Contenido - Uniandes · 2020. 4. 3. · Creado por: Yudy Esperanza Valdez Arias...

1 Dirección de Admisiones y Registro

Calle 18 A # 0 -33 Este, Edificio E, Bogotá, Colombia Tels.: [571] 3394949 – 3394999 Exts.: 2210 - 2216 Fax: [571] 3324469 http://registro.uniandes.edu.co

Universidad de los Andes |Vigilada Mineducación Reconocimiento como Universidad: Decreto 1297 del 30 de mayo de 1964.

Reconocimiento personería jurídica: Resolución 28 del 23 de febrero de 1949 Minjusticia.

INSTRUCCIONES PARA COMPLETAR FORMULARIO DE PREGRADO

Contenido Creación de Usuario – Primera vez..................................................................................................................... 2

Seleccionar tipo de Solicitud .............................................................................................................................. 3

Lista de verificación de la solicitud de admisión ................................................................................................ 4

Sección Nombres Aspirante ............................................................................................................................... 5

Sección Programa de Estudio ............................................................................................................................. 6

Sección Dirección y teléfono .............................................................................................................................. 7

Sección Información Personal .......................................................................................................................... 10

Información de Padres y/o tutor ...................................................................................................................... 11

Información de Colegio .................................................................................................................................... 12

Prueba ICFES -Saber 11 o Bachillerato internacional ....................................................................................... 15

Sección Graduado en el Exterior ...................................................................................................................... 18

Información estadística .................................................................................................................................... 19

Sección Apoyo Financiero................................................................................................................................. 20

Enviar solicitud ................................................................................................................................................. 21

Aceptar términos y condiciones ....................................................................................................................... 21

Confirmación de Inscripción ............................................................................................................................. 22

Modificación de datos ...................................................................................................................................... 23

Estado de la solicitud ........................................................................................................................................ 23

https://registro.uniandes.edu.co/





INSTRUCCIONES PARA COMPLETAR FORMULARIO DE PREGRADO

Creado por: Yudy Esperanza Valdez Arias ([email protected])

Fecha de creación: 20/03/2019

Versiones: 1.0 – primera versión 20/03/2019

Descripción: Describe el procedimiento detallado para diligenciar el formulario de admisión a Pregrado.

Archivos relacionados:

Creación de Usuario – Primera vez

1. El primer paso para acceder al formulario es crear un Usuario y una Contraseña, debes dar clic en la

opción “Creación de cuenta de nuevo usuario”

2. El diligenciamiento del formulario se puede realizar en diferentes etapas, por esta razón es necesario

tener un ID y un NIP (Número de Identificación Personal) esto te permitirá ingresar tantas veces como

lo necesites, puede ser para completar o modificar tu información.






Seleccionar tipo de Solicitud

1. Aquí debes seleccionar el tipo de solicitud “ADMISION A PREGRADO” y oprimes el botón

“Continuar”

Ten en cuenta:

El usuario puede contener hasta 9 caracteres alfanuméricos

La contraseña debe ser numérica de 6 dígitos

Solo se aceptará una (1) solicitud por persona

Cada proceso de admisión por semestre es independiente. si creaste un ID en un período anterior, hoy no es válido. Debes crear un ID nuevo.






2. Selecciona luego el período en el que aspiras iniciar, y diligencia los campos con tus nombres y

apellidos completos en letras mayúsculas y sin tildes. Luego oprime “Llenar Solicitud”.

Lista de verificación de la solicitud de admisión

El sistema te mostrará una lista de verificación con las secciones que debes diligenciar para que quede

completa tu solicitud.

http://registro.uniandes.edu.co/





La lista se compone de siete (7) secciones que deben ser diligenciadas antes de oprimir el botón “Enviar

solicitud”. La pantalla te mostrará verificadas ( ) las secciones que ya han sido completadas, y pendientes

( ) las que aún no están listas.

En la pantalla también se despliegan dos botones. El primero (“Enviar Solicitud”) se oprime cuando la lista de

verificación esté completa. Y el segundo (“Terminar Después”) se oprime si deseas completar tu solicitud en

otro momento (Antes de la fecha de cierre de admisiones).

Sección Nombres Aspirante

En esta sección, debes diligenciar tus nombres y apellidos completos en mayúsculas y sin tildes. Además,

debes indicar si has estado matriculado antes en la Universidad, en este caso, debes indicar el código de

estudiante que tenías asignado mientras estuviste matriculado.

Ten en cuenta:

El botón (“Terminar Después”) guarda los cambios hechos en la sección y te envía a la pantalla de estado de la solicitud.

El botón “ENVIAR SOLICITUD” puede ser usado solamente cuando completes todas las secciones del formulario.






Sección Programa de Estudio

En esta sección, debes seleccionar el programa al que deseas ingresar. Si estás aplicando con el examen

SABER 11 puedes seleccionar dos (2) opciones, teniendo en cuenta que la primera opción tendrá siempre la

prioridad sobre la segunda.

El botón (“Lista de verificación”) te regresa a la lista de verificación guardando los cambios de la sección (solo si los campos requeridos fueron diligenciados) e indicando como completa esta sección.

El botón (“Continuar”) guarda los cambios de la sección y pasa a la siguiente sección de la lista, indicando que la sección anterior fue completada.

El botón (“Terminar Después”) guarda los cambios hechos en la sección y te envía a la pantalla de estado de la solicitud.

El vínculo “Regresar a lista sin guardar cambios” va a la lista de verificación sin hacer modificaciones.






Sección Dirección y teléfono

1. En esta sección debes ingresar tu dirección, el número telefónico de tu residencia actual y el

número de tu teléfono celular.

Recuerda aceptar los términos y condiciones para la inscripción a nuestros programas.

Si te presentas con alguno de los exámenes internacionales válido, solo podrás aplicar a un programa.

Si en alguna de tus opciones eliges el programa de Música, el sistema te solicitará escoger uno de los énfasis disponibles






2. Al hacer Clic en el link, se desplegarán las siguientes pantallas, estas te permitirán crear tu dirección

con la estructura requerida por el sistema:

Para agregar la dirección debes ingresar al link "Haga clic aquí para agregar la dirección".

Si el link no abre, te sugerimos habilitar las ventanas emergentes o popup en tu navegador. Al abrir el link te generará una ventana emergente en donde debes seleccionar el país, te sugerimos ingresar una dirección en Colombia si dispones de ella, pues será más fácil y rápido contactarte de ser necesario.

Para las direcciones en Colombia se debe utilizar una estructura estándar, por eso esta ventana te guiará en la construcción de la dirección requerida.






3. Al presionar el botón “enviar”, verás la dirección reflejada en el campo “Dirección de Residencia.

Debes completar el formulario con los números telefónicos correspondientes.

Sección Información Personal

1. En esta sección debes diligenciar todos los campos con tus datos personales.

2. Si tienes doble nacionalidad, incluyendo la colombiana, es OBLIGATORIO que incluyas en el

formulario de inscripción únicamente tu nacionalidad colombiana con tu respectivo número de

documento de identidad. Si indicas tener una nacionalidad diferente a la colombiana, la Universidad

te exigirá VISA DE ESTUDIANTE una vez seas admitido. Si eres aspirante extranjero debes digitar tu

número de cédula de extranjería o el número de tu pasaporte.






Información de Padres y/o tutor

1. Debes diligenciar la información de tus padres o de quien designes como tutor en Bogotá. Primero

seleccionas en el campo “Parentesco” a “PADRE”, “MADRE” o “TUTOR” y luego diligencias los demás

datos solicitados en el formulario.

2. Al completar la información solicitada puedes oprimir el botón “Ingrese o Actualice otro Pariente” para

que selecciones otra opción en el campo “Parentesco” y diligencies los datos.

3. Si tus padres no viven en Bogotá, debes oprimir el botón “Ingrese o Actualice otro Pariente” para que

completes los datos de tu tutor o de un acudiente en Bogotá.

4. Si tu padre o madre ha fallecido, marcas el campo “Fallecido (marcar para sí)” y el sistema no te

solicitará diligenciar los siguientes campos.

5. Para ingresar la dirección debes seguir las mismas instrucciones de Dirección indicadas previamente en

este manual.






Información de Colegio

1. En esa sección debes digitar el código DANE (12 dígitos) de tu colegio si estudiaste tu bachillerato

en Colombia. Este código lo encontrarás en la parte superior de tu examen de estado ICFES, como

Código DANE de la sede.

Para agregar otro pariente debes ingresar al link "Ingresar o ver otro pariente".






2. En caso de que no tengas ese código, pulsa el vínculo “Ingrese aquí para saber cómo obtener el

código DANE de su colegio”.






Si terminaste tus estudios en un colegio en el exterior, el campo de Código DANE debe ir en blanco. Completa los datos de nombre de tu colegio, la ciudad y el país.

Si realizaste validación del bachillerato ingresa en el campo del colegio la palabra “VALIDACION”. Si aún no te has graduado, digita una fecha de grado aproximada.

En el semestre de presentación del ICFES, debes elegir si eres GRADUADO EN EL EXTERIOR o el semestre en el cual presentaste el ICFES.






Prueba ICFES -Saber 11 o Bachillerato internacional

1. En esta sección debes diligenciar el campo de Código de Registro SNP y los puntajes obtenidos en el ICFES. Debes digitar el número, incluyendo las letras AC, luego escribe luego los doce (12) números. Ejemplo: AC201420152364.

2. La información para diligenciar esa sección la encuentras en el informe individual de resultados que

puedes descargar en la página web http://www2.icfesinteractivo.gov.co/resultados.php.

3. En la primera parte debes ingresar el código de registro SNP ICFES.

4. Selecciona el tipo y el número de documento con el que presentaste tu examen.

5. Ingresa los puntajes obtenidos en cada una de las pruebas.

Si los puntajes tienen decimales, debes ponerlos separados por un punto (.).

Recuerda que la Universidad recibirá los exámenes presentados durante los últimos 10 semestres.

La Universidad de los Andes siempre confirma la veracidad de la información que digitas en el formulario. En caso de encontrar estos resultados inválidos, se procederá de conformidad con las normas legales aplicables, pues se considerará adulteración de resultados.


http://www2.icfesinteractivo.gov.co/resultados.php





Si presentaste las pruebas Saber 11 este semestre, puedes empezar a diligenciar el formulario, sin embargo, la sección correspondiente a PRUEBAS ICFES – SABER 11 solo se habilitará después de que el ICFES te entregue los resultados (Puedes verificar el cronograma de publicación en la página del ICFES), esta información también la podrás verificar en el cronograma de Admisiones en nuestra página Web.






6. En esta misma sección también deberás indicar si fuiste admitido previamente a la

Universidad Nacional de Colombia o en alguna universidad que se encuentre en las posiciones de 1 a 100 según el listado QS, Times Higher Education o Shanghai.

Los puntajes de cada prueba tienen una nota máxima de 100

El Puntaje Global tiene una nota máxima de 500; estos puntajes no llevan decimales.

Debes tener en cuenta que solo debes ingresar los puntajes de las pruebas principales: LECTURA CRÍTICA, MATEMÁTICAS, SOCIALES Y CIUDADANAS, CIENCIAS NATURALES, INGLÉS y el PUNTAJE GLOBAL.

La sub-pruebas de Razonamiento Cuantitativo y Competencias Ciudadanas NO SE DEBEN INGRESAR.






Sección Graduado en el Exterior

1. Si eres graduado de un Colegio en el exterior, en la sección de Información de Colegio, a la pregunta

“Semestre de presentación ICFES” debes seleccionar la opción “GRADUADO EN EL EXTERIOR”.

2. En esta sección debes escoger el examen Internacional que presentaste, así como la fecha de

presentación y el puntaje obtenido.

3. Si presentaste como examen el ABITUR, MATURA, IGCSE o EXÁMENES HOMOLOGABLES ICFES,

deberás escribir el número 1 en el campo de puntaje.

Recuerda si te graduaste en colegio colombiano, independiente de si tienes examen internacional, es obligatorio que te presentes con los resultados del examen SABER 11.






Información estadística

1. En esta sección debes diligenciar información relacionada con factores socio-económicos. Estos

datos son con fines estadísticos. Esta información no tiene ninguna interferencia en tu proceso de

admisión. Por favor responde de manera sincera estas preguntas.






Sección Apoyo Financiero

1. En esta sección debes indicar si estas interesado en postularte a algún apoyo para cubrir el costo de

tu matrícula.

Si respondes afirmativamente esta pregunta, posteriormente serás contactado por la oficina de Apoyo Financiero de la Universidad.






Enviar solicitud

1. Una vez has diligenciado todas las secciones del formulario, la lista de verificación se verá completa.

Aceptar términos y condiciones

1. Al finalizar y enviar la solicitud, deberás aceptar los términos y condiciones del manejo de la

información que diligenciaste en el formulario.

Para que tu solicitud de admisión sea procesada debes oprimir el botón “Enviar solicitud”.

Si no aceptas los términos y condiciones, el formulario no será enviado y quedará guardado en la sección de formularios no enviados.






Confirmación de Inscripción

1. Una vez aceptados los términos del manejo de tu información, ya no podrás realizar cambios en tu

solicitud, adicionalmente visualizarás la confirmación de Inscripción. Imprime esta información y

guárdala, allí encontrarás información importante para tu proceso de admisión. Con este paso has

finalizado tu inscripción vía web.






Modificación de datos

1. Luego de que hayas creado una cuenta de usuario, puedes utilizarla cada vez que quieras realizar

cambios en su solicitud, siempre y cuando NO LA HAYAS ENVIADO, digitando el ID y NIP seguidos

del botón Acceso.

Estado de la solicitud

1. Luego de ingresar, encontrarás el estado de tu solicitud. Haz clic en el vínculo correspondiente al

“Período de Admisión” para continuar.

2. Si no has enviado tu solicitud, te saldrá información indicándote que la aplicación no ha sido

enviada, por lo tanto, podrás modificarla.






3. Si ya finalizaste y enviaste el formulario, verás información indicándote cuales solicitudes han sido

enviadas. En este punto no podrás realizar modificaciones, pero podrás conocer el resumen de tu

solicitud.


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