Control de Gestión
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CONTROL 2Frank Montoya
Control de Gestión
Sirve como guía para alcanzar los objetivos
planeados.
Con recursos (Humanos, financieros, técnicos,etc..)
Es un proceso que sirve para la gestión empresarial
hacia los objetivos y un instrumento para
evaluarla.
Fines del Control de Gestión
Informar: Consiste en transmitir la información necesaria para la toma de decisiones.
Coordinar: Trata de encaminar todas las actividades a la consecuencia de los objetivos
Evaluar : La consecuencia de las metas. Su valoración es lo que pone de manifiesto la satisfacción del logro.
Fines del Control de Gestión
Motivar:
El impulso y la ayuda de todo responsable es de capital importancia para la consecuencia de los objetivos.
Instrumentos del Control de Gestión
Las causas pueden ser:
Errores en las previsiones del entorno:
Estimación de ventas
Coste de ventas
Gastos Generales
Errores de Método
Poca descentralización
Escaso rigor temporal
Falta de coordinación entre contabilidad y presupuestos, etc..
Errores en la relación medios-
fines
• Cifras ambiciosas, incorrecto uso de los medios, etc..
• Esas desviaciones son analizadas para tomar decisiones.
Responsabilidades del Control
Facilitan la comunicación y negociación del los objetivos.
Clarifican las responsabilidades de cada centro en el proceso de decisión.
Estimulan la motivación y la iniciativa.
Facilitan la evaluación de la actuación de cada responsable y de la identificación de problemas.
Una vez determinados los centros de responsabilidad se establecen parámetros que permitan:
Establecer los objetivos iniciales de las
diferentes unidades.
Medir y evaluar el comportamiento y el
grado de cumplimiento de las actividades y responsabilidades de
cada centro.
Diseñar el sistema de información que facilite la toma de decisiones y
el control.
Facilitar la definición de los objetivos al
concentrarse en ésta los indicadores.
Medir la contribución de cada centro al
resultado. Evaluar la actuación de cada
responsable.
Características del Control de Gestión
Selectivo Total Equilibrado
Oportuno Claro
Determinado por la
estrategia
Efectivo y Eficiente
Creativo
Impulsado a la acción
Adecuado
Adaptado Motivador
Flexible
Técnicas de Control
Las normas técnicas de control interno constituyen el
marco básico aplicable con carácter obligatorio, a los
órganos, instituciones, entidades, sociedades y empresas
del sector publico y sus servidores.