aquí unos

años voy a tener que renovarlas, si puedo tener la última versión, sin parar NUNCA?

beCloud es licenciamiento continuo, es renovación continuada, es UP GRADE sin PAUSE.

Nunca más: “este programa no va con la versión de Server que tenemos o el Office debería

ser la versión….”. beCloud es lo último, cuando se precise, y sin traumas de cambio.

¿Por qué tengo versiones distintas en cada ordenador si puedo tener el mismo entorno

homogéneo en todos sin pagar más?

beCloud es y supone que TODA LA EMPRESA trabaje en un entorno homogéneo y estable, que

garantice que por incompatibilidad no se deberán hacer pasos intermedios innecesarios ni se

producirán instalaciones individuales que generen problemas a los demás usuarios.

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beCloud es una alternativa real y directa para que los sistemas informáticos sean económicos,

ajustados a la realidad de la empresa y sin riesgos de parada que puedan acabar en pérdidas

económicas.

¿Quieres que analicemos tu caso? LO HAREMOS GRATIS.

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Conoce los beneficios del Cloud Computing en tu PYME

El uso de la nube en las pymes españolas se encuentra aún en las primeras etapas, puesto

que la mayoría de ellas aún desconoce las ventajas que tiene Internet para alojar algunos

servicios.

La mayoría de las pymes está indecisa sobre la implantación de la nube en sus organizaciones,

ya que no tienen claro su utilidad. En este sentido, casi un cuarto de las compañías de menos

de 100 empleados consultadas por Digital Europe está valorando esta posibilidad, pero aún

albergan dudas sobre su idoneidad.

Con el objetivo de promocionar el uso del cloud computing entre las pequeñas empresas

españolas, el Ministerio de Industria, Energía y Turismo, a través de Red.es, Ceoe y Cepyme han

firmado un acuerdo de colaboración para difundir la herramienta interactiva Cloud Scout, que

se puede consultar en la dirección web http://cloudscout.cloudwatchhub.eu/es/ (en

castellano), que ya está activa en España, Alemania, Austria, Bélgica, Hungría, Reino Unido y

Finlandia.

Información personalizada

Esta herramienta, que es totalmente gratuita, consta de un cuestionario online con 14

preguntas, que ayudan al proyecto European Cloud Scout a conocer la situación real del uso

de las tecnologías de la información.

Además, incluye información relacionada con cada una de las preguntas que explica a los

empresarios las características de la nube y qué aspectos deben tener en cuenta si deciden

incluirla en sus sistemas. Por ejemplo, explica que es necesario examinar previamente si la red

es lo suficientemente potente como para soportar los servicios cloud tan demandados o las

características básicas que debe tener el proveedor, según las necesidades de cada pyme.

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La Comisión Europea ha calculado que, si se implantara de manera generalizada la informática

en la nube, el Producto Interior Bruto de la Unión Europea crecería anualmente en 160

millones de euros y crearía alrededor de 3,5 millones de empleos hasta 2020. Si se cumplen

estas previsiones, sería especialmente interesante para los países con alta tasa de paro

juvenil, como es el caso de España.

Fuente:

http://www.expansion.com/pymes/2015/04/01/551c1f67268e3e62048b4574.HTM

L

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El Cloud Computing, ¿Es un coste o un beneficio?

Un error clásico cuando hablamos de “servicios en la nube” o Cloud Computing es cuantificar

este servicio como un nuevo coste en lugar de posicionarlo como una solución que

aporta ahorro, eficacia y nuevos beneficios.

¿Quieres saber cómo?

El escenario habitual

la gran mayoría de las empresas tienen en sus sistemas informáticos un reflejo de la realidad

de su evolución. En su mayoría se trata de escenarios justificados por las distintas actuaciones

de ampliación o “mejoras” improvisadas durante los últimos años por sus proveedores de

servicios informáticos, casi siempre sin una planificación organizada.

¿Qué nos encontramos hoy en el 90% de las PYMES?

Cuando presento ejemplos anónimos de auditorias que realizamos en empresas de distintos

sectores y volúmenes, la mayoría de gerentes me dicen:

“Este ejemplo se trata de mí mismo caso”.

Este comentario habitual es el resultado de una progresión que ha sido muy similar para la

gran mayoría de los empresarios, y que describe el modelo de evolución que han sufrido en los

últimos años:

Han pasado de tener equipos informáticos para cubrir las necesidades de administración de

su empresa a tener sistemas informáticos imprescindibles para desarrollar TODA su actividad

empresarial.

Es por eso que ahora, en la gran mayoría de las PYMES, nos encontramos una estructura muy

similar:

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Un servidor que alberga el programa de facturación/contabilidad y otros,..

Ordenadores conectados a este servidor, con software local ofimático y enlazados con

el servidor para las utilidades comunes y los archivos compartidos.

En algún caso un servidor adicional (datos, producción, comunicaciones…)

Una red estructurada, conectada en un armario con un switch

Conexión a Internet (ahora ya imprescindible PARA TODO).

En ocasiones, ordenadores en ubicaciones distantes: almacenes u otras oficinas

conectas al servidor/es principal.

En algún caso, copias de seguridad (sin validar), antivirus, etc.

No existe un plan de continuidad de negocio ante un desastre (robo del servidor físico,

sus datos, incendios, inundaciones,...)

No existe técnicamente la posibilidad de crear planes de conciliación profesional y

familiar.

Este es un escenario, genérico y clásico. Es importante observar que los 2 últimos puntos

directamente NO EXISTEN.

Mirando con más detalle solemos encontrar:

Servidor con Microsoft Server 2003 o 2008

Ordenadores con distintos sistemas operativos: Windows XP, Windows Vista,

Windows 7 o incluso W8 conviviendo en la misma red.

Un switch en un armario… y algún otro disperso por la empresa.

El servidor fuera de garantía y con poco espacio en los discos.

Distintas versiones de Office en cada equipo, correspondiente cada uno al año de la

compra del mismo.

Antivirus de fabricantes distintos en cada PC, en algún caso uno corporativo instalado

en el servidor. Pero sólo en el servidor,…

En definitiva, el reflejo de una evolución desordenada.

Por norma general, el soporte se encuentra cubierto por la empresa que ha proporcionado el

software de gestión empresarial (ERP) y/o producción y un informático externo o empresa de

servicios de sistemas.

En muchos casos, cada nueva actuación (nuevas versiones del programa, actualización de

módulos, etc) propicia cambios en la infraestructura con el consiguiente gasto en horas de

servicio y tiempos de parada.

Si el software actualizado necesita más capacidad de proceso algunos equipos serán

ampliados y otros funcionaran más lentos y quizá tendremos que adquirir ordenadores nuevos

con el consiguiente gasto en nuevo hardware.

Con mucha probabilidad no podremos reutilizar ese Office que ya teníamos e incrementaremos

la lista de equipos con versiones de software distintas y trabajadores con

desiguales herramientas ofimáticas.

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En su mayoría, las empresas ven como la inversión inicial para cubrir sus necesidades

informáticas tiene menos recorrido del previsto. Los ordenadores que en su día compraron

sobredimensionados con previsión de futuro ahora están anticuados y fuera de garantía, no

hay disponibilidad de ampliación en el mercado y su sistema operativo y otros programas se

deberían actualizar o cambiar.

En el mejor de los casos las incidencias han sido pocas, pero requieren de una empresa de

servicios informáticos o profesionales independientes que proporcionen asistencia técnica.

Por el camino se habrá invertido tiempo y dinero en mantenimiento, incidencias y reparaciones

y esta partida, posiblemente, es la que menos controlada está, pero generalmente supone mas

del 50% del gasto en informática.

Es decir: Se genera gasto en material informático, gasto en estructura de red, gasto en mano

de obra, se producen tiempos de parada, existe software desactualizado, se carece de

seguridad, de planes de previsión de desastres, de servicios de movilidad y de una estructura

eficaz que se adapte a la necesidad de cada momento.

La sensación es que nunca está todo perfecto:

Siempre sobra o falta algo.

Y una vez situados en este escenario decimos:

Un servicio que consigue simplificarlo y mejorarlo, mantenerlo actualizado y sin

paradas, garantizando la seguridad, añadiendo beneficios como la movilidad y la continuidad

de negocio y que además mejora la tesoreríay reduce el gasto global.

¿Se debe cuantificar cómo un gasto?

beCloud es un servicio de cuota fija, donde TODO está incluido.

¿Quieres despejar nubes de dudas y analizar con datos reales los beneficios que supone para

tu empresa y para ti beCloud?…. ¿lo vemos juntos?

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4 beneficios del cloud computing

El modelo de computación en la nube se ha erigido en los últimos años como uno de los nuevos

pilares en el desarrollo interno de las empresas. Esto es así porque las nuevas estructuras

que ofrece la tecnología en cloud computing van mucho más allá que los sistemas con modelos

tradicionales de trabajo ofreciendo multitud de nuevas herramientas y posibilidades a las

pymes.

En este artículo comentaremos los beneficios más importantes que trae consigo el cloud

computing para la pyme y para las grandes compañías. También, como toda nueva

herramienta tiene algunas desventajas que podemos solventar fácilmente.

Beneficios del cloud computing

- Reducción de los costes. Como todo nuevo servicio que llega para mejorar la eficiencia de las

empresas, la reducción de costes es una de sus ventajas principales ya que por un lado evita

la necesidad de adquirir nueva tecnología e infraestructuras y, por otro lado, evita también la

compra de licencias de software para cada uno de los dispositivos.

El cloud computing no necesita una inversión inicial elevada ya que se integra en los equipos

de la compañía sin necesidad de tener que renovarlos, mejorarlos o ampliarlos, ni tampoco

adquirir nuevo software para su funcionamiento.

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- Escalabilidad. Sin duda otro de los mayores beneficios del cloud computing que permite a las

compañías adaptar el servicio a sus necesidades.

Esta ventaja en importante por varios aspectos. Por un lado, permite soportar incrementos de

demanda ya que en un momento dado se puede aumentar el servicio de forma ilimitada con

tal de dar cabida a esta demanda.

Por otro lado, esta escalabilidad se alinea directamente con el gasto en las TI de una empresa,

ofreciendo soluciones flexibles y adaptadas a las necesidades de la organización.

Además, el cloud computing se puede escalar al instante de forma que en el momento de

solicitar una mayor capacidad de almacenamiento o nuevos usuarios con acceso a sus

sistemas virtuales, ya se implementa directamente en los equipos y sistemas, convirtiéndose

en una solución eficaz y también sorprendentemente rápida.

- Usabilidad y gestión. Los sistemas de cloud computing cuentan con paneles y portales de

gestión desde los que los mismos usuarios pueden configurar sus equipos, dar acceso a

nuevos usuarios y monitorizar sus entornos al instante.

- Seguridad. Estos sistemas deben contar con todas las garantías en seguridad,

confidencialidad y protección de la información. Si no son sistemas seguros, no pueden cumplir

con su función y por lo tanto dejan de tener ningún sentido en la empresa. Los proveedores de

tecnología de cloud computing ya se encargan de ofrecer siempre las máximas garantías en

cuanto a seguridad y eficiencia.

Desventajas del Cloud computing

- Conectividad. El cloud computing se fundamenta en el uso de internet como herramienta para

acceder y gestionar toda la información, por lo tanto, depende de esta conexión para funcionar

de la forma más eficiente posible.

Para sacar el mayor provecho a los servicios de cloud computing es fundamental tener una

conexión a internet constante y rápida, ya que si se rompe la conexión, automáticamente deja

de haber cloud computing. Es una desventaja pero hoy en día la mayor parte de las compañías

ya cuentan con conexiones preparadas para soportar este tipo de servicios.

- Proveedores. Cuando una empresa decide dar el salto e implementar sistemas de cloud

computing, necesita estudiar detenidamente toda la oferta que hay disponible actualmente,

analizar sus características, conocer el servicio y valorar su relación con el coste que conlleva.

Hay que tener en cuenta que el proveedor que elijamos va a gestionar la información y

aplicaciones de la empresa y por ello necesita ofrecer un servicio profesional, eficiente y

seguro.

Ahora ya conocemos los beneficios del cloud computing. Sólo hace falta tener la voluntad de

mejorar el funcionamiento interno de la compañía y encontrar al mejor proveedor de

soluciones informáticas para las pyme.

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¿Datacenter seguro en Cataluña? Lo que debes tener en

cuenta

Al contratar un servicio de Datacenter, las empresas deben ser conscientes de que toda la

información más importante de la compañía se alojará en estos servidores externos. Ya no

hablamos sólo de la página web, que también, sino de servicios de correo electrónico, o de las

copias de seguridad y los archivos de recuperación.

Toda la información que puede llegar a albergar un datacenter lo convierte en un servicio

importante al que se debe prestar la máxima atención al contratarlo con tal de asegurar al

máximo la empresa.

Para empezar, una forma de garantizar la seguridad es contratando un datacenter ubicado

cerca de la compañía. Con los servidores en territorio nacional las empresas se aseguran de

contar con profesionales con los que se puedan comunicar a la perfección aunque la mayor

ventaja viene dada porque el datacenter se regirá por las mismas leyes de protección de datos

que la organización.

Las instalaciones y el centro de datos de beServices se encuentran ubicados en Barcelona. Se

trata de un datacenter seguro en Cataluña que cuenta con todas las estructuras necesarias

para garantizar siempre el correcto funcionamiento de los equipos.

Además de la ubicación y de las condiciones de seguridad se deben tener otros aspectos en

cuenta que en conjunto conviertan el servicio de datacenter en el más adecuado para la

compañía.

CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO

Para contratar el datacenter seguro en Cataluña es importante conocer a fondo el servicio ya

que cada proveedor puede tener diferentes ofertas que cumplen diferentes necesidades. El

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uso que se dará al datacenter marcará el servicio que se requiera: almacenamiento, uso de

bases de datos y aplicaciones, servidores de aplicaciones…

REPARTO DE RECURSOS

Los servicios de Datacenters en ocasiones comparten servidor. Es decir, cada servidor puede

albergar información de varias empresas y gestionar sus recursos en función de las exigencias

de cada una. Los servidores virtuales compartidos son una solución en algunos casos, pero en

otros, cuando se requiera un nivel alto de funcionamiento y dedicación, el servidor dedicado

será la mejor opción.

SOPORTE Y MANTENIMIENTO

La reacción frente a fallos e imprevistos es un valor importante. El más mínimo fallo que

imposibilite el acceso a la información, aunque sea en un corto periodo de tiempo, puede

implicar fallos y pérdidas para la compañía.

Además de la intervención rápida, el mantenimiento de los servidores también será otro factor

decisivo ya que es la única forma de garantizar el mejor funcionamiento de los equipos.

CUMPLIMIENTO DE LA LEY

Como hemos comentado antes, el cumplimiento de la ley es importante en la protección de

datos. Con un datacenter seguro en Catalunya las organizaciones tendrán las garantías de que

se cumple la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD) asegurando la privacidad y

confidencialidad de toda la información corporativa, ya sea interna o de clientes.

PRECIO Y COSTE

El último aspecto, pero no menos importante. Para valorar el coste del servicio se deben

valorar antes todos los puntos anteriores. A partir de ahí se puede decidir si el precio se ajusta

a la calidad del servicio que se ofrece.