Control bibliográfico a LILACS y bases bibliográficas en FI-Admin
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Control bibliográfico a LILACS y bases bibliográficas en FI-Admin
Sueli Mitiko Yano SugaSupervisora FIR/PFI
Objetivos
Aclarar acerca de la migración de LILACS y bases bibliográficas a FI-Admin
Establecer el flujo de la colaboración para el control bibliográfico de la literatura en enfermería publicada en paises de AL&C
Orientar la entrada de registros en la base de dados BDENF con la descripción bibliográfica e indización, de acuerdo a la Metodología LILACS
Definir el intercambio de registros bibliográficos entre BDENF y otras bases de datos de la Red BVS incluyendo a LILACS
Que és FI-Admin?• FI-Admin es el sistema para Administración de Fuentes de
Información de la BVS
• En FI-Admin se hace descripción e indización de diferentes tipos de contenidos como artículos de revista, monográficos, tesis y disertaciones, videos, eventos, sitios de internet y legislación.
• Sustituyó a los antiguos sistemas LIS, DirEve y LILACS-Express Editor.– En proceso de sustitución de LILDBI-Web– Va a sustituir LeisRef y el módulo TITLE de SeCS
Sistema de Administración de Fuentes de Información
BDENF
BDENFBDENFLILACS:Registros
Bibliográficos
LISLISSeCS:
Títulos de Revistas
BDENFDirEve:
Eventos BDENFBDENF
Multimedia:
Videos BDENFBDENF
Leyes:Legilslación
BDENFBDENFLIS:
Portales de internet
Por que cambiar el sistema?
• Plataforma tecnológica de mercado• Servicio en línea que exclui necesidad de recursos
de informática en las instituciones• Flujo de cooperación sencillo• Catalogación colaborativa• Integración con DeCS/MeSH• Autenticación y autorización integrada• Menor curva de aprendizaje• Mejor nivel de seguridad
Modelo descentralizado de colaboración - vários nodos (Coordinadores nacionales y/o temáticos) reunen y distribuyen los registros bibliográficos de las bibliotecas centros cooperantes de la Red BVS
Tiene como supuesto una metodología común, distribución de responsabilidades, flujos de trabajo y operación bien establecido
Qué no vá a cambiar?
Qué ha cambiado?
• Cooperación centralizada en un sistema en linea• Eliminación del procedimiento de exportación e
importación de registros con archivos ISO (Ej. LILACS-Express)
• Eliminación de envío de registros via LILACS Submission
• Procedimientos de trabajo
Quién debe realizar la migración a FI a FI-Admin?
• Todas las bases gestionadas con LILDBI-Web deben ser migradas para FI-Admin porque hay previsión de descontinuación de esto sistema
• Cuando la contribución a LILACS o bases bibliográficas que adoptan Metodología LILACS ya está lista en estos sistemas de gestión de bibliotecas, vamos a evaluar viabilidad de interoperabilidad de datos
Cual es la prioridad de migración para FI-Admin?
• Bases bibliográficas da metodología LILACS– Índice LILACS – previsión de término en febrero de 2017– Base de Centros Cooperantes (CC) utilizadas sólo para
contribución a LILACS• Inclusión de usuarios do LILDBI-Web da Rede BVS
– Base de CC que contribuyen para LILACS e también a bases bibliográficas nacionales, temáticas o institucionales
– Base de CC con customización / extensión de metodología LILACS
Cómo es la migración de LILACS?• Etapas de la migración:
– Entrada de editores y CC LILACS-Express en FI-Admin– Estandarización de metadatos LILACS– Carga de registros LILACS en FI-Admin– Entrada de todos CC en FI-Admin– Procesamiento de registros cosechados de LILACS/FI-Admin– Publicación de registros en iAHx LILACS, BVS Regional y en las bases
bibliográficas nacionales, temáticas o institucionales
• Revistas LILACS-Express – totalmente en FI-Admin • Nuevos registros de artículos de revistas, monográficos, tesis y
disertaciones o documentos no convencionales – se realizarán en FI-Admin a partir de diciembre de 2016
Migración de LILACS para FI-Admin
• Período de convivência do LILDBI-Web e FI-Admin:– Flujo de envío de archivos iso será mantenido en
LILACS Submission para Mononográficos, Tesis y disertaciones y Documentos no convencionales, todavia habrá retraso en la carga de estos registros en LILACS• Exceto revistas LILACS-Express
– Tablas auxiliares van a ser actualizadas
Apoyo de los coordinadores en la migración para FI-Admin
• Apoyar la creación de usuarios con perfiles de usuarios
• Estandarización de metadatos– Revistas indexadas com fascículo de indexação
registradas em SeCS Títulos de Revistas– Campos como base de datos, descriptores DeCS y
otros
Selección de
documentos
Definición de las bases a
colaborar
Chequeo de
duplicación en las
bases
Selección de la base
destino en FI-Admin
Descripción e
indización del
documento
Registro publicado na(s) base(s)
Proceso de Cooperación con LILACS y Bases Bibliográficas
FI-Admin
Procesamien
to
LILACS-Express en FI-Admin• Todo proceso LILACS-Express Editor ahora
ocurre en FI-Admin– Editor incluye metadatos básicos y hace la carga
del PDF o prove el enlace al texto completo– CC accede a FI-Admin y revisa e indiza los artículos• Acceder a los registro Indizados por mi centro
LILACS-Express en FI-Admin• En las revistas LILACS-Express la opción base LILACS ya
va estar eligida
Migración de LILDBI-Web para LILACS
• Todo nuevo registro LILACS pasa a ocurrir en FI-Admin a partir de diciembre 2016– CC accede a FI-Admin y cria registros de artículos
de revistas, monográficos, tesis, disertaciones, documentos no convencionales• Siempre va a tener que eligir la opción base LILACS