CONTROL INTERNO DE LOS INVENTARIOSEl control interno es aquel que hace referencia al conjunto de procedimientos de verificacin automtica que se producen por la coincidencia de los datos reportados por diversos departamentos o centros operativos.El rengln de inventarios es generalmente el de mayor significacin, porque de su manejo proceden las utilidades de la empresa

Ventajas del Control de InventariosReduce altos costos financieros ocasionados por mantener cantidades excesivas de inventariosReduce el riesgo de fraudes, robos o daos fsicosEvita que dejen de realizarse ventas por falta de mercancasEvita o reduce perdidas resultantes de baja de preciosReduce el costo de la toma del inventario fsico anual.

Objetivo El objeto del Control Interno, es el de ayudar a la Administracin a alcanzar las metas y objetivos previstos dentro de un enfoque de excelencia en la prestacin de sus servicios.

Caractersticas bsicas del Control Interno de InventariosEntradas por las compras Establecer una base de proveedores calificados para garantizar el abastecimiento a largo plazo.Al momento de la compra solicitar por lo menos dos cotizaciones para elegir la que mas convenga a la empresa en trminos de precio y calidad.Emitir rdenes de compra autorizadas por personal designado para el efecto.Deben existir ingresos de bodega prenumerados, las que deben contener la firma de la persona que recibi.Establecer sistemas de control de calidad para verificar el cumplimiento de los requerimientos de la empresa.Se deben verificar las entregas de los proveedores antes de firmar el recib conforme por parte de los bodegueros.Si existen devoluciones de los clientes, estas deben estar autorizadas.

Salidas Deben existir ingresos de bodega o natas de despacho prenumeradasEl personal de despacho no debe tener funciones de registro Los egresos de bodega deben estar firmados por el delegado del cliente para retirar la mercaderaLos despachos deben obedecer a ventas efectivamente realizadasImplantar controles fsicos de salida en las puertas de la empresa para evitar salidas fraudulentas.

SaldosEstablecer sistemas computarizados de control de inventarios en tiempo real de tal manera que en cualquier momento se conozca el saldo de cada partida de inventario.No permitir el acceso a las bodegas a personas ajenas a esta seccinEfectuar inventarios fsicos peridicamenteEl inventario fsico debe ser adecuadamente planificado Los resultados de inventario deben ser conciliados con los registros contablesLos productos vendidos y no entregados a los clientes deben ser segregados del inventario y ubicados en un lugar distintoLa bodega debe permanecer siempre limpia y ordenadaImplantar medidas de seguridad para la custodia y proteccin de los inventariosEl personal responsable de la custodia no debe tener funciones de registro Se debe contratar una pliza de seguros para proteger los inventarios contra todo tipo de riesgoVerificar peridicamente la rotacin de inventario con el propsito de prever obsolescencia