CONTROL TERRESTRE Y CLASIFICACIÓN DE CAMPO Versión...

INSTRUCTIVO

CONTROL DE CALIDAD DE LOS PROYECTOS DE CONTROL TERRESTRE

GRUPO INTERNO DE TRABAJO

CONTROL TERRESTRE Y CLASIFICACIÓN DE CAMPO

Cód. I30200-03/11

Fecha Dic. de 2011

Versión 1

PLANEACIÓN – DESARROLLO ORGANIZACIONAL F12100-01/09.V6

COPIA NO CONTROLADA

TABLA DE CONTENIDO

No de pág.

1. OBJETO Y ALCANCE 1

2. GENERALIDADES 1

2.1. GLOSARIO – DEFINICIONES 1

2.2. NORMAS DE PROCEDIMIENTO 2

2.2.1 Generales 2

2.2.2 Responsabilidades 3

2.3 CARACTERÍSTICAS 4

2.3.1 Identificación de la información a revisar 4

2.3.2 Elementos de calidad 5

2.3.3 Espacio de trabajo 5

2.4. RECURSOS 7

2.4.1. Talento Humano 7

2.4.2. Equipos 7

2.4.3. Insumos 7

2.4.4. Otros 7

2.5. MEDIDAS DE SEGURIDAD 7

3. OPERACIÓN -PROCEDIMIENTO 7

3.1. CONTROL DE CALIDAD PARA PROYECTOS DE CONTROL TERRESTRE 9

3.2. CONTROL DE CALIDAD PARA PROYECTOS DE PUNTOS MATERIALIZADOS 21

4. MANTENIMIENTO 33

5. ANEXOS 33

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1. OBJETIVO Y ALCANCE

Establecer los lineamientos y el proceso para realizar el control de calidad de los proyectos de fotocontrol, levantamientos topográficos, demarcación fronteriza, exploración y materialización, mediciones de GPS o GNSS, nivelación y gravimetría, ejecutados por GIT Control Terrestre y Clasificación de Campo y realizados dentro del territorio nacional bajo su coordinación.

Este manual de procedimiento aplica a la Subdirección de Geografía y Cartografía y en especial al personal del GIT Control Terrestre y Clasificación de Campo.

2. GENERALIDADES

El control de calidad de los proyectos de Control Terrestre se aplica para generar una mayor claridad y precisión en cuanto a la revisión y verificación de la eficacia de los trabajos de campo ejecutados por el GIT de Control Terrestre y Clasificación de Campo, en lo referente a: la completitud del proyecto, la veracidad de la hoja de campo y la exactitud de la descripción tanto de punto geodésico como de punto de control.

2.1. GLOSARIO – DEFINICIONES

Crudos Información que no tiene ningún procesamiento y que es almacenada por equipos de recepción satelital.

Exploración Reconocimiento minucioso en terreno que permite seleccionar el lugar más adecuado para la materialización o determinación de un punto de control, garantizando su permanencia, estabilidad y facilidad de ocupación.

Georreferenciación Es el posicionamiento en el que se define la localización de un objeto espacial en un sistema de coordenadas y datum determinado.

Levantamiento Topográfico

Hace referencia a la correcta representación y ubicación, que puede ser planimetría o altimétrica, de una extensión de terreno. Este proceso se desarrolla determinando la posición de cada uno de los puntos del perímetro, los detalles presentes (artificiales o naturales), y el cambio de alturas dentro de este; dependiendo de las especificaciones de para que vaya a ser utilizado el trabajo realizado.

Materialización Señal permanente que identifica un punto con coordenadas definidas sobre la superficie topográfica que sirve de testigo físico del punto definido mediante coordenadas determinadas sobre un sistema de referencia, puede ser mástil, pilastra, mojón superficial, incrustación horizontal, incrustación vertical, mojón subterráneo, cilindro superficial.

Metadato Información que describe la organización de los datos geoespaciales, la calidad de la información, sus referencias espaciales, sus entidades y atributos, la distribución de la información entre otras.

Nivelación Método que determina la diferencia de altura con respecto a una superficie de referencia (elipsoidal o geoidal).

Protocolo de Transferencia de Archivos (FTP)

Sigla en inglés de File Transfer Protocol en informática. Es un protocolo de red para la transferencia de archivos entre sistemas conectados a una red TCP (Transmission Control Protocol), basado en la arquitectura cliente-servidor.

Punto Estereoscópico Detalle del terreno de fácil identificación sobre fotografías aéreas, al cual se le determinan coordenadas geográficas.

Punto Geodésico Punto de la red MAGNA-SIRGAS, el cual debe ser medido en cada uno de los tres componentes del control geodésico (horizontal, vertical, y gravimétrico).

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Rinex Formato de ficheros de texto orientado a almacenar, de manera estandarizada, medidas proporcionadas por receptores de sistemas de navegación por satélite, como GPS, GLONASS, EGNOS, WAAS o Galileo.

Topografía Ciencia que estudia el conjunto de principios y procedimientos que tienen por objeto la representación gráfica de la superficie de la tierra, con sus formas y detalles, tanto naturales como artificiales.

2.2. NORMAS DE PROCEDIMIENTO

2.2.1. Generales

° Para el desarrollo del control de calidad de los proyectos de Control Terrestre es indispensable el conocimiento de los instructivos, manual de procedimientos de Control Terrestre así como los formatos respectivos, disponibles en la IGACNET.

° Para la revisión de los proyectos del área de Control Terrestre es necesario utilizar los formatos que se encuentran disponibles en la IGACNET, en estos se encuentran definidos los requisitos mínimos para que un proyecto cumpla con los estándares de calidad.

Formatos para el Control de Calidad:

F30200-10/11.V2 Control de calidad puntos estereoscópicos.

F30200-09/11.V2 Control de calidad puntos geodésicos.

F30200-07/11.V2 Control de calidad hojas de campo.

F30200-11/11.V2 Control de calidad proyectos.

° Todo funcionario o contratista que entrega un proyecto para su revisión debe conocer el Manual de Procedimientos Control Terrestre, en el cual se encuentran establecidos los parámetros y el paso a paso para la entrega de todo proyecto. Este manual está disponible en la IGACNET (ver Anexo1)

° Es deber del Grupo que realiza el Control de Calidad verificar que los proyectos provenientes de campo cumplan con los requisitos mínimos para el cálculo de coordenadas.

° La carpeta de cada proyecto debe contener los formatos y la estructura digital establecida en el Manual de Procedimientos de Control Terrestre, si no cumple con estos requisitos será devuelto al responsable de la comisión para que sea corregido. Realizadas todas las correcciones el proyecto recibirá el visto bueno y será entregado al GIT Geodesia.

° Los formatos de control de calidad deben ser totalmente diligenciados una vez sea revisado el proyecto, para poder actualizar la tabla de tabulación para el cálculo del Indicador mensual de proyectos de control terrestre.

° En los formatos se deben diligenciar todos los campos, en caso de este no aplique debe aparecer la abreviatura N.A para no dejar ningún campo vacio.

° Los periodos de retención de los registros serán los que se determinan en las tablas de retención documental del área.

° Es necesario el manejo del módulo de impresión y el software ArcPad, con el fin de asesorar a los funcionarios de campo en sus entregas,

° Verificar que la programación de los proyectos se enmarque dentro de las políticas y necesidades definidas por el IGAC.

° Evidenciar que la programación de los proyectos sea aprobada por el Área de Gestión de Proyectos.

° Verificar que el trabajo cumpla con las especificaciones vigentes y normas técnicas establecidas, así como velar porque los funcionarios y contratistas ejerzan autocontrol en sus actividades.

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° Toda la información debe ser manejada a través de la red interna del IGAC, en archivos de carácter restringidos al público y dirigidos únicamente a las personas autorizadas y encargadas de llevar a cabo procesos con base en esta información.

° La Oficina de Control Interno evalúa el cumplimiento de los procedimientos establecidos en el presente manual.

° Verificar que se realizan las copias de respaldo o seguridad de la información, en los servidores de Geodesia y GEOCARTO.

° Es muy importante que el funcionario o contratista encargado de la supervisión del proceso, reclame el formato vigente de Entrega información control terrestre cuando sea firmado por el GIT Geodesia, debido a que es la evidencia de que se ha entregado el proyecto a esta dependencia, estos registros son guardados en la carpeta “Proyectos AÑO”.

° Cada profesional que realiza el control de calidad debe verificar que los equipos de cómputo utilizados en los procesos del GIT Control Terrestre y Clasificación de Campo tenga el software configurado, de tal forma que se utilice un espacio para el separador de miles y la coma para el decimal.

° Los formatos de control de calidad deben ser totalmente diligenciados una vez sea revisado el proyecto y así poder actualizar la tabla de tabulación para el cálculo del Indicador mensual de proyectos de control terrestre.

2.2.2. Responsabilidades

De la Subdirección de Geografía y Cartografía

° Apoyar al Gobierno Nacional en la elaboración y suministro de cartografía oficial básica y asesorarlo para el desarrollo de sus funciones relacionadas con la seguridad nacional y la preservación de la soberanía territorial, planeación nacional, regional y local.

° Asesorar y proponer a la Dirección General y a las instancias pertinentes, las políticas, reglamentos, planes, programas, proyectos y procesos para la producción, actualización y mantenimiento de información, productos y servicios geodésicos, fotogramétricos, cartográficos y geográficos del país.

° Implementar y mantener actualizado el sistema de información geográfica para la producción y el suministro de productos geodésicos, fotogramétricos, cartográficos y geográficos de su competencia, en el Sistema de Información Geográfica del IGAC - SIGAC.

° Dirigir y ejecutar el diseño, establecimiento y administración de los Sistemas Nacionales de Referencia Geodésico, Gravimétrico y Geomagnético del país.

° Dirigir y realizar la producción, actualización, custodia, preservación y documentación estandarizada de la cartografía básica oficial digital del país a diferentes escalas, en los temas de control geodésico, imágenes de sensores aerotransportados, fotocontrol, nombres geográficos, alturas, ortoimágenes e hidrografía para satisfacer las necesidades de los usuarios internos y externos, dentro del marco de las infraestructuras de datos espaciales.

° Dirigir y ejecutar los levantamientos de campo para proyectos relacionados con fotocontrol, demarcación fronteriza, georreferenciación y topografía, de acuerdo con los planes de producción de cartografía y las solicitudes de usuarios internos y externos.

° Certificar la información de las Redes Nacionales de Referencia.

Del GIT Control Terrestre y Clasificación de Campo

° Efectuar en campo el levantamiento de la información de las Redes Nacionales de Referencia y de los demás proyectos geodésicos del orden Nacional, como los relacionados con la demarcación fronteriza, la seguridad Nacional y la preservación de la soberanía territorial.

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° Hacer el levantamiento y clasificación de la información toponímica en campo como insumo para la elaboración de cartografía básica, el Diccionario Geográfico de Colombia y la actualización y mantenimiento de la Base de Datos Nacional de Nombres Geográficos.

° Ejecutar los levantamientos de campo para proyectos de fotocontrol, demarcación fronteriza, amojonamiento y topografía, de acuerdo con los planes de producción de cartografía y las solicitudes de usuarios internos y externos.

° Proponer e implementar, una vez aprobados por la Subdirección de Geografía y Cartografía, los lineamientos de información para la organización, distribución, acceso, custodia y uso de la información sobre levantamiento y clasificación toponímica y de coordenadas de control horizontal y vertical.

° Precisar, calcular, dibujar, efectuar control de calidad y salvaguardar la información del proyecto en archivo físico y magnético.

2.3. CARACTERISITICAS

2.3.1. Identificación de la información a revisar

La información del proyecto es gráfica, alfanumérica y la correspondencia entre éstas, por tal razón la validación se divide en tres partes, como se presenta en la Tabla 1::

TABLA 1. IDENTIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN A REVISAR

ORDEN VALIDACIÓN

TIPO_

DE_INFORMACIÓN UNIVERSO

ELEMENTOS_

A_

EVALUAR

RESULTADOS ESTRATEGIAS ETAPAS DEL

PROCESO

1

INFORMACIÓN GRÁFICA:

(fotografía rotulada, recorte de la fotografía aérea, esquemas de ocupación, croquis detallado, imagen de placa, imagen de perfil y croquis general)

Información registrada en las fotografías aéreas, esquemas y croquis general, ejecutados en el proyecto.

Totalidad Consistencia lógica Exactitud posicional Exactitud temática

REPORTE DE INCONSISTENCIAS DENTRO

DE FORMATOS

DE CONTROL DE CALIDAD.

Comprobación con esquema y

fotografías terrestres del

punto.

EN QUÉ ETAPA SE VA A

SOLUCIONAR LA

INCONSISTENCIA

2

INFORMACIÓN ALFANUMÉRICA (Crudos de equipo GNSS, descripción, hoja de campo, memoria técnica, esquema de puntos ejecutados)

Total de hojas de campo, descripciones y memoria técnica de los puntos ejecutados en el proyecto.

Totalidad Consistencia lógica

Exactitud temática

Comprobación con datos crudos del

equipo GNSS y posición.

3

INTEGRACIÓN DE LA INFORMACIÓN GRÁFICA Y LA ALFANUMÉRICA (Cruces para determinar su correspondencia)

Descripciones comparadas con fotografías aéreas y terrestres, hojas de campo comparadas con los crudos del equipo GNSS.

Totalidad Consistencia lógica Exactitud temática

Comprobación de consistencia

entre la descripción, la hoja de campo y los crudos de equipo GNSS

En el capítulo 3 del presente documento se describe el procedimiento para realizar el control de calidad a la información del proyecto.

Tomando como base los formatos de control de calidad: Control de calidad de proyectos, Control de calidad puntos geodésicos, Control de calidad puntos estereoscópicos y Control de calidad proyectos, se

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establece en qué estado se encuentra la información del proyecto asignado y por ende la información que se debe revisar. Para ello se debe tener en cuenta la Tabla 2:

Tabla 2. CONTROL DE CALIDAD DE LA INFORMACIÓN GRÁFICA

FUENTE CONTROL DE CALIDAD DE LA INFORMACIÓN GRÁFICA

ESTADO C_CALIDAD RESULTADOS

RECORTE FOTOGRAFIA AEREA

La información gráfica se encuentra

en la respectiva carpeta

dependiendo su tema, esta debe

corresponder con los puntos

ejecutados dentro del proyecto.

Se debe tener en cuenta que se defina de manera apropiada: punto cardinal, entorno, escala apropiada, etc.

INFORMACIÓN VALIDADA Y

CORREGIDA EN LO POSIBLE.

FOTOGRAFIA ROTULADA

Se debe tener en cuenta que se muestra la fotografía aérea completa y este rotulado tanto la ubicación del punto como el vuelo de numero de la imagen en la que se esta fotoidentificando.

ESQUEMA DE OCUPACION DE PUNTOS

Se debe realizar por día de ocupación para verificar como fueron ocupados los puntos y cual se uso como base.

MEMORIA TECNICA Nombre y código de proyecto, nomenclatura de puntos y escala

2.3.2. Elementos de calidad

Para llevar a cabo la validación de la información se tienen en cuenta los siguientes elementos de calidad:

Tabla 3. ELEMENTOS DE CALIDAD

ELEMENTOS DE CALIDAD

Señalan cómo un conjunto de datos cumple con los parámetros definidos en su especificación de producto y proporcionan información adecuada.

TOTALIDAD

Describe el nivel de veracidad con el cual los elementos capturados, sus atributos y sus relaciones representan el universo abstracto definido en las especificaciones del producto.

CONSISTENCIA LÓGICA

Describe el grado de certidumbre con el cual un determinado conjunto de datos cumple con las especificaciones en lo que respecta a la estructura interna de los datos.

EXACTITUD POSICIONAL

Describe la cercanía en posición de los objetos en el conjunto de datos, con respecto a su posición verdadera (o a la asumida como verdadera).

EXÁCTITUD TEMÁTICA

Describe el grado de fidelidad de los valores de los atributos asignados a los elementos en la base de datos, con respecto a su verdadera característica presentada en el terreno.

2.3.3. Espacio de trabajo

La Figura 1 muestra la forma como debe organizarse la información en los espacios de trabajo y la Tabla 4 su descripción:

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Figura 1. Espacio de Trabajo

TABLA 4. DESCRIPCIÓN ESPACIO DE TRABAJO

ITEM CARPETAS DESCRIPCIÓN

1 "SERVIDOR DE GEODESIA (SRVGEODESIA)" (V:) Repositorio de toda la información base, documentos, proyectos, memorias técnicas, etc.

2 PROYECTOS FOTOCONTROL Repositorio de todos los proyectos ejecutados en campo.

3 PROYECTOS REVISADOS AÑO Repositorio de todos los proyectos ejecutados y revisados en el año.

4 DEPARTAMENTO Repositorio de todos los proyectos ejecutados en determinado departamento.

5 CODIGO DE PROYECTO_ NOMBRE DE PROYECTO

Carpeta para cada uno de los proyectos, junto con toda la información que hace referencia a este.

6 CONTROL DE CALIDAD Espacio para almacenar el control de calidad proyecto respectivo.

7 DATOS CONVENCIONES Espacio para almacenar los datos de los niveles y carteras topográficas y de nivelación del proyecto.

8 DATOS GPS Espacio para almacenar los datos de los equipos GNSS de los puntos ocupados en el proyecto por día.

9 DESCRIPCIONES

Espacio para almacenar las descripciones de los puntos ocupados en el proyecto puntos estereoscópicos y geodésicos.

10 ESQUEMAS

Espacio para almacenar los esquemas de ocupación por día de los puntos ocupados en el proyecto y esquema de puntos ejecutados.

11 FORMATOS Espacio para almacenar los formatos en blanco utilizados en el proyecto.

12 FOTOGRAFIAS ROTULADAS Espacio para almacenar las fotografías rotuladas de los puntos ocupados en el proyecto.

13 HOJAS DE CAMPO Espacio para almacenar las hojas de campo de los puntos ocupados en el proyecto por día.

14 IMÁGENES Espacio para almacenar las imágenes aéreas y terrestres de los puntos ocupados en el proyecto.

15 INFORMES Espacio para almacenar los informes del proyecto.

16 INSUMO DIGITAL

Espacio para almacenar todos los shape files utilizados para la organización de la información y alimentación de la base de datos para el proyecto.

17 MEMORIA TECNICA Espacio para almacenar la memoria técnica del proyecto.

18 METADATOS Espacio para almacenar los códigos de identificación de los metadatos en la plataforma SWAMI del proyecto.

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2.4 RECURSOS

2.4.1. Talento Humano

Funcionarios públicos competentes con base en la educación, formación, habilidades, experiencia apropiada, de acuerdo con los perfiles establecidos en el Manual de Funciones y Competencias, y contratistas con la capacidad de ejecutar el objeto del contrato y que hayan demostrado la idoneidad y experiencia que garanticen la efectiva prestación del servicio. Con un conocimiento básico del trabajo que se realiza al interior del GIT Control Terrestre y Clasificación de Campo, así como de los procedimientos que se llevan a cabo antes de la revisión del proyecto como son la preparación, planeación y ejecución del mismo en campo.

2.4.2. Equipos

° Computador

° Quemador CD y DVD

° Plotter

° Memoria USB

2.4.3. Insumos

° Información primaria: Normas técnicas colombianas e internacionales relacionadas con la información geográfica.

° Información secundaria:

Cartografía digital.

Fotografías aéreas digitales.

Líneas de vuelo y centro de fotografía.

° De oficina: CD, DVD, Clips, A-Z, papel para plotter y papelería en general.

2.4.4. Otros

° Paquete de Microsoft Office

° ArcPad 7.0

° Adobe Reader

° Topcon Tools

° Leica Geoficce

° Arcmap (ArcGis)

2.5. MEDIDAS DE SEGURIDAD

° Para conservar y salvaguardar la información generada por el IGAC toda comisión debe devolver el material facilitado para la ejecución en campo como se encuentra registrado en el memorando de entrega, el cual debe ser verificado por la persona que realiza el control de calidad.

° Los funcionarios realizaran las entregas de la información digital del proyecto por ftp (ftp://190.254.22.42/Proyectos Ejecutados) o diferentes medios magnéticos (CD, DVD y USB, entre otros); además el responsable de la revisión está encargado de guardar una copia del proyecto en el equipo, para su posterior migración a la base de datos de la Subdirección de Geografía y Cartografía GEOCARTO y al servidor del GIT Geodesia.

3. OPERACIÓN - PROCEDIMIENTO

Dependiendo los objetivos de la comisión y para efectos de hacer más fácil y sencillo este instructivo, los proyectos se pueden clasificar en dos grupos:

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Proyectos de control terrestre: relacionados a la captura de detalles visibles tanto en aerofotografías, cartografía, e imágenes satelitales, como en el terreno los cuales se rastrean con GPS simultáneamente a un punto base (materializado).

Los formatos utilizados para proyectos de control terrestre son los siguientes:

(Tener en cuenta las versiones vigentes del listado maestro de formatos)

° F30900-02-09V1 Fotocontrol Nuevo - memoria técnica.

° F30900-02-09V1 Fotocontrol Existente - memoria técnica

° En aplicación digital de captura de información de control terrestre (versión vigente):

Descripción de punto geodésico.

Descripción de punto estereoscópico.

Hoja de campo para observaciones con GPS.

Es importante resaltar que si el proyecto contó con la utilización de control existente entonces debe estar adjunto a los anteriores formatos el informe que recopile dicha recuperación, dentro la ficha de la memoria técnica, la cual debe ser diligenciada por el funcionario que prepara el proyecto. Los proyectos deben ser entregados por el responsable de la comisión al GIT Control Terrestre y Clasificación de Campo, de forma digital por ftp (ftp://190.254.22.42/Proyectos Ejecutados) o cualquier medio magnético (CD, DVD y USB) con la estructura que se encuentra definida en el Manual de procedimientos de Control Terrestre (Ver Anexo1) adjunto a ésta, el funcionario o contratista responsable de la comisión debe devolver el material que se le facilito en el proceso de preparación del proyecto como planchas cartográficas, esquemas de campo, CD, aerofotografías etc.

Para realizar el control de calidad de estos proyectos, se utilizan los siguientes formatos:

° F30200-10/11.V2 Control de calidad puntos estereoscópicos.

° F30200-09/11.V2 Control de calidad puntos geodésicos.

° F30200-07/11.V2 Control de calidad hojas de campo.

° F30200-11/11.V2 Control de calidad proyectos.

Proyectos de puntos materializados: relacionados a los puntos o vértices, que se construyen o materializan en el terreno y presentan coordenadas latitud (φ), longitud (λ) y altura (h). Entre estos se pueden encontrar los siguientes proyectos:

° Levantamientos Topográficos

° Demarcación Fronteriza

° Red Geodésica Nacional, se divide en las siguientes comisiones:

Exploración y Materialización.

Mediciones de Nivelación

Mediciones de GPS

Mediciones de Gravimetría

Los formatos utilizados para proyectos de puntos materializados son los siguientes:

(Tener en cuenta las versiones vigentes disponibles en el listado maestro)

° F310-09-2002.V2 Registro de observaciones gravimétricas

° F30900-01/10.V1 Planeación del proyecto Memoria Técnica

° Aplicación digital de captura de información de control terrestre versión vigente:

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Descripción de punto geodésico.

Hoja de campo para observaciones con GPS.

Para realizar el control de calidad en estos proyectos se utilizan los siguientes formatos:

° F30200-09/11.V2 Control de calidad puntos geodésicos. ° F30200-07/11.V2 Control de calidad hojas de campo. ° F30200-11/11.V2 Control de calidad proyectos.

Los proyectos deben ser entregados por el responsable de la comisión al GIT Control Terrestre y Clasificación de Campo, se debe realizar la entrega de forma digital por ftp o cualquier medio magnético, adjunto a esta el funcionario responsable de la comisión debe devolver el material que se le facilito en el proceso de preparación del proyecto como planchas cartográficas, esquemas de campo, CD, aerofotografías etc.

Para el proceso de revisión de los proyectos, el funcionario y/o contratista de campo (Responsable de la Comisión) debe entregar una carpeta, con el material mencionado y la estructura digital en memoria USB, CD, o por ftp, esta estructura se encuentra claramente definida en el manual de procedimientos de control terrestre. (ver Anexo 2).

Todo proyecto debe tener diligenciados, consignados y firmados los siguientes formatos en la estructura digital, dentro de la carpeta INFORMES:

° F30200-02-09V4 Entrega información control terrestre

° F30200-06-09V3 Informe de comisión

Previo al inicio del procedimiento, remítase al Anexo 1 “Descarga del documento Manual de procedimiento Control Terrestre” y al Anexo 2 “Descarga de los formatos de control de calidad” ,los cuales se encuentran al final del presente documento.

3.1. CONTROL DE CALIDAD PARA PROYECTOS DE CONTROL TERRESTRE

1. Verifique que la estructura digital del proyecto contenga lo establecido en la Figura 2. Si no se cumple con la estructura debe dar aviso al funcionario y/o contratista encargado de la supervisión del proceso.

Figura 2. Estructura Digital

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2. Compruebe que en la carpeta denominada CONTROL DE CALIDAD, se ubican y diligencian los formatos pertenecientes a la revisión del Proyecto, por parte del profesional encargado; cuando éste es ejecutado y entregado a control de calidad. (Ver Figura 3)

Figura 3. Control de Calidad de Proyectos de Fotocontrol

3. Confirme que en la carpeta DATOS CONVENCIONALES se ubican los archivos de las carteras topográficas y de nivelación, junto con los crudos de la estación total y nivel digital utilizados en los casos en donde este proceso se haya realizado en el desarrollo del proyecto. (Ver Figura 4)

Figura 4. Cartera de Nivelación Punto A37 NC1

4. Verifique que en la carpeta DATOS GPS, se ubican los archivos en carpetas identificados con el respectivo nombre del punto y organizados según la fecha en que se haya realizado la ocupación.(Ver Figura 5)

Figura 5. Organización y Ubicación de Datos Crudos

5. Confirme que la carpeta DESCRIPCIONES, se encuentra subdividida en las carpetas: PUNTO ESTEREOSCÓPICO y PUNTO GEODÉSICO y que dentro de cada una de estas carpetas están las respectivas descripciones de los puntos realizados de fotocontrol y utilizados de base en formato pdf. Figura 6.

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Figura 6. Organización y Ubicación de las Descripciones

6. Realice la revisión de estas descripciones según lo establecido en el Manual de Procedimientos de Control Terrestre. Tenga en cuenta cada uno de los ítems del formato vigente Control de Calidad Puntos Estereoscópicos, para las descripciones de Punto Estereoscópico o Fotocontrol (Figura 7.)

Figura 7. Items del Control de Calidad de las Descripciones de Punto Estereoscópico

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Verifique en el formato Control de Calidad Puntos Estereoscópicos, que:

° ÍTEM No. 1: El número del punto estereoscópico corresponde con el dado en el proceso de preparación. (Ver Figura 7).

° ÍTEM No. 2: El nombre del proyecto, la escala y el código son correctos. Compare con la Memoria Técnica elaborada por el GIT Gestión de Proyectos Geográficos y Cartográficos (Ver Figura 7).

° ÍTEM No. 3: Se identificó el departamento, el municipio, el barrio o la vereda en la descripción (Ver Figura 7).

° ÍTEM No. 4: Se indicó el número de plancha, escala, vuelo y par; verifique que sean acordes con la preparación (Ver Figura 7).

° ÍTEM No. 5: Se indicó la altura del objeto y la altura instrumental en la imagen de perfil con las convenciones específicas. Posteriormente compare y verifique que la altura del objeto sea la misma altura capturada en el Ítem No. 6 (Ver Figura 7). A continuación verifique que la altura instrumental sea igual a la altura capturada en los crudos.

° ÍTEM No. 6: Se diligenció la altura de la casa u objeto y esta coincide con la imagen de perfil, para esto compárela con el Ítem No. 5 (Ver Figura 7).

° ÍTEM No. 7: Se señaló el método de determinación (Ver Figura 7).

° ÍTEM No. 8: Se explicó el acceso hasta el punto, identificando sitios de interés, cabeceras municipales, vías, direcciones y puntos cardinales. Es necesario verificar que este campo este diligenciado en mayúsculas sostenidas, además de la redacción y la ortografía del texto (Figura 7).

° ÍTEM No. 9: Se describió el punto indicando la clase de objeto y la dirección del vértice seleccionado. Se debe verificar la redacción y la ortografía del texto, el cual debe ir en mayúscula sostenida (Ver Figura 7).

° ÍTEM No. 10: Se pincharon los puntos en las imágenes, se rotularon con símbolo de la norte y nomenclatura completa del punto. Verifique que la imagen de planta tenga el mejor zoom para identificar el detalle, que el rotulo sea legible, proporcional al detalle y a la ventana de visualización, el detalle identificado debe tener concordancia con la descripción del punto (Ver Figura 7).

° ÍTEM No. 11: Se diligenciaron los Metadatos por proyecto y por punto, en el sistema Web de Administración de Metadatos Institucional SWAMI; Se revisan en la carpeta de la estructura digital METADATOS. (Ver Figura 7).

° ÍTEM No. 12: Las imágenes estén guardadas en formato jpg; Se revisan en la carpeta de la estructura digital IMÁGENES. (Ver Figura 7).

° ÍTEM No. 13: Otro, cuál?

Si no se cumple con algunos de estos ítems favor aclarar en la identificación de inconsistencias cual fue el error exactamente y en cual punto estereoscópico se presentó e informar al funcionario y/o contratista encargado de la supervisión del proceso y al coordinador de la comisión para que haga la corrección respectiva.

7. Continúe con la revisión de la descripción del Punto Geodésico, una vez cumpla con estos requisitos y se haya diligenciado en su totalidad el formato vigente Control de calidad puntos estereoscópicos.

8. Realice una verificación en cada uno de los ítems del formato vigente Control de Calidad Puntos Geodésicos para las descripciones de Punto Geodésico (Ver Figura 8)

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Figura 8. Items del Control de Calidad de los Puntos Geodésicos

Revise en el formato de Control de Calidad de los Puntos Geodésicos, que:

° ÍTEM No. 1: La nomenclatura se encuentra estandarizada y la nomenclatura de placa corresponde a la grabada en la misma. Si se tiene alguna duda de la nomenclatura estandarizada se debe acudir al GIT Geodesia, para cualquier aclaración (Figura 8).

° ÍTEM No. 2: La nomenclatura verificada corresponde con la imagen de la placa (Ver Figura 8).

° ÍTEM No. 3: La nomenclatura estandarizada corresponde con GEOCARTO. (Ver Figura 8).

° ÍTEM No. 4: Se explicó la localización del punto (departamento, municipio, vereda, etc.) (Figura 8).

° ÍTEM No.5: Se indicaron las coordenadas MAGNA-SIRGAS con la respectiva dirección. Posteriormente verifique el formato utilizado, las coordenadas y que estas coincidan con el dato crudo del punto (Ver Figura 8).

° ÍTEM No. 6: Se diligenció la fecha de materialización, quien materializó y el tipo de monumentación. Compare la fecha de materialización con la imagen de la placa que muestra el año y verifique que coincida el tipo de monumentación con la foto de perfil (Ver Figura 8).

° ÍTEM No. 7: Se informó el estado de la materialización del punto (Ver Figura 8).

° ÍTEM No. 8: Se indicó el ancho, largo y altura del punto. Verifique que sea acorde con el tipo de monumentación (Ver Figura 8).

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° ÍTEM No. 9: El croquis general verificado corresponde con la descripción del acceso general. El acceso general debe ir en mayúscula sostenida, verifique la redacción y la ortografía del texto (Ver Figura 8).

° ÍTEM No. 10: El croquis detallado verificado corresponde con la descripción detallada. La descripción detallada debe ir en mayúscula sostenida, verifique la redacción y la ortografía del texto (Figura 8).

° ÍTEM No. 11: Se explicó la ubicación del punto en la zona. Verifique la redacción y la ortografía del texto, el cual debe ir en mayúscula sostenida (Ver Figura 8).

° ÍTEM No. 12: El croquis general contiene nombres, sentidos viales y centros poblados (Ver Figura 8).

° ÍTEM No. 13: Se señalaron los objetos en el croquis detallado, según la numeración. Verifique que coincidan la numeración de las referencias y los objetos que se encuentran en el croquis detallado. (Ver Figura 8).

° ÍTEM No. 14: EL Azimut de los puntos verificados coincide con el croquis detallado (Ver Figura 8).

° ÍTEM No. 15: Se realizó el dibujo del diagrama de obstáculos (Ver Figura8).

° ÍTEM No. 16: Se registró el punto íntervisible (en casos que sea necesario). (Ver Figura 8).

° ÍTEM No. 17: Se diligenciaron los Metadatos por proyecto y por punto, en el sistema Web de Administración de Metadatos Institucional SWAMI; Se verifica en la carpeta de la estructura digital METADATOS.

° ÍTEM No. 18: Se realizó la señalización del punto geodésico en la imagen de perfil (equipo armado, cono o flecha) (Ver Figura 8).

° ÍTEM No. 19: Otro, ¿cuál?

De no cumplirse con algunos de estos ítems aclare en la identificación de inconsistencias cual fue el error exactamente y en cual punto geodésico se presentó, e informe al funcionario y/o contratista encargado de la supervisión del proceso y al coordinador de la comisión para que haga la corrección respectiva.

9. Continúe con la revisión de la estructura digital del proyecto, una vez cumpla con estos requisitos y se haya diligenciado en su totalidad el formato vigente control de calidad puntos geodésicos.

10. Verifique que en la carpeta ESQUEMAS se ubican: el Esquema de Determinación en Campo y el Esquema de Puntos Estereoscópicos Ejecutados, en formato .pdf.

El Esquema de Determinación en Campo es entregado por el coordinador de la comisión dentro de la estructura digital del proyecto. En este esquema se muestra como fueron posicionados cada uno de los puntos de fotocontrol ejecutados y cual punto materializado fue utilizado como base, para cada día de trabajo dentro del proyecto.

11. Revise el Esquema de Puntos Estereoscópicos ejecutados y ubíquelo dentro de la carpeta mencionada, en formato .pdf

12. Genere el esquema con los puntos de control terrestre, utilizando el archivo .mxd previamente creado para la preparación del proyecto, reemplazando los puntos programados por los puntos ejecutados, se utilizan las líneas de vuelo y centros de aerofotografías y la composición de imágenes facilitadas en la preparación del proyecto.

13. Cambie el rotulo para este nuevo esquema de puntos ejecutados, en cuanto a la Fecha, número de puntos ejecutados, escala gráfica y numérica, símbolos utilizados, etc., de manera que este concuerde con el proyecto ejecutado.(Ver Figura 9)

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Figura 9. Esquemas Generados para el Proyecto

14. Verifique que en la carpeta FORMATOS se ubican los formatos en las versiones vigentes, utilizadas en el desarrollo del proyecto que fueron descargados directamente desde la caracterización del proceso. (Ver Figura10)

Figura 10. Formatos Actualizados y Utilizados en el Proyecto

15. Verifique que se ubique en la carpeta FOTOGRAFÍAS ROTULADAS los archivos organizados por nombre de punto estereoscópico, deben venir las fotografías con la ubicación y el rotulo respectivo de cada uno de los puntos (con la correspondiente simbología) del proyecto guardadas en formato .pdf, además de la correcta identificación de la fotografía con un rotulo en la parte inferior izquierda donde se nombra el vuelo y el número de la imagen.

16. Revise la carpeta con las aerofotografías trabajadas, examine en éstas el punto con el nombre, rotulo y el pinchazo. Las fotografías deben venir identificadas en la esquina inferior izquierda con el vuelo y numero de imagen correspondiente. (Ver Figura 11)

Figura 11. Fotografía Rotulada

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17. Verifique que en la carpeta HOJAS DE CAMPO se ubican los archivos organizados en subcarpetas de acuerdo al orden cronológico en el que se haya ocupado el punto, verifique que esté totalmente diligenciadas y guardados en formato pdf. (Ver Figura 12)

Figura 12. Organización y Ubicación de las Hojas de Campo

18. Verifique cada uno de los ítems del formato vigente de Control de Calidad Hojas de Campo para las Hojas de Campo de los Puntos Estereoscópicos y Geodésicos (Ver Figura 13)

Figura 13. Control de Calidad Hoja de Campo

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Verifique en el formato Control de Calidad Hojas de Campo, que:

° ÍTEM No. 1: La nomenclatura estampada del punto corresponde con la imagen de la placa. Se verifica con la imagen de la placa de la descripción del punto. (Ver Figura13)

° ÍTEM No. 2: Se señaló el tipo de levantamiento. (Ver Figura13)

° ÍTEM No. 3: Se identificó el Tipo de punto, (Ver Figura13)

° ÍTEM No. 4: Los datos del receptor y la antena están de acuerdo con la marca, modelo y serial. Verifique que coincidan los datos del equipo con los datos crudos. (Ver Figura13)

° ÍTEM No. 5: Se registró el funcionamiento en campo cada 15 minutos. Verifique que en el dato crudo del punto coinciden las horas de inicio y fin de la observación. (Ver Figura13)

° ÍTEM No. 6: Se registró el nivel de carga en cada una de las baterías. Compruebe que se encuentre diligenciada la casilla correspondiente. (Ver Figura13)

° ÍTEM No. 7: Se registró la altura instrumental medida al inicio y al final de la ocupación. Verifique que sea igual o casi la misma a la altura inicial y final medidas. Además compruebe que estas correspondan con las medidas que aparecen en los datos crudos del punto. (Ver Figura13)

° ÍTEM No. 8: Se indicó el tipo de medición realizado. Verifique comparando el dato crudo del punto, teniendo en cuenta el instrumento sobre el cual se realiza la medición y el equipo. Para esto refiérase al Acta de Reunión No. 1 de Fecha 23 abril de 2010. (Ver Figura13)

° ÍTEM No. 9: Se Indicaron las coordenadas navegadas de la posición. Verifique comparando con el dato crudo del punto, que los valores de las coordenadas iníciales y las finales sean similares. (Ver Figura13)

° ÍTEM No. 10: Se señaló el Norte o Sur para las coordenadas. Verifique comparando con el dato crudo del punto. (Ver Figura13)

° ÍTEM No. 11: Coincide la información de la hoja de campo con los crudos. (Ver Figura13)

° ÍTEM No. 12: Se diligenciaron las hojas de campo en la aplicación digital de captura de información de control terrestre. (Ver Figura13)


Si no se cumple con algunos de estos ítems favor aclarar en la identificación de inconsistencias cual fue el error exactamente y decir en cual punto estereoscópico o geodésico se presentó la inconsistencia, e informe al funcionario y/o contratista encargado de la supervisión del proceso y al coordinador de la comisión para que haga la corrección respectiva.

Es importante mencionar que dependiendo del equipo GNSS que se utilice en la determinación de los puntos estereoscópicos y base, se utiliza el software para verificar que el dato crudo del punto corresponda con la hoja de campo.

19. Verifique que la carpeta IMÁGENES se encuentra subdividida en ÁREAS y TERRESTRES. Si no se cumple con la estructura, informe al funcionario y/o contratista encargado de la supervisión del proceso. (ver Figura 14)

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Figura 14. Estructura imágenes del proyecto

20. Verifique que la carpeta TERRESTRES esta también subdividida en PAISAJE (Fotos adicionales de la zona que no sean utilizadas para el aplicativo; pueden ser fotos de los inconvenientes que se presentaron durante la ejecución del proyecto, del proceso, etc.) y PUNTO (Nombre de Punto de Control_1.jpeg, Nombre de Punto de Materializado_1.jpeg, Nombre de Punto de Materializado_2.jpeg, Nombre de Punto de Materializado_3.jpeg, Nombre de Punto de Materializado_4.jpeg, y Nombre de Punto de Materializado_5.jpeg,).

21. Verifique que en la carpeta INFORMES se ubican los formatos Entrega información control terrestre (del personal de campo para el GIT Control Terrestre y Clasificación de Campo para el GIT Geodesia), y el formato Informe de comisión, en sus versiones vigentes.

Figura 15. Informes del Proyecto

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22. Verifique que la carpeta INSUMO DIGITAL contiene todos los archivos dbf y shp necesarios para visualizar el proyecto desde el módulo de impresión MODULO IMPRESIÓN V4, para esto es necesario que abra el aplicativo y visualice el informe en donde puede verificar las descripciones de los puntos de estereoscópicos, geodésicos, y las hojas de campo de los puntos.

Figura 16. Insumo Digital

23. Verifique que en la carpeta MEMORIA TÉCNICA están diligenciadas la pestaña No. 4: SELECCIÓN CONTROL TERRESTRE EXISTENTE Memoria Técnica (cuando se utilizan puntos de control existente) y la pestaña No. 5. FOTOCONTROL NUEVO Memoria Técnica (puntos estereoscópicos nuevos). Así se podrá constatar que la cantidad de puntos programados sean los mismos ejecutados.

Figura 17. Memoria Técnica del Proyecto – Fotocontrol Nuevo

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24. Verifique que en la carpeta METADATOS estos se han registrado para cada punto de control, por proyecto y para los puntos base. Estos se generan en la aplicación SWAMI 3.0.

Al crear cada uno de los metadatos pertenecientes al proyecto, en la aplicación SWAMI 3.0, esta genera un código que es el identificador único del metadato, estos códigos deben consignarse en la tabla que se encuentra dentro de esta carpeta, junto con la demás información que se solicita para hacer la revisión y el control de calidad de los metadatos.

Figura 18. Aplicación SWAMI 3

25. Verifique cada uno de los ítems del formato vigente Control de Calidad Proyectos, al terminar la revisión de la estructura digital, con las indicaciones anteriores. Revise que:

° ÍTEM No. 1: Contiene los datos crudos y rinex; estos deben estar ubicados en la carpeta DATOS GPS.

° ÍTEM No. 2: Se diligenció el formato de entrega Información Control Terrestre. Este se ubica en la carpeta denominada INFORMES.

° ÍTEM No. 3: Se diligenció el Informe de Comisión en la versión vigente. Esta ubicado en la carpeta INFORMES.

° ÍTEM No. 4: Se entregó en formato .pdf (portable document format) las descripciones y hojas de campo. Deben estar ubicados en la carpeta DESCRIPCIONES y HOJAS DE CAMPO.

° ÍTEM No. 5: La memoria técnica está debidamente diligenciada. Esta ubicada en la carpeta MEMORIA TECNICA.

° ÍTEM No. 6: Se cumplió la estructura digital definida en el Manual de Procedimiento Control Terrestre. Se verifica la estructura digital comparándola con las carpetas ubicadas dentro del proyecto.

° ÍTEM No. 7: Se entregaron las aerofotografías rotuladas y pinchadas en formato .pdf dentro de la carpeta FOTOGRAFIAS ROTULADAS.

° ÍTEM No. 8: Se devolvió el material dado en el proceso de preparación.

° ÍTEM No. 9: Se entregaron las imágenes de paisaje en la zona del proyecto (fotografías).

° ÍTEM No. 10: Contiene el esquema de determinación.


En todos los proyectos, el funcionario o contratista que realice la revisión debe utilizar los respectivos formatos de control de calidad, los cuales son colocados en el ftp o enviados al correo electrónico del responsable de comisión.

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En caso de presentarse errores, la persona encargada debe realizar las correcciones necesarias en el menor tiempo posible, para posteriormente entregar el proyecto al GIT Geodesia.

26. Guarde una copia en el servidor de geodesia dentro de una carpeta identificada con el nombre y código completos del proyecto, ingréselo a GEOCARTO para hacer la entrega del proyecto al GIT Geodesia, cuando tenga la estructura digital completa del proyecto,

27. De aviso a la persona encargada de la supervisión del proceso cuando tenga la estructura digital completa del proyecto, para guardar la copia definitiva en el servidor de Geodesia dentro de una carpeta denominada con el nombre y código completos del proyecto. La ruta de ubicación debe ir consignada en el formato de Entrega de información Control Terrestre que se radica en el GIT Geodesia.

28. Registre todo el proyecto en la base de datos de la Subdirección de Geografía y Cartografía GEOCARTO.

29. Verifique las fechas que aparecen dentro de GEOCARTO para la comisión del proyecto, en caso de no coincidir corríjalas por las realmente utilizadas en la ejecución de la misma. Confirme que todos los puntos ejecutados y la base utilizada estén asociados y de por finalizada la comisión.

30. Registrar el ID de esta comisión dentro del formato de Entrega de Información Control Terrestre que se radica en el GIT Geodesia.

31. El funcionario y/o contratista encargado de la supervisión del proceso, debe reclamar el formato vigente de Entrega información control terrestre firmado por el GIT Geodesia, como evidencia de la entrega del proyecto a esta dependencia. Estos registros son guardados en la carpeta “Proyectos AÑO”

Los tiempos de retención de los registros generados en este proceso es el asignado en la TRD respectivas.

3.2. CONTROL DE CALIDAD PARA PROYECTOS DE PUNTOS MATERIALIZADOS

1. Verifique que la estructura digital contenga:

Figura 19. Estructura Digital

Si no se cumple con la estructura, informe al funcionario y/o contratista encargado de la supervisión del proceso.

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2. Confirme que en la carpeta CONTROL DE CALIDAD se ubican y diligencian los formatos pertenecientes a la revisión del Proyecto. (ver Figura 20)

Figura 20. Control de Calidad para Proyectos de Puntos Materializados

Para los proyectos de puntos materializados se debe tener en cuenta que clase de proyecto se está desarrollando y de acuerdo a esto utilizar los respectivos formatos, así:

° Para los proyectos de Exploración, Materialización y Nivelación de los puntos materializados de la Red Geodésica Nacional:

F30200-09/11.V2 Control de calidad puntos geodésicos. F30200-11/11.V2 Control de calidad proyectos.

° Para los proyectos de ocupación y medición GPS para los puntos de la Red Geodésica Nacional:

F30200-07/11.V2 Control de calidad hojas de campo. F30200-11/11.V2 Control de calidad proyectos.

° Para los proyectos de Levantamientos Topográficos y Fronteras:

F30200-07/11.V2 Control de calidad hojas de campo. F30200-09/11.V2 Control de calidad puntos geodésicos. F30200-11/11.V2 Control de calidad proyectos.

3. Verifique que en la carpeta DATOS CONVENCIONALES se ubican los archivos de los diferentes procesos que involucra la Nivelación de Red Geodésica Nacional y los Levantamientos Topográficos.(Ver Figura 21)

Proyectos de Nivelación Levantamientos

Topográficos

Figura 21. Datos Convencionales para diferentes proyectos de Puntos Materializados

° Para los proyectos de Nivelación de Red Geodésica Nacional se deben almacenar: Crudos Nivel digital carteras Extractos

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Esquemas Informes

° Para los proyectos de Levantamientos Topográficos se debe almacenar: Carteras Topográficas, Certificaciones de Coordenadas, y Datos Estación Topográfica.

Todo esto dentro de la carpeta Datos Convencionales.

4. Verifique que en la carpeta DATOS GPS se ubican los archivos organizados en subcarpetas según la fecha en que se realizó la ocupación y con el respectivo nombre del punto. (Ver Figura 22)

Figura 22. Organización y ubicación de los Datos Crudos de los Puntos Materializados

Los Datos crudos se deben exigir en las siguientes clases de proyectos:

° Ocupación GPS para los puntos materializados de la Red Geodésica Nacional

° Fronteras

° Levantamientos Topográficos (en el caso que se utilice GPS o GNSS en el Levantamiento

Topográfico)

5. Verifique que la carpeta DESCRIPCIONES, contiene una carpeta llamada: PUNTO GEODÉSICO y que dentro de ésta se encuentran las respectivas descripciones de los puntos explorados en formato pdf, ubicadas por departamento y municipio donde se encuentre ubicado el punto. (Ver Figura 23)

Figura 23. Organización y Ubicación de las Descripciones de Puntos Materializados.

Las Descripciones se deben exigir en las siguientes clases de proyectos:

° Exploración y Materialización

° Fronteras

° Levantamientos Topográficos.

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Para estas descripciones la revisión se basa según lo establecido en el Manual de Procedimientos de Control Terrestre.

6. Realice una verificación en cada uno de los ítems del Formato Control de Calidad Puntos Geodésicos: Para las descripciones de Punto Geodésico

Figura 24. Control de Calidad Punto Geodésico

Verifique en el formato Control de Calidad Punto Geodésico, que:

° ÍTEM No. 1: La nomenclatura se encuentra estandarizada y la nomenclatura de placa corresponde a la grabada en la misma. Si se tiene alguna duda de la nomenclatura estandarizada se debe acudir al GIT Geodesia, para cualquier aclaración (Ver Figura 24).

° ÍTEM No. 2: La nomenclatura verificada corresponde con la imagen de la placa (Ver Figura 24).

° ÍTEM No. 3: La nomenclatura estandarizada corresponde con GEOCARTO. (Ver Figura 24).

° ÍTEM No. 4: Se explicó la localización del punto (depto., municipio, vereda, etc.) (Ver Figura 24).

° ÍTEM No. 5: Se indicaron las coordenadas MAGNA-SIRGAS con la respectiva dirección. Posteriormente verifique el formato utilizado, las coordenadas y que estas coincidan con el dato crudo del punto (Ver Figura 24).

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° ÍTEM No. 6: Se diligenció la fecha de materialización, quien materializó y el tipo de monumentación. Compare la fecha de materialización con la imagen de la placa que muestra el año y verifique que coincida el tipo de monumentación con la foto de perfil (Ver Figura 24).

° ÍTEM No. 7: Se informó el estado de la materialización del punto (Ver Figura 24).

° ÍTEM No. 8: Se indicó el ancho, largo y altura del punto. Verifique que sea acorde con el tipo de monumentación (Ver Figura 24).

° ÍTEM No. 9: El croquis general verificado corresponde con la descripción del acceso general. El acceso general debe ir en mayúscula sostenida, verifique la redacción y la ortografía del texto (Ver Figura 24).

° ÍTEM No. 10: El croquis detallado verificado corresponde con la descripción detallada. La descripción detallada debe ir en mayúscula sostenida, verifique la redacción y la ortografía del texto (Ver Figura 24).

° ÍTEM No. 11: Se explicó la ubicación del punto en la zona. Verifique la redacción y la ortografía del texto, el cual debe ir en mayúscula sostenida (Ver Figura 24).

° ÍTEM No. 12: El croquis general contiene nombres, sentidos viales y centros poblados ( Figura 24).

° ÍTEM No. 13: Se señalaron los objetos en el croquis detallado, según la numeración. Verifique que coincidan la numeración de las referencias y los objetos que se encuentran en el croquis detallado. (Ver Figura 24).

° ÍTEM No. 14: El Azimut de los puntos verificados coincide con el croquis detallado (Figura 24).

° ÍTEM No. 15: Se realizó el dibujo del diagrama de obstáculos (Ver Figura 24).

° ÍTEM No. 16: Se registró el punto íntervisible (en casos que sea necesario). (Ver Figura 24).

° ÍTEM No. 17: Se diligenciaron los Metadatos por proyecto y por punto, en el sistema Web de Administración de Metadatos Institucional SWAMI; Se revisan en la carpeta de la estructura digital METADATOS. (Ver Figura 24).

° ÍTEM No. 18: Se realizó la señalización del punto geodésico en la imagen de perfil (equipo armado, cono o flecha) (Ver Figura 24).


Si no se cumple con algunos de estos ítems favor aclare en la identificación de inconsistencias cual fue el error exactamente y en cual punto geodésico se presentó, e informe al funcionario y/o contratista encargado de la supervisión del proceso y al coordinador de la comisión para que haga la corrección respectiva.

7. Continúe con la revisión de la estructura digital del proyecto, una vez cumpla con los requisitos y se haya diligenciado en su totalidad el formato de Control de Calidad puntos geodésicos.

8. Verifique que en la carpeta ESQUEMAS se ubican: el Esquema de Determinación en Campo y el Esquema de Puntos Materializados Ocupados.

El Esquema de Determinación en Campo es entregado por el coordinador de la comisión dentro de la estructura digital del proyecto. En este esquema se muestra como fueron posicionados cada uno de los puntos de la Red Geodésica Nacional dependiendo del proyecto ejecutado: Esquema de Ocupación GPS, Esquema de Nivelación y Esquema de Ocupación Levantamiento Topográfico, estos esquemas deben estar en formato pdf.

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9. Revise el Esquema de Puntos Materializados Ocupados se debe realizar por parte del funcionario y/o contratista encargado de la revisión y ubíquelo dentro de la carpeta mencionada, en formato .pdf

10. Genere el esquema con los puntos de la Red Geodésica Nacional ocupados, utilizando el .mxd creado para la preparación del proyecto, tenga en cuenta cambiar en el rotulo para este nuevo esquema la fecha, el número de puntos ocupados, la escala gráfica y numérica, los símbolos utilizados etc., para que concuerde con el proyecto ejecutado. (Ver Figura 25)

ESQUEMAS DE CAMPO

ESQUEMA DE OCUPACION GPS

ESQUEMA DE NIVELACION

ESQUEMA DE OCUPACION LEVANTAMIENTO TOPOGRAFICO

ESQUEMAS DE PUNTOS OCUPADOS MATERIALIZADOS

ESQUMA GPS

ESQUEMA EXPLORACION Y

MATERIALIZACION

ESQUEMA LEVANTAMIENTO

TOPOGRAFICO

ESQUEMA DE HITOS FRONTERIZOS

Figura 25. Esquemas Generados para los Proyectos

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11. Ubique en la carpeta FORMATOS los formatos vigentes utilizados en el desarrollo del proyecto, los se descargan directamente desde la caracterización del proceso. (ver Figura 26)

Figura 26. Formatos Actualizados

12. Verifique que la carpeta FOTOGRAFÍAS ROTULADAS para este tipo de proyectos esté vacía.

13. Verifique que en la carpeta HOJAS DE CAMPO se ubican los archivos organizados de acuerdo al orden cronológico en el que se haya ocupado el punto, verifique que estén totalmente diligenciadas y guardadas en formato pdf. (Ver Figura 27)

Figura 27. Ubicación Hojas de Campo

Las Hojas de Campo se deben exigir en las siguientes clases de proyectos:

° Ocupación GPS de los Puntos Materializados de la Red Geodésica Nacional,

° Fronteras

° Levantamientos Topográficos.

14. Verifique cada uno de los ítems del Formato de Control de Calidad Hojas de Campo de los Puntos Geodésicos o Materializados (Ver Figura 28)

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Figura 28. Control de Calidad Hoja de Campo

Revise en el formato Control de Calidad Hoja de Campo, que:

° ÍTEM No. 1: La nomenclatura estampada del punto corresponde con la imagen de la placa. Se verifica con la imagen de la placa de la descripción del punto. (Ver Figura 28)

° ÍTEM No. 2: Se señaló tipo de levantamiento. (Ver Figura 28)

° ÍTEM No. 3: Se identificó tipo de punto. (Ver Figura 28)

° ÍTEM No. 4: Los datos del receptor y la antena corresponden con la marca, modelo y serial. Verifique utilizando el dato crudo del punto, que coincidan los datos del equipo. (Ver Figura 28)

° ÍTEM No. 5: Se registró el funcionamiento en campo cada 15 minutos. Verifique que en el dato crudo del punto, que coinciden las horas de inicio y fin de la observación. (Ver Figura 28)

° ÍTEM No. 6: Se registró del nivel de carga en cada una de las baterías. Compruebe que se encuentre diligenciada la casilla correspondiente. (Ver Figura 28)

° ÍTEM No. 7: Se registró la altura instrumental medida al inicio y al final de la ocupación. Verifique que sea igual o casi la misma, que la altura inicial y final medida. Además compruebe que estas correspondan con las medidas que aparecen en los datos crudos del punto. (Ver Figura 28)

° ITEM No. 8: Se indicó el tipo de medición realizado. Verifique comparando el dato crudo del punto, teniendo en cuenta el instrumento sobre el cual se realiza la medición y el equipo, para esto refiérase al Acta de Reunión No. 1 de Fecha 23 abril de 2010. (Ver Figura 28)

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° ÍTEM No. 9: Se indicaron las coordenadas navegadas de la posición. Verifique comparando con el dato crudo del punto, que los valores de las coordenadas sean similares a las iníciales y las finales.

° ÍTEM No. 10: Se señaló el Norte o Sur en las coordenadas. Verifique comparando con el dato crudo del punto. (Ver Figura 28)

° ÍTEM No. 11: Coincide la información de la hoja de campo con los crudos. (Ver Figura 28)

° ÍTEM No. 12: Se diligenciaron las hojas de campo en la aplicación digital de captura de información de control terrestre. (Ver Figura 28)


Si no se cumple con algunos de estos ítems favor aclare en la identificación de inconsistencias cual fue el error exactamente y en cual punto geodésico se presentó la inconsistencia, e informe al funcionario y/o contratista encargado de la supervisión del proceso y al coordinador de la comisión para que haga la corrección respectiva.

Es importante tener en cuenta que dependiendo del equipo GNSS que se utilice en la determinación de los puntos geodésicos, se utiliza el software para verificar que el dato crudo del punto corresponda con la hoja de campo.

15. Verifique que la carpeta IMÁGENES se encuentra subdividida en ÁREAS (Imágenes que en los proyectos de puntos materializados no serán utilizadas, ni exigidas) y TERRESTRES. (Ver Figura 29)

Figura 29. Estructura imágenes del proyecto

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16. Verifique que la carpeta TERRESTRES esta subdividida en PAISAJE (Fotos adicionales de la zona que no sean utilizadas para el aplicativo; pueden ser fotos de los inconvenientes que se presentaron durante la ejecución del proyecto, procedimiento, etc.) y PUNTO (Nombre de Punto de Materializado_1.jpeg, Nombre de Punto de Materializado_2.jpeg, Nombre de Punto de Materializado_3.jpeg, Nombre de Punto de Materializado_4.jpeg, y Nombre de Punto de Materializado_5.jpeg,).

17. Verifique que la carpeta INFORMES, contenga las versiones vigentes de los formatos Entrega información control terrestre (del personal de campo para el control de calidad y del GIT Control Terrestre y Clasificación de Campo para el GIT Geodesia), y el formato Informe de comisión.(Ver Figura 30)

Figura 30. Informes del Proyecto

18. Revise que las carpetas, de acuerdo al tipo de proyecto, contengan la siguiente información:

° Para los proyectos de Fronteras revise que contenga en la carpeta INFORMES el acta de la comisión y los archivos de las monografías por cada hito ocupado.

° Para los proyectos de levantamientos topográficos, la carpeta debe contener:

el memorando de la solicitud del levantamiento,

un informe del levantamiento elaborado por el topógrafo,

planos utilizados y generados,

redacción técnica de linderos,

actas de mesura, y

los documentos facilitados por la entidad.

° Para los proyectos de Gravimetría se debe revisar que contenga:

el informe de comisión,

la entrega información control terrestre,

los esquemas de línea y

los registros de observaciones gravimétricas, totalmente diligenciados y en la última versión,

19. De visto bueno en calidad una vez cumpla con estos requisitos el proyecto y entregue al GIT Geodesia.

20. Verifique que la carpeta INSUMO DIGITAL contenga todos los archivos dbf y shp necesarios para visualizar el proyecto desde el módulo de impresión MODULO IMPRESIONV4, para esto es necesario que abra el aplicativo y visualice el informe en donde puede verificar las descripciones de los puntos geodésicos, y las hojas de campo de los puntos.

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Figura 31. Insumo Digital

21. Verifique que en la carpeta MEMORIA TÉCNICA estén diligenciadas las pestañas correspondientes, incluyendo el formato de Planeación del Proyecto Memoria Técnica.

Figura 32. Memoria Técnica

22. Verifique que en la carpeta METADATOS estos se han registrado para cada punto de control, por proyecto y para los puntos base. Estos se generan en la aplicación SWAMI 3.0.

Al crear cada uno de los metadatos pertenecientes al proyecto este aplicativo genera un código que es el identificador único del metadato, estos códigos deben consignarse en la tabla que se encuentra dentro de esta carpeta, junto con la demás información que se solicita; para hacer la revisión y el control de calidad de los metadatos.

Figura 33. Aplicación SWAMI 3.

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COPIA NO CONTROLADA

23. Verifique cada uno de los ítems del formato vigente Control de Calidad Proyectos, al terminar la revisión de la estructura digital, con las indicaciones anteriores

Revise en el formato vigente Control de Calidad Proyectos, que:

° ÍTEM No. 1: Contiene los datos crudos y rinex; Estos se ubicados en la carpeta DATOS GPS.

° ÍTEM No. 2: Se diligenció el formato de entrega Información Control Terrestre. Este se ubica en la carpeta denominada INFORMES.

° ÍTEM No. 3: Se diligenció el Informe de Comisión en la versión vigente. Está ubicado en la carpeta INFORMES.

° ÍTEM No. 4: Se entregó en formato .pdf (portable document format) las descripciones y hojas de campo. Deben estar ubicados en la carpeta DESCRIPCIONES y HOJAS DE CAMPO.

° ÍTEM No. 5: La memoria técnica está debidamente diligenciada. Está ubicada en la carpeta MEMORIA TECNICA.

° ÍTEM No. 6: Se cumplió la estructura digital definida en el Manual de Procedimiento Control Terrestre. Se verifica la estructura digital comparándola con las carpetas ubicadas dentro del proyecto.

° ÍTEM No. 7: Se entregaron las aerofotografías rotuladas y pinchadas en formato .pdf dentro de la carpeta FOTOGRAFIAS ROTULADAS.

° ÍTEM No. 8: Se devolvió el material dado en el proceso de preparación.

° ÍTEM No. 9: Se entregaron las imágenes de paisaje en la zona del proyecto (fotografías).

° ÍTEM No. 10: Contiene el esquema de determinación.


En todos los proyectos el funcionario y/o contratista que realice la revisión debe utilizar los respectivos formatos de control de calidad, los cuales son colocados en el ftp o enviados al correo electrónico del responsable de comisión.

En caso de presentarse errores, la persona encargada debe realizar las correcciones necesarias en el menor tiempo posible, para posteriormente entregar el proyecto al GIT Geodesia.

24. De aviso a la persona encargada de la supervisión del proceso cuando se tenga la estructura digital completa del proyecto, para guardar la copia definitiva en el servidor de geodesia dentro de una carpeta identificada con el nombre y código completos del proyecto. La ruta de ubicación debe ir registrada en el formato de Entrega de información Control Terrestre que se radica en el GIT Geodesia.

25. Registre todo el proyecto en la base de datos de la Subdirección de Geografía y Cartografía GEOCARTO.

26. Verifique las fechas que aparecen dentro de GEOCARTO para la comisión del proyecto, en caso de no coincidir corríjalas por las realmente utilizadas en la ejecución de la misma. Confirme que todos los puntos ejecutados y la base utilizada estén asociados y de por finalizada la comisión.

27. El funcionario y/o contratista encargado de la supervisión del proceso, debe reclamar el formato vigente de Entrega información control terrestre cuando sea firmado por el GIT Geodesia, como evidencia de la entrega del proyecto a esta dependencia. Estos registros son guardados en la carpeta “Proyectos AÑO”.

Los tiempos de retención de los registros generados en este proceso es el asignado en la TRD respectivas.

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COPIA NO CONTROLADA

4. MANTENIMIENTO

El mantenimiento de los equipos de cómputo se realizará de acuerdo con el cronograma de la Subdirección de Geografía y Cartografía, en coordinación con la Oficina de Informática y Telecomunicaciones, dejando los registros correspondientes.

5. ANEXOS

° Anexo 1. Descarga del documento Manual de procedimiento Control Terrestre.

° Anexo 2. Descarga de los formatos de control de calidad.

° F30200-02-09V4 Entrega información control terrestre

° F30200-06-09V3 Informe de comisión

° F30200-07/11.V2 Control de calidad hojas de campo.

° F30200-09/11.V2 Control de calidad puntos geodésicos.

° F30200-10/11.V2 Control de calidad puntos estereoscópicos.

° F30200-11/11.V2 Control de calidad proyectos.

° F30900-01/10.V1 Planeación del Proyecto – memoria técnica

° F30900-04/09.V1 Selección Control Existente - memoria técnica.

° F30900-05-09V1 Control Terrestre nuevo - memoria técnica.

° F310-09-2002.V2 Registro de observaciones gravimétricas

° F30100-14/11.V2 Cartera de toma de datos para levantamientos topográficos

ELABORÓ GRUPO INTERNO DE TRABAJO CONTROL TERRESTRE Y CLASIFICACIÓN DE CAMPO

Rosa Fernanda Rodríguez Silva Jenny Maritza Jara Rojas

Magda Alejandra Castro Pulido

PREPARÓ Y REVISÓ GRUPO INTERNO DE TRABAJO DESARROLLO ORGANIZACIONAL

Piedad Ellianna Cuervo Rojas

VERIFICÓ GRUPO INTERNO DE TRABAJO DESARROLLO ORGANIZACIONAL

Martha Patricia Ramírez Suárez

VERIFICÓ GRUPO INTERNO DE TRABAJO CONTROL TERRESTRE Y CLASIFICACIÓN DE CAMPO

Marco Tulio Herrera Sánchez

VALIDÓ Y APROBÓ SUBDIRECCIÓN DE GEOGRAFÍA Y CARTOGRAFÍA

Felipe Fonseca Fino

OFICIALIZÓ OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

Dora Inés Rey Martínez.

ANEXO 1

DESCARGA DEL DOCUMENTO MANUAL DE PROCEDIMIENTO CONTROL TERRESTRE



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Versión 1

Con el fin de facilitar el acceso al Manual de Procedimiento Control Terrestre, y a otros documentos requeridos por el Proceso Gestión Cartográfica por parte del personal interesado, a continuación se describen los pasos para su descargue desde la IGACNET: 1. Ingrese al siguiente vínculo: http://igacnet.igac.gov.co:

2. Se despliega el portal de la IGACNET, estando aquí seleccione el botón que aparece en la parte superior derecha SGI (Sistema de Gestión de Integrado). Figura 1.

Figura 1. Portal de la IGACNET

3. Al picar sobre este botón se despliega la ventana MAPA DE PROCESOS – IGAC, en el esquema que aparece seleccione la opción GESTIÓN CARTOGRÁFICA (Figura 2.) .

Figura 2. Mapa de Procesos – IGAC

http://igacnet.igac.gov.co/

ANEXO 1




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Versión 1

4. Una vez se seleccione dicho botón, se despliega la caracterización del proceso, en la parte inferior de ésta se encuentra un recuadro denominado APLICACIÓN DEL PROCESO ATRAVÉS DE LA ORGANIZACIÓN: Manuales de Procedimiento, Instructivo y Guías, (Ver Figura 3).

Figura 3. Documentos Gestión Cartográfica

De clic sobre Manuales de Procedimiento, Instructivo y Guías, de esta manera se despliega el Listado Maestro de Documentos de Cartográfica. De clic sobre el documento CONTROL TERRESTRE, (Figura 4).

Figura 4. Sitio en el que se descarga el Manual de Procedimientos de Control Terrestre

ANEXO 1




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Versión 1

5. Una vez hecho este proceso se despliega inmediatamente una copia no controlada del Manual de Procedimientos de Control Terrestre, el cual puede ser descargado de la IGACNET así como los instructivos y demás documentos normativos en los diferentes procesos. (Figura 5)

Figura 5. Manual de Procedimientos desde IGACNET

ANEXO 2.

DESCARGA DE LOS FORMATOS DE CONTROL DE CALIDAD

GRUPO INTERNO DE TRABAJO CONTROL TERRESTRE Y CLASIFICACIÓN DE CAMPO

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Versión 1

Como parte fundamental del desarrollo de este instructivo se encuentran los registros del control de calidad que se realiza, los cuales se generan a través del diligenciamiento de los formatos citados a lo largo del instructivo, razón por la cual en este anexo se indica los pasos a seguir para acceder a ellos a través de la IGACNET:

1. Previa realización de los pasos del 1 al 3 del Anexo 1, y estando ubicado dentro de la caracterización

del proceso, diríjase a la parte inferior de ésta, al recuadro identificado como REGISTROS DE PROCESO de clic en Formatos. (Figura 6).

Figura 6. Selección del cuadro registro del proceso

2. Una vez realizada esta selección, se despliega la ventana FORMATOS DE GESTIÓN CARTOGRÁFICA en la cual se encuentra el Listado Maestro de Formatos, en el podrá ubicar y descargar los formatos de control de calidad, el formato de entrega de información control terrestre, informe de comisión entre otros. (Figura No.7)

Figura 7. Formatos Gestión Cartográfica

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